监理管理指南

1、监理资料管理指南监理部文件应完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。一、监理资料分类及规定1、监理资料分类监理部文件按不同载体分为“纸质文件”和“电子文件” 。纸质 文件应有序分类、系统、完整，根据来源、用途、性质不同严格按公 司下发的“ 交（竣）工监理资料管理规定” 执行。2、监理记录填写要求 监理记录主要指监理日志、巡视记录、旁站记录，填写格式按附 录及说明。（格式来源于公路工程施工监理规范 ）（1）监理日志：由总监办（驻地办）每合同段制定一名监理工程 师详细对当天进行的施工及监理活动进行记录；（2）巡视记录：专业监理工程师、驻地监理工程师（总监）对当 天巡视过程中发现的问题、如何解决

2、等如实记录；（3）旁站记录：按公路施工监理规范附录 A 的要求，由旁站 监理人员（记录监理日志外的现场监理 ）对试验工程、 重要隐蔽工程、 关键工序和部位等进行现场旁站并作好记录。（4）监理日志和巡视记录中有待解决的问题， 在后期的相关记录 中应闭合处理结果。（5）项目总监（驻地监理工程师）应定期对所在项目人员的监理 日志和巡视记录进行检查，若有记录内容不合规定的，总监（驻地监 理工程师）应对相关人员指导，并改正检查。3、监理资料归档管理（1）档案盒脊背须统一字体、字号及长度，打印粘贴。（2）对所有外来文件，均需粘贴“传阅单”并存档。 “ 传阅单” 上应有总监（驻地监理工程师）对来文的处理意见

3、、监理人员签名的 传阅记录或意见。（3）办公室须建立收文、发文台帐，台帐须反映文件名称、 来（发） 文单位、存底档案盒、档案盒中流水编号、存底时间等信息。（4）对承包人上报的文件，监理工程师应根据具体情况，在规定 时间内及时审查回复。（5）对向承包人发出的指令，须有承包人完整的回复，回复中应 有附件资料详细说明整改情况， 回复应由专监和总监 （驻地监理工程 师）签署意见。二、附件：常用表格填写说明1、监理日志2、旁站记录3、巡视记录附件1（所在项目名称）工程项目监理日志监理机构绵阳市川交建设工程监理咨询有限公司XXX总监办合同号记录人（监理工程师签名）日期（记录日期）审核人（驻地办或总监办负责

4、人签名）日期（审核日期）天气上午：下午：（天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等）各合同段主要施工项目简述（各合同段记录施工单位当天的工作内容，现场施工包括人员、 机械、施工桩号（部位）、内容、主要施工工艺）监理机构主要工 作简述（审批、验 收、旁站、指令、会议等）（监理单位人员当天的工作内容：以何种方式对施工单位工作进 行监理（审批、验收、旁站、指令、会议等），对不同的方式、 施工合同段详细描述监理人员的活动情况）1、巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中 重要情况；2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；3、见证：见证的内容、时间及见证人；4、旁站：内容、部位、旁站人；5、抽检

5、：部位、内容、检验人及抽检记录编号；6工程计量：完成工程量的计量工作、变更内容的计量7、审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原 材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单 的编号即可）就有关冋题与建 设单位、施工单位等进行澄清或处 理情况简述（1、监理单位在全天施工过程中发现的问题， 是否处理？处理结 果如何？是否对施工单位（业主）提出？2、若当天不能整改，是否提出后期的落实方式、负责人员及时间 计划等。若当天整改完前期某个提出的问题，也需记录清楚整改 的方式和结果）附件2（所在项目名称）工程项目旁站记录编号：施工单位（施工单位名）合同号（施工单位合同号）旁站监理（

6、旁站监理签名）日期（旁站日期：年月日）到场时间（监理到场时间：点 分）离场时间（监理离场时间：点分）质检人员（施工单位质检员）部位或桩号（旁站部位或桩号）天气（天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等）旁站工序或主要工作内容对所要进行旁站工作的工序及技术要求、参数（含试验数据、工程数量等）施工过程简述1、施工单位的准备情况、工序报验情况。2、施工过程中的控制参数、人员、机械设备、材料到位情况。3、详细记录施工过程（含开工及结束时间、出现异常及排除异常时间、异常对 工程质量、女全的影响程度等）。监理工作简述监理人员对现场抽检、检查情况描述。主要数据记录监理人员抽检结果：主要数据；对当时不能出结果的抽检样品，记录其编号。发现问题及处理结果旁站过程中发现的问题及处理方式、处理结果。附件3（所在项目名称）工程项目巡视记录编号:施工单位（施工单位名）合同号（施工单位合同号）巡视监理（巡视监理人员签名）日期（巡视日期）起始时间（监理人员到场巡视时间）终止时间（监理人员终止巡视时间）巡视范围、主要部位、工序监理人员巡视的范围（桩号、部门） ，现场施工工艺，均应排序依次列出。施工单位主要施 工项目、人员到 位、工艺合规性简述按巡视顺序描述施工项目，施工单位人员、机械到位情况，现场施工工艺