建立财务管理工作表的基本方法(1)课件

1、建立财务管理工作表的基本方法(1)1 计算机财务管理计算机财务管理 第二章第二章 建立财务管理工作表的基本方法建立财务管理工作表的基本方法 建立财务管理工作表的基本方法(1)2 学习目标学习目标 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 修改工作表修改工作表 编排工作表编排工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)3 本章内容本章内容 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 2.4 修改工作表修改工作表 2.5 编排工作表编排工作表 建立财务管

2、理工作表的基本方法(1)4 建立新工作簿和保存新工作簿建立新工作簿和保存新工作簿 打开已有的工作簿打开已有的工作簿 保存已有的工作簿保存已有的工作簿 退出退出Excel 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 建立财务管理工作表的基本方法(1)5 本章内容本章内容 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 2.4 修改工作表修改工作表 2.5 编排工作表编排工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)6 输入标题信息（文字）输入标题信息（文字） 输入日期输入日期 输入表头输入表头

3、 输入表体固定栏目输入表体固定栏目 2.2 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 建立财务管理工作表的基本方法(1)7 本章内容本章内容 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 2.4 修改工作表修改工作表 2.5 编排工作表编排工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)8 v输入（数值型）数据输入（数值型）数据 数值型数据的表示形式数值型数据的表示形式 v负数负数 -100或（或（100） v加美元符号加美元符号 $100.00 v加百分号加百分号 50% v加千分号

4、加千分号 1，999，888 v科学计数科学计数 1.34E+6 数值型数据的输入方法数值型数据的输入方法 2.3 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 建立财务管理工作表的基本方法(1)9 v建立公式建立公式 公式的概念公式的概念 u公式的含义：以等号公式的含义：以等号“=”开时开时 u公式的运算符公式的运算符 四则运算符：四则运算符：+、- 、 / 、%、 比较运算符：比较运算符：、=、=、=、，运算结果：，运算结果：TRUE 或或FALSE 文字运算符：文字运算符：& 公式的输入方法公式的输入方法 u直接键入公式直接键入公式 u键入和粘贴函数相结合键入和粘贴函数相结合 u输入和复

5、制相结合输入和复制相结合 2.3 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 建立财务管理工作表的基本方法(1)10 本章内容本章内容 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 2.4 修改工作表修改工作表 2.5 编排工作表编排工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)11 v修改某一单元内容修改某一单元内容 直接输入新内容，以新代旧直接输入新内容，以新代旧 对某一单元内容进行编辑对某一单元内容进行编辑 v复制、剪切、粘贴、填充复制、剪切、粘贴、填充 P53 复制、剪切、粘贴、填充的

6、含义复制、剪切、粘贴、填充的含义 复制、剪切、粘贴、填充的一般方法复制、剪切、粘贴、填充的一般方法 2.4 2.4 修改工作表修改工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)12 复制的方法：复制的方法： 拖动复制拖动复制 用【编辑】菜单中的【复制】命令用【编辑】菜单中的【复制】命令 1.复制工具复制工具 2.4 2.4 修改工作表修改工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)13 粘贴的方法：粘贴的方法： 用【编辑】菜单中的【粘贴】命令用【编辑】菜单中的【粘贴】命令 用【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令用【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 1.粘贴工具粘贴工具 2.4 2.4 修改工作表修改工

7、作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)14 剪切的方法：剪切的方法： 拖动剪切（移到）拖动剪切（移到） 用【编辑】菜单中的【剪切】命令用【编辑】菜单中的【剪切】命令 1.剪切工具剪切工具 2.4 2.4 修改工作表修改工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)15 填充的方法：填充的方法： 拖动填充拖动填充 P55 1.用【编辑】菜单中的【填充】命令用【编辑】菜单中的【填充】命令 2.4 2.4 修改工作表修改工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)16 v插入和删除插入和删除 菜单上的命令菜单上的命令 快捷菜单快捷菜单 v查找和替换查找和替换 2.4 2.4 修改工作表修改工作表 建立财

8、务管理工作表的基本方法(1)17 本章内容本章内容 2.1 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 2.4 修改工作表修改工作表 2.5 编排工作表编排工作表 建立财务管理工作表的基本方法(1)18 2.5 编排工作表编排工作表 v Excel 提供的编辑方法提供的编辑方法 【格式】菜单命令【格式】菜单命令 Excel 的格式工具栏的格式工具栏 鼠标鼠标 v 调整列宽调整列宽 v 调整行高调整行高 建立财务管理工作表的基本方法(1)19 2.5 编排工作表编排工作表 v对齐单元输入项对齐单元输入项 ： 【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令 对齐工具对齐工具 v 编辑数字：编辑数字： 【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令 格式工具格式工具 v 改变字体：改变字体： 【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令 字体工具字体工具 建立财务管理工作表的基本方法(1)20 2.5 编排工作表编排工作表 v改变单元或单元区域的颜色改变单元或单元区域的颜色 ： 【格式】菜单中的【单元格】命令【格式】菜单中的【单元格】命令 颜色工具颜色工具 v 改变字体颜色：改变字体颜色： 【格式