onlyit企业管理软件人力资源帮助

1、onlyit 企业管理软件使用手册 -人力资源文件状态文件标识： 草稿文件当前版本：2011-07-07 正式文件作 者： 更改正式文件完成日期：同当前版本1 总体描述 32 操作描述 42.1 资料初始导入 42.1.1 了解导入文件 42.1.2 录入用户数据 92.1.3 导入数据到软件系统 92.1.4 导出数据到文件 122.2 建立工资单 122.2.1 准备工作 122.2.2 创建工资单步骤 162.2.3 编辑计算公式 182.2.4 录入工资数据 222.2.5 审核工资数据 222.2.6 工资单数据快捷录入 222.3 结合考勤机的考勤 402.3.1 设置员工打卡号

2、402.3.2 定义考勤机 412.3.3 打卡数据采集 442.3.4 员工考勤班次 462.3.5 生成考勤结果 482.3.6 考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据 521 总体描述 本文档为人力资源软件的使用帮助文档 ,包含了以下几个部分：资料初始导入、结合考 勤机的考勤、建立工资单等。2 操作描述详细介绍各模块的使用操作。2.1 资料初始导入资料初始导入， 可让用户很方便的把 excel/wps 文件中的员工资料等信息导入到软件系统。2.1.1 了解导入文件 资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式修改导入文件， 才能把员工资料顺利导入到软件系统中。

3、 模板文件软件系统提供了导入文件的模板， 以便于用户能方便的完成导入文件。 模板文件位 于下载软件文件的 dll 目录下，如图： 模板文件格式请不要对每页的名称做修改。各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许修改,有些特殊的，如员工资料页，可以在系统的许可范围内添加列。标题为蓝色的列不能为空。标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及相关编码（如部门编号等）.1 分公司页分公司页是定义分公司信息的页， 所有的分公司必须在这个页面定义， 才能被其他页面引用。编号列不能为空并且不能重复。名称列不能为空。.2 部门页部门页定义部门的信息，所有的部

4、门必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，可以填分公司名称也可以填分公司编号。.3 级别页 级别页定义岗位级别的信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。.4岗位页岗位页定义岗位的信息，所有的岗位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。部门编码字段必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。.5 民族页民族页定义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。.6 技术职称页 技术职称页定义技术职称的信息， 所有的技术职称必须在这个页面定义， 才能

5、被其他页面引 用。.7 最高学历页最高学历页定义最高学历的信息， 所有的最高学历必须在这个页面定义， 才能被其他页面引 用。.8 最高学位页最高学位页定义最高学位的信息， 所有的最高学位必须在这个页面定义， 才能被其他页面引 用。.9 政治面貌页 政治面貌页定义政治面貌的信息， 所有的政治面貌必须在这个页面定义， 才能被其他页面引 用。.10 员工数据页员工数据页定义了所有员工的具体的信息。员工资料内容很多，员工数据里面列出了常用的，不需要的列可以删掉。 部门、员工编号、姓名、状态 4 列不允许删除。也可以添加列， 添加的列必须是系统允许

6、的， 完整的资料内容页包含了所有允许的列的 名称。部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。 状态列只能在如下范围内选择：试用期、合同期、已离职。特别注意不能选择 在职 。 婚姻状况列只能在如下范围内选择：未婚、已婚、离异、不详。性别列只能在如下范围内选择：男、女。日期为如下格式： 2007.01.22 ，注意中间的点不要用中文输入。.11 完整的资料内容页 完整的资料内容页定义了所有员工数据页允许的列的名称。.12 关于自定义信息的导入系统支持最多 8 个扩展熟悉，可以在系统中进行定义（人事资料=）扩展熟悉） 。整理导入模板的时候可以通过扩展一

7、、扩展二 到扩展八导入，注意保持导入模板中第一行扩展一、 扩展二 的内容不要变，填入相应的内容进行导入就可以了。例如：扩展一 定义为健康证，那么导入模板中第一行还是扩展一，里面的内容填具体健康 证。2.1.2 录入用户数据模板文件中已经有一部分的员工资料， 这个是为便于用户的理解而提供的示例， 可 以删除。用户请不要直接在系统提供的模板文件中录入用户自己的员工资料， 请先把模板文 件复制一份，然后在复制的文件中录入用户自己的员工资料记录。默认的模板是 excel 格式的，如果只安装了 wps，请用 wps 打开后保存为 wps 表格 （ett 扩展名 ）。2.1.3 导入数据到软件系统 导入请

