需求规格说明书进销存

1、需求规格说明书进销存进销存系统产品需求规格说明书-11 -机构图标进销存系统产品需求规格说明书文件状态：草稿正式发布V正在修改文件标识：Hands-On-进销存系统当前版本：1.0作者： |z 口2006-5-30兀成日-期：机构公开信息-0.文档介绍40.1文档目的40.2文档范围40.3读者对象40.4参考文档 40.5术语与缩写解释51. 产品介绍62. 产品面向的用户群体63. 产品应当遵循的标准或规范 64. 产品范围65. 产品中的角色76. 产品的功能性需求76.0功能性需求分类76.1用例图96.2用例描述137. 产品的非功能性需求587.1用户界面需求587.2软硬件环境需

2、求587.3产品质量需求 580.文档介绍同时它还将的使为0.1文档目的出具体的要要针对进销存、的使用环境与功能提 发的重要参考依据0.2文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人试人开发方的项目经理、系统分析设计人员、测0.4参考文档提示:列出本文档的所有参考文献（可以是非 正式出版物），格式如下：-际识符L作者，文献名称，出版单位（或归 属单位），日期例如：匕SpppROC-PP

3、SEPG需求开发规范，机构名称，日期0.5术语与缩写解释缩写、术语 及符号解释PSSPurchase Sale Stock的缩写-进销存软件系统n翰子昂实训教程系列1. 产品介绍进销存（pss软件I户能!中可冃之出 性系统软件采 戶系统选件采。情况进行一,尸SQL Server 2000 进行统一管理了的善处意，了妥部故理消用 JavaMicrosoft2. 产品面向的用户群体，销售售和士 口准，本产品3.产品应当遵循的标准或规范遵循计算机软件保护条例合的是一套标准的进销存软件，符合国的各4. 产品范围PSS进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用 零售存

4、管及行亍业标准较强的行人（户，不药用的5. 产品中的角色角色名 称职责描述超级管理员拥有使用系统所有功能的权限。普通用户在拥有相应的权限的情况下，可以维护各种资料，管理采购，销售及库存。6. 产品的功能性需求6.0功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证 通过后，该用户可以使用 PSS系统中自己拥 有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据， 系统根据用户的操作，对销售员资料进行更 新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系 统根据用户的操作，对商品资料进行更新或 显

5、示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其 中包括对客户的联系人的修改，删除，新增 与查询以及对客户交易记录的查询），系统根 据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。功能类别功能名称、标识符描述供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据 （其 中包括对供应商的联系人的修改，删除，新 增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新 或显示。采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物， 并可对采购入库单及其单据中的货物明细进 行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对 采购退货单及其单据中的货物明细进行修 改、删除与

6、查询。销售销售岀库用户通过录入销售岀库单记录销售的货物， 并可对销售出库单及其单据中的货物明细进 行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物， 并可对销售退货单及其单据中的货物明细进 行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、 盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户， 并可以对用户的资料进行修改、删除以及查 询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软 件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码报表导出导岀库存预警库存量低于安全存量的商品系统向用户提供 警示信息，以提醒用户及时进货。用户也可 将警示信息导岀到

7、 Exce 1中。导岀商品资料将商品资料信息导岀到 Exce 1中。导出采购报表按日期或用户定义的汇总方式对采购信息进 行汇总，并将汇总结果导岀到 Excel中。导岀年采购报表根据年度汇总采购支岀金额，并按月分将其导出在Excel中。6.1用例图6.1.1进销存系统用例图登录系统维护基本资料米购报表导出图6-1进销存系统总用例图6.1.2基本资料维护用例图销售员数据维护员工基本资料维护维护客尸数据维护供应商数据/ I维护产品数据图6-2基本资料维护用例图6.1.3米购用例图米购入库-7员工采购退货图6-3采购用例图6.1.4销售用例图销售出库销售销售退货图6-4销售用例图6.1.5库存用例图员

