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1、vc图书管理系统论文vc+论文高等职业院校基于VB系统的微型图书管理系统的必要性和可行性初探摘要随着高职院校的不断发展,除了公共图书馆外,一些系部根据具体需要,开始建立了各系部的的微型图书管理系统,本文研究内容涉及图书管理的主要业务,包括收录案卷、流通管理、统计查询、打印文档以及系统维护等流程。本系统设计主要采用生命周期法,系统开发的工具采用Visual Basic 6.0和SQL Server2000 通过该系统,能够使大量繁琐的工作简化为简单的计算机操作,并能够快速,准确的对图书进行增、删、查、改等操作,大大减少了人力和工作时间。 在高等职业院校事业的不断发展的情况下,许多高职院校的规模不

2、断扩大,学校的各种基本设施设备也在不断加强。作为高职学院发展的硬件的重要部分图书馆,是其中发展的重要对象,也是从侧面反映学校实力的一个象征,更是高职院校国家评估的一个重要指标。于是各个学校在图书馆的发展中纷纷投入巨资,不但图书馆建设规模不断扩大,另一方面在图书的数量和电子化转换上也是耗费巨大。其结果是规模和硬件都取得了较大的成绩,对师生的教教与学有很大的促进作用,但是,也出现了许多问题,例如:在图书分类上,传统的图书分类法让许多综合类专业的书籍横跨几个图书室,不便于查找;另外一些学校还有不同校区,一个集中的图书馆也不利于分校区的图书合理化配置,等等。因此,一些基于各系部,各校区的小型,微型图书

3、室应与而生。 一直以来,系部的图书管理还是停留在纸介质的基础上,每年都是由学院的将专业书籍分批送到系部图书室;杂志报刊由传达室按时送到系部图书室,再由图书室的工作人员统一编号入库。可以说这种方式存在着许多缺点:效率低、保密性差、不便于查找和维护等等。随着书籍杂志越来越多,伴随而来的是信息量剧增,使得传统图书管理手段不能适应新形势,必然被计算机为基础的信息管理所取代。因此,开发这样一套管理软件是十分有必要的。 在发达国家,图书管理已逐步趋于完善,而且其电子图书管理的市场化进入比较早,他们很早就意识到图书管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息

4、和快捷的查询手段。所以说在图书管理系统的制作和使用上,国外要走得更远一些。 从20世纪70年代末80年代初,图书自动化系统由单一功能性系统转向图书集成管理系统,其典型代表是西北大学的NOTIS系统。商品化的图书自动化系统的出现,本身就是社会分工的体现,使得图书能更进一步地专注于资源建设和服务质量的提高。90年代中后期,是国外图书自动化系统研发蓬勃发展的历史时期。这一期间,随着Internet的发展,Windows图形用户界面的广泛应用,以及一系列诸如Web技术、数据库技术、Java技术的出现或成功应用,许多图书自动化系统厂商感觉到需要“重新设计”其产品,以采用更加先进的技术来支持图书自动化系统

5、。目前国外在用的许多图书自动化系统的主体构架,都来源于当时的“重新设计”。 相对国际上的电子图书管理工作来说,国内仍处于落后状态,存在许多不足和缺陷。具体到系部图书管理,一方面管理水平还很低,有些还停留在纸介质的基础上,相关人员比较缺乏这方面的意识,这样的机制已经不能适应时代的发展。另一方面,虽然起步较晚,但是发展速度很快。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,图书管理系统的功能已逐渐为人们所认识,它已经开始进入越来越多的图书室并发挥着越来越重要的作用。 Visual Basic, SQL Server2000数据库管理系统在开发中小型数据库应用系统方面对计算机软、硬件要求不高,且具有强

6、大的数据库管理功能,所以本课题的研究基于开发工具Visual Basic 6.0 ,SQL Server2000和管理信息系统开发相关的理论、技术及方法,同时辅以专业书籍,网络资源以及各种资料信息等。 必要性:例如:我所在的花炮艺术系作为学院重点扶植的系部,学院及系里都非常重视系里专业图书室的建设,每年有近3000册新书及上百种报刊杂志,一直以来使用传统的方法,以人工的方式管理图书。这种管理方式存在着许多缺点:效率低,另外时间一长,将产生大量的书籍数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的麻烦。在当代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。而且跟花炮制造专业的书籍很特殊,市面上难

7、以买到相关的教材,许多的教材来自校编及私人编著。但是系内经费有限,不能购买专业级别的图书管理软件,为此,开发这样一套管理软件显得尤为重要,它具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。 结合从事图书工作实际,采用开发工具Visual Basic 6.0,SQL Server2000开发图书管理系统。研究的内容涉及图书管理的主要业务,包括收录案卷、流通管理、统计查询、打印文档以及系统维护等流程。(1)基本数据管理:应(下转第107页)(上接第97页)具备对各类图书目录及原

8、文信息进行管理的功能,主要包括:数据库的建立、修改、删除,图书数据的输入、储存、修改、删除等内容。(2)整理编目功能:应具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、打印输出等功能。(3)统计查询功能:应具备对图书信息数据进行按多种条件统计查询的基本功能,以及借阅归还管理的功能。(4)系统维护:应具备用户权限管理,系统日志管理,数据的备份与恢复等基本功能。 系统功能要求:(1)具有对信息的增、删、查、改的基本功能。(2)具有友好的图形用户界面,操作灵活,简便易用。(3)系统调用顺畅、能正常运行。 本系统设计主要采用生命周期法,主要开发步骤为:(1)系统分析:需求分析、可行性分析和新系统

9、逻辑模型建立三部分;(2)系统设计:功能结构设计、数据库设计和用户界面设计三部分;(3)功能实现:实现流通管理功能。 系统开发的工具采用Visual Basic 6.0,SQL Server2000研究步骤为:(1)查资料准备相关理论依据,搜集素材;(2)熟悉开发环境及相关技术;(3)围绕系统开发展开系统分析;(4)系统基本框架设计;(5)编写相关代码,调试模块功能;(6)在此基础上整理材料,完成论文。 可行性分析:(1)技术可行性:硬件、软件和其他应用技术以及从事这些工作的技术人员的数量和水平均能达到要求。因此,本系统在技术上是可行的。(2)经济可行性:该系统的设备很简单,只需一台计算机即可

10、,所以设备费用很低。系统的开发和运行也比较简单,而在人员方面,由于系部工作人员本身都懂得基本的计算机操作,所以并不需要培训费用。通过该系统,能够使大量繁琐的工作简化为简单的计算机操作,并能够快速,准确的对图书进行增、删、查、改等操作,大大减少了人力和工作时间。因此,本系统在经济上是可行的。(3)管理可行性:通过该系统的应用,能使工作人员感受到图书管理的新老方法在规范、准确、高效、便捷等方面的差别,从而认识到图书管理系统的作用所在,并对其做好管理工作有很大的帮助。因此,本系统在管理上是可行的。 综上所述,高等职业院校基于VB系统的微型图书管理系统的研究与图书管理系统的开发和应用的实现,预期的目标是提供图书室的全部业务流程(包括收录案卷、流通管理、统计查询、系统维护等四大功能模块)及相关信息,且具有检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、存储量大、寿命长、成本低等特点,方便图书室对各种事务的信息进行接收、编辑、