销售合同审查

1、Useful Documents 销售合同审查 篇一：审查购销合同应特别注意问题 审查购销合同应特别注意问题 购销合同，即合同法上所称的买卖合同，其内容一般包括当事人的名称和住 址、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责任、解 决争议的方法等条款。 在审查购销合同时， 需要对以上的一般性合同条款加以认 真推敲。假设站在卖方的立场， 笔者认为审查购销合同时还需特别注意以下四个 问题，以降低法律风险。 一、审查买方的主体资格。 双方在签订购销合同前， 卖方应仔细核实买方的营业 执照资料或身份证明， 查看买方企业的性质、 是否已注销、 营业执照及身份证明 与合同上的当事人名称是

2、否一致等。 此外，还需核实买方负责签约的人是否有签 约权限。通过审查上述资料， 卖方可以对签约对象有一个大致了解， 进一步评估 与其签约的风险。 二、货款支付。作为卖方，最关心的问题无疑是怎样保障收回货款。在审查货款 支付的合同条款时， 如果不是现款现货买卖的， 应尽量对买方的付款期限做出约 定，并规定逾期付款的违约金，以促使买方按时履行付款义务。同时，还应明确 买方的付款方式，避免含糊不清。造价招聘 三、质量异议。 在实践中，质量问题往往成为买方逾期不付货款或拒付货款的抗 辩理由，如果购销合同的质量异议条款不完善， 买方很容易在此问题上纠缠不清。 因此，卖方可在质量异议条款里约定： “买方认

3、为质量不符时，必须在下列期限 内提出质量异议： 1、货物的外观、数量、品种、型号或规格不符合同约定的，买方应在收货时提 Useful Documents Useful Documents 出。 2 、货物的内在质量、性能不符本合同约定的，买方应于提货之日起 30 天内向 卖方提出书面异议， 如在规定时间内未提出书面质量异议的， 视为所交付的设备 质量合格和安装调试完毕。造价人才 当买方提出书面质量异议时， 卖方认为不属实或不应由卖方负责， 卖方在收到质 量异议后在 48 小时内向买方提出书面回复，当卖方作出书面回复给买方，买方 不在 48 小时内作出书面答复，视买方提出的书面质量异议为无效异议

4、，即视为 卖方所交付的设备质量合格和安装调试完毕。 当买方再作答复、 且双方不能达成 一致时，必须委托某第三方权威机构质量鉴定， 此鉴定为最终鉴定， 鉴定费由责 任方承担。 四、争议解决方式。 鉴于我国的具体国情， 实践中一些地方往往存在司法保护主 义，法院在处理案件时可能会偏袒当地的企业， 特别是一些大型企业。 因此卖方 在审查购销合同时应注意， 尽量在合同条款中约定发生争议时由卖方所在地法院 管辖，避免地方司法保护主义的干扰。 一旦发生争议， 卖方还可以就近提起诉讼， 节省大量的差旅成本。 篇二：各类常见经济合同审核要点 常见合同的审核范围及重点予以说明，供相关审核人员参考。 1 生产采购

5、类： 1.1 生产采购类合同包括但不限于下列合同： （备注：上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。 ） 1.2 物料采购类合同： 1.2.1 年度框架协议及日常采购合同： （备注：对于年度框架采购协议需提供经审批通过的 年度采购计划 等签批文 件。日常采购合同需提交经审批通过的采购申请单等文件。上表中财务部门 Useful Documents Useful Documents 含有结算部门，下同。 ） 1.2.2 产品质量保证协议：无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加 工合同中或单独签订质量保证协议， 明确质量保证条款。 质量保证协议出采购部 门、法务和财务进行

6、例行审核外，品控部门还需从专业角度参与审核： 1.2.3 采购业务如涉及保密信息，需签订保密协议，相应的保密协议的审核应关 注以下方面： （备注：对于设备采购合同，日常审核中应禁止长期审批授权。 ） 2 产品销售类： 2.1 产品销售类合同涉及产品销售合同（含 GG 商品材销售长约）、产品质保协 议、售后服务协议等。 2.2 产品销售类合同： 2.3 对于涉及签订品质保证协议或者售后协议，业务、法务和财务进行例行审核 外，品控或售后服务部门还需从专业角度审核： 3 工程施工类合同 3.1 工程施工类合同主要涉及下列合同： （备注：日常审核中， 除咨询服务类合同及零星工程类合同外， 其余合同应禁

