办公室日常工作明细表

1、办公室日常工作明细表序号工作职责工作范围完善管理1掌握行业信 息、政策，向领导提 供相应资料。1、与市物业协会联系、沟 通；2、与政府物管部门联系、 沟通；3、与房屋主管部门联系、 沟通；4、与市其他同行业联系、 沟通。1、建立顺畅的联系、沟通渠道；2、订阅物业相关书刊、杂志；3、从网络上收集相关信息、政策。2协助经理制订 有关公司发展计划 和措施。1. 为企业发展出谋划策2. 当好公司领导参谋1.扎实做好办公室的基础工作2适应新形势，挖掘思路3收集领导决案前所必需的信息，提出可供参 考的建议和办法。3负责拟定起草 公司行政人事方面 的公文1草拟公司常用公文2.草拟公司人事行政管理方面 的制度

2、和相关文件。1. 行文格式管理要规范2. 要注意密级和阅读范围4制定、完善和 落实各种规章制 度，促进公司各项 管理工作和规范化 管理1负责公司各部门规章制度 和人员岗位的职责编制管理工作2.负责督促、检查各项制度、 职责执行和落实情况1. 逐步制定和完善公司各种规章制度和细则2. 检查、督促各部门履行岗位职责3. 实行季月和年度考核5负责公司各类 文件的资料打印和 复印、传真，做好 文件的收发流传和 跟踪工作，确保与 集团公司的信息传 递1及时无误做公司内外文件的 收发，拟办和流转工作2 准确无误的传递集团公司公 文和信息3.跟踪办结，及时归案严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、 安全、

3、保密。6负责日常行政 接待和会务安排以 及行政后勤管理1.负责上报或来访客人的接 待、登记工作2 各种会务的安排3.负责行政后勤总务管理工作1.熟练掌握工作程序，根据事实悄况选择适当 的接待形式2熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和 会议记录及总结工作3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理 办法7负责公司文 件、资料、档案、 计划和资产管理1制定公司的年度工作计划和 月季度釆购计划2 收集完善各种资料3.建立健全档案和资产的管理 办法1. 建立健全各部门的月工作计划报表2. 建立完善各部门的月报物资申购3收集、整理各类物业管理知识资料4 不断完善档案管理，便于保管和调阅5.对仓库物资和

4、公司资产进行严格的管理建 立档案管理8负责公司对外 管理和公司宣传工 作1.负责公司对外工作的宣传和 策划工作2 保持和多家广告公司媒体的 联系1. 建立传媒和公司之间的沟通渠道2. 及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视 等媒体方式进行宣传9负责公司交通、通 讯设施管理，负责 报刊及书籍的订购1.公司配备的相关交通工具的 所属人员管理2公司的电话.传真管理3 公司物业知识书籍及培训教 材的采购1.确保公司的公用交通工工具完好无损2 公司的通讯工具要严格管理3.建立书籍的入库和出库工作10妥善保管公司 的各种印章正确使 用负责公司的公章、物业管理处 章、合同章、发票专用章等管理工 作1确保印章

5、所属的管理人2.制定印章使用登记审批表11负责公司人员 招聘、录用、合同 签订、社保办理的 档案的管理和人员 解除、辞职手续的 办理工作1掌握公司发展形势，及时的 为公司招兵买马2公司新进.辞职人员的手续 正确办理和在职人员的妥善档案管 理1.根据公司发展需要，定期的去人才市场预 订展位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招 纳物业所需人才2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理12参与公司的薪 资管理，做好公司 人员的上班期间考 勤1负责监督公司人员的每天的 上班打卡考勤，定期的抽查员工打 卡情况2月底配合财务部提前做好人 员工资表1. 定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡 情况2. 严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、 工资表并交与财务部审核13制定员工病 假、事假、婚丧假 的考勤制度，合理 安排公司法定节假 日人员值班1. 掌握公司在职人员上班期间