8、先备份导入的文档，以防万一发生数据丢失。 如果软件系统有数据， 请先备份软件系统中的数据， 导入时会先清空软件系统中已有的 员工数据。导入界面：人力資海hra 20110610 免费资产设备管理软件1-05-10www.o nlylT.c n主功能选项眾：业冬处理人事资料-aa办公管理员工资料日期提薩人力资源工資管理员工关注r保险支付考勤管理绩效考核秘书功能工作经历学习经历配置管理2011-0G-15 呈期三 X 4fl调囱调职统计报表缭合报吿公司定义 部门定义 岗位设置B数据字典扩展属性坛训记录奇社会关系人爭合同职称管理腿类型 保险标准 合同类型Tv离职访谈 20110610www.only

9、lT.c n頰免费建筑工主功能选项腺r业务处理人事资料二 Mcl办公管理k 考核指标批次管理员工考核累计分管理人力资源工资管理 考勤管理 绩效考核/考核报表 罚 款记录罚款记录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。罚款记录的录入界面：.1 编辑相关工资科目如果系统中没有对应罚款金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。.2 在工资单拷贝罚款数据进入选择罚款数据界面选择拷贝的罚款记录的开始日期和结束日期。 选择罚款金额对应的工资科目。 点确定按钮，完成惩罚金额的拷贝。 注意只有工资单中已经有的员工的罚款记录才有效。 奖 励记录奖励记

10、录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。奖励记录的录入界面：.1 编辑相关工资科目如果系统中没有对应奖励金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。.2 在工资单拷贝奖励数据进入选择奖励数据界面选择拷贝的奖励记录的开始日期和结束日期。 不同的奖励种类可以设置对应不同的工资科目，也可以设置对应相同的工资科目。 如果奖励种类没有设置对应的工资科目，则对应到默认科目点确定按钮，完成奖励金额的拷贝。注意只有工资单中已经有的员工的奖励记录才有效。 宿舍费用宿舍费用拷贝到工资单类似于奖励记录。2.3 结合考勤机的考勤软件系统可以直接连接一部分型号的考勤机，采

11、集打卡数据。对于不能直连的考勤机， 用户可以用脱机打卡文件导入到系统， 没有考勤机的用户， 可以直接手工录入打卡数据， 或 者直接手工录入考勤结果。本章节主要介绍结合考勤机的考勤的详细步骤， 户，可以跳过考勤机连接部分。 可以直连的考勤机型号：对于没有考勤机或考勤机不能直连的用2.3.1 设置员工打卡号只能设置了员工的打卡的卡号， 才能把员工的打卡记录和员工联系在一起 （无考勤机的可以 不设置）。考勤卡号即为员工打卡号。2.3.2 定义考勤机考勤机的信息需要在软件系统里面设置。 考勤机驱动定义请确认软件系统的 dll 文件目录下是否有相应的驱动程序，如果没有请到我们网站下载2.3

12、.2.2 考勤机定义参数设置说明tcp_ip ：考勤机的 ip 地址。tcp_port ：考勤机的端口号。file_style ：考勤机生成的打卡文件的类型 A 为用 ,分隔各字段的文件； B 为各字段定长的文件； C 空格或 TAB 分割各字段的文件； D 为 excel 文件。 pos_card_no：卡号位置，表示考勤机生成的打卡文件每行打卡记录中，打卡号是从哪 里开始的，注意计数是从 0 开始的， B 类型文件中 pos_card_no 表示卡号从第几个字符 开始， ACD 类型文件表示卡号是第几个字段。len_card_no：卡号长度。 pos_date：打卡日期位置，具体参考 po

