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文档简介

1、excle表格各行汇总出现篇 : Excel中每一行添加出现表头Excel中每一行添加出现表头共有以下三个解决方案1. 写一个宏根据源数据生成“工资单”工作表2. 用一个比较复杂的公式来生成3. 使用Word配合,用“邮件合并”功能实现第三种方法比较简单,而且可以很好的控制格式,推荐使用,在这里先解释,建议先看看 Word中关于邮件合并的帮引用第一步:建立数据库新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格复劳动,提高办公效率。),保存名为“ x月工资.xls后即可关闭以备后用。第二步:建立工资单表格 新建一个 Word文档(可以将页面设置成横向),将新建电子表格的表头复制过来成为1

2、行数列的无数据表格,在表格最后的表格内按“ tab ”键插入1行(然后在表格下方按回车键一次或两次,方便打印后裁剪)。保存为“x月工资.doc ”。第三步:邮件合并1.在刚建立的“ x月工资.doc ”文档中,选择菜单栏的工具/信函和邮件/显示邮件合并工具栏”,贝y出现“邮件合并工具栏”。(再选择“工具/自定义/命令/ (在类别中选择)邮件合并/ (在命令中选择)/插入合并域”将“插入合并域”拖入“邮件合并工具栏”。)2.在“邮件合并工具栏”中点击“打开数据源”按钮,选择“ +连接到新数据源.ode ”,在出现打开文件对话框找到并打开刚保存的Excel电子表格“ X月工资.xIs击“打开”会弹

3、出的对话框中点击所需数据源,这时你会发现在工具栏中“插入合并域”处于激活状态。3.把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单,然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕。4.在“邮件合并工具栏”中有“设置文档类型”,选择“目录”类型,(不要选“普通word文档”)点击确定。最后点击“合并到新文档”按钮,你会收到意想不到的效果每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧!F面介绍公式法:引用先观察思考原数据分布第1行是标题第2,3,4,5,. 行是数据观察思考目标数据分布第 1,4,7,10,?行是标题第 2,5,8,11,?行是数据第 3,6,9,12,?行是空行即,当前行号除以

4、3的余数为1的时候,是标题 当前行号除以3的余数为2的时候,是数据 其它(只剩除以3余数为0的情况了)是空行标题行数据直接引用数据表的A$1,因为每次行号是固定的,所以用绝对引用数据行数据需要进行偏移2,5,8,11,? 除以 3,取整。结果分别是0,1,23 对应数据表2,3,4,5,我们用相对于数据表第1行的偏移,那就应该分别是1,2,3,4也就是说,相对于数据表第1行的偏移量是INT + 1引用就是OFFSET + 1,0)注意,列偏移为0,即列不偏移这样,把上述各部分组合起来,得到工资表A1的公式 =IF,OFFSET0)*ROUND,COLUMN-1),)为了大家看清楚,我分成多行来

5、写=IF,OFFSET0)*ROUND,COLUMN-1),MH然后把A1的公式向右复制给 B1-E1,生成第一行数据再把第一行从 A1-E1的公式向下复制到人数X 3行,即得到工资表最后介绍用宏的方法实现引用F面是全部代码:Sub加插表头Dim i As IntegerDim endrow As IntegerDim hrstar As IntegerDim hrend As Integerendrow = Range.End.Rowhrstar = Inpu tBoxhrend = Inpu tBoxi = hrend + 2DoIf i endrow Then Exit DoRows.S

6、electRows.SelectShift:=xlDown i = i + hrend - hrstar + 2 endrow = endrow + hrend - hrstar + 1LoopEnd Sub篇二:如何将Excel表格同种类型的数据行进行收缩 如何将Excel表格同种类型的数据行进行收缩 在工作中,我们在做 Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。方法/步骤1、首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行, 在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中 的Test,插入后如图二所示2、选定要收缩的行 3、点击【数据】一一【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了4、当创建好组后,会在表格左侧出现一个“”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击II II 戶.-号,数据就被收缩了,会出现一个”,“ 口,+ 号。5、如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】【取消组合】即可取消篇三:EXCEL要使表格第一行的标题行出现在表格每行对象的前面EXCEL要使表格第一行的标题行出现在表格每行对象的前面。1、在表后第一列第二行填入数字1,在表后第

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