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文档简介

1、月度工作计划管理细则为加强公司工作计划管理,理顺工作计划管理流程,指导监督各部门的计 划管理工作,确保公司整体及各部门每月重点工作的落实及经营活动的有序开 展,特制定本细则。一、计划工作管理职责(一)工作计划管理按照公司考核企业管理部,企业管理部考核公司各部门进 行,分为公司重点工作计划和部门工作计划 。(二)企业管理部为公司重点工作计划的归口管理部门,主要职责为:1 、负责指导、监督、跟进各部门编制提报公司重点工作计划 。2、负责汇总公司重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为 企业决策层提供经营决策支持。3、负责跟进各部门的公司重点工作计划执行情况,并对计划实施绩效 考评。4 、

2、负责各部门提出的其他需要公司协调和解决的工作计划相关事项。(三)各部门部长或主管部门工作的副部长是公司重点工作计划的第一责 任人,对计划的编制、跟进、落实等负直接责任。各部门的主要职责为:1 、负责编制、跟进、落实公司重点工作计划 。2、负责与企管理部保持工作计划衔接,接受企管理部的业务指导和监控。3 、负责向公司提出需要公司或其他部门配合工作的需求。(四)各部门部长为部门工作计划的第一责任人,其主要职责有:1 、负责组织编制、跟进、落实部门工作计划 ,并指导下属各层级编制 内部工作计划,协调、落实公司整体重点工作计划指令。2 、负责与公司企管部保持工作计划衔接,接受企管部的计划指导和监控。3

3、 、负责对下属各层级工作计划实施绩效考评。(五)各部门计划管理推进员为各部门计划管理工作的具体执行人,其主要职 责有:1. 负责组织部门内生产经营计划的提报。2. 负责组织分解公司级年度生产经营计划并提出保障措施分解成工作子项 形成分解计划。3. 负责组织部门内成员按公司发布的各项工作计划执行相关工作。4. 负责组织部门月度工作计划的编制和跟踪审批。5. 负责持续的改进和优化本部门的计划管理工作。6. 负责与企管理部保持工作计划衔接,接受企管理部的业务指导和监控 二、工作计划编制(一)工作计划的材料来源: 公司发展战略规划、经营方针和目标、年度经营计划; 各种会议上的工作指示和部署的工作; 一

4、定时间内的重点工作; 其它来源(如意外突发事件的处理等) 。(二)工作计划的编制报送及要求:1、公司各部门根据工作计划的材料来源及本部门的实际情况,先拟定公司 重点计划和本部门本月工作总结和下月工作计划( 公司重点工作计划 由企管部汇总编制),各部门应于每月 25 日 17 :00 前将本部门部门 工作计划经分管领导审核后报送企管部。2 、企管部汇总各部门工作计划, 并结合公司的经营发展需要, 对拟定的公 司重点工作计划和部门工作计划进一步调整完善。并报送总经理 审批,于每月最后一个工作日 17 :00 前完成集中讨论并发布计划。3、公司重点工作计划由企管部审核、总经理审批,并于每月最后一个

5、工作日由企管部备案。 部门工作计划由部门负责人审核,分管领导审 批,并于每月最后一个工作日 17 :00 前报企管部备案。4、工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上 报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月 能完成的部分具体量化。5、在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的项 目说明工作进展的程度。6 、工作计划报送时间为休息日的,提前到前一个工作日。四、工作计划跟进及实施(一)工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作 的实施责任人;必要时,召开

6、计划会对工作计划进行宣传贯彻。(二)工作计划的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任 督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积 极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。(三)工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查,企管部对 公司整体计划执行情况进行抽查。五、工作计划修正在特殊情况下(如:受突发应急事件影响) ,经公司总经理批准可修正公司重点工作计划。修正后的公司重点工作计划报企业管理部备案。 (一)申请修正工作计划的条件:1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的改变导致工作计划无 法按原计划进行的;2 、意外突发事件的出现导致工作计划的实施完

