行政岗位职责说明书

1、行政主任岗位职责说明书岗位名称：行政主任修订版序 号原定工作职责修订工作职责考评指标权重对口 部门1协助办事处经理对本部门进 行管理。2参与销售目标与销售计划的 制定。提报销售统计与分析报表，参与大区内销售目标与销售计划的制定报表准确性与及时性（销售统计 与分析报表）15商务 主办 财会 部3负责CRS目关工作的实施负责CRM客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析， 协助大区经理和 A类办事处运用CRMS行过程管理1录入及时性：2日内完成2熟练运用任务管理，任务传递与跟催率100%20商务主办4协助办事处经理贯彻执行公 司各项制度、销售政策协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策，并检

2、核执行状况客户（主管）满意度5商务 主办5制定费用使用计划，并监督实 施制定费用使用计划，并监督实施报表准确性与及时性（费用使用 计划与费用使用分析）10商务 主办 财会 部6跟催应收货款，定期提报应收货款追踪报表跟催及时性；报表准确性与及时性（应收货款 追踪及回馈表）15商务主办7负责收取维修费及零配件销售收入跟催维修费及零配件销售收入的收取，负责零配件的库存管理、报表管理跟催及时性、库存与发货准确 性、报表准确性与及时性（维修费及零配件销售统计报 表、进销存报表）10售后 主办 财会 部8接待办事处有关客户的来电、 来访及回复相关问题接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关冋题外部客户满意

3、度 报表填制及时性与完整性10商务 主办 售后 主办9协助办事处经理对员工考核， 负责员工考勤协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤按月提供考勤报表5人事 部10对办事处合同进行管理大区档案管理（含合冋类、公司制度、通知类文件、人事类文 件等）归档整洁程度；文件取出耗时：如最长3分钟文件完整取出5商务 主办 商务 文员11负责办事处行政事务及后勤 工作负责所在A类办事处行政事务及后勤工作，以及其他临时交办事项内部客户满意度5说明：1将另行制定行政主任基本工作日程表2将另审核各项表格及作业之标准后，再发放3附组织架构。某企业有限公司营销总部组织架构简图市场推广* 产品幵发工程师业务员售后服务人员

4、职位 名称 ：副 总经 理， 职位 代码 ：0201 直接 上级 ：总 经理 直接下属：行政部、营销策划部、物流 中心职级 ：副 总 经理 级岗位 定员 : 1 人职位 概要 :协助总经 理制定并实施企业战略、经营 计划等政策方略，实现公 司的经营管 理目标及 发 展 目标工作 内容 :协助总经 理制定公司发展战略规划、经 营计划、业务发展计划； 将公司内 部管理制 度化、规范化；制定公司 组织结构和管理体系、相关的 管理、业务规范和制度；组织、监 督公司各项规划和计划的实施 ；开展企业 形象宣传 活动；按时提交 公司发展现状报告、发展计划 报告；指导公 司人才队伍的 建设工作；协助总经 理对公司运作与各职能部门进 行管理，协助监督各项管 理制度的制 定及推行； 协 助总 经理 推进 公司 企业 文 化的 建设 工作 ；由 总经 理授 权处 理的 其它 事 项。任职 资格 :教育背景 : 企业管理、工商管理、 行政管理等相关专业大学本科 以上学 历。培训经历 : 接受过领导能力开发、 战略管理、组织变革管理、人 力资源 管理、经