律师事务所常年法律顾问服务方案说明

1、专业资料分享 湖北律师事务所 常年法律顾问服务方案 敬启者： 承蒙贵公司的充分信任和支持，考虑委托湖北律师事务所担 任贵公司的法律顾问，为贵公司提供常年法律服务。我们承诺本所律师 能按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，为贵公司 提供优质、高效的法律服务。在此，我们向贵公司对本所的基本 情况 为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方式进行介绍，供贵公司 参考： 常年法律顾问服务方案 我们拟定如下法律服务方案，供贵公司参考，如贵公司有其它建 议，我们将与贵公司协商后进行调整。 一、常年法律顾问服务的主要内容和范围 （一）公司治理、组织架构审查 通过调查了解登记公示的公司要素（包括

2、股东、注册资本、公司名 称、公司住所、经营范围、法定代表人）和投资交易中的公司要素（包 括股东和实际控制人、主营业务 净资产、管理当局及员工）以及审查 公司治理结构的两大有形载体，一是成文的治理规则，主要包括章程、 三会（即股东会、董事会和监事会）议事规则、重大事项规 则和一般管 理制度，二是公司机关，包括权力机关决策机关 执行 机关和监督机 关，即公司股东（大）会、董事会、经理机构和监事会，设计及完善公 司股权框架和组织架构，完善公司章程和规则，预防内部股权争议， 提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效 率，避免内耗。 （二）公司规章制度管理及审查 一方面适应公司生产

3、和管理的现实需要，协助贵公司建立合同管理 制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规 章制 度；另一方面，对公司已有的规章制度包括公司章程 生产管理制度 财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查 清理，加 以完 善，使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏，在批准和发布 程序上保持统一性和合法有效。 （三）公司商务交易流程和对外债权管理 通过对公司商务交易流程审查，包括审查购销合同 采购单据、交 货凭证、对账单、结算凭证、产品验收 退货凭证 产品说明书、产品 包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售 采购 事项的流程处理及授权、签收流程等，针对贵公司在商业

4、交易中如何规 范交易，防范交易风险；如何签订商业合同，规范商业行为；如何保 全、收集商业交易中的凭证；协助贵公司制定完善的交易制度 流程， 培养从事商业交易人员的风险意识，将商业风险降低至最低。 对商业合同履行过程中发生的纠纷，就如何取证、向对方发函等 提供法律指导；接受贵公司委托，对贵公司客户的资信情况 财产线索 进行调查（情况复杂或外地的另行协商收费）；对贵公司的欠款客户发 送催款律师函。 （四）公司人事制度、劳动用工管理 通过人事制度审查修订，包括审查员工手册、奖惩条例 企业员 工 名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构 福利待遇 休假制 度 员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职

5、、离职流程等，实现人 事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经 济体制的大环境，又要与贵公司内部实际情况相符，具有可操作性。 为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导，指导 贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。 （五）规范各类合同文本 通过审查贵公司各类合同文本，包括但不限于购销合同、租赁合 同、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议 技术合同 合作合同、服 务合同等，并结合客户的实际情况，从法律的专业角度进行分析研 究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协 助制定标准的合同文本。 1、建立完善的合同管理制度，从合同会签的流程

6、 签订权限的授 予到格式文本的制作、合同专用章的管理 合同登记与台账管理 合同 履行监督与统计报表等都作出详细的规定，保障和促进各项经济活动 的顺利进行。 2、根据具体经营业务需要，起草或填制重要合同文本，审查合同 条款，排除法律障碍，最大限度的反映贵公司的经营意志，降低和避免 法律风险。 3、及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充或 解除手续。 （六）参与重大经济项目的谈判 参与贵公司重大经营决策及重大经济项目谈判，结合贵公司经营 实际，及时为贵公司重大经济项目决策提供动态法律咨询服务。 1、确保决策有可靠的法律依据，避免决策的法律风险； 2、促使贵公司在经济活动中的合法权益最

7、大化； 3、论证决策在法律上的最佳方案，有利于决策目标的实现； 4、从法律上为贵公司在经济活动中应当获得的利益提供有效的保 护措施； 为此，根据贵公司要求，我们可参加贵公司决策会议，为贵司领 导决策提供咨询意见；做好谈判前的准备工作，如收集与谈判项目有关 的法律、政策资料，草拟、审查谈判所需要的各种法律文书，协助贵公 司制定谈判的方案等；谈判过程中与贵公司密切合作，根据谈判情况， 及时提供法律意见；谈判后，综合各方面的意见，制作有关法 律文书， 并协助贵公司办理好合同的审批、公证等手续。 （七）专项授权法律服务 1. 配合贵公司的经营进展，提供资本运作相关的法律服务 根据贵公司专项委托，做好贵

8、公司股权转让、增资减资 招标投 标、收购、兼并、项目融资、清算注销、资产重组、改制上市等专项 法 律事务。 2. 贵公司商标 专利、商业秘密等知识产权管理 熟悉运用知识产权的专有性、地域性 时间性的特点，为贵公司的 知识产权保护提供动态的保护和依法管理策略。指导公司商业秘密保 护 专利申请材料撰写 商标申报 续展以及管理等法律事务。 3 .协助贵公司行政部门做好贵公司分支机构的设立与管理。 4. 对有关单位进行资信调查，并出具调查报告。 5. 代理贵公司办理工商 税务 海关、房管 商标 专利等登 记、注册 转让和报批手续。 6. 代理贵公司办理信贷 抵押贷款、商业贷款 专案融资 融 资 租赁及

9、其它筹资事宜的法律事务。 7. 代理贵公司办理房地产开发、土地征用拆迁补偿 出地使用权 出让转让、一手二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押 产权登记过户等 房地产业务涉及的手续。 8. 代理贵公司办理进出口贸易 保险信托 海事海商、海外投 资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。 9. 根据贵公司专项委托，通过协商、调解等方式，代理贵公司解 决专项法律纠纷，必要时提起诉讼或仲裁程序。对于已被起诉的诉讼案 件，根据贵公司专项委托应诉。 10. 其他为完成贵公司法律事务所必需的法律服务工作。 （八）法律培训 针对贵公司的问题，结合贵公司的实际纠纷，委派我所资深专业律 师，深入剖析相关法律；指导公司相关

10、人员处理纠纷的技巧。 对贵公司的一线工作人员进行免费的业务法律培训，针对贵公司 不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任， 从整体上提高贵公司员工的法律素养和意识。 另外，本所将根据贵公司经营与发展需要，向贵公司提供随时随地 的法律咨询，根据本所对最新法规和政策的准确把握，使贵公司在经营 的各个环节做到合法化 规范化运作。 二 常年法律顾问服务收费方式 （一）、标准型法律顾问服务费用 1、注册资本在人民币50万元以下的公司、企业 个体工商户， 每一年度法律顾问服务费用为人民币20000-25000元； 2、注册资本在人民币50-200万元以下的公司 企业，每一年度 法律顾问服务费用为人民币25000-30000元； 3、注册资本在人民币200-500万元以下的公司 企业，每一年度 法律顾问服务费用为人民币30000-40000元； 4、注册资本在人民币500万元以上的公司、企业，每一年度法律 顾问服务费用为人民币40000-50000元； 5、所有法律事务外包服务，有关公司 企业生产、经营和管理的 全部非诉讼和诉讼法律事