如何做好期刊出版的校对工作资料

1、如何做好期刊出版的校对工作 农家参谋杂志社 雷建树 期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、编辑审稿编稿、总编把 关、制版、校对、印刷、发行诸环节。一本高质量的出版物，应是这 诸多环节层层把关的结果，少了哪一个环节把关都不行。但是，相比 之下，校对（包括改样后的照红）作为最后把关环节，更是关系到出 版物的质量，关系到读者对出版物的评价。如果把关不严，就很可能 前功尽弃。因此，在整个出版工作中，校对是很关键的一个环节，处 于十分重要的地位。期刊社应重视校对工作，加强校对环节的管理， 不断提高校对人员的综合素质，把好校对关。 一、校对人员要有强烈的责任意识 校对工作者要尊重前边各环节的劳动，以高度的责

2、任感去对待校 对工作，把好出版物的政治导向关、事实关、文字语法关、逻辑关， 以及数字和标点符号关。责任心是树立把关意识的前提。只有有了较 强的责任心，才会面对校样时有一种如履薄冰般的压力感，才会做到 细心再细心，才会不断提高自己的业务素质和判断正误的能力。 实际上，许多时候校样上（包括出版物中）的错误并非是校对工 作者判断不了正误所致，而是由于责任心不强所致。如有一篇文章， 把相差 0.8%的两数（ 78.9% 和 79.7% ）说成相差 0.9% ；中央某刊有 一篇文章说某单位用公款给单位领导购买了 15 套住房，总款额 1586 万元，“第一次付房款 522 万元，第二次付房款 1034

3、万元”，很明显， 522+1034勺586。此外，像一些搭配不当、不符合固定句式的句子也 经常出现在报刊上。如： “消失（应为除）疲劳”；“改善（应为变）生活 方式”；“朱应求调任娄底工商局任局长（应去掉一个任）”；前边是“荥阳 市审计局强化五项措施”，后边却是“一是“”二是”“三是”“五是”，独不见“四是” 等等。只要有较强的责任心，类似上述句中的差错是不难发现和改正 的。 校对人员的责任心还表现在不拘泥于作者 （包括名人）、编辑的原 稿，对原稿中明显不妥的地方要敢于质疑，敢于提出修改建议。如有 一份校样上曾出现过“北京某军区会计”等属于原稿的表述明显不准确 的错误。作为校对人员就应该想到北

4、京军区只有一个，并毫不含糊地 将其改为“北京军区某会计”，否则就是没尽到自己的责任。 信息日报 刊载的娄底贪官司朱应求的稿子中出现的朱的“妻兄当过多局局长”一 句，虽可能原稿就是这样表述的，但作为校对人员不应迁就原稿，而 应将其改为“其妻兄在多个局当过局长”。 二、校对人员要拓宽知识面，作一个“杂家” 过去有人曾提出过编辑应是“杂家”。其实，鉴于校对工作的重要地 位，一个称职的校对工作者也应当是“杂家”，不仅要掌握一般的语法逻 辑知识、基本的政治常识、生活常识，还应具备一定的国际常识，以 及地理、历史知识。只有这样才有可能去发现、订正校样中的错误。 比如，有一份校样上说民建河南省委主委张汉英大

5、学毕业后曾在“河北 井径煤矿”工作过；另一份校样上说原籍林州市的某某“从福建惠州民政 局长的位置上退下来后”如何如何。如果不知道河北省那家煤矿叫“井 陉”矿而非“井径”矿“，惠州”在广东而非福建，就很有可能使这几处错误 出现在成书上。 有一份杂志， 在一篇报道唐河县部分农民靠种栀子致富的文章中， 从标题到内文，全都把“栀子”错成了“桅子。”如果终校人员不懂得栀是 中药材，不能从文中的“花香四溢”判断那“桅子”定是字形相近的“栀子，” 就会把“桅子”放过去，或想当然地把“桅子”改成“苇。子” 郑州某大报曾出现过河南男排兵发淮阳（阴） 客场战江苏这 样的大标题。整篇消息都把淮阴错成了“淮阳” 。如

