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1、因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1） 国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1-2 个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员，一式3份）;3）通知出国人员 填写出国人员信息表（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）； 准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白 底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为 1寸）、加盖公章的身份 证复印件3张等， 将邀请函原件及其复印件交国际处。3、向上级单位报送审批材料、任务申请（仅厅级干部

2、团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；并注意跟进。2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。 注：需要自行将材料送至各有关上级部门，二、出国审批办理以下手续:34个工作日）：分管省领导批复后，持省领导批示的文件, 向教育厅国际处报送以下材料（一般1）江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表；注：含厅级人员团组需填写 3份，非含厅级人员团组填写 2份。按照管理权限，表格均 由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告

3、。3）4）邀请函复印件及中文翻译件； 在外英文行程安排及中文翻译件； 注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。5）X 天”），总体行程安排； 注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第 须包含邀请方法来的行程安排。6）20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表7）身份证复印件 向省外办报送以下材料（一般 3 个工作日）：1）2）3）4）5）江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表 ； 邀请函复印件及中文译文； 在外英文行程安排及中文翻译件； 总体行程安排；20XX 年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表 。 含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，

4、待省领导审批（一般个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书 4 处。4）办理第 2）、3）项的同时，填报江西省出国管理系统网上申报系统4、团组批下来后的手续 办理出国（境）任务批件（可当场办理） 1）出国人员身份证复印件 1 份； 注：加盖学校或国际处公章。2）政审批件 1 份。 注：副处级及以下人员需要。 办理因公护照（一般3个工作日）填写申办因公护照资料单 ； 注：贴照片（在省外办用照片剪切器切好后贴上照片） ；已有护照的出国人员应将其护 照信息填写上去。出国（境）任务批件 1 份；出国人员身份证复印件 1 份； 注：加盖学校公章。政审批件 1 份。填写江西省因公

5、出国电子护照申请卡 （贴照片、签名；附照相回执页）1）2）3）4）5） 凭出国（境）任务批件领取出访国家签证申请材料清单注：提前准备相关签证申请材料。5、签证办理根据材料清单， 认真准备相关材料。将出国批件、 护照及相关签证申请材料 提交省外办审查，等待签证结果（各个国家签证所需时间不同） 。注：各类材料样本可参照往年各团组材料。6、回国 15 天内向省外办交还因公护照 （护照信息页和签证页扫描留底），20 天内向省教育厅、省外办提交签名的出访报告。参加双跨团组（外省部组团）手续办理流程：1 办理教育厅的同意函。所需材料（ 5 份）： 外省市（给江西省外办）的商请函或者征求意见函原件；外省市外

6、事单 位的出国任务批件复印件；出国任务通知书原件；学校（同意参团的请示）出 文；填写江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表 副厅级以上： 3 份）非厅级人员： 2 份；2 持征求意见函原件和教育厅同意函到省外办报名。政府出国、赴港澳任务确认件 ，所需其他材料有：然后办理江西省人民教育厅审批后的）江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表国任务通知书原件 + 外省市外事单位的出国任务批件 + 政审批件 +身份证复印件（加盖单位公章）3 三天内拿到确认件！4、出国安排由组团单位负责； 回国 15 天内向省外办交还因公护照照信息页和签证页扫描留底） ，20 天内向省教育厅提交出访报告。因公出国（境）团组

7、或个人出国（境）申报审批手续提交个人申请（所在单位 领导签署意见并盖章）及邀请函（原件）等相关材料国际合作与交流处报校领导审批填写签证事项表，办理签证或签注手续（可同时办理保险）到省外办取护照通知出国人员领取护照，并对其进行安全教育双跨因公出国团组（参加外省市团组）:提交个人申请及出国任务通知书（原件）等相关材料国际合作与交流处审核V报校领导审批转国际合作与交流处1、提交外省市组团单位（给江西省外办）的商请函或者征求意见函原件；外省市外事单位的出国任务批件复印件；出国任务通知书原件；加盖学校公章的身份 证复印件3份2、草拟给教育厅的请示，并填写江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表 （厅级干部及含厅级干部团组填 3份，其他填2份）3、出具抄告单送人事处办理政审手续（正处级及以上人员不必办理） 材料齐备后报省教育厅批复报省外事办公室审批（其中厅级干部还需送省政府审批）到省外办拿确认件出国人员领取确认件个人因私出国手续办理:提交