13、s_card_no 参数。len_date：日期长度。date_fmt ：日期格式， yy 表示年， mm 表示月 ,dd 表示日期 ,示例：如果考勤机生成的打 卡文件中 ,打卡日期是这样表示的： 2010/06/09, 那么 date_fmt 就设置为 yyyy/mm/dd 。 pos_time ：打卡时刻位置，具体参考 pos_card_no 参数。len_time ：时刻长度time_fmt ：时刻格式， hh 表示小时， mi 表示分钟数， ss 表示秒数，示例：如果考勤机 生成的打卡文件中 ,打卡时刻是这样表示的： 08:07:22, 那么 time_fmt 就设置为 hh:mi:s

14、s。 file_path: 保存打卡数据文件的目录。系统采集考勤机打卡数据时，会生成打卡数据文 件，数据文件就保存在这个目录下， 用户请保证这个目录的磁盘空间足够。 该目录下有 两个子目录： log 和 original_log ，其中 original_log 子目录下保存了系统从考勤机采集 到的原始打卡数据文件； log 保存了系统进行标准化处理后的文件。两个子目录下的文 件都可以用记事本直接打开，以便于用户查错。com_id ：串口编号， 1-4 对应于 com1-com4 ，适用于通过串口连接的考勤机。 auto_erase：系统采集打卡数据后是否自动删除考勤机中的原始打卡数据；1 表

15、示自动删除 0 不删除。文本格式需要配置 file_style, 卡号、日期、时刻等信息。 中控考勤机、依时利考勤机、舒特考勤机需要配置 tcp_ip 参数。点击考勤机需要配置 com_id 参数。有的驱动如中控、 依时利同时支持网络采集和串口采集， 如果配置了 tcp_ip 参数则按照 网络采集，如果该参数清空则按照串口采集。中控 628 638、中控 V2 628+ M880 、中控 X638 可以用 628 的接口，不要设置考勤机 密码。科密 kd-32、科密 331A-U （ usb模式清空 tcp ip ， com id 设置为 0）。 考勤机测试为确保考勤机定义的正确

16、性，定义完成后，需要先测试：1. 测试以前请先确认考勤机已经正确的安装连接到你的电脑上了。2. 点击 按钮，系统将会开始连接考勤机，并采集打卡数据。3. 如果有错误，请按错误提示，耐心修改考勤机定义的参数值。4. 参数 file_path 指定的目录下， original_log 子目录下保存了系统从考勤机采集到的原始打卡数据文件， log 保存了系统进行标准化处理后的文件。两个子目录下的文件都可以 用记事本直接打开，以便于用户查错。2.3.3 打卡数据采集采集打卡数据，即可以直接从考勤机中采集，也可从打卡文件中导入。从文件导入打卡数据文件导入有三种方式，不管什么方式，文件中必须有：打卡卡号、

17、打卡日期、打卡时刻这 3 个字段。从考勤机中采集从你定义的考勤机中选择需要采集的考勤机如果是手工采集，直接点击如果是自动采集，需要设置采集时间点击至此，员工打卡已经导入的软件系统。2.3.4 员工考勤班次员工考勤不仅需要员工的打卡数据，还需要知道员工排班信息。.1 考勤班次定义1. 班次时间以 24小时记时，早 8点，标为 08:00 ，晚 8点，标为 20:00 。2. 班次以空时间段为结束标志 , 所以各段之间不能有空时间段。3. 每设置或修改时间请按保存班次资料。4. 提前是否计入表示提早打卡的时候上班时间是否按照实际打卡时间还是正点时间计算。 如 果否，则按照正点上班计算

18、。5. 延后是否计入表示比正点下班晚打卡的时候下班时间是否按照实际打卡时间还是正点时 间计算。如果否，则按照正点下班计算。6. 提前和延后的时间范围标识了打卡的有限范围， 不在该范围的打卡记录将忽略掉， 所以不 要把提前和延后的时间都设置为 0。7. 刷卡方式：必须要：表示一定要刷。非必要：表示可以不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡 ,但如果刷了则判断迟到早退。 参考：表示可以不刷， 如果有后续刷卡记录则自动补卡 , 刷了也不判断迟到早退。8. 是否加班标志用来指示该段时间是否计算到加班时间里。9. 折算系数主要用于加班，比如 1小时按照 1.5倍计算则填 1.5 。.2 设置员