8、工库存库存查询图6-5库存用例图6.1.6维护系统用例图进销存系统产品需求规格说明书-13 -Handsx/n翰子昂实训教程系列6.1.7用户资料维护密码修改图6-6维护系统用例图报表导出用例图导出库存预警导出商品资料导出年采购报表导出采购报表图6-7维护系统用例图进销存系统产品需求规格说明书-23 -n翰子昂实训教程系列6.2用例描述用户登录1.用户登录1.0用例名称：中文名称：用户登录 功能：验证用户的身份1.1简要说明：正确的验证信 统。1.2事件流：1.2.1 基本流:123用使II本用户请求使用本系统。系统显示用户登录信息输入界面。 用户输入登录名，密码并确认操作统验向系统操作2,界

9、面 统显示系统操作王界面4系统验证用户登录信息，如果登信信1.2.2备选流：没有登录成功之前的任意时1.2.2.1 备选流1：1客户可以 候要求放弃登录2系统结束用户登录信息输入界面的显示。 3退出系统1.3特殊需求：无1.4前置条件：1请求使用本系统。1.5后置条件：1用户登录成功，可以使用系统提供的 功能。1.6附加说明： 无维护基本资料1.维护销售员资料1.0用例名称：中文名称：维护销售员数据 功能：用于维护公司销售员工信息资料。1.1简要说明：询公司销售员能主要息增加、删除、修改、查1.2事件流：1.2.1 基本流：123台匕士声曰用户请求维护公司销售员工资料。系统显示公司销售员工信息

10、资料。根据用户的操作执行以下相应操作售员工信息，系统户修改已执行用户选择员工信息子工操作，系统 用户诜丿Hi、执行工除销售员工操作，系统刖除销售员用户选择查询符合指定条件的员工的流。用户要求保存操作结果。 系统保存用户操作结果。 用户要求结束公司销售员工信息的维护。 系统结束公司销售员工资料的显示。45671.2.1.1修改员工信息子流1用户修改员工信息饰息，如果没有通过验 I基本流 2。证，系统3系统返回基本流4。1.2.1.2增加销售员工信息子流1显示新增员工信息输入界面。提醒2用户输入新员工信息证，系统提统验证新输入基息流4 系统返回基本流4。如果没有通过验1.211用户选除要被删工的销

11、子流工信息执行以下根户请求被除选择的销员员工工息情况,如果该员工仍负责某些客户，提醒用户 指派其他销售员接手这些客户，只有在 该销售员不负责任何客户的时候，该销 售员才允许被删除。提醒之后，转删除销售员工信息子流1负责的客户息子流并1、口员提示易户。转如果不属于上述两种情况，则允许删除员工，继续执行下一步骤。弘/亠4系统询问用户是否真的要删除指定员工的信息。叶5 根据用户的选择，系统执行相应的操 作。工的信用户选择继续删除，系统删除该员 心亠用户选择取消，系统不删除该员工 6系统返回基本流4。1.2.1.4 查询销售员工信息子流1显示指定查询条件界面。2用户指定查询条件并确认操作3系统显示符合

12、条件的员工信息1.2.2备选流：1.2.2.1 备选流1：于网1X1户，并维护用户的外部的果的造帥由 护用户继统操作态，在的方 尸仍能继续操作。1.2.2.2 备选流2:护的如果用仍有求2根据用户的选择执行以下操作。rF jbh式通外部原因消除保存的提醒用户-駅户、选择保存信息，系统保存信息，继续 执行基本流7。用户选择不保存信息，系统执行基本流7用户选择取消操作，系统执行基本流 2。 1.3特殊需求： 位字符销售员工编号必须指定，输入不能超过 8 、2/中文名称必须指定，输入不能超过 5位中 文字符。3输入英文名称不能超过60位英文字符。4电话输入不能超过20个英文字符。5移动电话输入不能超

13、过20个英文字符。6电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。1.4前置条件：1进入本系统的主界面。2拥有维护销售员工信息资料的权限1.5后置条件:1系统保存修改过的销售员工资料。1.6附加说明:乍的霸却的资料应包扌括：话肖售员工1编话；以及2. 商品资料维护2.0用例名称：中文名称：维护商品资料功能：用于维护公司经营的商品的信息资料。2.1简要说明：用所经功能2删除、修改、查询公司所经营商品2.2事件流：2.2.1 基本流：123系统扌用行修改已经存在的商品的信息寻、操作，系统执行增加商删除普择删除商品信息操作，系统 用户选择查询符合指定条件的商品信息流。执行统执行查询商品/tlx、用户请求维护公

