把好物资管理关控制成本促发展

1、把好物资管理关控制成本促发展 随着市场经济的不断发展，企业在人、财、物方面的竞争更 趋激烈；而竞争的最终焦点都是围绕企业如何用最小的投入，获 得最大的产出，实现企业价值最大化。而人、财、物三者之间， 人是能动的，财、物要靠人来支配和管理，才能发挥其效益；财 是虚拟的，它必须通过其载体一一人和物，才能发挥其功能；物 是非能动的实体，要经过财的投入、人的运用才能实现其效用。 以较少的物资投入，获得最大的产值产出，是企业经营者所追求 的目标。由此观之，企业把好物资管理关，控制材料消耗成本尤 为重要。 把好物资管理关，就是要合理地组织采购、存储、使用物资， 从物资投入的事前、事中、事后的各个阶段上降低

2、成本，在确保 企业安全生产的大前提下， 通过降低成本来增加企业效益， 谋求 企业的更好发展，实现企业做优、做大、做强的美好愿景。如何 把好物资管理关呢？具体说，有以下几个步骤： 一、做到事前控制，把住物资采购关 物资采购价格过高，直接导致产品成本增加， 从而给成本控 制带来难度，且容易滋生腐败。企业一定要从源头上抓起，降低 物资的采购成本，并着重抓好这几个环节：一是制定采购计划； 二是推行询价采购制度；三是进行采购质量监督，使价格利益转 化为企业利润。 1. 制定采购计划， 搞好分类采购。 每年年初物资使用部门要 根据当年的生产计划及工程计划， 合理确定各部门当年物资需求 量，提出需求计划报生

3、产技术部门审批。 物资管理部门根据各使 用部门物资需求计划所报物资的性质、 特点， 分轻、重、缓、急， 对全部物资进行合理分类和汇总， 并参照各类别的物资库存情况 及年度物资消耗控制限额编制采购计划。 这样不仅能使物资采购 管理系统化， 更能提高资金的运转效率。 对极少数没有编入采购 计划的生产急用物资， 可编报临时采购计划。 采购计划须经过审 核、审批程序后，方可实施，无计划的物资一律不予采购。这样 就避免了盲目采购造成的超储积压，节约了采购资金。 2. 推行询价采购制度。 询价采购制度就是在进行物资采购操 作时，按严格的程序，实行货比三家，通过比质量、比价格、比 信誉、比服务态度、比供货方

4、式及速度等多项比较，然后再确定 采购的供应商并进行合同签订。 对一些采购金额及数量较大的物 资，应严格按照招标、投标的相关程序，进行物资采购的招标、 投标，中标后通过签订供货合同组织供货及采购， 以确保采购过 程程序合理合法。 同时企业应对每个供货厂家建立供货档案， 坚 持同样产品比质量， 同样质量比价格， 同质同价比服务、 比信誉， “三比”使供货厂家相互竞争， 企业才能真正采购到质优价廉的 材料，从而降低采购成本。 3. 进行质量监督，严防以次充好、以假充真、质次价高的物 资流入仓库造成积压或给企业造成损失。采购过程只有做到公 开、公正、公平、合理，才会避免“暗箱操作”。业务员、材料 员和

5、仓库管理员是物资价格、 质量的义务监督员， 应对采购员所 购物资实施全权监督， 发现物资价格有异议、 物资质量有问题的 要随时向有关领导汇报， 特别是仓库管理员及参与物资验收的技 术人员，要把好物资的验收关， 对不合格的物资， 坚决不允入库。 从而使比质、 比价、比服务、比信誉成为物资供应部门优化选择、 动态管理、优胜劣汰供应客商的重要依据。 二、搞好消耗控制，把住物资发出关 物资消耗控制要从堵塞外流、 减少浪费出发， 对各材料使用 部门要建立消耗定额，并进行严格考核，规范物资管理程序，搞 好物资消耗去向跟踪，实现物耗的有效控制，降低生产成本。 1.建立标准、 规范制度。 企业管理必须遵循的严

6、谨规范的管 理制度， 要树立以制度管人的管理理念。 要制定和完善各项物资 管理办法，规范物资管理程序及收、发、存物资的管理规定；建 立物资消耗跟踪制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。 2. 建立公示制度，增强物耗透明度。如果企业摊子大，物资 种类多，物资消耗大，则物资管理工作就相对较难。各项目部应 将物资名称、规格型号、数量、价格等登记清楚，保管好原始资 料，做到有据可查，有章可循。材料管理员、项目负责人应不定 期地对照上述单据对材料进行抽查，并跟踪检查材料使用情况， 确保材料被真正投入了生产，发挥了效用。 三、搞好储备控制，把住物资保管关 物资储备得当，不但有利于安全生产，而且能有效地

7、降低采 购成本、资金持有成本、物资储备成本，降低财务风险。企业应 按照自身特点，从日常消耗物资中选出一部分最重要、安全生产 必不可缺的物资，再以年度为时间单位统计出平均消耗量，制定 出必备物资储备定额、最长储备期限等，纳入每年的正常米购计 划，定期采购，确保安全生产的正常需要。同时，对物资要进行 定期库存盘点，积极处置闲置物资；对不需要的物资可通过变卖 的方式盘活资金；对超储积压的物资，要控制采购量，加强保管 保养，防止生锈、变质，并积极利用和处置，从而减少储备资金 的占用，降低储备成本。 四、控制新品投入，重视回收复用关 对于很多企业来说，其大型材料、配件、专用工具等大部分 物资都不是一次消耗的，因此加强废旧物资的回收修复利用，减 少新品的投入，是企业增收节支、降低成本的重要内容。 首先按照“责、权、利”相结合的原则，成立领导组，落实 责任；明确回收范围，规定各级管理部门的回收职责；制定回收 管理程序和相应的回收修复制度、回收修复验收及使用办法等。 其次供应部门要建立健全废旧物资回收台账、废旧物资回收 修复利用台账，并单独设库专人管理。通