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文档简介
1、湖南农业大学东方科技学院学生社团联合会水利水电协会2014年2月、八 、亠前言时光易逝,韶华难留,转眼间, 2013 已经从我们身边悄然离去,注 入了史册。我们又已踏上了 2014 的新船,来到了新年开学之际,回 首水利水电协会过去的点点滴滴, 回眸本协会过去一学期的经历, 可 以说是成功的, 大家有经历过紧张的招新, 也有进行过繁忙的社团活 动,但是不管遇到多大的困难,遭受多大的挫折,大家始终的没有相 互抱怨过, 也没有放弃自己最初来协会的目地, 相反大家每次都是团 结一致,齐心协力,遇到困难解决困难,遇到问题及时解决问题,经 过这一学期的磨炼,水利协会也在不断的成长,不断的进步,一步一 步
2、的变成熟。当然,水利协会也有不足的地方,对于不足的方面,今 后,我们一定会好好改正, 对于好的方面我们要继续发扬,全面打造 自己的品牌,开创协会风格,充分发挥本协会的优点,发扬本协会的 特色,发扬本协会的优良传统,全面挖掘协会成员的潜力,力争把协 会的力量发挥到极致,把协会带的更好,让协会走的更远,把协会的 名声传的更广!2014,作为一个新的起点,我们协会必将秉承“学风严谨,崇尚 实践”的优良传统。在这基础上我们将不断的开阔创新,开展一些有 趣而又附有创新意义的活动。 为同学们提供一个更大舞台来展示自己 的才华, 为学校的发展做出更大的贡献! 以下就是我们协会在接下来 的一个新年度的主要工作
3、计划。一、活动主题1、世界水日活动2、校园文化艺术节3、水利就业方面的讲座4、图片展二、活动组织结构 主办单位:东方学生社团联合会 承办单位:东方水利水电协会 协会负责人:薛武,李志鹏,殷天左三、具体活动时间安排1、世界水日的活动: 3 月中旬到 3 月下旬2、校园文化与艺术节:3 月下旬到 4 月下旬3、水利就业方面的讲座:4 月中旬4、图片展: 5月上旬四、具体活动安排1、世界水日活动 活动提前做好策划,提前把相关的场地批好,提前将宣传语 贴好,宣传部做好活动的一切宣传工作, 实践部把所需的物品准备好, 外联部提前发通知,请好老师。活动中各部门各施其责,一起把活动 办好。2、校园文化艺术节
4、各部门在理事层的安排下按活动方案进行,提前几天将所有 准备工作做好,宣传部做好活动前、中、后期的一切宣传工作,活动 期间各成员分工到位,各施其责,认真负责做好安分的工作,确保校 园文化艺术节活动能顺利进行!3、水利就业方面的讲座实践部:负责活动策划及活动的具体安排,同时主持整场活动 以保证活动的顺利进行。科创部:主要负责 PPT 的放映,对讲座进行现场拍摄和录影, 统筹规划合理安排人力保证活动正常进行。外联部:负责邀请、联系和接待相关专家和老师,并尽可能的 争取赞助。宣传部:负责展板、海报的绘制及活动前后的宣传工作,力求 做到宣传力度大,宣传范围广。财政部:负责活动的整个财务运转,及时将活动开
5、展的时间地 点发放给成员,并协助宣传部布置活动现场,负责活 动结束后物品的收存4、照片展:一)活动准备阶段实践部:负责安排、指挥活动期间部门人员的工作,统一调派, 统筹规划合理安排人力保证活动正常进行。科创部:收集整理有关“中共十八大”在水利建设方面的作品, 并进行相应的筛选。宣传部:绘制活动海报、展板进行宣传。负责活动现场布置, 及场外布置。外联部:协调解决活动进程中涉及的行政事务问题,负责邀请 和联系、接待和负责相关老师及领导。财务部:负责财物的一切工作。将活动开展的具体信息传递到位。二)活动举办阶段1、前期作品收集,首先由宣传部进行宣传,科创部收集参赛作品并整理分类。2、在展出前,做好现场准备工作, 摆放好作品, 方便同学观看。并分配人手做现场指引。3、认真听取协会会员和同学们的意见,以便临时更换图片展的相关内容,使活动变得更具吸引力。4、联系学社联的宣传部做活动的跟踪采访。 图片展将持续两天,每天分配人手轮流在活动现场对前来观看的同学进行指导。三)活动后续阶段1、实践部做好
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