九佳易A7时尚企业管理系统使用说明书

1、/ino愛怒斷 第一章管理员指导 1、系统要求 操作系统：Windows 2000 , Windows 2003 , Windows XP , Windows Vista 。 硬件要求：奔腾4及奔腾4以上处理器（或同等性能处理器） 内存256MB及256MB以上（服务器 2GB ； 硬盘可用空间1GB以上； 数据库：SQL SERVER 2000 Oracle，DB2等大型数据库。 2、网络要求 广域网：电信或网通相同网络环境，服务器2MB或以上带宽， 店铺512KB或以上带宽。 局域网：快速以太网。 3、软件的安装 运行安装软件安装程序，按照提示操作将软件安装在 “ D:”即 可。 4、商品

2、尺码定义 1）商品尺码表 首先根据我们实际各个品牌的各类商品将实际尺码分类，女口T 恤走 S、M L、XL、2XL、3XL,裤子走 28、29、30、31。 然后使用system帐户登陆系统，在“系统维护”菜单中的“商 品尺码表”中添加这些尺码的标题和对应的代码（标题是用来作为 显示，而代码是在系统中实际参加组成商品条码的代码）。 如下图所示分为“单据标题”和“单据标题对应代码”上下两 个窗口，上面的标题窗口就是我们日后看到的实际排列样式。下面 -1 - /ino我倏騎 代码对应上面的标题，是参加实际生成商品条码的代码 “单据行数”和“单据列数”是单据标题的行数和列数设置。 “增加”按钮是增加

3、标题，“增加代码”按钮是为选中的标题 行增加代码，完成后单击“保存”。 一般来说我们每一行标题对应一行代码，但我们也可以一行标 题对应多行代码，这样可以节省显示空间。 如第二行标题3.5-12对应了代码组中的第二行、第三行两组代 码，第一组（代码表的第二行）3.5-8.5 是女式运动鞋的代码；第 二组（代码表的第三行）6.0-12是男式运动鞋的代码。这样做的好 处是在输入女式运动鞋的时候到8.5的时候就不能在输入了，节省 了数据库空间。在输入男式运动鞋的时候可以自动定位到6.0开始， 这样输入就会很方便。当然除了这样对应我们还可以做成显示是 160-180，但实际代码走的是 2、3、4、5、6

4、、7因为商品的条码中 尺码是由2-7组成，但我们记忆却是使用160-180。 2）商品尺码组 商品尺码组是将商品尺码表设置的尺码代码以组的形式设置 成相对成形容易理解并记忆的组方便我们在建立商品的时候调用。 单击“档案管理”-“商品信息”-“商品尺码组设置”。打 开“商品尺码组设置”对话框。 -2 - 如上图所示常用服装尺码被设置成“服装尺码组”，均码被设定成 不同品牌，因为在实际情况中这些品牌的均码都是使用不同符号代 替。（其实这样设置的目的就是方便管理、方便调用与生成条码） 5、商品条码定义 商品条码是商品的另一个特定属性，在系统中要求条码必须精 确到尺码，每个条码都能唯一识别该商品。 条

5、码与商品对应应先寻找商品条码的规律，看条码是不是款号+ 颜色+尺码或者别的什么规则， 或者采用的是没有规律的国际码。如 果是前者则可在系统维护中的“条形码方案设置”中设置一种对应 的方案。 1）通过条码方案生成条码 使用system登陆系统，在“系统维护”菜单中的“条形码方 -3 - 案设置”（如右图），然后在商品建立时采用这种方案自动生成条码。 2）通过条码对照表对应条码 如果采用的是国际码或没有规律的条码则在商品建立完成后， 打开“档案管理”中的“商品信息”中的“商品条码对照表”（如 下图），输入款号 然后回车，检索到该商品，在右边窗口中找到对 应商品的条码号位置，输入吊牌上的条形码即可。