14、司商品资料 系统显示公司商品信息资料 根据用户的操作执行以下相应操作。4567用户修改商品信息。过的信息去如果没有通过验向基本流 2。用户要求保存操作结果。 系统保存用户操作结果。用户要求结束公司商品信息的维护 系统结束公司商品资料的显示2.2.1.1 修改商品信息子流1 证，系统提验3系统返回基本流4。2.2.1.2 增加商品信息子流1显示新增商品信息输入界面进销存系统产品需求规格说明书-# -2用户输入新商品信息证，系统提统验证新输入基息流4 系统返回基本流4。如果没有通过验Handsn翰子昂实训教程系列2.211用户选择产品信息子流品信息2用户请求删除选择的商品信息根据请求被删除的商品信

15、息情况，执行以如果公司曾经销售过该商品或采购过 该商品，提醒这些商品曾经有过交易记 录，不允许被删除。转删除产品信息子 流1。如果不属于上述情况，则允许删除产品 信息，继续执行下一步骤。心、4系统询问用户是否真的要删除指定商品 的信息。“ ；5 根据用户的选择，系统执行相应的操 作。息用户选择继续删除，系统删除该商品的信丿息、。息用户选择取消，系统不删除该商品的信丿息、。6系统返回基本流4。2.2.1.4 查询商品信息子流1显示指定查询条件界面。2用户指定查询条件，并确认操作。3系统显示符合条件的商品信息。2.2.2备选流：2.2.2.1 备选流1：1如果在用户请求保存操作结果的时候，由进销存

16、系统产品需求规格说明书-25 -n翰子昂实训教程系列统等结网不维护存，旷户，并维护用户的2.2.2.2 备选流2:时候如仍有未保存结束公司商品提息维护的 2根据用户的选择执行以下操作。执行基用户选择保存信息系统保存信息继续 喬户选择不保存信息，系统执行基本流7。 用户选择取消操作，系统执行基本流 2。2.3特殊需求：符英文字符或i5位中文字符： 点。 能输亠 售日期，护用户继续操状式通因消除1商品编号必须指定，输入不能超过 8位字 2商品名称必须指定，输入不能超过 30个 3安全存量必须指定，只能输入数值和小数4 入数值和小数点建议销售价，必须指定，只一次进,货日允许填写一次销和最近一次销售添

17、曰.口心、时日许修改。2.4122.512.6前置条件：进入本系统的主界面。 拥有维护商品信息资料的权限。后置条件:系统保存修改过的商品资料。附加说明:1名作售全存最料应包数量品编及采最价品建议销售价、最后一次米购日期以及最后一次销售日期。进销存系统产品需求规格说明书-31 -n翰子昂实训教程系列3.客户资料维护3.0用例名称： 中文名称：维护客户数据 功能：用于维护公司客户的信息资料。3.1简要说明：询公用例的功能主3.2事件流：3.2.1 基本流：123要是增加、删除、修改、查的客户信息，系统系统4567证，系统3系统返回基本流4。 3.2.1.2 增加客户信息子流1显示新增客户信息输入界

18、面 2用户输入新客户信息。用户请求维护公司客户资料 系统显示公司客户信息资料 根据用户的操作执行以下相应操作。 统执行修改修改已经存在的 执行增加客择增加篠信息操作， 执行删除选信息子流户信息操作， 户的信息选择查询行查询客户件的 用户要求保存操作结果 系统保存用户操作结果 用户要求结束公司客户信息的维护 系统结束公司客户信息的显示 3.2.1.1 修改客户信息子流1用户修改客户信息。提醒聲的信息、，如果没有通过验 转基本流2进销存系统产品需求规格说明书统验聲，如果没有通过验。证，系统4 系统返回基本流4 3.2.1.3 删除客户信息子流1用户选择要被删除的客户信息。2用户请求删除选择的客户信

19、息。统执行以据操作请求删除的客户的交易情况系 允许有交易记录，除删除，客尸信息子流1则允许删尸与公执行生过交易情况, 弘一3系统询问用户是否真的要删除指定客户 的信息。4户，则允许根据用户的选择，系统执行相应的操 用户选择继续删除，系统删除该客户的信 用户选择取消，系统不删除该客户的信 系统返回基本流4。53.2.1.4 查询客户信息子流 1显示指定查询条件界面。2用户指定查询条件，并确认操作。3系统显示符合条件的客户信息。3.2.2备选流：3.2.2.1 备选流1：于网忤用库请求系I/、之后，用护用户的之后，用322.2 备选流2：milissi0尸仍能继续操作时候如仍有户存结束公司系统扌信

