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文档简介

1、20XX年采购部述职报告怎么写,以下是 XX精心整理的相关内容,希望对大家 有所帮助!年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。感谢医院给 我提供了磨练自己的机会,更感谢医院长久以来对我的信任 和栽培!这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心 和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思 想觉悟等方面都有了一定的提高。众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司 运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我 放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂 得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也 了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的 职业道德基

2、础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购 坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业 交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上 的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个 合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产 品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失, 对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医 院的利益得到保证。医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认

3、真学习质量管理体系的要求, 建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘 察,评估供应商的生产能力 ;处理质量问题,以及退换货方 案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的 各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系, 切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系, 能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效 减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营, 并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通, 建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的, 哪些是已经订下还没到

4、的,随时应付紧急采购任务,改进采 购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的 对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满 足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。工作职责、内容:1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供 应商。3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单 品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘 汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加 价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品

5、调整。6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的 加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈 会,及时解决工作中存在的问题。&定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在 四小时内复命。我来公司已有多月时间,积累了一定的经验和专业知 识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我 的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放 在第一。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格 按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的

6、保证 性,把失误降到最低点。当然在工作中我还有很多不足之处, 缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解 不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产 品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正 确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益 求精,更好的为医院工作。尊敬的公司领导:上/下午好!感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会 !感谢 公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助 !20XX年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需 各类物资的采购及部

7、门内部管理工作,达到提高物资采购效 率、降低采购成本的目的。尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮 助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,并在思 想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。截 止6月30日,我部累计完成单项采购约 165宗,采购金额 约180万元;甲供材下单6宗,金额约13万元。现将20XX 年上半年采购部开展的情况,向领导做一详细汇报,希望各 位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建、上半年工作情况总结1、加强队伍招聘,培养团队精神根据公司要求,逐渐完成采购部缺编人员招聘工作:由最初的2人增加到现在的6人。同时,强化部门员工教育,使得每位员

8、工都能较好地 融入恒大文化、认同恒大文化。现逐渐培养出:做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精神,尤其是在钦州开 盘前各项准备和配合工作中得到具体体现。当时,我部人员 克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒 大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作。2、明确工作职责,理顺工作流程根据公司要求,进一 步明确了采购部各岗位的工作职责,进一步理顺了采购部各 项的采购流程,并初步建立了物资采购数据库,达到了对所 有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。3、明确责任分工,走“制度化、规范化”道路在明确岗位职责、理顺工作流程的基础上,进一步对部门人员进行 明确工作分工,各司其职。同

9、时,严格按照“三个三”原则 询价,严格落实采购流程和相关制度,走“制度化、规范化、程序化”采购工作。4、完善部门例会,强化制度学习每周定期召开部门会 议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,并提出改进措 施,避免再次发生失误。每月定期组织公司采购相关制度培 训,不断提高部门员工综合素质,力争使得每位同事在采购 工作中能独当一面。5、深入市场调研,把握最新行情每季度深入各项目所 在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关 部门提供乙供主材的最新价格信息,为公司拒绝施工单位不 合理提价要求提供重要参考依据。二、工作中存在的不足1、存在个别采购流程、制度执行不够严格,流程没走 完就提前采购

10、的现象。应对措施:对本部门员工加强资产、 采购等相关制度学习培训,严格按照采购流程进行询价定 标。同时,配合公司资产管理员对各部门资产管理员进行培 训,规范资产申购流程,提高物资采购的计划性。2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。这 样,易导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应 商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。 应对措施:加强细节管理,提高责任心。通过部门会议不断 总结采购过程中出现的失误,与需求部门及供货商加强沟 通。3、存在对工程材料及相关专业知识和认识理解不够透 彻的现象。这样,在一定程度上影响采购效率,需要着重学 习和加强。应对措施:对各种工程材料通

11、过网络和建材市场 等渠道进行深入了解和学习,丰富自身相关知识的积累。4、存在采购经验不足、议价能力偏弱、谈判技巧不足 的现象。应对措施:通过采购实践,有意识的锻炼自身沟通 技巧和议价能力。5、存在对采购工作中出现的一些新问题思考不够的现 象。比如三线城市采购管理问题,集团未明确具体要求,因 采购部在三线城市无分部,按二线城市操作模式存在一定困 难。应对措施:加强与集团采购配送中心及兄弟公司沟通交 流,在符合集团采购制度前提下探索地区公司三线采购模 式,从而为公司节省运营成本。106、存在对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不 深入现象。采购部的采购任务: 大多数情况下金额不超过 万元,多以竞

12、价方式进行。又加之,对招标专业知识薄弱、 对恒大招标流程掌握不深入,致使在招标过程中存在个别不 是很规范情况。应对措施:加强对招投标制度学习和培训, 定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通交流,提高我部招 投标的专业性。三、下半年的工作思路1、探寻改进工作方式,加强团队协作管理在今后的工 作中,不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作 态度和高度的责任心投入到采购工作中。同时,加强部门内 部管理,细化采购职责和分工,提高团队协作能力,进一步 提高自身管理水平;2、加强兄弟部门沟通,提高采购服务意识在今后的工 作中,加强与需求部门的沟通,及时提醒各部门及时申报采 购计划,确认所需物资的具体技

13、术要求和货期,对不合理的 采购要求及时提出意见。3、严格遵照集团公司制度,走“制度化、规范化、程序化”道路在今后的工作中,坚持不懈地抓好采购流程和制 度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实,严格按 照采购制度办事。同时,细化地区公司采购流程,使三线城 市采购在符合集团采购制度和原则下更加灵活、务实、高效4、经常关注市场变化,提高价格敏感度在今后的工作 中,努力汲取工程建设相关材料认识,提高专业素质和业务 能力。同时,尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地 位的或者具有价格优势的供应商资源,分门别类建立供应商 基础资料库,在不损害公司利益的情况下维护与已合作供应 商的关系,保证采购工作更快、更好的开展。5、感恩恒大,强化廉洁从业,塑造职业道德采购部作 为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚 决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商 业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相 互监督,定期学习集团反腐典型案例。6、激发员工参与度,及时吸纳良好建议,打造和谐团 队在今后的工作中,更加注重团队内部建设,经常与部门员 工召开工作座谈会,听取他们对采购工作的理解

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