6、（最好用条码枪 扫描输入，因为标示和扫描的不一定一样）。 6、员工权限设置 1）用户登陆密码修改 单击“档案管理”-“修改密码”打开密码变更对话框如下图。 输入职工号（员工档案中的职工号），输入旧密码和新密码单击“确 定”即可。 i o i 2）员工权限的设置 每一个新建立的员工需要分配相应权限才能使用系统。方法是: 使用system登陆系统。单击“系统维护”-“权限设置”-“用 户权限设置”。打开“操作员授权管理”对话框，如下图。在左边 窗口中选择需要分配权限的操作员。然后如下面步骤一次操作。 选择 21 -J FPP 口ISPPR F P pb F P p-PPPPFPR-pppppp-k

7、ppF LhppHFppppFpplppIFpFlpF FpFKTFFpppFblFppFpFpF ptlptlpFFFhFpFtlpppppF p-PPFFFPFPPFPF-kppppF PPPPRFRPPPPPPPP-kppF T-pppppfpiblpppppippfpf P 单击“帐套权限”，打开“帐套权限设置”对话框选择该用户 可以登录的帐套（在允许访问的帐套后面打上“V”）。 单击“渠道权限”打开“渠道权限设置”对话框选择该用户可 以登录的渠道。 -5 - -MdinESQHJai ES-JBJOOTI BUOSCfl ES-JVUJS BUEKQ BUOQXE! BUnOZ BU

8、OQOQ 部门極眼设 n户;tMil Ee iTBli |口审淀弔:加JtiirlRlfcar* P PF P P P P FP F F FF F F F P P p P P P P F F F P P F P FP P F F P F FF F F F P F FF F F F 7 4 bJtH 济J F FFp P F P F P P 4BUWQ J J F FP? P P P F P P BUm2 idMhMs-J P PP? Ppp p p p BUm2 iAHkE4 F FPF F p F P P Bumra idr.vH4 F FP? P P p P P P JBUrWH J 十从

9、疋JF FP? p p F p p Bunmi J F PP? P P p P P P BUHKH J F PP? Ppp p p p JBUWI J K*J F FPP F P F P P 单击“部门权限”，打开“部门权限设置”对话框如上图。这 _ 里除了可以设置访问的部门还可以设置对这些部门的权利。 （如只能 看某部门的库存，不能看财务）。 单击“客户权限”，打开“客户权限设置”对话框在允许访问 的客户上打“V” 。 其次是软件功能使用权限（即菜单权限）在右边窗口中选择软 件功能权限（即该功能是否只能打开浏览， 不能修改等等），允许的 打“V”。设置完成后单击 “保存”即可。 权限组：是事

10、先为一部份共同权限的人员建立一个 组权限，然 后在需要的时候调用即可。建立的方法是单击 “系统维护”-“权 限设置”-“分组权限设置”。 在打开的对话框中先建立组，在“组名称”中输入组名，单击 “增加组”即可。然后在右边对话框中设置该组权限，单击“保存”。 7、员工最大折扣率 是设置前台收银系统打折时的最大折扣，打开方法是：单击“档 案管理”-“员工信息”-“设置员工最大折扣率”，如下图。 设査罚工局丈折扣率 .SB丁 盒L 户厂日K tnrii芒xn r HM X 4iGQX 垃mmmwmmmEJnls-mmESva -45 - 如上图所示精确到款式统计岀来的是某某款批发数量与批发金 额。

11、在精确到款式中还有一个功能，就是未发货功能，就是在我们 选择筛选条件内没有批发过的款式，也就是滞销款。有两种显示一 种精确到款式一种精确到尺码。 12、零售统计 零售汇总统计：单击“卖场零售”-“零售综合统计”宀“按 业绩排行统计”，打开如下图。 0 *w d pm f |* 旺3 I 耳e車甲t *： f ru i明畑1p讨* IHXrl .P 1 i AM tiH IM* fr 1I3HI HWU ZWM jn JLfW * SiJMd 应:hAaq tbW tim If E:何氓1 | 土 l-MI* 11 b X：Sfi 14 = HH IT CfflMH 11 1IMJ .CBiMM