20、彌护的2根据用户的选择执行以下操作。执行基本流择保存信息系统保存信息继续 用户选择不保存信息，系统执行基本流步 骤7。用户选择取消操作，系统执行基本流步骤3。特殊需求：客户编号必须指定，输入不能超过 8位字中文简称必须指定，输入不能超过 10位3.31 符。2 ” 中文字符3人输入客户全称不能超过60位英文字符或 30个汉字。4输入负责人姓名不能超过30个英文字符 或15丨汉字。个汉入负责人称谓不能超过30个英文字符或 15丨汉字。6输入客户联络电话号码不能超过 20个字 符。“ 7输入客户移动电话号码不能超过 20个字 符。8输入传真号码不能超过20个字符息910用户不能修改最近进货日期员工

21、1 资料员工必须在公司 须满足1 户在指定客的要求 中文名公司联络人的中个汉字必须指定，输入 十14联络人的英文名称不能超过60个英文字 付。15联络人的称谓不能超过10个英文字符或许超普址、（送个英文字、货或 50编号1料中，如的销彳甲.果售1=1公司联络人的时候，必-。进销存系统产品需求规格说明书-35 -5个汉字。 超过6 20个字符。 改客7还m输入联络人的电话和移动电话号码不能 含客户资料能修交易信息3.4前置条件：1进入本系统的主界面。2拥有维护客户信息资料的权限。3.5后置条件:1系统保存修改过的客户信息资料3.6附加说明：客户昭公司 會谓，客人也2络人称谓，3客户的交易记录应属

22、于客户的资料的址话送货真，话，移动电话。汇，其中部分内容也其中包括交易单号也交易 日期也售货员也送货地址也发票号及总交易金额4.供应商资料维护4.0用例名称：中文名称：维护供应商数据Handsn翰子昂实训教程系列功能：用于维护公司的供应商资料。4.1简要说明：本用、删除、修改、查询公司供应商的信4.2事件流：4.2.1 基本流：123流IL。用户要求保存操作结果。 系统保存用户操作结果。用户要求结束供应商信息的维护。 系统结束供应商信息的显示。45674.2.1.1 修改供应商信息子流1用户修改供应商信息 I基的信息、，如果没有通过验用户请求维护供应商资料。 系统显示供应商资料。根据用户的操作

23、执行以下相应操作。系统扌用行修改已经信息勺子应商信息统执行增选应商供应 统执行删除供应商供应 应商用户选择系统执行查询供条件的供证系统提醒3系统返回基本流4。4.2.1.2 增加供应商信息子流1显示新增供应商信息输入界面2用户输入供应商信息证，系统提醒用新输入的信息、如果没有通过验4 系统返回基本流44.2.1.3 删除供应商信息子流1用户选择要被删除的供应商信息。、户请求删除的供应商的交易情况,许删除供商信息该供应商与公司2用户请求删除选择的供应商信息。 系统执彳根据用操作有交并记录，除供允 未发生过交应商与 子流1易情丿骤。Hl、O根据用户的选择，系统执行相应的操 用户选择继续删除，系统删

24、除该供应商的 用户选择取消，系统不删除该供应商的信 系统返回基本流4。信息。统提醒用户 况，则该供许应商与公司 商的信評询问用户是否真的要删除指定供应 作。5息。6421.4 查询供应商信息子流 1显示指定查询条件界面。 2用户指定查询条件并确认操作。3系统显示符合条件的供应商信息。4.2.2备选流：不嚼能的统作证沁的方式4.2.2.2 备选流2:候1仍如有用保存求信2根据用户的选择执行以下操作。执行通知用I/、4.2.2.1 备选流1: 于果络 之果并维护用酬息用护勺时基户选择保存信息，系统保存信息，继续 方户选择不保存信息，系统执行基本流7。 用户选择取消操作，系统执行基本流 3。后，用，

