邻水县鼎屏镇第二小学课外兴趣小组培训资料

1、邻水县鼎屏镇第二小学课外兴趣小组Word培训资料第一课时一、Word 的启动方法1用鼠标双击桌面上的 Word图标。方法2：开始 程序 单击Word图标。二、浏览Word屏幕1. 标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）2. 菜单栏：各种命令的集合。3. 工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。4. 使用：用鼠标单击即可。5. 显示/ 隐藏：“视图” “工具栏”6. 移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处， 按左键拖动即可。7. 标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。8. 编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。9. 滚动条：可移

2、动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）10. 状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1. 单击任务栏上的输入法图标。2. 使用键盘： Ctrl+ 空格：中英文输入切换；3. Shift+ 空格：全角与半角切换。4. Shift+Ctrl ：输入法切换；四、选择字符的技巧：五、注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1. 任意选取2. 单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开 即可，选区呈黑底白字。3. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。4. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。5. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或 Ctrl+A 。6. 选取一句：按 Ctrl+ 鼠标单

3、击句子任意处。7. 选取一列：按 Alt+ 鼠标拖动。8. 技巧：按 Shift 键鼠标单击。五、新建文档方法 1：文件 新建 空文档 确定。方法2:用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2. 删除字符：A .选择字符后直接输入新字符3. B 将光标移至字符后按“”键4. C .将光标移至字符前按“ Delete ”键5. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动6. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。7. 复制字符：8. A.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴B .使用键盘：Ctrl+C （复制）Ctrl+V

4、（粘帖）七、文件管理1. 保存文件方法一：用菜单“文件”“保存” / “另存为”。方法二：用工具栏的保存按钮。2. 给文件加密码Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。Word2000文件 另存为 工具 常规选项 输入密码 确定 保存。3. 关闭文件：文件关闭4. 打印打览：文件 打印打览 关闭5. Word的退出：单击“文件”“退出”或Alt+F4八、关闭系统：（退出 Windows95/98）方法1:开始关闭系统关闭计算机是方法 2： Alt+F4第二课时一. 设置文字的字体、大小及颜色二. 1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。三. 2.选取文字单击Mouse右

5、键字体四. 3.选取文字格式字体五. 设置粗体、斜体及文字下划线六. 1.选取文字 直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消 时只需再次单击即可）七. 2.选取文字 格式 字体八. 字符缩放的设置九. 1.选取文字 直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮十. 2. 选取文字 格式 字体 “字符间距”标签 缩放十一 . 动态效果的设置十二 . 选取文字 格式 字体 “动态效果”标签十三 . 特殊效果的设置十四 . 方法：格式 字体 效果区十五. 设置上下标（例：H20, M）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全部大写字母、隐藏文字十六 . 文字边框和底纹的设置十七 .

6、方法：格式 边框和底纹十八 . “边框”标签：设置文字和段落的各种边框十九. “底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹 （注意应用范围 ）二十 . “页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框 二十一 . 着重号的设置：二十二 . 1. 其它格式工具栏中的“着重号”按钮二十三 . 2. 格式 字体 着重号二十四 . 突出显示的设置二十五. 其它格式工具栏中的“突出显示”按钮二十六 . 自动添加段落边框二十七.A.工具 自动更正 自动功能（在 Word2000中选择“键入时自动 套用格式”标签） 勾选“边框”复选框二十八.B.在空白处连续输入三个或多个连字符（例：二、#、*、）后按Enter

7、 即可。二十九 . 设置段落的对齐方式三十.1 .用格式工具栏的对齐按钮。三一 .2 .格式 段落 “缩进和间距”标签 对齐方式。三十二.3 .用键盘：左对齐 Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、三十三 . 两端对齐 Ctrl+J 、分散对齐 Ctrl+Shift+D 。三十四 . 设置文字缩进三十五 .1 . 用标尺来设置缩进文字三十六 .2 . 格式 段落 “缩进和间距”标签 “特殊格式”项三十七 . 竖排正文的方法：三十八.1 . 工具栏上“更改文字方向”按钮三十九 .2 . 格式 文字方向四十 . 并排字符、组合字符、分散字符的设置四一 .在Word97中：格式 并排字

8、符/组合字符/分散字符 四十二.在 Word2000中：格式 中文版式第三课时一、编辑版面 注：对页面进行设置切换到页面视图中 纸张大小和页面方向： 文件 页面设置 “纸张大小”标签页边距的设置： 文件 页面设置 “页边距”标签 快捷方法：在标尺上按 Alt+Mouse 拖动3、垂直对齐页面上的文本： 文件 页面设置 “版面”标签 垂直对齐4、创建页眉 / 页脚： 视图 页眉/ 页脚“在页眉和页脚间切换”按扭 注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉页脚编辑”状态，返 回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉 / 页脚视图 页眉/ 页脚 “页面设置”按扭 “版面”标签 勾选“奇偶页不同”

