档案三合一制度(按问题分类)

1、样表2:按问题分类(供参考)湖北省机关档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限门类类别文书文件材料w党群类1本级机关党委换届、党员代表大会会议文件材料、选举结果永久2参加上级机关党务工作会议材料重要的一般的永久定期3本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）一般的（含警告处分）永久30年4上级机关有关党务工作的来文重要的一般的30年10年5本级党组（党委）会议纪要、记录永久6本级党组（党委）重大决定、重要通知永久7党组民主生活会记录及发言材料30年8党组中心组学习记录及其他材料10年9本级机关党员花名册、党团员统计年报

2、表、组织关系介绍信存根永久10本机关工青妇工作的文件材料重要的一般的30年10年综合类11本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料会议简报、书面交流材料等永久30年12本级机关召开的专题性会议材料重要的一般的永久30年13本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久14上级机关召开的综合性会议材料会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料会议简报、书面交流材料等30年10年15上级机关、同级机关召开专题会议材料重要的一般的30年10年16本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、

3、通知、函等重要的一般的永久定期文书文件材料w综合类17上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文重要的一般的30年10年18下级报送的综合性文件材料重要的一般的30年10年19本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表永久20本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的年度以下的永久10年21人大建议、政协提案办理答复意见主办的协办的永久定期22本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的一般的永久定期23本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿30年24本机关文书档案移交清册永久25同级或下级的来文、来函重要的一般的30年10年26本机

4、关日常事务工作形成的文件材料重要的一般的永久10年业务类27本级机关召开的业务工作专题会议材料重要的一般的永久定期28上级机关召开的业务工作会议材料重要的一般的30年10年29本处室主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、签报、计划、总结等重要的一般的永久定期30上级机关制发的属本处室主管业务的文件材料重要的一般的永久10年31同级或下级的来文、来函重要的一般的30年10年32与同级机关联合发文主办的协办的30年10年科技文件材料k基建类kj1本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书永久2本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料永久3基建立项的文件材料永久

5、4工程选址及征地的请示与批复、土地使用证永久5本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同永久6工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告永久7工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录永久8施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样永久9工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等永久10工程施工中的各种记录及监理材料永久11竣工图、竣工验收证明书永久12工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告永久13基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料永久设备类ks14本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数

6、图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料使用年限较长的使用年限短的30年10年会计文件材料zk凭证zkp1本级机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年帐簿zkz2本级机关会计总帐15年3本级机关会计日记帐15年4本级机关会计明细帐15年5本级机关会计现金帐25年6本级机关会计银行账25年财务报告zkb7本级机关会计年度决算表及分析材料永久8本级机关会计月报表和季度报表5年9本级机关主要财务指标报表15年10本级机关各种不定期财务报表5年其他zkq11会计档案交接清册永久12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久声像材料s照片sz1上级领导来本地或本机关检查指

7、导工作的照片（含底片，下同）永久2本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久3本级机关组织一般活动形成的照片30年录音sy4上级领导来本地或本机关视察工作的重要讲话录音永久5本级机关重要会议、重大活动的现场录音永久6有关部门协录的宣传本级机关工作的录音30年录像sx7上级领导来本地或本机关视察工作的录像资料永久8本级机关重大活动的录像永久9本级机关为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30年电子文件材料d磁盘dc1本级机关各类文件材料的备份磁盘根据形成文件材料的最高保管期限确定，并予以标识2本级机关使用的各种应用软件磁盘光盘dg3本级机关各类文件材料形成的光盘4本级机关使用的各种应用

8、软件光盘移动硬盘dy5本级机关各类电子文件材料的数据备份实物sw奖品swj1本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书重要的一般的永久30年印章swy2本级机关及所属单位失效的印章发文章、法人章及办事机构的印章其他职能机构印章及工作用章永久15年字画swz3上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画重要的一般的永久30年赠品swp4有关单位及个人赠送本级机关的纪念性物品重要的一般的永久30年其他swq5反映本机关主要职能活动的有代表性的实物重要的一般的永久30年专业文件材料z(以审计为例)专业（一）固定资产投资审计zg1关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料永久2对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财