25、进销存系统产品需求规格说明书-61 -4.3特殊需求：宀供应商编号必须指定，输入不能超过 8位 字符。供应60位英文字符台匕中文字符文简称必须指定，输入不能超过 10位 或输入汉字4输入负责人姓名不能超过30个英文字符 或15丨汉字。5个汉字。责人称谓不能超过30个英文字符或6输入供应商联络电话号码不能超过 20个 字符。宀7输入供应商移动电话号码不能超过 20个 字符。8输入传真号码不能超过20个字符。9掘入供应商地址、工厂地址，不允许超过 100个英文字符或50个汉字。第指定供应要求司联络人的时候10用户不能修改最近进货日期。11丿 必须满 亠12宀公司联络人的中文名称必须指定，输入 中文

26、名称不能超过5个汉字。/ 13联络人的英文名称不能超过60个英文字 符。5个汉联络人的称谓不能超过10个英文字符或勺供应丿息 输入联络人的电话和移动电话号码不能 超过20个字符16维信4.412资信息,用户不 信息。前置条件： 进入本系统的主界面。拥有维护供应商信息资料的权限。4.5后置条件:1系统保存修改过的供应商信息资料4.6附加说明：n翰子昂实训教程系列采购1.采购入库1.0用例名称：中文名称：采购入库功能：用于维护公司采购入库信息。1.1简要说明：查询、删除、修改、1.2事件流：1.2.1 基本流：1用户请求维护公司采购入库单据资料 2系统显示公司采购入库单据信息。3根据用户的操作执行

27、以下相应操作。系统采购据子单据4用户要求保存操作结果。 总5根据用户要求 处理的万式不同，单上的商品数个操作要、丨口諜购入行息在保存之前被、/购的单据6 护。7修改前 库单据 是中进货!期和用上 近如果进货 谢更同公式:商每种存数量 货之期修改站 个操作要求事务处期和供次商品的巨、購存数量本单近一 信息如口理以上两O据的商品据量息， 事务操作用户要求结束采购入库单据数据的维系统结束公司采购入库单据数据的显示。1.2.1.1 修改采购入库单据子流1 用户修改采购入库单据信息。2系统验证修改过的信息，如果没有通 验证信，包统提用尸并转向基本流2, 八 特殊需求部分描述的验证信息。tar量=0允许

28、某种商证是亠曰修改公许删除采购该商品在单据上的数量据上该商品的进货信息） 3系统返回基本流4。1.2.1.2 增加采购入库单据子流1显示新增采购入库单据输入界面 2用户输入新采购入库单据的信息 证，系纟系统验4 系统返回基本流4121.3 删除采购入库单据子流12商数量=库存数删除单O息、。需息流如果没有通过验。用户选择要被删除的采购入库单据。 用户请求删除选择的采购入库单据。3I统验证入库单扌丿 作。5库存罪商方式单除该的数的当前允许删除该杲购入库单据）； 氐统询问用户是否真的要删除指定采购 。根据用户的选择，系统执行相应的操譽量 0购入库户选择继续删除系统删除该采 用户选择取消，系统不删除

29、该采购入库单据的信息。6系统返回基本流4。121.4 查询采购单入库信息子流 1显示指定查询条件界面。3用户指定查询条件，勺采购入操单。信息 1.2.2备选流:1.2.2.1 备选流1:1.2.2.2 备选流2:2根据用户的选择执行以下操作系统保存信系统执行用户选择取消操作勺系统执行基 本流3。1.3特殊需求：位字符采购单单号必须指定，输入不能超过 8 该供应商信息必须在不纟指定本H指应那I 料中存在。宀3填写采购单明细时，必须符合4-7规 的位数不能超商品编号输入采购单号字符 数字和必须指定商品数量，商品数量只能输入拓6必须指定商品价格，商品价格只能输入 的指导进货价格商品之后系统显示该商品

30、1 4前置条件：1进入本系统的主界面。2 拥有维护采购入库单据资料的权1.5后置条件:1系统保存修改过的采购入库单据信丿 Hi、O1.6附加说明1被操作采购入库单内容包括：供应商编 号，供应商名称，采购单单号，采购日期, 总金额以及商品明细，其中商品明细包括 商品编号，商品数量，单价及金额。2.采购退货2.0用例名称：中文名称：采购退货单据信息维护 功能：用于维护公司的采购退货单信息2.1简要说明:查询要是增加、息、。删除、修改、2.2事件流：2.2.1 基本流：1用户请求维护公司的采购退货单信息2系统显示公司的采购退货单信息。3根据用户的操作执行以下相应操作。单信丿Hi、系统执行查采购4用户