12、 IA 扈:評林 If iflAffl *Sfl II- 41W4 H7HHEH9 IT himk Jj rms;m利冲MHHKMK 华总1M囂MdJM 曲/況九汕听兀九曲烧丁静兀 * Fl kh p tk PBi B- r i i 单击排序 左边框中排行是按照金额进行排行的，右边框中默认是按照款 号排行的，如需要重新排序可在“ 数量”或“金额”上单击就可按 照销售数量或销售金额重新排序。 13、常见问题与注意事项 毛利统计里面成本价格对不 -49 - 第五章经理指导 i、采购订单执行分析 采购执行分析是我们在厂家订货后将订单输入到采购订单系统 中，随着后续到货情况，我们可以随时查询到货情况与

13、尚缺数量。 单击菜单中的“采购管理”宀“采购执行分析”，打开“采购 执行分析”，选择需要查询的时间段（这个时间段要包含订单输入的 时间），单击“统计”。 如上图所示，我们在8月1号到8月31号之间“138458”订货 蠢1乂站 订了 24件到货24件总计尚缺0件，但看到明细就不一样，选择“尺 码纵向”，单击“统计”如下图。 “ 138458”款XS多到了一件，XL少到了一件，小码不同程度 都多到了大码不同程度都少到了。当然女长 T实际销售时就应该小 码买的好，大码需求量少。 2、批发订单执行分析 批发订单执行分析是我们在厂家订货后将客户的订单输入到批 发订单系统中，随着后续发货的情况，我们可以

14、随时查询尚缺多少 商品没有给客户，当然可以查询某些款客户们的订货与配比情况。 单击菜单中的“批发管理”-“批发订单执行分析”，打开“批 发执行分析统计”，选择需要查询的时间段（这个时间段要包含订单 输入的时间），单击“统计”。 如上图所示，我们在款号中输入了“ 011585”并在显示条件中 选择了 “客户”、“款号”。统计岀来的可以看到“ 011585”这款客户 订货与发货的情况。 如果我们按照纵向显示尺码就可以看到精确到尺码的发货与订 货情况。 3、批发排行 批发的排行我们时常关注的有 客户批发排行、类别排行、款式 批发排行、发货类型排行、业务员销售排行。 单击菜单中的“批发管理”宀“批发岀

15、库单统计”宀“汇总统 计”，打开“批发岀库汇总”，如下图。 选择时间段，显示条件勾选“客户”，统计岀来按照客户排行的 结果，然后双击“数量”标题可按照数量排序，双击“金额”标题 可按照金额排序。如下图 类别排行、发货类型排行、业务员销售排行。可以在上图中显 示条件选择类别或者业务员来解决。一般类别排行主要可以分析到 季节与货品类别搭配等等存在的不合理；业务员销售排行是我们在 制作批发岀库单的时候分别按照业务员岀单，这样在月末就可以看 到业务员的销售情况；发货类型在选择条件中选择“岀库方式”，就 可以分析到正常岀库、代销等等的比例关系。 注意：所有结果都可以使用图表方式显示。 款式排行 单击菜单

16、中的“批发管理”宀“批发岀库单统计”宀“精确到 款式”，打开“批发岀库单精确到款式”，如下图。 默认是按照款号进行排序的，我们可以双击“数量”或“金额” 重新排序。 4、零售计划 每到月底我们就应该对本月的工作做一个总结，并对下个月工 作进行计划，这样才能使员工工作有目的有方向。 零售计划分成两大部分：1、零售计划订立。2、零售计划统计。 零售计划订立包含部门销售计划，营业员销售计划，货品销售计划 三个具体功能。我们以部门销售计划为例，打开“零售卖场”-“零 售计划”宀“部门销售计划”，然后“新增”一个销售计划，然后选 EEHT1 hi KMrn 器囂B TH rafllH | 1W |iia

