公文的写作技巧

1、公文的写作技巧从陈情表谈应用文的写作特点历史上曾出现过许多优秀的进言类实用性文章，入春秋战国时代 著名的历史事件 “触龙说赵太后 ”、邹忌讽齐王纳谏、秦代李斯 的谏逐客书、三国时蜀相诸葛亮为出师北伐而上书后主刘禅的 出师表等等都是臣子向皇帝提出建议。或口头形式，或书面形 式，也都以大获成功而改写人类的一段历史。晋代李密的陈情表 更是“表”中之上乘，也是我国古代应用文的典范之作。“表”是古代奏章的一种，是臣子向皇帝呈交的文书；请示的行文 对象也是有隶属关系的上级机关，两者都是下级对上级的行文，因 此，在写法上有相通之处。陈情表以其说理的严谨周密，情感 的真挚充沛，文笔的流畅优美而被人们千古传诵。

2、不仅如此，李密 的陈情表也为这种有一定难度的请求批准请示的写作提供了典 范。（一 ）强烈的危机意识古人成功进言的关键在于他们有强烈的危机意识。现实的危机很 可能导致他们不成功便成仁。因此，或潜在获显露的危机促使他们 能采取有效的说服方法，即巧妙的运用各种策略，或言近旨远，或 以喻明理，或晓之以理，活动之以情，最终以恳切周详的言辞，拳 拳报效之心，说服力至高无上的权威人物，变不能为可能。古人尚 且能够在危机意识的驱使下重视轻视的说服力，在高效、务实的市 场经济的今天，我们更应该重视请示的危机意识。而那些没有危机 意识写出的请示，也往往缺乏因紧迫感而产生的说服力，也就自然 容易导致引请求缘由的不充

3、分而造成的失败。因此，利用危机意识 而产生的强有力地说服方法，为请求难度的突破奠定了一个稳固的 心理基础。（二）晓之以理无论请示还是 “表”，都必须对请求理由进行充分周密的阐述。 “理”清才能服人，才能得到上级的批准。李密由己至国，晓之大义， 明以大理。于己，自由靠祖母抚养方能长大成人，如今祖母 “日薄西 山?人命危浅 ”，不能知恩不报，这是文章说理的基础；于国， “圣 朝以孝治天下 ”，凡年老之人，都受到当朝的哀怜和照顾， “况臣孤 苦，特为尤甚 ”这是说理的根据；而且 “臣密今年四十有四，祖母刘 今年九十有六是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也”，作者巧妙地提出先尽孝、后尽忠的两全办法，这是

4、说理 后的必要安慰。这样，终养祖母的请求便利于有理、有利、有节的 不败之地。也正是由于李密的理由充分具体凿实，说理周密严谨， 天衣无缝，也才使这有违圣旨的请求得到理解、谅解和批准。请求批准的请示，除了提出请示事项，也要着重分析说明请求批 准的理由与依据，理由与依据越充分，上级批准支持的可能性就越 大；否则，希望就越小。因此，晓之以理，事情是能否批准的关键。（三）以其人之理说服其人用什么方法讲道理，讲什么道理，这是一个特别要注意的问题。 亚里士多德说： “蠢人用他知道的道理说服我，指着用我知道的道理 说服我。 ”李密在陈情表文中的 “圣朝以孝治天下 ”，凡年老之人， 都受到当朝的哀怜和照顾，这是

5、统治阶级立足统治的根本，也是李 密最终用来说服皇帝的根本。拟写请示的缘由也不能只从本单位立 场出发，还要从上级单位的立场出发，争取用上级的道理说服上级， 以求得到帮助，使请示得以批准。下级在请求中要明确揭示出它的 普遍意义，从上级单位的立场出发，从全局的角度提出问题，把自 己要解决的问题与上级单位的工作利益联系起来，使实现自己的目 的与维护上级的目的相统一。这是写好请示原有特别要注意的问题。（四）务求实际，讲究内容的客观真实（五）注重求尊心理写请示是所讲的道理，一定要注意受文对象的求尊心理。公文作 为一种交际的重要工具和手段，它的作用要得以实现，必然涉及到 交际双方即写作主体和写作受体。写作主体虽然在公文写作中起着 至关重要的作用，但写作受体对公文的理解、认可却是体现公文写 作效益的关键。对上级单位既不能指手画脚的指挥命令，也不要卑 躬屈膝，阿谀奉承。下级可以采用或摘引文件，或点明性质，或指 出后果，或揭示联系，只做适当判断性点拨，不做推理性论证的方 式进行沟通。在请求的结尾应该写上 请批准”、请予审批”之类的 结语。这些都表明了对手问对象的尊重。（六）动之以情李密以诚挚真切的感情陈述自己的经历：写祖孙相依为命的境况， 凄恻悲凉；写忠孝难以两全的狼狈处境，委婉真挚；写 生当陨首, 死当结草”的中心，催人泪下。全文不假雕饰，不刻意渲染，铺陈直 叙，表