31、要求保存操作结果处理根据用户要求保存执信息在保存之前被喘。商品量畐单据信修|前数量修改后数量保存 采务退货单据信息这两个操作要求m w据更量公式新单据信丿 Hi、O商品数量f库存量=当关商品的库库存量=当中库单据的 作要求事务操作；用户要求结束采购退货单据数据的维=当6护。一 7示。2.2.1.1修改采购退货单据子流1用户修改采购退货单据。2系统验证修改过的信息，如果没有通系统结束公司采购退货单据数据的显过验证，系统提醒用户并转向基本流2, 验证信息包括。特殊需求部分描述的验证信息。退货每修改证公数量是量否退货改后修验前公商品当量前车新增加一个退货商品数、J商品数前车品数量=0 :+TI乡 昏

32、口V/（验量=0允许添加）3系统返回基本流4。2.2.1.2 增加采购退货单据子流12显示新增采退货库单据输入界面 用户输入新采购退货单据的信息3 -过验证息包统。亠、亠，特殊需求部分描述的验证信息。 数|1中公31的当前车 退货）系统返回基本流4。O息、。系统验系统输醒的户并转向基本流通2,42.2.1.3 删除采购退货单据子流1用户选择要被删除的采购退货单据。2用户请求删除选择的采购退货单据。氐统询问用户是否真的要删除指定采购 。根据用户的选择，系统执行相应的操退货单据4作。购退货单据的信 退货单据的信取 系统返回基本流4 2.2.1.4 查询采购退货单据子流,系统删除该采择取消，系统不删

33、除该采购 息、。1显示指定查询条件界面。2用户指定查询条件，并确认操作。3系统显示符合条件的采购退货单据信息。222备选流：2.2.2.1 备选流1：由于B2222 备选流2：护的时果用户 户。2根据用户的选择执行以下操作。用户库管理存操I/、统等保证訥户的继续未求结束以恰采信息,货系据信息用过8位字符。2 ；该供应存信。屮3填写采购退货单明细时，必须符合 4 - 7 规疋。的4必须指流言息系统保存信息，继续执行基本j其本流用户选择不保存信息，系统执行 :、去丿用户选择取消操作，系统执行基 本流3。2.3特殊需求：采购退货单单号必须指定，输入不能超供商信息必须在不统基本资料指定那么、能超编号,

34、输入采购单号字符 8位。、数点 白数量，商品数量只能输入 数字和必/须指定商品价格，商品价格只能输入 袂7在用户选择商品之后，系统显示该商品的指导进货价格。2 4前置条件：1进入本系统的主界面。丙 2拥有维护采购退货单据资料的权限。2.5后置条件:息1系统保存修改过的采购退货单据信丿息、。2.6附加说明1被操作采购退货单内容包括：供应商编 号，供应商名称，单号，退货日期，总金 额以及商品明细，其中商品明细包括商品 编号，商品数量，单价及金额。销售 1.销售出库1.0用例名称：中文名称：销售出库功能：用于维护公司销售出库信息。1.1简要说明：勺功查询1=1库是增加、删除、修改、1.2事件流：1.

35、2.1 基本流：1用户请求维护公司销售出库单据资料 2系统显示公司销售出库单据资料。3根据用户的操作执行以下相应操作。XJ、:品1=1销售出库库单单4用户要求保存操作结果处理根据用户要求保统执行息在保存之前被曰卫据信ESIi!口 1-1S )公式：期仕后，信息、。数歸销次日 一次销以日期个操作要求事务处丄、6用户要求结束销售出库单据数据的维 护7系统结束公司销售出库单据数据的显示。1.2.1.1修改销售出库单据子流1 用户修改销售出库单据2系统验证修改过的信息，如果没有通 验证信，包统提醒用尸并转向基本流2,前细存的量品品+条日讥品单品修数量验商特殊需求部分描述的验证信息。S当前存量满上的数次

