10月员工活动方案

1、10 月员工活动策划方案 一、活动目的 为丰富员工业余文化生活，同时增进公司领导与员工、员工与员工之间的沟通与互动 二、活动主题及对象 员工生日会、员工联谊活动 参与人员： 10月过生日员工（ 22人）、其他到场员工（ 25 人左右）。 三、活动内容 员工生日会、茶话会、互动小游戏 四、组织机构 组 长：成都安达祥和置业有限公司邱总助 执行组长： 吕湖元（联系方式：） 组 员： 其他活动参与人员 五、活动时间 ：2011年 10月 21日16：00 18:00 六、活动地点 ：会所三楼休息区 七、活动流程： 主持人致开场辞员工生日会节目表演、互动小游戏 八、活动流程时间节点 1） 15:00

2、15:50 活动现场各项准备工作完成，现场工作人员到位； 2） 15:50 16:00 活动参与人员准时到达活动现场； 3） 16:00 16:05 主持人致开幕词； 4） 16:05 16:30 员工祝福 ,切蛋糕, 送生日礼物； 5） 16:30 17:00 互动小游戏 , 节目表演； 6） 17:00 17:40 互动小游戏 , 颁发奖品； 7） 17:40 18:00 活动结束，场地清理。 九、活动前期准备工作 1、活动现场所需灯光照明搭建及音响设备由工程维修部协调安排； （请于 10月 21日上午 完成） 2、活动所需地毯由清洁绿化部协调会所服务部完成现场布置； （请与 10月 21

3、日上午 11:00 前完成） 3、活动所需花生、水果、奖品、生日礼物、生日蛋糕等由行政与人力资源部在10 月 21 日前采购到位； 4、活动现场环境布置由清洁绿化部和客户服务部协调安排； （请与 10月 21日下午 15:00 前完成） 5、生日员工介绍 PPT形式，由客户服务部制作； （请与 10月 20日前完成） 十、为圆满完成本次活动组织工作，物业服务中心客户服务部特成立活动配合工作领导 小组，并下设活动现场布置及安全保障小组、活动现场服务保障小组、活动现场清洁保障小 组，活动现场设备保障小组、后勤保障小组等多个工作小组，现将各级人员分配情况及工作 职责明确如下： （一）总指挥：邱娅敏

4、职责：负责整个活动的总协调和控制监督，必要时负责活动现场人员的协调、调配。 （二）副总指挥：吕湖元现场第一总负责人（陈燕莉协助） 职责： 1、负责活动现场各岗位人员的直接调动和指挥，保证活动顺利、有序进行； 2 、负责合理安排各指挥岗位人员并落实岗位职责； （三）活动现场布置及安全保障小组 组长：黄成华 职责：负责活动现场的布置及撤场工作； 组员：秩序维护员 2 人 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 （ 四 ） 活动现场服务保障小组 组长：邓恒发 职责： 1、负责活动现场服务岗位的安排，全程监控服务质量； 2 、负责指挥协调活动现场饮品及食物的及时发放和供应； 组员：会所服务员 3 人

5、 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 （五）活动现场清洁保障小组 组长：王荣 职责： 1、负责活动前后现场的清洁工作； 2 、负责积极主动协调部门员工完成活动现场的临时性工作。 组员：清洁绿化部保洁员 2 人 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责，营造一个干净、舒适的活动环境。 （六）活动现场设备保障小组 组长：唐飞 职责： 1、负责活动现场设备保障工作的全面协调和控制； 2 、负责活动现场设备的安装及正常运行； （七）后勤保障小组 组长：吕湖元 职责： 1、负责监控参加活动人员到位情况； 2 、负责活动奖品的发放； 3 、负责组织组员按照活动方案要求，提前将活动所需物资采购到位。 组

6、员：陈燕莉、兰谢清、李霞、杨佳杰、陈前梅 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 八）具体分工 序号 岗位 工作任务 责任人 完成时间 备注 1 活动总指挥 协调安排、策划 邱娅敏 全程 2 现场总负责 协调安排活动各项 工作 吕湖元 陈燕莉 （协助） 全程 主持人 由 客户服务 部协调 全程 3 后勤保障 活动现场的布置 黄成华 10月 21日 下午 15:00 准时到 达现场，对场地进 行布置 现场桌椅、 音响布置 及活动结束后撤场 黄成华 唐飞 10月 21日 下午 15:00 准时到 达现场，对场地进 行布置 , 活动后撤 场 活动现场清洁维护 王荣 10月 21日 10 月 21

7、日下午 15:00 准时到达现 场 活动现场饮品及食 物准备 邓恒发 李霞 10月 21日 10 月 21 日下午 15:00 饮品及食物 到达活动现场 现场设备的正常运 行 马宁 10月 21日 10 月 21 日下午 15:00 完成现场设 备接线 现场服务 邓恒发 陈前梅 10月 21日 活动现场 活动现场礼品发放 陈燕莉 10月 21日 活动现场 现场拍照 彭传辉 10月 21日 活动现场 一、活动物资及费用预测 序号 项目 单价 单位：元 数量 小计 单位：元 备注 1 一次性纸杯 / 40个 / 库存 2 饮品 / / / 库存 3 场地座椅 / 45个 / 库存 4 生日 par

8、ty 桌子 / 8个 / 库存 5 大垃圾桶 / 1个 / 库存 6 音响及灯光设备 / 1套 / 库存 7 生日礼物 10 元/ 个 21份 210元 个性杯 8 花生、瓜子 / 各3斤 / 库存 9 水果 / 1件 50元 10 生日蛋糕 150元/份 1份 150 元 11 活动气球 7.0 元/ 袋 4袋 28元 12 小礼花 10 元/ 个 2个 20元 13 活动奖品 / / / 库存 14 地毯或者喷绘 / 20 平米 / 库存 合计： 458 元 十二、温馨提示 1、当月寿星们可根据个人喜好在活动过程中着便装； 2、请大家遵守现场秩序，把握好节目的时间节点，保障活动顺利进行； 3、公司其他员工在不影响工作的情况下可自愿参加活动； 附件 1：活动互动小游戏 龙城国际物业服务中心 二零一一年十月十一日 拟稿： 审核： 审批： 附件 互动小游戏简介 1、杯水传情： 各队选 6 个代表，时间 2 分钟， 1 人装水入杯， 5 人口衔杯传递，最后倒入一 大容器中，看谁传的最多。 2、喝水唱歌： 人数：5人 规则：第一个人喝一口水，不能吞下去，把水含在嘴里，然后唱歌，水一旦吞下肚里