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文档简介
1、 岗位职责说明书人事行政部经理职位编号:职位名称部门经理所属部门行政人事部职位人数1 人职位等级经理级直接主管总经理直接下属人事文员、行政专员、电工编写日期2013 年 9 月编写部门行政人事部职责概要规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;。规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管 理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。工作职责职责一: 实施行政服务的职责公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;公司日常接待事务;公司文印工作;公
2、司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;公司综合性文件的起草;公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护;公司礼品的采购;公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;公司重大、应急事务处理;职责二:实施人事服务的职责根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;制定并实施公司薪
3、酬、福利、绩效管理方案;组织、明确并开展公司企业文化建设;做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;职责三:实施对本部门服务的职责部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;部门内部人员检查与考核;部门内部人员职业规划及培养;部门外部关系协调与解决;部门各项事务工作流程的确定与优化;部门阶段性工作计划的制定与实施;部门阶段性费用预算的编制与实施;职责四:对上下级做好临时事务服务;沟通要求1、内部沟通:与上级沟通,完成上级交办工作;与部门内部成员沟通,提高工作协作;与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公
4、司综合管理的 意见与建议;2、外部沟通:与招聘机构沟通,制定并实施公司招聘工作;与培训机构沟通,制定并实施公司培训工作;与劳动机构沟通,制定并实施公司劳动关系管理工作;与其他类型机构沟通,制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;工作权限1、人事权限对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权;2、财务权限对本部门预算内费用开支的审核权;预算外费用项目的建议权;3、业务权限对公司各部门业务工作的建议权;对本部门业务工作的决定权;4、上述权限详见公司授权体系,有冲突的地方以授权体系为准。任职者素质要求:1. 任职资格学历:大专及以上学历;专业:管理类或相关专业;专业证书:毕业证书或学位证书;工作经验:工作经验五年及以上,行政工作经验不低于2 年,人事经验不低于 3 年;相关培训:行政管理或人力资源管理相关培训;2. 技能标准相关知识:具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识;专业知识:行政管理、人事
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