6、果校对人员知道淮阳 是河南省的一个县， 河南男排“客场”和江苏男排作战，决不可能在本省， 且江苏淮阴又是有 1400 多年历史的历史文化名城， 那就不会出现这样 的差错。还有某刊一篇文章为了说明农村劳动力整体文化水平低、接 纳科技知识的能力差， 竟写道，“到目前为止，农村 12 岁到 40 岁的人， 高中毕业的不足 5% ，初中毕业的不足 20% 。”试想，按我国目前的学 制， 12 岁能“初中毕业”吗？12 岁到 18 岁能作为统计“初中毕业”和“高 中毕业”比例的年龄段吗？这样的错误怎么能从编辑和校对人员的眼 前堂而皇之地溜走呢？ 因此，校对人员应多学习，多实践，拓宽知识面，不断提高自身

7、修养。只有练好自身的“硬功”，才能应对各种各样突如其来的“错误”。 三、提高校对人员素质的途径 提高校对人员素质的途径有很多种，组织必要的培训，请专家讲 课，大家互相交流经验等等。但笔者认为，校对人员素质的提高并非 一日之功，很大程度上还需要靠自学，靠自己不断总结，靠处处留心， 靠自身的积累。自身的积累既包括知识的积累、经验的积累、技巧的 积累，也包括事业心、责任心的积累。可能有人会问：事业心、责任 心也能积累？回答是肯定的。如果我们留意一下就会发现，有不少编 辑特别是老编辑，他们不图名、不图利，经常把看到的差错很细心地 挑出来，寄给出版单位，其目的只有一个，那就是对读者负责，对出 版物负责，

8、对我国的语言文字负责，为正确使用祖国的语言文字尽责 尽力。促使他们这样做的动力就是长期积累的事业心和责任心。 “学海无涯，”“学然后知不足”。一个校对人员只有通过学习，知识、 经验才会不断丰富，也才能越来越多地掌握校对技巧。知识、经验丰 富了， 在从事校对工作时才会游刃有余， 许多差错才能一眼就看出来。 如有一位大学中文系的教授写的一篇文章中， 引用了李健吾的散文 雨 中登泰山中的一段文字，其中一句是“这里叫虬在湾” 。有经验积累的 人一看就知道那个“在”是错的。因为“虬龙”是古代人说的一种长角的小 龙，“虬在”就没讲了。且按五笔字型打法，“在”和“龙”都是打只不过 “龙”是打了要再打一个x。

9、因此，不需要查对李健吾的原文就可以肯 定这里的“在”是“龙”少打了一笔。还有一篇文章中出现了“调拨风 帆”的句子，一看就知道按五笔字型打时，把四笔打不出的“高扬”给打 错了。 再如有一篇写台胞回乡探亲的文章，校样行文中竟出现了“日夜企 盼回国探亲”的表述。有经验的校对人员看到这样容易引起歧义的表 述，很自然地就会把“回国”改成“回乡。” 鲁迅先生在答北斗杂志社问文中曾说过，文章写成后至少要 看两遍，将可有可无的字句段毫不可惜地删去。同样，作为校对人员， 在校对过程中对于那些删除后对文章内容表述毫无影响的字词句，也 应当毫不手软地给予删除。诸如“必须要”、“成为了”“在这其中、” “安排部 署”等句中的“要”“为”“在这”“安排”几个字词，就完全是重复、多余的。 可在目前的书报刊中，像这样保留下来的画蛇添足的东西并不少见。 这在很大程度中显示了编校人员的功力不足。作为校对工作人员要提 高自身素质，也应在这方面多下一点工夫。 校对人员提高自身素质还要尽可能地多动笔。只有自己能写出锦 绣文章，才可能改出锦绣文章。否则，看着一个词用得不恰当，也未 必能改得恰到好处。同时，还要虔诚地拜工具书为师。地名弄不清或 者有怀疑的要查对地图，字词拿不准的要查各种辞书，特别是要查对 作为编校差错认定依据的新修订的现代汉语词典和辞海，决不 能凭想当然办事。当