Excel制作下拉表框的4种方法

1、制作下拉表框有两种方法：一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。为了能使介绍一目了然,这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。 考虑到制作一个页而过长，故分为两个页面。一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框假泄我们要下表中设豐男/女“复选ABCDE12姓名性别年龄3张鄂生254杨红雷235其操作程序如下：在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的 数据/数据的有效性，出现如下对话框：按此设置，点确泄即可。鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放苣在已设宜列表的单元

2、格上，就会岀现一个下 拉箭头，如下图：ABCE12姓名性别年龄3张鄂生1254杨红霞235鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单一一男女1ABDE12姓名性别年龄3张鄂生1254杨红霞男j23女5选择男女.鼠标离开单元格，箭头消失。采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。ABCDE12姓名性别年龄3张鄂生男254杨红霞女g 235二.使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框銅剧新H豳IY筛选少13国-醪 分列删陰出IH7 I目E序 aI荻取 外部加幵始tiA 页面布局公式数据审阅视囹开发工具IA1名称框排序瞬选豳工具2女下拉选框制作步礫31、在AL、A

3、2单元格中分别输入男女开始撞入夹面布局如堆亩阅视园开发工具W r C X性别名称框34567891011U3-&J男D丁拉选框制作步醱：1. 在工作表Sheetl的Al、A2单元格中分别输入男女2. 选中男女单元格，移动鼠标至A1名称框3. 将名称桩中的A1改为“性另厂,回车。14 4 制 | Shee七 1/She丑2/Sh”七就绪S计数;2 |Jb d B|, 100% I二丿0+.：=J 督! Boolcl .戶 1 回 lWr，珈卧麺布局细审阅视凰开发I具 円XpsQ &A ,二“二3 分列腿隐重复项I 二0我取 夕卜懿盼hiB排序gTMAl=X丿盘选择性别 B丄2 345678910

4、选择:性别I下拉选框制作步磯：1在工作表Sheetl的Al、A2单元格中分别输入畀女2x选中男女单元格，移动鼠标至AL名称框3x将名称框中的Al改为“性別”,回车。4、选中工作表Sheet2,在工Al中输入选择性别d 4 X | Sheeizl 1 Shee2/She吐3；石7 HMC 输A 也:jfe丙闻nil_怎i妊 g爲卧廿辿丿旳品炉. MgalUBI获取I B *?鬱ffl z 1排序旻g4a园分列删除隔 範顶7示排罰瞬选1初TMI开始扌舀入 页面布局 公式 進审阅观囹开发工員A2EDC1选择性别234567891011J_3_L下拉选框制作步艰；l在工作表Sheetl的Al* A2单

5、元格中分别输入男女2、选中男女单元格，移动鼠标至虹名称柱3将名称框中的拭改为“性别”,回车。4% i虽中工作義Sheet 2，在工Al中输入选扌圣性别5、从A2起选择A列若干行的单元格m 4 卜卜I ShetlJ Sheet2 , Shef 2T$订岁I ji aa對幻n b曹自W夕1才 弼Say*tr7组舍“亠取汩合9K3CDEF1诘播世别2下绘送枢制作步狼：3456789101、在工作隶鈴eetl的Al、A2单元格中分别愉入!2. 迭中男女型元格，務动出标至A1名称123、将名疗檢中的Ai咬为“悝别”,回车。4. 选卬工作袤5己枳2在工A1中谕入选程性别5. 从A2起选援A列若千行的里元桔

6、6、.点数耀f散呢肖效性,出现皺据有效世対话链芋但设分筋豳分絃匸总1选择性别数据有效性兰.设畫，输入信息I出错書告I输入法複式 有效性築件序刿F數擴6)：1介H回忽略空值提供下拉箔头来源: 二性别23456791011121 a下扌lv2、一3、对有问样设養的所育其他单元招应用这些更改(?)4、全部猜做)J取消一获取 外G、/xa 1*r5kx?T5.jiH17.点设甌 在允许中选择序列，衽来源中输入=性别鬲益直& EaB B6开始播入页面布局公式進華阅视图开发工具動_日艾:雪 全部删.X 3E iW2t：z I排序 aI77!gfel分列删除1II蝕排鬪懾选涛工具II1A2 RA” B L