7、成确实有极大难度的;3 、在特殊市场环境下,为提高竞争力确实需要修正工作计划的;4 、其他(计划责任人认为)确需修正工作计划的情况。(二)工作计划修正的申请、审批流程 1、工作计划第一责任人根据实际情况向工作计划归口管理部门提出修正申 请。公司重点工作计划 由各部门部长向总经理提出, 部门工作计划 由部门负责人向分管领导提出。2 、企业管理部对申请审核后,公司重点工作计划 修正报总经理审批,部 门工作计划修正按各分管领导意见修正备案。3 、审批后由企业管理部公布修正意见及修正后新的计划。六、工作计划管理流程活动序号活动名称详细描述相关表单备注1编制月度计划每月 20 日,各部门开始编制下月工作

8、计划部门计划2审核月度计划每月 25 日前,各部门将下月工作计划经分管领导审核后报企 管部。3汇总月度计划企管部对各部提报的“月度工作计划”进行审查,审查计划项 目的完整性、目标及进度的适宜性,并汇总形成“公司月度计 划”初稿报批。下月公司 XX 月份工作计 划草案4公司月度计划 审批及下发下月计划报总经理审批,未通过时,再组织修订;审批通过后 在每月底最后一工作日下发。公司月度计 划5计划分解实施各部门根据下发的公司月度计划 3 工作日内完成部门分 解计划的编制、组织实施,同时报企管部备案;企管部按周度对部门工作计划完成情况进行跟踪检查、 协调落实及适时通报,并及时将重大问题风险项反馈总经理

9、XX (部门) XX 月份分解 计划、周度跟 踪报告6计划调整1. 如发生外部环境变化或重大不可控因素等影响计划实现时, 计划责任部门应于当月 25 日前提出申请,经总经理审批后报 企管部部,并按调整后的工作计划执行。2. 对 A 类考核项目原则上不予调整XX (部门)XX 月份调整 计划7月度计划完成 情况提交及汇 总1.每月 3 日前,各部完成本单位上月计划完成情况总结, 月度 计划总结报告应按企管部的要求进行总结分析。2.每月 5 日前,各部门上月工作计划完成情况经分管领导审核 后报企管部。3. 每月 10 日前,企管部完成上月工作计划完成情况经总经理 批准后下发通报;同时对未达标工作计

10、划提出改进及考核建 议。(考核工作参照相关考核制度执行)XX (单位) XX 月份计划 完成情况、 公 司月度计划 完成报告七、工作计划考评1 、各部门应保证和维护工作计划的科学性及严肃性,工作计划下达后,各责任 部门应严格按照工作计划的要求开展工作。2 、考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、 报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表:考评项目分数 (总分 100 分)评分细则工作计划编 制质量10 分1 、 计划、总结格式每处不符合扣 1 分;2、 计划内容每处不符合扣 2 分;3 、 计划无故调整,每项扣 3 分。工作计划报 送时间10 分1 、 准时

11、或提前报送不扣分;2 、 迟交 1 天扣 1 分;3 、 迟交 2 天扣 3 分;4 、 迟交 3 天至 5 天扣 5 分;5 、 迟交 5 天以上本项目不得分。工作计划完 成率30 分1 、完成率完成的工作项数总工作项数;2、 完成率 100% ,本项加 5 分,即本项得 35 分;3、完成率 80% 以上(包括 80 ),不扣分;4 、完成率低于 80 ,每降低 5%扣2 分;降低部分不足 5的,按 5计。 如:完成率为 63% 时,扣 8 分,本项得分为 22 分。工作效果评 价50 分1、 因工作延误影响公司和其它部门工作开展或遭受投诉的, 视影响轻重每次 扣减 5 10 分;2 、因工作失误对公司造成经济损失的,视损失轻重每次扣减 10 20 分;3、 重复出现的问题,视影响轻重每次扣减5 10 分;4、 受到通报批评的情况,每次扣 5 分。说明: 考评分采取百分制, 总分 100 分,各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。 所有评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。3 、部门工作计划 考评小组由各部门自行确定, 公司企管部为于每月 10 日前 公布上月公司重点工作计划综合考评得分,并予以通报。七、资料保管公司企业管理部负责在考评结束后三日内将 公司重点工作计划 、

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