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文档简介
1、XXXXXX资质使用管理办法为适应市场竞争,建立健全部门职能,遵守中华人民共和国招 标投标法、建筑业企业资质管理规定等相关法律、法规下使用资 质,实现公司管理的规范化、制度化、合理化 ,坚持科学管理,促进 经济效益的增长,制定本办法。一、证件种类1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、 法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银 行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书;1.2 承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门 出具的质量及安全鉴定证明等;1.3以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。二、证件年审2.1 市场经营部负责
2、对公司证件进行年检、保管和使用,对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进 行年度审验,配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。三、资质管理3.1 企业资质管理由公司市场经营部负责,指定专人负责管理,建立、登记企业资质证件使用情况;3.2 严禁任何人擅自复印企业资质证件,更不得涂改、出租、 出借、伪造、转让或非法出卖企业证件,违反上述规定者,追究 资质证件管理人员及当事人责任,严肃处理;3.3证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任,如证件出现毁损、遗失、泄密等情况,由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理;3.4对公司相关合同的各项条款保密,无董事长或总经理许可,
3、 不得给无关人员提供合同内容及条款;3.5对相关证件电子版不得外传,且复印件一律注明用途,防止 公司内部资料外泄造成损失。四、资质使用4.1 市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门,必须掌握市场行情动态,及时收集工程信息并向公司法人汇报,在中华人民共和国招标投标法、建筑工程招标投标法等相关法 律、法规允许的范围下掌握信息,积极参与投标。4.2 在遵守建筑业企业资质管理规定等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动,并建立公司资质使用登记表, 且注明用途、使用范围、审批领导。4.3 分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、 人员、设备、业绩等相关资料及电子版
4、,及时为公司经营提供市场导 向4.4根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动, 在投 标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息,并在公司领导的安排 下组织项目部技术人员进行投标文件的编制4.5参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作,对已中标的项目进行成本控制,了解和掌握工程价格信息的整理、汇总,为领导决策提供依据,并与项目部签定目标经营责任书,项目完工后,参与该项目交、竣工验收活动,协助项目部收取工程计量款,并 考核项目部生产经营目标的实现。4.6代表公司与业主单位做好沟通, 及时反馈业主信息,以便公 司调整生产目标、方向,积极配合业主方对该工程、质量、安全等方 面的检查及验收活动。
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