PowerPoint2000复习提纲0001

1、PowerPoint2000 复习提纲一、PowerPoint2000 概述1、PowerPoint2000 的功能PowerPoint2000 是一个专门编辑、制作和播放演示文稿的应用软件，也是微软公司办公自动化套装 软件 Office2000 的组件之一。 用 PowerPoint2000 可以制作出精美的演示文稿 （幻灯片），并可以设置幻灯 片播放动画、幻灯片播放切换方式、 设置排练时间、 录音旁白以及直接添加其它多媒体对象等； 用PowerPoint 还可以创建联机演示文稿、 Web网页文件、彩色和黑白投影机幻灯片、播放形式演示文稿；PowerPoint 能实现彩色和黑白演示文稿幻灯片

2、的打印和打包。2、PowerPoint 基本概念（1）、幻灯片是演示文稿中的信息页，它一般包括文字、图形、图片、动画、声音、多媒体对象、 背景、版式、配色方案和超链接等。（2）、演示文稿即是用 PowerPoint2000 建立的扩展名为 .PPT 文件，演示文稿由若干张幻灯片组 成。完整的演示文稿由四个部份组成：幻灯片、演示文稿大纲、观众讲义和演讲者备注。（3）、母版即是一类特殊的幻灯片，母版控制着幻灯片上某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式） 。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻 灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张

3、张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上 做一次修改即可。 PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要 更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。母版的类型有：标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备 注母版。（ 4）、模板一个特殊的演示文稿 （ 扩展名为 POT的演示文稿 ） 。PowerPoint 提供两种模板： 设计模 板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内 容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的 建议。您可以修改任意模板以适应需要，或在已创

4、建的演示文稿基础上建立新模板。（5）、母版与模板的关系每个模板都有自己的母版，母版是特殊的幻灯片，母版上的元素控制着 模板的设计方案；应用模板后， PowerPoint 会自动更新母版上的文本样式和图形，并按新模板的配色方案 改变颜色；母版为所有幻灯片设置默认版式和格式， 模板中包含有母版。（6）、母版、模板、版式的区别母版主要定义了幻灯片中的文字格式，模板主要定义幻灯片中的 背景图案及配色方案，而版式则主要定义幻灯片中的文字、图片等内容的布局。（ 7）、控制幻灯片统一外观的方法 PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有 统一的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模

5、板、母版、配色方案和幻灯片版式。设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊 的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻 灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的 外观，可将它存为模板。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还 能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在

6、每张幻灯片上的 图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改 该幻灯片而不用修改母版。配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示 文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方 式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯 片相互调和。请查阅配色方案的原理。幻灯片版式：创建新幻灯片时，您可以从 24 张预先设计好的

7、幻灯片版式中进行选择 （8）、幻灯片视图方式普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图和幻灯片视图下可以编辑幻灯片上对象（文本、图形、图片、动画、声音、影视、背景、配 色方案），幻灯片浏览视图下以幻灯片整体为操作对象进行幻灯片的复制、移动、删除操作，幻灯 片浏览视图下系统以缩略图方式显示幻灯片。（9）、占位符 PowerPoint2000 提供了 28 种自动版式，这些版式的结构图中包括许多占位符（文本 占位符、图片图形占位符、表格占位符） ，它们是新建幻灯片上的各种虚线方框。这些占位符可用于填 入标题、文本、图片、图表、组织结构图和表格等。每个占位符均有提示

8、文字。（ 10）、PowerPoint 中的文件类型演示文稿文件 .PPT，演示文稿模板文件 .POT，播放演示文稿文 件.PPS，演示文稿打包文件 .PPZ.。（ 11）、 PowerPoint 的窗口菜单文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮 助。（12）、“文件”菜单下的常用命令有新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、 打印和退出（ 13）、PowerPoint “编辑”菜单下的常用命令有撤消、重复、剪切、复制、粘贴、删除、查找、 替换、全选。（ 14）、PowerPoint “视图”菜单下的常用命令视图切换、幻灯片放映、母版、工具栏。（15）、Power

9、Point “格式”菜单下的常用命令字体、对齐方式、项目符号、幻灯片版式、背景、 配色方案、应用设计模板。（ 16）、PowerPoint “插入”菜单下的常用命令幻灯片、文本框、图片、图表、文件。（ 17）、PowerPoint “幻灯片放映”菜单下的常用命令观看放映、排练时间、自定义动画、设置幻 灯片放映切换方式、录制旁白。（18）、演示文稿菜单放映与视图按钮中的幻灯片放映的区别前者由演示文稿第一张幻灯片开始 放映，后者由当前幻灯片开始放映。（ 19）、演示文稿的放映方式演讲者放映（全屏方式演讲者用鼠标控制幻灯片播放前进或后 退）、观众自行浏览（窗口方式观众控制播放进程）和在展台浏览（必须