9、 复选框6、分页 将光标置于要插入分页符处 插入 分隔符 选中分页符 确定7、分栏 选取要进行分栏的文字 格式 分栏 设置栏间距：格式 分栏 设置宽度和间距编辑区中的“间距” * 改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按 Alt+Mouse 拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式 项目符号和编号 “项目符号”标签 注：“自定义”按钮“项目符号”按钮（二）编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式 项目符号和编号 “编号”标签 注：“自定义”按钮、编号样式3、多级编号 格式 项目符号和编号 “多级符号”标签 注意：级别、编号样式、编号格式 使用：“增

10、中缩进量”按钮（降级）减少缩进量”按钮(升级)第四课时一、创建表格1、表格 插入表格 输入列数、行数 确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取：Mouse拖动2、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧3、选择一行：单击行左边4、选择一列：单击列顶部5、选择整个表格：Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格三、编辑表格1、调整行高(1) 将Mouse放在表格线上拖动(2) 表格 单元格高度和宽度 “行”标签2、调整列宽(1) 用Mouse拖动标尺(2) 将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列：表格平均分布各列4、改变文字方向：格式文字方向5、

11、加斜线：格式 边框和底纹 “边框”标签6、插入行：将光标放在单元格内 Mouse右键 插入行 技巧：将光标放入表格末单元格中，按“ Tab 键”可在表格尾增加一行7、删除行(1) 将光标放入要删除的行中表格 删除单元格 选择“整行删除”确定(2) 将光标放入单元格中Mouse右键 删除单元格 选择“整行删除”确定8、插入一列(1) 选择一列 表格 插入列(2) 选择一列 Mouse右键 插入列9、删除一列：选取一列Mouse右键 删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格Mouse右键 合并单元格（2）选取要合并的单元格 表格 合并单元格2、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元

12、格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮 拖动Mouse绘制4、拆分表格：将光标放入单元格表格 拆分表格五、修饰表格1、修改线型和颜色：格式边框和底纹2、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键 边框和底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本：选取整个表格 表格 将表格转换成文字 制表符2、将文本转换成表格选取文本 表格 将文字转换成表格七、打印预览：文件打印预览八、打印文档：文件打印第五课时一、插入图片方法1、插入图片剪贴画方法2、插入图片来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D: PIC ）插入文本中。1、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将 Mouse

13、放在“控点”拖动Mouse 位置：选择图片后，将 Mouse放在图片内部拖动Mouse2、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态 输入文字 进行文字格式化。3、设置叠放次序A、单击Mouse右键 叠放次序E、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序4、设置文字环绕A、图片Mouse右键 设置图片格式“环绕”标签E、图片工具栏中的“文字环绕”按钮5、改变图片对比度和亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低 亮度”等按钮。E、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签 图像控制C、选择图片 Mouse右键 设置图片格式“图片”标签6、裁剪图片：选择图片图

14、片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果：选取图片 图片工具栏中的“图像控制”按钮 水印8、剪贴画组合和取消组合组合：选取剪贴画Mouse右键组合组合取消组合：选取剪贴画Mouse右键组合取消组合9、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合A、选择剪贴画 Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充E、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse 单击B、 Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的 对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、 绘图工具栏中“绘图”按钮旋

15、转或翻转 自由旋转12、插入自选图形A、插入图片自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* 设置自选图形的格式 *A、选择自选图形 Mouse右键“颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮* 给自选图形添加文字 *选择自选图形 Mouse右键 添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* 设置文本框格式 *选择文本框 双击 Mouse “颜色和线条”标签 填充、线条等 “环绕” 标签中设置环绕方式第六课时一、自动更正的设置 选取所需要创建的词条（文字或图片） 工具 自动更正 在“替换框中 输入简写名称” “添加”按钮 “确定”按钮二、自动图文集1.

16、创建自动图文集： 选取词条 插入自动图文集 新建 输入词条名 插入：输入词条名后按 F3 键 注：需要得到用户的确定后方可执行2. 删除自动图文集： 插入 自动图文集 选择词条 删除三、格式刷的使用 格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式） 单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按“ ESC键或用Mouse单击“格式刷”按钮。四、首字下沉的设置格式 首字下沉五、插入符号 插入 符号六、拼写和语法检查设置 工具 选项 拼写和语法 错误更改：a. 工具 拼写和语法 选择正确的单词 “更改”按钮b. 在单词上单击Mouse右键选择正确单词七、查找和替换的设置1、编辑查找2、编辑替换八、插入艺

17、术字1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮2、插入 图片 艺术字 艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”九、设置艺术字格式（1）颜色：艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮 “颜色和线条” 标签 填充和线条颜色（2）阴影：绘图工具栏中的“阴影”按扭（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮（4）编辑艺术字内容：艺术字工具栏中“编辑文字”按钮（5）三维效果：绘图工具栏中的“三维效果”按钮 注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果邻水县鼎屏镇第二小学课外兴趣小组一一课件制作教案第一课时学做一个演示文稿演示文稿的建立PowerPoint200提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示

