公司车辆管理制度范本.doc

1、公司车辆管理制度范本 一.车辆管理 1.1 基本原则 1.1.1 公司车辆由公司行政部统一管理。 1.1.2 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费 用均由行政部向副总经理报批后统一办理。 1.1.3 公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司 车辆须经过行政部同意， 否则将按违规处理， 并由相关责任人承担因此造成的一 切经济责任和法律责任。 1.1.4 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 1.1.5 总经理出国期间或非工作时间， 车辆必须停放在公司指定的停车地点。 1.2 用车原则 1.2.1 公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政

2、府 部门领导、重要客户和重要合作伙伴。 1.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、 携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧 急。 1.2.3 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。 1.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。 二.车辆调度流程 2.1 申请和调度 2.1.1 公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写派车单，明确用车 事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后， 交行政部办理车辆调度。 2.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向 行政部申请，

3、由行政部报总经理办公室批准后方可出车 （回公司当天即补办手 续）。 2.1.3 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。 2.1.4 行政部做出调度后，确认派车单中所填信息，并通知司机。 2.1.4 司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截 止公里数，并交由用车人签字确认。 2.2 车辆使用 2.2.1 用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部 （或总 经理）的口头通知，司机不能出车。 2.2.2 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车 ;用车人上车后，司 机问清到达地点及行车路线。 2.2.3 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人

4、应 热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。 2.2.4l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知 行政部，便于行政部合理安排后续用车。 用车人请勿利用工作用车的机会， 在未 得到批准的情况下，用于非工作需要。 2.2.5 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则 一切责任由用车人承担。 2.2.6 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通 知行政部，并采取必要的补救措施。 2.2.7 车辆使用结束后， 司机应及时向行政部报到， 并报告车辆截止公里数， 便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。 三车辆维护 3.1 车辆维护工作 3.

5、1.1 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核 的一个项目。 3.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰 用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。 3.1.3 司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。 3.1.4 司机负责完善车辆年检资料、 维修资料、 配件更换资料、保险资料等， 并交由行政部统一归档。 3.2 车辆维护费用 3.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格 合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。 3.2.2 司机应视天气状况定时为

6、车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫 生。 3.2.3 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公 司后及时报销。 3.2.4 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交 总经理办公室审批。 四司机管理 4.1 合理安排 4.1.1 无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度 ;完成行 政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务。 4.1.2 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病 开车。 4.1.3 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章 行车。 4.2 考核与奖惩 4.2.1 关于绩效奖

7、励 4.2.1.1 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。 4.2.1.2 由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。 4.2.2 关于奖励 4.2.2.1 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司 规章制度进行奖励。 4.2.2.2 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖 励。 4.2.2.3 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。 4.2.3 关于惩罚 4.2.3.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。 4.2.3.2 每月 30 日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理， 行政部第一负责人

8、对此负监督责任。 4.2.3.3 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违 章事故的，对该相关负责人处以每次 100 元的罚款。 4.2.3.4 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次 10 元的罚款。 4.2.3.5 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款 20 元 4.2.3.6 司机未做好出车前检查 （如：缺水、油，电路故障等 ）的，每次罚款 5 0 元。 4.2.3.7 对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每 次处以 50 元罚款。 4.3 加班与调休 4.3.1 凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。

9、工作日或非工作日晚上加班， 1 小时以上开始统计 （按 4 小时/半天，8 小时/天计 算）;并依此类推。 4.3.2 如陪同总经理出差， 无单独用餐、 住宿等， 原则上不再享受出差补贴， 只计算调休时间。 4.3.3 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。 4.3.4 如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。 4.3.5 加班司机于当日填写加班申请单，由行政部进行复核，经总经理 办公室批准后作为调休的依据 ;如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后 及时申请。 4.4 司机守则 4.4.1 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。 4.4.2 司机需保持良好的个人

10、形象， 保持服装的整洁、 卫生;注意个人的言行， 有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。 4.4.3 安全第一，服务周到，保障公司业务用车。 4.4.4 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。 4.4.5 严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非 专业司机驾车。 4.4.6 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。 4.5 肇事管理 4.5.1 肇事处理 4.5.1.1 肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现 场。 4.5.1.2 行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报 告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。 4.5.1.3 尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。 4.5.1.4 在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。 4.5.1.5 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。 4.5.2 肇事赔偿： 行车肇事责任判明后， 如当事双方愿达成和解， 其损害赔偿依下列规定分别 处理： 4.5.2.1 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若 肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。 4.5.2.2