7、止 长期审批授权。） 3.2 基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强，风险较大。对于 此类合同，应组织专业人员进行评审。 项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核， 涉及语句定义和合同文 件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款 与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其 他。除通用条款的审查外，还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看 是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。 Useful Documents Useful Documents 此类合同在项目公司审核后， 还需上报集团采购中心工程管理部、

8、财务及法务部 门予以审核。财务和法务部门对合同涉及的商务条款、 法务条款进行例行审核外， 工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。 集团工程管理部针对工程施工 类合同，主要关注以下几点： （备注：此类合同提交集团审核时， 需同时提交前期已审核通过的项目策划及招 评标文件。） 4 其他业务类合同 4.1 其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加 工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造 / 施工合同（生产性）、维修保 养配件采购合同等。部分合同的审核范围及重点举例如下。 5 财务金融类合同 5.1 财务金融类合同涉及：融资合同（银行借款合同） 、银行理财业务合同

9、（保 理、贴现等）、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及 土地使用权购买合同等。日常审核中，此类合同应禁止长期审批授权。 5.2 财务金融类合同审核，主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核 合同业务条款，法务审核合同合法合规性。各部门审核中主要应关注： 篇三：销售合同审查规范 一、目的版本次： 10 页次： 12 合同审计是指内部审计机构依据国家有关法律、 法规和企业内部管理制度， 按照 一定的审计程序，运用现代审计技术和方法， 测试合同管理制度健全性和有效性， 审查企业及其下属企业的合同签订、 过程履行及结果， 并对合同的合法性、 合规 性、合理性、有效性进行客观

10、地评价。为了规范公司产品销售合同的管理，防范 与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 二、合同审查通用要点： Useful Documents Useful Documents 1、合同的主体 （1）签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民 事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。对于首次签订合 同的合作单位，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查， 并要求提供相关资料并在复印件资料上盖公章，正本存合同档案留底： ?企业法人营业执照和企业法人代码证的复印件； ?国税税务登记证件复印件； （如果具备此项资质） ?一般纳税人资

11、格证 ；（如果具备此项资质） ?签约代理人的本人身份证和授权委托证书： ?相应的资格证书或等级证书复印件； ?开户银行账号、资信和履约能力的证明材料 （2）公司一般不与自然人签订产品销售合同，确有必要和特殊销售情形需签订 产品销售合同，必须附自然人的身份证复印件，并必须全款提货。 2、合同的形式 签订合同，除即时交割（现结现付）的简单小额产品销售业务外，应当采用书面 形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、 传真、电子邮件）等，除情况紧急或特殊审批外， 合同签订一律采用公司标准的、 正式的合同书形式。 3、合同的内容 （1）当事人名称或姓名和住所：合同抬头、落款、

12、公章应当与对方当事人提供 的资信情况载明的当事人名称、住所保持一致。 （2）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性。合同签订时应详细约定标的 物 版本次： 10 页次：22 名称、规格型号、商标、产地、等级等内容，其中 Useful Documents Useful Documents 合同中约定的自产产品名称、 规格型号按照企业标准执行。 对合同标的无法以文 字描述的应将图纸作为合同的附件。 （3）数量：标的物数量采用国家标准的计量单位，并在合同中约定各标的物的 确切数量， 无法约定确切数量的应约定数量的确定方式 （如传真、电报、交货单、 发票等）。 （4）质量：合同中必须明确标的物的质量标

13、准，有国家标准、部门行业标准或 企业标准的， 应约定所采用标准的代号； 其他双方约定的详细标准， 如标的物合 格证、说明书等文件， 应经过双方当事人确认认可， 同时明确该文件作为合同附 件执行。 （5）价款或报酬：合同中应当明确价款或报酬，采用折扣形式的应约定合同的 实际价款；价款或报酬的支付期限应当明确确切日期或约定在一定条件成就后多 少日内支付； 价款或报酬价款或报酬的支付方式如转帐支票、 汇票（电汇、票汇、 信汇）、托收、信用证等应予以明确； 合同条款中须特别注明拒绝支付现金条款，规定必须支付条款如下： 付款方式说明： ?银行转帐或电汇支付款项； 企业名称：广东 GGGGGGG 公司 开

