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文档简介
1、精品文档 成品管理制度 题目 成品管理制度 编号 ZD-YX-006-01 新订 修订 替代 编制者 审核者 批准者 编制日期 审核日期 批准日期 编制依据 药品生产质量管理规范98版 印刷日期 颁发部门 制作备份 分发部门 生效日期 、目的:建立成品管理制度,确保成品的入库、储存、发放等标准化 二、范围:成品的管理 三、职责:营销部、仓库保管员、质量部、生产部 四、制度: 1. 成品指完成最后一道生产工序的产品、检验完毕的产品待验产品及退货回收的产品。 2. 成品管理过程包括成品的入库验收管理,贮存、养护、出库发放管理、效期药、特 殊药品的管理、退货产品的管理等。 3. 入库验收 3.1成品
2、入库时,保管员验收成品入库单,逐项核对成品入库单中的产品名称、规格、 批号、数量、包装与实际是否相符,字迹是否清楚无误。检查产品外包装是否清洁、 完好、无破损。 3.2保管员检查成品入库单和检验报告单所写的品名、规格、批号、数量是否一致,复 核准确无误后在入库单上签字。保管员将产品放置待验区,挂黄色待验标识,填写货 位卡。 3.3保管员根据检查结果,将合格的产品挂绿色标识牌,移至合格区,并检查货位卡和 入库单上的内容是否相一致。如检验不合格,搬至不合格区域,建立不合格品台帐。 4. 贮存管理 4.1在库药品实行色标管理,产品要有醒目的状态标记。合格品存放在合格区内,挂绿 色牌;不合格品存放于不
3、合格品区,挂红色牌;待验品存放于待验区中,挂黄色色标。 4.2存贮方法 421产品按品种、规格码放。同一品种,不同规格的要分开存放;同一品种、同一规 格的不同批号,存放时要做到近期在前,远期在后以利先进先出;每块垫板只允许码 放同一批号的成品,不允许同一品种混批存放或不同品种、不同规格混放。 4.2.2产品不得直接码放在地上,必须放于垫板上,在搬运、堆放等过程中,应严格按 外包装标志的要求进行搬运、存放,码放整齐,标签对外,不可倒置靠墙壁存放,垛 与垛间要有距离,按物料定置堆放管理制度执行。 423产品入库后要清点同一品种,同一规格产品的库存情况,填写货位卡。记录收、 发结存情况,要做到日清月
4、结,帐、卡、物相符。 5. 养护管理 5.1对所用的设备除在使用过程中随时检查外,每年应进行一次检查,对空调机、加 湿机、排风扇等养护设备应有使用记录。 5.2对库房的温、湿度进行控制,必要时采取降温、除湿等措施。 6. 复验工作:成品库在需要对产品质量进行确认时,由检验室取样检验,发放检验报 告书。当库房有近失效期和厂方负责期的品种,其外观有变化的产品,可能发生污染 的产品,由仓库保管员提出复验,质量部进行检验。复检期间,产品应挂黄色待验标 志,不得出库。 7. 成品发放: 7.1仓库保管员凭质量部发放的成品放行单、营销部开具的成品发货单备料发货。 7.2核对成品发货单品名、规格、批号、数量、销售单位、发货方式等,仓库保 管员、发货人或提货人对所发货物核对无误后在发货单上签字。 7.3发货时严格执行先进先出,近期先出。待验区域货物和经检验不合格货物不得发 放。 7.4发货后由仓库保管员认真填写登记货位卡和销售记录,记录保存至药品有效期后 的一年。 8. 建立产品销售记录,保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时,在最短
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