Excel快速录入技巧

1、Excel快速录入技巧最近学校图书室要建立电子档，要将上万册图书信息录入 excel 电子表格，工作量巨大，让人生畏。如何提高数据录入效率呢？通过一番寻找， 找到了以下几种快捷 迅速的录入方法，与大家共享：一是利用自动填充柄自动录入。利用自动填充柄可以完成复制和以序列方式填充两种录入方式。在一个单元格（或一行）录入数据后，选中该单元格（或该行）， 将光标移动到选中区域的右下角，光标就会由一个白色空心十字变成 一个黑色实心十字，此时按住鼠标左键往下拖动到合适位置，放开， 选中数据就会自动复制粘贴到拖动的区域，如果是想选择按序列填 充，则按住鼠标右键往下拖动，放开后，会出现一个选择菜单栏，选 中“

2、按序列填充”按序列填充即可。当然这里有几项选择，可以多试 一下。二是利用“记忆式键入”方式填充。假如我们已经输入了一个数据，例如“北京燕山出版社”在下一 行同一列中，我们想要再一次录入这个数据（北京燕山出版社），此时我们只要录入一个“北”字，“北京燕山出版社”就会出现在单元 格中，再按一下回车键就完成了录入。使用这个方法要注意：一是要进行输入的单元格与已经完成录入 的单元格要在同一列的下方并且与已经录有数据的单元格之间没有 空行。二是只有录入到没有重复的字符时才会自动录入，例如，已经 录入了 “北京燕山出版社”和“北京人民出版社”两个数据，在新 的一行同列的单元格中再录入“北”字就不会出现提示

3、了，直到录入 到“北京人”或“北京燕”时，才会出现这两个数据的提示。ExceI默认是“以记忆式键入”方式的，打开 excel就可以直接 用这种方式录入。如果不行，就需要打开 “工具一一选项” 菜单， 在“编辑”对话框中的“记忆式键入”前打上对号即可。三是利用下拉列表进行录入和利用“记忆式键入”方式录入一样，选中同列已经录入数据的 单元格下方相邻的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击 “从下拉列表中选择菜单”，就会出现一个“下拉列表选择框”，本列 中已经录入过的数据会都出现在里面， 选中需要的数据，单击就完成 了录入。“下拉列表选择框”也可以用“ alt+ 快捷键弹出。这种方式和上面的利

4、用“记忆式键入”方式录入差不多，区别就 是，“下拉列表”可以把所有已经录入的数据显示出来供我们选择。四是利用向下填充、向右填充快捷键录入。Excel有两个快速填充快捷键，分别是向下填充快捷键（ctrl+D ） 和向右填充快捷键（ctrl+R ）,利用好这两个快捷键尤其是向下填充 快捷键，将会大大提高录入效率。向下填充快捷键主要有三种用法：第一种用法：相当于带格式“向下填充”，即选定一个区域，按 ctrl+D 键，该区域最顶上的内容将带格式全部复制到下面选定的区 域；第二种用法：如果你的鼠标选中的是一个单元格， 按ctrl+D键, 则复制上行单元格的内容到选定单元格；第三种用法：如果你的鼠标选中

5、的是整行，按ctrl+D键，贝卩复制整个上行的内容到选定行。向右填充快捷键用法与此相同，只不过方向不同罢了。 综合利用以上几种方法，相信我们的录入效率一定会大大提高的。古希腊哲学大师亚里士多德说：人有两种，一种即 吃饭是为了活着”一种是 活着是为了吃饭”一个人之所以伟大，首先是因为他有超于常人的心。志当存高远”风物长宜放眼量”这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己，万千种模样，万千愫情怀。有的和你心手相牵，有的和你对抗，有的给你雪中送炭，有的给你烦忧与其说人的一生是同命运抗争，与性格妥协，不如说是与自己抗争，与自己妥协。人最终要寻找的，就是最爱的那个自己。只是这个自己，有人终其一生也未找到；有人

6、只揭开了冰山的一角，有人有幸会晤一次，却已用尽一生。人生最难抵达的其实就是自己。很惭愧，坦白说，自己就是这个样子：卑微过，像一棵草，像一只蚁，甚至像一粒土块，但拒绝猥琐！懦弱过，像掉落下来的果实，被人掸掉的灰尘，但拒绝屈膝，宁可以卵击石，以渺小决战强大。自私过，比如遇到喜欢的人或物，也想不择手段，据为己有。贪婪过，比如面对名利、金钱、豪宅名车，风花雪月，也会心旌摇摇，浮想联翩。倔强过，比如面对误解、轻蔑，有泪也待到无人处再流，有委屈也不诉说，不申辩，直到做好，给自己证明，给自己看！温柔过，当爱如春风袭来，当情如花朵芳醇，黄昏月下，你侬我侬。强大过，内刚外柔，和风雨搏击，和坎坷宣战，不失初心，不忘梦想，虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来，千面万孔。有的隐着，有的浮着，有的张扬，有的压抑，有的狂狷，有的沉寂，有的暴躁，有的温良庸俗的自己，逐流的自己，又兼点若仙的自己，美的自己，丑的自己，千篇一律的自己，独一无二的自己。我们总想寻一座庙宇，来安放尘世的疲惫，寻一种宗教，来稀释灵魂里的荒凉。到头来，却发现，苦苦向往的湖光山色，原来一直在自己的心里，我就是自己的庙宇，我就是自己的信仰。渺小如己，伟大如己！王是自己，囚是自己。庙堂是自己，陋室是自己。上帝是自己，庶民是自己。别人身上或多或少都投射着一个自己，易被影响又不为所动的自己。万物的折痕里都会逢到一个缩小版的自己，恍如隔世相逢，因此