14、户银行：中国 GG 支行 银行帐号： 33212383232323232 ?支付支票时支票抬头请注明 广东 GGGGGGG 公司 ?谢绝支付现金。如没遵守，带来的经济损失由甲方负责。 （6）履行期限、地点和方式：合同期限应具体明确，无法约定具体时间的，应 在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点一般约定交货地点为当事人机构注 册地或住所地， 或约定具体地名的应明确到市辖市或县一级； 合同中应约定交付 Useful Documents Useful Documents 的手续，即合同履行的标志，如托运单、交货单、发票或完成安装调试并通过验 收后交付。 （7）违约责任：根据合同法作适当约定，保证

15、合同的公平性。 （ 8）解决争议的方式： 因合同产生任何争议纠纷， 解决的方式可选择谈判协商、 仲裁或诉讼， 选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称和地点。 在我公司为仲裁地 为优先条款，如果是异地仲裁必须通过审批。 4、合同的变更、解除 合同履行期间由于客观原因需要变更或解除合同的， 应经双方友好协商， 重新达 成书面协议；变更、解除合同的手续， 应按签订合同时规定的审批权限和程序执 行；合同 5、合同的生效版本次： 10 页次：32 的变更、解除一律采用书面形式。 每一合同文本上必须附件合同审批表 ，（见附件 1 ），合同审批表填写规范见 附件 1 说明。 合同内容需注明合同对方的单位名称、地

16、址、联系人、电话、开户银行及账号， 合同双方必须在合同文书中签写合同签订日期； 所有签订的合同和协议均需合作 双方签字、盖章后，才能生效实施。 三、销售合同模版及适用范围： 下述合同模版说明， 黑色字体均为不可更改合同条款， 蓝色标注为不同类型合同 特别需注意审核地方，红色字体为根据与客户谈判具体可变项。 1 、购销与服务合同书 ，（文本规范：见附件 2 ）， 适用范围：普通一卡通系统销售； 2、购销与服务合同书 -增卡合同，（文本规范：见附件 3 ）， 适 （本文来自： WWw.bDFQ 千叶帆文摘 :销售合同审查 ）用范围：纯增卡 合同销售； Useful Documents Useful

17、 Documents 3、购销与服务合同书 -订购合同，（文本规范：见附件 4 ）， 适用范围：代理商的纯 POS 机或验卡费的销售合同，不需公司安装调试，支付 全款办理发货； 4、购销与服务合同书 -大一卡通系统合同，（文本规范：见附件 5 ）， 适用范围：大一卡通系统销售； 5 、工程及产品变更确认单 ，（文本规范：见附件 6 ）， 适用范围：签定合同后产生变更。 6、集成合同： 适用范围： 纯外购或给外包给第三方实施的项目集成合同， 审批时必须附详细利 润核算表 - 损益表、资金计划，各级领导签字确认后附合同后审批。 7、其他： 客户提供的专用合同书。 四、各类型销售合同审核要点： 具体

18、见附件模版备注说明。 五、合同审批原则、流程及权限： 1、审批原则：版本次： 10 页次： 42 （1）以利润为导向，第一原则为考核合同的利润指标，为各事业部及财务部在 审批时的第一依据。事业部供货价毛利指标 30% ，如 30% ，必须经营销总 监财务总监总经理核准。 （2）对于有下列情况之一的，经办人都不得有新销售订单审批（除非此销售合 同是全额到帐情况下） 或要求财务再开具其他订单发票的要求， 财务部有权拒绝 办理审批，由此带来的部门完成责任目标风险由各事业部承担： ?对于有应收帐款且根据合同条款已过帐期，无回款； ?已经开具过其他单位发票，且按照合同条款逾期一个月以上，无回款； Useful Documents Useful Documents （3）对于欠帐客户新增销售订单（含累计欠款）审批： ?金额30000 元以内的，需全款提货，或至少预付 50% 预付款，货物到达三 个工作日内付清； 30000 50000 元以上的，部门审批事业部核转营销总监核转财务总监核 转总经理核准后方可执行。 （4）如确有特殊原因，比如项目验收问题等，销售员需每单书面写清楚详细 原因投诉到客服中心， 凭客服中心确认投诉成立后的 客户投诉单 在财务部备 档后，方可进行订单审批及免除上述承担的责任。 2、审批流程及权限： （ 1）金额（或本月同一客户