10、设置排练时间或录制旁白后播 放才有效，是全屏放映鼠标与键盘都不能控制幻灯片放映的前进与后退） 。（ 20）、剪贴板的数量 Office97 中只有一个剪贴板； Office2000 中有 12 个剪贴板。（ 22）、占位符外输入文本的方法先插入“文本框”再输入文本。（23）、实现交互功能的演示文稿制作的关键是建立超链接超链接可以使幻灯片播放跳转自如， 可以在幻灯片播放过程中执行其它程序、打开其它文档、跳转幻灯片、连接到指定网站。超链接只有在幻 灯片播放条件下有效。（ 24）、撤销与重复的步骤 Office97 为 100 步， Office2000 以上没有限制。（25）、常用快捷键与 WOR

11、D 、EXCEL 大体相同。二、PowerPoint2000 的启动和退出（ 1）、标准启动“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint ”（ 2）、执行文件是 POWERPNT.EXE 。（ 3）、退出关闭 PowerPoint 窗口即退出 PowerPoint 应用程序。注意“文件”菜单下的关闭 仅关闭文档窗口。快捷键是： ALT+F4 。三、PowerPoint 演示文稿的创建和基本操作1、演示文稿的创建新建演示文稿有三种基本方法。（ 1）、 使用 “ 内容提示向导 ” 创建使用 “ 内容提示向导” 创建演示文稿 , 系统将依次弹出 6 个对话框供使用者选择或设置演示文稿的

12、类型、用途、输出的类型、幻灯片的标题等。根据使用者不同的选择 , 创建的演示文稿将具有 不同的基本框架。（ 2）、使用 “ 空演示文稿 ” 创建新建空演示文稿的方法有三种：方法 1（ 菜单命令 ）： 选择 “ 文件 “ 菜单下的 “ 新建”命令 , 然后在弹出的 “ 新建演 示文稿”对话框中选择 “ 空演示文稿飞单击”确定 “ 按钮。方法 2（ 工具栏 ）： 选择工具栏上的 “ 新建”按钮。方法 3（ 快捷键 ）：Ctrl+N（ 3）、使用 “ 模板”创建使用 “ 模板”创建 “ 演示文稿”的方法如下 ：步骤 1： 选择 “ 文件”菜单下的 “ 新建”命令 , 打开 “ 新建演示文稿”对话框。

13、步骤 2： 在 “ 演示文稿设计”和 “ 演示文稿”标签中选择需要的模板 , 然后单击确定。2、PowerPoint 演示文稿的不同视图方式的用途 （1）、幻灯片普通视图：用于对幻灯片进行设计和编辑，计算机屏幕中只显示一张当前幻灯片。（ 2）、大纲视图 ： 只显示演示文稿的文本内容。（3）、幻灯片浏览视图：显示演示文稿中的全部幻灯片，计算机屏幕中可显示多张幻灯片。不能 编辑幻灯片中的对象。（4）、备注页页视图：用于建立、编辑和显示幻灯片的备注。（ 5）、幻灯片放映视图：用来对幻灯片全屏放映。 切换视图方式可以使用”视图”菜单完成，也可用视图按钮实现。四、PowerPoint 演示文稿的制作与格

14、式设置1、幻灯片的选定选定一张幻灯片：使用鼠标单击需选定的幻灯片。 选定多张幻灯片：连选单击首后，按住 Shift 键单击尾。跳跃选按下 CTRL+ 多次单击。 全选：使用快捷键 “CTRL+A ” 或单击 “ 编辑”菜单下的 “ 全选”命令。2、添加和删除幻灯片（ 1）、 幻灯片的添加可以使用菜单命令和工具栏添加幻灯片 , 方法如下 ：使用菜单命令 ： 单击 “ 插入”菜单下的 “ 新幻灯片”命令弹出 “ 新幻灯片”对话框 选择版式单击 “ 确定”按钮。使用工具栏 ; 单击工具栏上的 “ 新幻灯片”按钮弹出 “ 新幻灯片”对话框选择版式单 击“ 确定”按钮。（ 2）、 幻灯片的删除幻灯片删除

15、的方法是 ： 选定幻灯片后 , 单击 “ 编辑”菜单下的”删除幻灯片”命令。3、制作含有不同对象的幻灯片PowerPoint 共有二十八种不同的版式 , 不同的版式包含有不同的 （ 除 “ 空白”版式外 ） 对象 预留区。通过选择不同的幻灯片版式含有标题的幻灯片插入含有图片或图像的幻灯片, 可以制作含有不同对象的幻灯片。“ 标题”版式的幻灯片插入 “ 文本与剪贴画”或 “ 空白”版式的幻灯片含有图表的幻灯片插入文本与图表”和 “ 图表”幻灯片含有表格的幻灯片插入 含有图形的幻灯片插入表格”幻灯片空白”或 “ 只有标题”幻灯片 , 然后使用 “ 图形”工具栏在幻灯片上绘制图形。4、幻灯片的移动与