18、向导、设计模板 和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占 位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下 Ctrl+空格键，输入法就关闭了。我们还是来插入乘号。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号” 对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbo”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显 示。我们选中“X”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还

19、想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它 符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样， 进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“ Symbo”字体中，而在其它 字体里面，比如字体等符号在Wingdings字体中。插入图片下面我们再插入一页新幻灯片。按 Ctrl + M快捷键都可以快速地插入一张 新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定”。剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“ Microsoft 剪辑图库”对话 框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？先看看 办公室里有什么，点一

20、下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形， 按一下对话框左上部工具条中的“后退”二 键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。 单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大 镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮， 剪贴画就被插入到幻灯片中了。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块， 这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以 放大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下 鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变

21、化了。在图形 外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块 也就消失了。第二课时1文本的复制和删除在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作 之前，您必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键， 拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文字变成反白，表示文本已 经选中了。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个 字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文 本框中的所有文字，就按一下 Ctrl+A键。如果要删除这些文本，您可以按一下 键盘上的DE

22、L键，文本就被删掉了。同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮也，文本也被删掉了，而 且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。如果选中要删除的文字后，直 接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。 您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一 下键只能删掉一个字符。复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需 要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。选中文字，按 一下工具栏上的“复制”按钮土I，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上 的“粘贴”按钮 凹；移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所 选的

23、文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法， 先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按 下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可 以试一试。但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是 Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用 Ctrl+X、 Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。2、剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使

24、用户进行有选择的 粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放 到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘 贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知 道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他 Office成员中复制的。4、撤消和重做在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象

25、等，也可以是创建的幻 灯片。重做就是还原刚才撤消的操作。如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮 c旁的箭头，然后单击 想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？第三课时设置幻灯片格式文字格式设置我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿。 下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段 落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的 名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮 都有提

26、示文字。下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏 上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择， 你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一 目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比 如选择54，字就变大了。设置幻灯片格式项目符号和编号什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“ 2. ”，这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清 晰。单击“编号”按钮凰L刚才加

27、的编号就消失了，_再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 芒，标题前面就 加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失 了。刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。 在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再 鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智 能功能呢。还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击 “格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框, 选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。

28、如果要换一种项目符号就再重 新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”， 对话框就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小 为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上 面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的 形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出 的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。设置幻灯片格式字体的其他设置什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出 效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么如何实 现

29、呢？先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中 选择“顶端对齐”命令，标题变成这种效果了。再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把 大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念 变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文 本变为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更 改文字方向”按钮匸，文本框中的内容变成竖着排列的了。第四课时幻灯片视图幻灯片的删除如何删除一个幻灯片呢？幻

30、灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制 和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里， 选中幻灯片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了！幻灯片背景如何设置幻灯片的背景呢？单击 格式”菜单中的 背景”命令，打开 背景”对话框，单击 背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带 颜色的小方块，还有 其它颜色”和 填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的 小方块，单击 应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。如果小方块中没有你想要的颜色，就选择其它颜色”命令，弹出颜色”对话 框，你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取 自定义颜色”通过 调整颜色的色相、饱和度和亮

31、度，配制出自己的颜色。选择 确定”选择 应用”背景就变成你所选的颜色了。第五课时演示文稿的修饰仓U建表格如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，然后双击表格标志，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，一个4行X4列的表格绘制成功了。如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭 头形状，按下鼠标拖动网格线到适当的位置。拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格 合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。如果要合并单元格，就先

32、选中要合并的几个单元格，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮， 回这几个并排的单元格变成一 个横着的单元格了。表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。 比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的 边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中 列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽 度的线条，可以从中任选一种。第六课时幻灯片的放映幻灯片的切换幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页 怎么消失，下一页怎么出来

33、。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性， 那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，（如图1）然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切 换”对话框，（如图2）这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示 的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音， 它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打 开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，幻灯片的放映自定义动画什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、 图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提

34、高演示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？在幻灯片视图中，选中要添加动画 的文本框或者对象，（如图1）单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个 列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展 开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，（如图 3）就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果， 观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻 灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了 本页幻灯片中所有对象的名称（如图4）,处

35、于选中状态的就是已经设置了动画 的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个 对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。（如图5）我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引 入文本”列表框，选择“按字母”。（如图 6）“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比 如刚才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中 的内容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来； 如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不 太好，所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，

36、在“动画顺序”一栏 中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁 边的向上的箭头，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题 1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。（如图 7）在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现 前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中 下面的选项，“在前一事件后 0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制 播放过程。（如图8）第七课时 幻灯片的放映 记录声音和旁白 旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡 和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白

37、”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。 如果没有什么改动，我们就单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并 开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了。如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图3）如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了 ，这是因为声音旁白优先于所 有其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声 音。幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯 片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间，我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标 曰，放映幻灯片时，旁白将随之播放。第八课时幻灯片的放映