7、色 L D EF二11选择性别2拉选框制作步磯：31X在工作表Sheet 1的Al. A2单元格中分別输入男女42、选中男女单元格，移动鼠标至A1名称框53、将名称框中的A1改为性别”,回车。64*选中工作表Sheet2在工Al中输入选择性别75、从A2起选择A列若干行的单元格86、点数据/数据有效性，出现数据有效性对话框9J点设置在允许中选择序列，在来源中输入二性别108s确定后丿必2以下的若干单兀格即会出现下拉框苗头1111 9 IM 4 叫 SkeeU ShE毗2/She“3 丿 I就绪3粘曲J7X丄人7T?a播入页面齐局数揺审阅视图开堡工具 - A数字L 匕WX；单元抬z *沪+扑AE

8、CDEF1选择性别2下拉选框制作步骡；确!丫A6ZSSlx在工作表Sheet 1的AU2单元格中分别输入男女2.选中男女单元格，移动鼠标至A1名称框3將名称框中的A1改为“性别”；回车。牲中工作表Sheet2在工Al中输入迭择性别AU2起选择A列若干行的单元格勇贴板3459101112?点数据/数据有效性，出现数据有效性对话框 九点设墨在允许中选择序列在来源中输入二性别 8x确定后，A2以下的若干单元格即会出现下拉框箭头 9选择下拉箭头即可选择填写男女选项此法实际上是将Sheet 1作数据库，Sheet2调取Shtl中的数据-L3-. ,亠丄 144 討；SheEizl ! Shee2 ： S

9、heet3 , tJ彳 i厲就绪a IId囲回巴too%原用文字介绍制作下拉表框的方法：建立下拉列表框1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现组合框：3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为$A$4： $A$1O,5、设巻单元格链接为$G$4(下拉框位苣)，也可以鼠标点击选择此单元格;6、确定；7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在 A13单元格中输入,=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(,G4,)+4ZCOLUMN(A5)H3、在 B13单元格中

10、输入”=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(”G4J+4,COLUMN(B5)“4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月；5、选择下拉列表框中的需单，即可显示相应数据。选项按钮1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形：2、在工作表上点击，出现选项按钮：3、右击选项按钮，点设宜控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如$H$8,也可以鼠标点击选择;6、回车，再确定；7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。用组合框制作的选项按钮1、右击选项按钮，点设置

11、控件格式2、在对话框中设宜数字源区域和单元格链接3、将组合框放豊在链接的单元格上即可 复选框1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，岀现复选框：3、右击复选框，点设置控件格式，弹岀对话框；4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如$H$8,也可以鼠标点击选择;6、回车，再确定；7、点击复选框，即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换8、逻辑值TRUE和FALSE切换,功能相当于做与0按钮一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框公式 哋 車闻 视园开发工具lx点开发工具/插入/表单控件/组合框（窗体控件），鼠标变为十

12、字形；跖十桓式1的对離(K勇切CD-2)曩制()粘貼指走宏辿件格式(B2在工作表上点击会出现一个下拉箭头，调整大3.鼠标右击组合框，点设置控件格式, 小；或者宜接拉出-个组合框。出现的对话框中为控制。AEC1生产2销售3软件4管理5策划6人事7行政8后勤.qAEC1 生产|5|2 WT4管理策划 5策划6人事7行政8后勤C3 软件8.点击组合框下拉箭头，即可选择A列中的选项。7s在Al： A8中输入要选择的内容，如生产.销售.软件.管理等;二.使用窗体加函数制作下拉列表框名称产地长度单价名称产地长度单价360武汉800013.5380北京500012制左表作前台表格420上海300015450

13、南京500016. 5460西安600013. 5480兰州500014500青海700013.5520深圳500020530广东800013. 5制右表作后台数抿库EFGHK名称产地长度单价13、复制“二 INDIRECT (ADDRESS (INDIRECT (Ll)十20一 COLUMN (L21) ”4. 粘贴到前台表格中准备设羞下拉选项框的单元裕修改下列三个数据: L19 一表示组合框单元格琏接20 表示后台数据匱表格中组合框数据源区域第一行至工作表顶端的行数L21表示后台数据库表格中组合框数据源区域第一个单元格，即L列21行名称产地450南京长度单价500016.5450 匕 |5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格6.点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性1名苗i产地长度单价0450严；南京50001657、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。名称需长度长度单价总价可产/台；450,88500016.582500578、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等讣算单元格。5名称需长度长度里价总价可产/台名称需长度长度单价46033600013.58100018236066800013.5380555000124207730001545088500016.54