17、 iicefe MX EH kJ i 44MaO ii 应 KlffiKi n juuwOi. r M4 13 HMWII Ilk 吕劭和 if 30QMW W hi kN * Id IM h iMiv #3 Mi i-irm X址 19 MWW jV H- J 1 H l 农唱|曲尺1“$U s .CIUhAI .n iW WH llt/K MH 5MH 囂需狀鶯Z: o-o-QQOa 心-a qq-o OH* 2 aot 】m 41 杓 1JR-B a 出 un w Hf. IIKWMI HnhMWMi T*l 3 *!3 次。 分时段查询：单击“卖场零售”-“零售综合统计”-“按POS

18、时段统计”，打开如下图。 fcjmsrw. mi也RHI I 4411 jrlB Bl mJi “利云皿强醫fq匚彳典 h -i -MM51+3M |7 V-I3MMj4% I9K-l3Wn31 MIQI* W ”MM pmn-nwM “| MM | M BJ； SSfc mm wfbii rr wira hi inw il n jmtir h序F香 Ml 1- Tfc Kjwitns HVFV It u hKUKiai KAW.- Alti M : M 電 i Hl區 13*. S 4侶 Zlltil irar n II MJ HUI. *E * mirnimn q 1 2悒 |l mj E

19、 声砂削 * naaiKHiaKin 11 Mi EM： wirpiiniKr 1眄 ii RS FTrtK A- l E IB FF wain S鼻- -kKNMItW H l皿 tlJ : 5 . rxv an la 址a M*； rar-nl rr 1 1 J*% ii NI3 NfiMfr H4*1WMIi4a! q i -# - 按时段统计岀来的数据会将每天的销售按照每小时分段统计， 帮助您分析全天什么时候属于销售高峰期，我们就可以提前安排工 作，为销售高峰做好准备。 零售日报表：“卖场零售”-“零售综合统计” -“零售日报 表”，打开如下图。选择“零售日报”和日报日期，单击“统计”

20、 。 v arw s i iimu Tn*, y 科 r irwasm时 wn 詁 rm 咅丁 tmt-* -m - 芋fr九*傀H芬新 j r-日 i鼻-i 丨- * f彳” 14 I彳 I ntMT r m raw r rm f n. rm r ai- r rFH r - - 1I cj- 1 - l | X日零仙日 TWlIf Alii 单击 如上图可以看到日报表中有各部门当天的销售情况，当日岀入 库的情况和库存结存情况。 6、综合统计 1）货品进销存数量统计 进销存功能一般对待单部门查询进货、销货、结存的情况。 单击菜单中的“统计分析”宀“货品进销存数量统计”，打开 “进销存统计分析”

21、，选择需要查询的部门和日期时间段。如下图。 在显示条件中默认统计是精确到类别，我们可以根据需要精确 到款。如上图每个类别后面第一项是“上期数量”，上期数量是指： 上个月的截止数量，紧跟着是各种入库数量、各种岀库数量，最后 是结存数量。 2）货品往来明细统计 货品往来明细统计是一个很强大的功能，它可以覆盖到全系统 的所有业务，一般我们用于分析货品的流转情况或者查询货品的流 水找出货品存在的问题。 单击菜单中的“统计分析” T “货品往来明细统计”，打开“进 销存统计分析”，选择需要查询的款号和日期时间段。如下图。 j 卜-I 口 Im I4 I1 F 9 |耳 * * |r 裙 -61 - 选择

22、条件是你需要查询的时间段如从2008-06-23 到 2008-08-23，选择需要查询的部门如“大店 Kappa” (B020003)，上 面的查询条件选择越多得到的结果越少。将下面的显示条件勾选“时 间”、“交易号”。单击“统计”就可以得到如上图的结果。第一列显 示交易的时间，紧跟着流水号、款号、款式名称等等。 4、零售综合统计 综合统计报表会将零售数据根据不同的需求进行分类排列，目 的是为了更直观的看到想要的数据。 款式零售排行：精确到款的排行统计。“卖场零售”-“零售 综合统计”宀“按业绩排行统计”，打开如下图 hMm.- -i p 4町 3 w厂 d J *厂 I- * * 3 *l