36、单O3系统返回基本流4。1.2.1.2增加销售出库单据子流12显示新增销售出库单据输入界面。 用户输入销售出库单据的信息3系统验证新输入的信息，如果没有通 过验证，系统提醒用户并转向基本流Oo/系统:销售量0满足需要） 系统返回基本流4。尸并验证基本流2。MX据上需商。的（验4121.3删除销售出库单据子流1用户选择要被删除的单据2用户请求删除选择的单据3系统询问用户是否真的要删除指定的单据。4作。根据用户的选择，系统执行相应的操据的用户选择继续删除，系统删除该单 据的 J彳信息、。的信用户选择取消，系统不删除该单据 的的口息、。系统返回基本流4。5121.4 查询销售出库信息子流1显示指定查

37、询条件界面。2用户指定查询条件，并确认操作。3系统显示符合条件的销售出库单信息。1.2.2备选流：1.2.2.1 备选流1：库系1.2.2.2 备选流2：据信息用护1勺时如果用仍有未流言息系统保存信2根据用户的选择执行以下操作。息，继续执行基本基本流用户选择不保存信息，系统执行 :任用户选择取消操作，系统执行基 本流3。1.3特殊需求：位字符i售单单号必须指定，输入不能超过 8 客户信息必号在系统基本资料供指定那么该 存在。3填写销售出库明细时，必须符合4 7规数不能必超数字和小数f商品数量，商品数量只能输入 女 女小、，商品价格只能输入系统显示该商品瓦指定口小数点。 纶用户选彳1.4限。1.

38、5息。1.6位品编号输入商品编号的位售价格 前置条件： 1进入本系统的主界面。2拥有维护销售出库单据资料的权后置条系统保存修改过的销售出库单据信附加说明1被操作销售出库单据的内容包括：客户编号、客户名称、单号、销售日期、送货 地址、业务员编号、总金额以及销售明细, 每条销售明细数据包括商品编号，商品数 量，单价及金额。2.销售退货2.0用例名称：中文名称：销售退货单据信息维护 功能：用于维护公司的销售退货单信息。2.1简要说明：查本销售的货单信要是增加、删除、修改、2.2事件流:2.2.1123基本流：用户请求维护公司的销售退货单信息 系统显示公司的销售退货单信息。根据用户的操作执行以下相应操

39、作。用，户系统执经存在销售退货退货信 操作用系统执择增加销售退货单信信息 子流。操作用系统执行删除销售退货单信息丿Hi、子流。子流。、用XJ、销售售退单择息息輕用户要求保存操作结果常执行查4处理根据用户要求保统执行息在保存之前被单据信用户要求保存的是品的行以下操作。君弘曰丑/|攵口要求口数量 信息品的数量操作据信息，更同事保处单前库存数量严 本据信息上以上数量o示当刖库操作要息，-更新相关商品的库量删单据的商品数量丘删上据库作要S 退货进销存系统产品需求规格说明书-63 -Handsn翰子昂实训教程系列求事务操作。丄、6用户要求结束销售退货单据数据的维 护7系统结束销售退货单据数据的显示。 2

40、.2.1.1修改销售退货单据子流1用户修改销售退货单据。过验统验包修提醒的户并转向果本有通2,特殊需求部分描述的验证信息。数量每种量许货单据3系统返回基本流4。2.2.1.2 增加销售退货单据子流 12修改存数量=0显示新增销售退货单据输入界面。用户输入销售退货单据的信息3系统验证新输入的信息转如果没有通 过验证，系统提醒用户并转向基本流2系统返回基本流4。42.2.1.3删除销售退货单据子流12退货单据4作。用户选择要被删除的销售退货单据。用户请求删除选择的销售退货单据。3 系统验证是否 通过验证转向删 1 O （验证公式：每种商 退货数量0允许删除）弓统询问用户是否真的要删除指定销售许删除

41、退货单据流未口口的当刖库存一根据用户的选择，系统执行相应的操兀.,系统删除该销用户选择取消，系统不删除该销售进销存系统产品需求规格说明书-65 -退货单据的信息。5系统返回基本流4。 221.4 查询采购退货单据子流1显示指定查询条件界面。3用户指定查询条件，勺销售退操单。信息222备选流:2.2.2.1 备选流1:2222 备选流2:2根据用户的选择执行以下操作系统保存信系统执行用户选择取消操作勺系统执行基 本流3。n翰子昂实训教程系列存在。丄3填写销售退货单明细时勺必须符合 47 规疋。、 数不能超8位品勺输入商品编号的位 勺商品数量只能输入2.3特殊需求：卩果指定那么该寸g位字退货单单号

