XXXX公司技术中心办公区5S管理规定(含相关表单)

1、XXXX公司技术中心办公区 5S管理规定拟制：审核：审批：XXXX公司技术中心办公区 5S管理规定第一章 目的第一条 为营造干净整洁的办公场所， 提高工作效率，塑造 良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛 围，特制定本制度。第二条 本办法适用于技术中心各项目地办公区域。第三条 技术中心成立“ 5S管理工作”活动领导小组（以 下简称“工作组”）。组长：副总经理XXX副组长：组员：第二章 定义第四条 整理（SEIRI）:工作现场，区别要与不要的东西， 只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出 来活用。第五条 整顿（SEITON :把要用的东西，按规定位置摆放 整齐

2、，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西。第六条 清扫（SEISO :将不要的东西清除掉，保持工作 现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除 脏污，保持职场干净、 明亮。Word资料第七条 清洁（SEIKETSU :将前3S实施的做法做到制度 化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果。第八条 素养（SHITSUKDE :培养文明礼貌习惯，自觉遵 守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”， 成为对任何工作都讲究认真的人。第三章 行为规范第九条桌椅位置摆放规范（一）办公文件、资料不能散乱放置于办公桌上，应分类 放进文件夹、资料柜中。（二）经常使用的文件夹、档案袋不能在办公

3、桌上散乱放 置，应整齐存放于文件框中或码放整齐放于桌面一 角。（三）不经常使用的文件夹、档案袋应分类整齐存放于资 料柜中。（四）文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报 纸、杂志等于工作无关文件。（五）办公桌面可放置电脑、正在使用的资料、文件框、 台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐。（六）办公电脑桌面整洁，所有物品摆放清晰、整齐。 第十条 办公区工作纪律规定（一）为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源， 不得随意改变各 项办公设施的摆放布局。（二）员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。（三）员工参加会议或集体活动时，必须遵守

4、纪律做到不迟到、不早退。（四）节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张。（五）为节约用电，办公区内照明设施、空调、打印机等用电设备在非工作时间内要及时关闭。第十一条 公区环境卫生管理：办公室作为日常办公及业 务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。（一）办公区卫生实行管理负责制， 各负其责，互相监督。（二）员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱到茶叶渣，工作资料，办公用品 摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。（三）各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐， 做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。第十二条办公室安全管理

5、（一） 办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其 他贵重物品。（二）办公室内要时刻注意用电安全，不私自使用大谷 量电器，要经常检查线路安全。（三）资料柜钥匙要有专人妥善保管，使用后要确保处 于锁闭状态。（四）落实办公室安全责任制。发现事故要查明原因， 明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理， 情节严重者，交由公安机关处理。第四章 检查规定第十三条实行例行检查和抽查相结合。第十四条技术中心各项目地办公区例行检查每周不少于一次，抽查工作随机进行，每月不少于两次。第十五条项目地办公区检查由 XXX组织，二级部各指定一人参加。检查人应规范填写 办公区5S管理制度检查表（见 附件一）。第十六条每次检

6、查应做好检查记录， 保存最少一年以上，备查第十七条5S管理小组每月对各项目地检查情况进行汇总考核。第五章 处罚第十八条被工作组通报的。第1次，给予违纪者本人通报警告处理。六个月内，第 2次被通报的，按规定处罚违纪者本人，同时连带违纪者所在部门的上一级领导。六个月内，3次及 以上被通报的，加倍处罚违纪者本人，同时连带违纪者所在部门的上一级领导。第十九条 同一部门月累计3人次以上被工作组通报的，连 带处罚部门负责人及分管副总经理。第二十条 各项目地检查处理结果应向石家庄工作组备案。 第二一条 对违纪性质严重、违纪频繁的员工，处理结 果由工作组研究决定。第六章 附则第二十二条本规定由5S管理工作组负

7、责解释、修订。第二十三条本办法自颁布之日起执行。附件一：办公区5S管理制度检查表附件一：办公区5S管理制度检查表办公区5S管理制度检查表5S内容检杳内容及标准检查结果备注整理将不再使用的文件资料或过期报纸杂志等按要 求废弃处理。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存 放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理， 整齐放于 办公桌文件框或抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、 已处理二类，整齐放于办公桌面或文件框中，做 到需要的文件资料能快速找到。整顿办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美 观。办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在 使用的文件、电话、水杯等物品，要求放置

8、整齐 有序。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分 类放置，没有作废或与工作无关的物品。办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌 乱清扫地面、桌面应保持干净，无灰尘、污迹。室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。空调、打印机等办公电器，表面洁净，无灰尘。垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、 拖把等清洁用具整齐摆放清洁保持整洁，每天上班前对自己的卫生区进行清扫，公共区域安排值日表，轮流清扫。上班时间随时保持。自我检查，对发现的不符合项随时整改。下班前整理好当天的资料、文件，分类归档。下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好 个人物品，定置存放。素养保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工 作服，佩戴胸牌，仪容整齐大方。言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大