23、 3 1 J J p i Hl | riii hlBa.J nci H 1 u ai - I J * 1 life Ji* V i hM M C 3 Bl niti 営H.熾 丄I列 00 怜逝 陶川即唱讷車 选择父类别。单击“增加”在弹岀的对话框中输入类别编码（编 码自定义一般按照先后顺序编，子类别在父类别的基础之上后面增 加1到2位编码），输入“类别名称”、“计量单位”，单击“保存” 即可。有一个“尺码组”是可以为这个类别设置一个默认尺码组， 在建立商品档案的时候该类别的商品会默认执行该尺码组。 注意：我们在建立类别之前要先对类别进行规划，包括子类别 都尽量事先规划好。规划的原则是方便我们

24、后期统计使用，不可划 的太细。 2）商品档案的建立 单击“档案管理”-“商品信息”-“商品档案设置”，打开 如下图“商品信息维护”对话框 -73 - /ino巒也酚 r f: pit 01匕匕&( _& bK-口 s n 3 -1.P.I1la.h 百 MM CMS Dl? VQrttl 4AM !M 第叶 mn mah 亠： WH : w JMQ . jM *打 VH Uafivl* *i l i ” 3 l r * 耳 VUH j 3 I 3 UUM I J 宀 * I 55*讪甲严二IM於 EX3尘 唱址 I 如上图分为左右两个窗口，左边窗口显示商品类别，单击选中 具体类别后在右窗口就显

25、示该类别的所有商品。双击类别可打开显 示其子类别。右边窗口的商品条目双击可打开具体商品卡片 单击“增加”弹岀空白商品卡片如下图。 单击选择 货品类别 根据我们事先规划好的商品规则 输入“款号”，选择货品类别， 在款式名称中修改款式名称（默认将类别名称作为款式名称），然后 “基本属性”标签卡中选择该商品的“经营品牌”、“供应商”、“季 节”。 单击“颜色尺码”标签卡，单击颜色组中编辑框边上的卫 添 加颜色按钮，弹岀“商品颜色对照表”如下图。 -72 - 在此表中我们先在颜色类别中选择一个颜色系（色系是我们之 前根据查找方便的原则实现规划建立好），下面列表框中就会显示岀 该色系下的所有颜色，双击对

26、应颜色条目颜色就被添加上了。 单击“商品价格”标签卡，如下图所示。 这里很多项目其中吊牌价是商品吊牌上的价格，零售价是我们 零售是定的零售价（一般来说和吊牌价是一样的）， 进价是商品进货时的价格（这里是预先设置值，当然实际核算 成本不一定会采用这个价格还要根据系统其他参数决定） 调拨价是多部门之间调拨时使用的价格，这个价格不参与成本 变价，只作为调拨业务的参考价格。 零售折扣是该商品在前台零售时的基本折扣，一般为i就是全 价销售，如果为0责成为赠品。 -75 - 零售会员价是提供会员档案中选择会员折扣为零售会员价提 供的（就是会员价格精确到商品）。会员折扣与零售会员价很相似 是精确到商品的折扣

27、。 批发价1批发价2、批发价3、批发价4是四种不同类型的批 发价，供不同类型的客户执行不同的价格。 填写完成以上内容后单击“保存”即可 6、会员档案建立 会员系统包含会员建立与管理、查询、积分兑换储值、会员卡 冲值等模块。这些功能主要是针对两种类型的卡一种是积分卡，一 种是储值卡。 建立会员的方法是：单击“档案管理”-“会员信息”-“会 员基础档案与查询”，打开会员查询界面如下图。输入筛选条件， 单击统计就可以查到想要的会员信息。 A R x r M 址Ml和 .寿fi 1二加百白旳zl 岂M 1U 411|目-Ry*. | 1 * Bsmiiil : |*： fl|f|凹|1 H 匚二吗 mn nras EUinn4w iit-* mb=-hh 會出事昌科耳止Z-F eR 单击“增加”弹岀“会员档案卡片”如下图。 会员ID :系统分配的会员序号。 会员名称、性别：会员的姓名与会员性别。 折扣方式：这个会员的价位折扣方式有 4个选项，1、会员折 扣就是这个会员全系统都执行界面中的 “会员扣率”