19、工班次可以直接右键，给每个员工排班。点击，可以设置这里，通过双击设置员工班次。，可以批量排班。修改日期，点检索按钮，可以改变显示的班次日期。2.3.5 生成考勤结果 打卡数据处理结合员工排班，处理打卡数据后，就能生成员工的考勤日帐。先设置要处理的打卡记录的时间段点击 按钮。右边列表将会显示符合条件的打卡数据。点击 ，将开始打卡数据的的处理，如果打卡数据比较多，可能会比较慢，请 耐心等待。 查看考勤日帐打卡数据处理后，可在考勤日帐查看处理的结果。设置好检索条件后，点击检索按钮，即可查询。考勤日期也可手工修改，双击记录，即进入修改界面。 考勤月帐根据考勤日

20、帐和其他一些考勤信息如出差记录、 月帐单据。请假记录、 调休记录等， 可以生成考勤设置考勤月帐的月份和对应的开始结束时间段。点击 ，即可根据考勤日帐和其他一些考勤信息，生成当月的考勤月帐。 考勤月帐也可直接在界面上手工修改录入。数据生成后按保存。 点击审核后，月帐信息可反应到报表等地方。2.3.6 月帐中用脚本生成自定义统计数据考勤月帐单据的操作菜单 = 参数及配置 =脚本定义，点初始化，会生成默认的脚本模板， 其中有一个函数 func_stat_ext，这个函数将在考勤月帐界面中点击生成数据的时候自动执行。 可以在这个函数里面编写脚本用来生成一些扩展数据。涉及的脚本函数 timer_stat

21、_list ：timer_stat_list 函数用于根据 timer_list 产生统计数据，包括 3 个参数，第一个参数为统计代 码，比如 001， 002. 这个代码应该在考勤统计项目中已经定义。第二个参数为统计的数值，比如合计分钟数 sum(total_minute) 第三个参数为统计的限定，比如某一天、某种错误等，符合 sql 条件语法例 1：统计计算结果为迟到的分钟数int func_stat_ext()timer_stat_list(001,sum(on_late_minute), process_result =A);return 1;例 2：统计班次为 A B 的出勤次数in

22、t func_stat_ext()timer_stat_list(001,sum(1), total_minute0 and class_id in ( A,B);return 1;面表中给出了 timer_list 表里面的具体定义。Name Code Data Type班次日期工号class_dateemp_idVARCHAR2(8)VARCHAR2(16)班组group_idVARCHAR2(8)部门dept_idVARCHAR2(8)卡号card_noVARCHAR2(30)创建日期create_dateVARCHAR2(8)创建工号create_user_idVARCHAR2(8)班

23、次编号class_idVARCHAR2(8)上班日期on_dateVARCHAR2(8)上班时刻 1on_time_1VARCHAR2(6)下班时刻 1off_time_1VARCHAR2(6)上班时刻 2on_time_2VARCHAR2(6)下班时刻 2off_time_2VARCHAR2(6)上班时刻 3on_time_3VARCHAR2(6)下班时刻 3off_time_3VARCHAR2(6)上班时刻 4on_time_4VARCHAR2(6)下班时刻 4off_time_4VARCHAR2(6)上班时刻 5on_time_5VARCHAR2(6)下班时刻 5off_time_5VA

24、RCHAR2(6)合计时间total_minuteNUMBER(5)上班迟到分钟数on_late_minuteNUMBER(5)下班早退分钟数off_early_minuteNUMBER(5)加班分钟数overtime_minuteNUMBER(5)折算加班分钟数factor_overtime_minuteNUMBER(5)计算结果process_resultCHAR(1)处理结果manual_result_idVARCHAR2(8)人工处理数值manual_result_valNUMBER(5,1)处理结果 2manual_result_id2VARCHAR2(8)人工处理数值 2manua

25、l_result_val2NUMBER(5,1)备注信息note_infoVARCHAR2(30)缺勤分钟数absent_minuteNUMBER(5)下面给出了生成默认月帐统计数据的c+代码，不能直接用于扩展统计，是作为参考的。int TVD_Timer_Stat_V oucher:Create_Set(char * beg_date,char * end_date)TSQLCA dbio,list_dbio;char timer_per_day_hours20,tmp22;TDict * dict;int id;Dict_Prepare(timer_overtime_type);Dict_Prepare(timer_leave_type);/1 天对应的小时数 dbio.R(select per_day_hours from