42、必须指定，输入不能超宀2客户编号可以不指定勺如果指定那么该客户信息必须在系统基本资料中客尸资料中数点。数字和必小须指定商品价格，商品价格只能输入系统显示该商品2 4前置条件：1进入本系统的主界面。2拥有维护销售退货单据资料的权2.5后置条件:1系统保存修改过的销售退货单据信丿 Hi、O2.6附加说明1被操作销售退货单内容包括：客户编号， 客户名称，单号，退货日期，总金额以及 商品明细，其中商品明细包括商品编号， 商品数量，单价及金额。库存1.库存查询1.0用例名称： 中文名称：查询库存 功能：用于获得每种商品的库存信息。1.1简要说明：息本用例的功能主要是查询商品的库存信 丿息、1.2事件流：

43、1.2.1 基本流：1用户请求查询公司的商品的库存信息 2系统显示指定查询条件界面。3用户指定查询条件并确认操作。占4系统显示符合查询条件的商品的库存信 息。5用户要求结束库存商品的查询。6系统结束商品库存信息显示界面。1.2.2备选流：1.2.2.1 备选流1：户不满果基可流再3欠请示的商品库存信息用 2系统显示指定查询条件界面。3用户指定查询条件并确认操作。占4系统显示符合查询条件的商品的库存信 息。5转向基本流5。1.2.2.2 备选流2:1.3特殊需求:1.4前置条件：1进入本系统的主界面。2拥有查询商品库存的权限1.5后置条件:1.611用户获得想要的商品库存信息系统维护1.用户资料

44、维护进销存系统产品需求规格说明书-83 -1.0用例名称：中文名称：维护用户资料功能：用于维护使用本系统的用户资料。、禁用、修改、1.1简要说明：查询!例的用1.2.11231.2事件流：基本流：用户请求维护系统用户的资料。 系统显示该系统所有用户的资料。 根据用户的操作，执行相应操作。,系统资料用户修改流。用户，用户要求保存操作结果。 系统保存用户的操作结果。用户要求结束维护系统用户资料 系统结束维护用户资料界面。界请求禁用某个用户，系统执45671.2.1.1 修改用户资料子流1用户修改用户信息户并转向修改料子流通过验证系统统提修改过的信息，如1，系统疋3系统返回基本流4。1.2.1.2

45、增加用户子流1显示新增用户信息输入界面。 2用户输入新用户信息 3正系统魏醒用户并信息增 流24 系统返回基本流4。121.3 禁用用户子流1用户选择要被禁用的用户信息。2用户请求禁用选择的用户。3系统询问用户是否真的要禁用指定用户。 川4 根据用户的选择，系统执行相应的操 作。用户选择禁用，系统禁用该用户。用户选择不禁用，系统不禁用该用户。5系统返回基本流4。121.4 查询用户信息子流1显示指定查询条件界面。2用户指定查询条件，并确认操作3系统显示符合条件的员工信息。1.2.2备选流：1.2.2.11如果在用户请求保n翰子昂实训教程系列1.2.2.21尸用操作状态纟卖在外部原因消除之 备选流2:醒用户。如果用户要求未束存尸信息信息维护2根据用户的选择执行以下操作-駅尸、选择保存信息，系统保存信息，继续 执行基本流7。用户选择不保存信息，系统执行基本流7。 用户选择取消操作，系统执行基本流3。1.3特殊需求：土刀十1人用尸编号必须指定，输入用户编号不得 超过8个子付。2 输入用户真实姓名不能超过30个字符。宀厂3户初始密码必须指定 输入用户初始密码必须在6-30个字符之间。系统统设系统户的密工 尸的其它资料5用户在修改资料时，不得修改用户编 号6 添超级理员一个，该用户在显示，该用然后用户时，密码应采用 MD5加密，1.421.5前置条件：1进入本系统的主界面。拥有维护用户资料