16、复制幻灯片的移动与复制一般在 “ 幻灯片浏览”视图下进行。移动可以使用鼠标拖动和 “ 剪切”、 “ 粘贴”两种方法在演示文稿中移动幻灯片。 复制使用 “ 复制”、 “ 粘贴”的方法。5、幻灯片文本格式和对齐的设置 幻灯片文本格式和对齐设置方法与 Word 大致相同。6、幻灯片背景的调整 幻灯片背景调整的方法如下 ： 步骤 1： 选择 “ 格式”菜单下的 “ 背景”命令 , 打开 “ 背景”对话框 （ 也可以使用快捷 菜单打开 ） 。步骤 2： 在 “ 背景”对话框中设置背景颜色。步骤 3： 如果只设置当前幻灯片的背景, 贝 ll 单击 “ 应用”按钮 ; 如果设置演示文档中全部幻灯片的背景 ,

17、则单击 “ 全部应用”按钮。7、幻灯片配色方案的设置幻灯片配色方案的设置方法如下：步骤 1： 选择 “ 格式”菜单下的 “ 背景”命令 , 打开 “ 配色方案”对话框 （ 也可以使用 快捷菜单打开 ） 。步骤 2： 在 “ 标准”标签中选择配色方案 （ 或在 “ 自定义”标签中设置配色方案颜色 ） 。 步骤 3： 如果只设置当前幻灯片的配色方案, 则单击 “ 应用”按钮 ; 如果设置演示文档申全部幻灯片的配 色方案 , 贝 |l 单击 “ 全部应用”按钮。8、设置超链接 幻灯片中的超链接是用于实现幻灯片放映时不断跳转播放幻灯片或选择幻灯放映顺序的。超链接的建立 方法如下：在幻灯片普通视图下，选

18、定或插入要建立超链接对象（动作按钮、文字、图形、图片等），执行“插入”菜单下的“超链接” ，进入设置超链接的对话框，超链接目标可以是当前文档中的幻灯片、POWERPOINT演示文稿文档、可执行程序、网站。9、插入页脚、页眉、日期、时间 执行“视图”下的“页眉、页脚”命令进入幻灯页眉、页脚设置对话框，可以添加幻灯页眉、页脚内容， 插入日期时间（可以使用自动更新日期时间） ，插入幻灯片页码等。10、母版视图及母版对象、对象属性修改 母版视图切换可以由“视图”菜单下的“母版”级联菜单实现（标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备 注母版）。添加母版对象、编辑修改母版对象、设置母版式、背景前景、设置对象属性

19、都得由母版视图来完 成。标题母版只控制演示文稿幻灯片中的标题幻灯片，幻灯片母版控制整个演示文稿的除标题幻灯片以外 的幻灯片，讲义母版只控制幻灯讲义的版式（它只能编辑和修改讲义中的页眉、页脚对象） ，备注母版只控 制幻灯片的备注格式。五、PowerPoint 演示文稿的放映1、演示文稿的放映方法方法 1： 单击 “ 幻灯片放映”菜单下的 “ 观看放映”命令（由第一张幻灯片或自定义了放 映位置的幻灯片开始放映） 。方法 2： 单击 “ 视图”菜单下的 “ 幻灯片放映”命令（由第一张幻灯片或自定义了放映位 置的幻灯片开始放映） 。方法 3：单击视图按钮中的“放映”按钮放映（由当前幻灯片开始放映）。2

20、、幻灯片放映切换效果和时间的设定幻灯片的切换和时间的设定放在 “ 幻灯片浏览视图” 方式下打开 “ 幻灯片切换” 对话框设置。1.“幻灯片切换”对话框的打开方法方法 1： 单击 “ 幻灯片放映”菜单下的 “ 幻灯片切换”命令。 方法 2： 单击 “ 幻灯片浏览”工具栏中的 “ 幻灯片切换”命令按钮。方法 3： 右键单击幻灯片 , 然后在弹出的快捷菜单中选择 “ 幻灯片切换”命令。2. 切换效果和时间的设置在 “ 幻灯片切换”对话框中 , 可以设置幻灯片切换的效果、速度、时间和声音等。在设置完毕后 , 如果所有幻灯片使用同一种切换效果 , 则单击 “全部应用” ; 如只设置当前幻灯片 , 则单击 “ 应用”按钮。3、动画的设置（ 1）、 预设动画 幻灯片主体动画效果 在 “ 幻灯