房地产、汽车展销会执行手册(doc 13页).doc

1、 大佛山（秋季）房地产汽车展销会Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair执行手册 主办：南方都市报 协办媒体：南方日报 南方周末 21世纪经济报道 生活无限 承办单位：南方都市报 家天下南海装饰城 时间：2003年9月30日10月3日 地点：佛山市南海区佛平路75号南海装饰城一、组织架构委员会：中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长： 南方日报报业集团副总编辑： 南方日报报业集团调研员： 南方都市报总编辑： 南方都市报经营委员会总经理： 南方都市报编辑委员会主编： 南方都市报行政总监： 南方都市报副主编

2、： 统筹组： 执行组： 支持组：区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会二、活动分组在整体活动中分为两个阶段：筹备阶段和现场执行阶段。 筹备阶段分为五个组：1、宣传推广组（）2、招商组（）3、会务组（）4、项目筹备组（）5、外联组（） 现场执行阶段分为九个组：1、现场统筹（）2、项目执行组（）3、场馆会务组（）4、后勤物料组（）5、礼仪接待组（）6、新闻组（）7、通联组（）8、安防组（）9、机调组（）三、分工执行1、宣传推广组（）工作职责：l 整体策划方案（草案、正本）l 招商邀请函l 房地产汽车展位工程规划图l 参展协议书l 参展商手册（9.15之

3、前）l 报纸广告排期l 电视台、广播电台广告排期表l 户外立柱广告发布、DM杂志广告发布l 佛山驾驶协会会刊（与张诚松协调）l 物料预算报批l 展览公司、礼仪公司招标、协议（9.12前）l 展会新闻支持排期建议及报批l 4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。l 9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9.9前规划好内容。l 展会所有物料的设计制作l 9.15房车展招商会l 新闻媒体嘉宾的邀请报纸广告排期表南方都市报8.21佛山杂志整版招商广告8.28佛山杂志整版9.4佛山杂志整版9.11佛山杂志整版9.18佛山杂志整版9.25佛山杂志整版活动省版周一到周五如遇空版请在周

4、一或周二安排A叠A3版或普通版，版面为1/2版或整版，每周两次，共12次。南方日报8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版南方周末21世纪经济报道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市报省版新闻支持9.110.3A叠新闻1/2版10.10A叠新闻1/2版10.11营销周刊整版9.30A叠新闻头版导读请尽量安排每周至少两次报道，共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。南方都市报佛山杂志常规新闻支持9.11佛山杂志4个整版9.18佛山杂志1/2版9.25佛山杂志1/

5、2版10.9佛山杂志整版本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。户外立柱广告及DM杂志9.6立柱广告佛山佛陈大桥立柱规格为：18M6M9.10生活无限DM杂志免费提供4个整版， 赠送二个展位电视、广播广告（见附图）广东电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山广播电台（三个频道，平均每天3次）招商会（见附件）4P新闻宣传单张（见附件）佛山驾驶协会会刊2、招商一组（）招商内容：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业人员构成：1 组长2 组员： 汽车：（汽车1组）（汽车2组） （汽车3组，顺德客户）（建材家居组）（运营商、手机、金融保险组）（家电组

6、） 行业部其他业务员（配合招商，协调客户可能参与的ROAD SHOW）工作内容：a) 常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与） 提炼卖点，准备推介资料 客户推介 协议签订 广告认刊及安排 展位及活动登记、协调及统筹 每日例会，沟通、交流及小结 每日快讯，信息通报b) 招商会：（负责，全员参与） 酒店资源互换（） 确定时间、地点（） 会议计划、统筹（） 会议实施：（佛山广告部所有人员） 酒店联络（） 客户邀请（所有相关业务员） 物资准备（行政部） 推广资料及领导讲话稿准备（行政部） 现场布置（） 现场接待与资料、礼品发放（包括领导接待）（） 主持（行政部） 议程安排（） 会议停车（行政部）工

7、作进程：a)常规招商：每天进行；汽车行业：9月10日前完成40个展位任务 9月15日前80个展位任务9月20日前120个展位任务其它行业：9月10日前完成10个展位任务 9月15日前完成30个展位任务9月20日前完成45个展位任务b)招商会：略（见招商会执行手册）3、招商二组（）招商内容：房地产人员构成：组长： 组员： 工作内容：常规招商：房产部招商工作由赖绍彬统筹，全员参与 提炼卖点，准备推介资料 客户推介 协议签订 广告认刊及安排 展位及活动登记、协调及统筹 每日例会，沟通、交流及小结 每日快讯，信息通报招商会：（详细见招商会执行手册）工作进程：l 常规招商：每天进行；l 招商目标：9月1

8、0日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、会务组（）l 9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门（）l A区G层9.15日完成交付（）内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、（白天、晚上）音响，广播电源接线（与展览公司及家天下工程队协调，让家天下提供8-10名电工，展览公司l 外广场（）标准、地块平整、部分加辅广场砖（9月15日前大部分铺好，部分可推至9月25日）、园林景观（要放置一些盆景和盆花），地下停车场，9月25日前展览公司提供外广场车位图在汽车展区安排68个可口可乐或百事可乐的休息帐篷，形式可为赞助。外广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域

9、，另备供保安和椅子和夜宵。l 中庭园林（）9月15日交付，标准：平整地面及其他配套，铺地毯，线路布置（展览公司和家天下布线并提供图纸）l B区3层多功能会议厅（）9月15日交付，标准：会议休息室，桌椅，沙发，灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备（自备）、麦克风、投影仪，播放设备，背景板（由李静伦负责），礼仪（租请4名）、纸笔、饮水机茶水服务等配套设施。l 商务中心（一层首层）（）9月15日交付，标准：桌椅、打印机、传真机、复印机、充电器充电专区（六大排插供充电）l A区E层接待室（2-4间）（）9月15日交付，标准：茶几，桌椅，沙发，烟灰缸，饮水机，空调等设备，地毯。l A区E层咨询台（）9

10、月15日交付，标准：桌椅，所有资料，水牌，通讯录l 临时医疗点（）9月15日交付，标准：医生，常用药物，桌椅l 用餐区（）9月20日提供场地，标准：用餐设施，场地布置，有1000个位，指示牌，秩序维持，工作人员用餐安排，烟灰缸l 地下停车场（）9月15日交付，标准：地面平整，导示牌，行人分流通道（出入口）l 临时洗手间（）9月15日交付，标准：数量为100个蹲位，4-6处，负责卫生清洁l 手提袋（）都市报纸袋，领用2000个，发放安排仓库l T恤数量为300件，中码20%，大码40%，特大码30%，加加大码10%l 易拉宝（八个，摆放地点）l 抽奖箱，四个，房车楼梯间l 汽车、房展平面图/横幅

11、/彩旗/灯旗（已完成）l 导示牌车导示牌，提前100米导示（桂澜临时停车区，佛平路地下停车场），将车导入停车场（出入两块）；人流导示牌（导入和导出）安排在不会造成堵塞的区域，安排地毯，抬板与工地隔阂；场地功能区导示牌：餐饮区，洗手间，休息室，多功能厅，医疗室，商务中心，签到处，咨询室，试车区，停车场l 禁烟标志（9月20日完成）有空调，有地毯处（设置一些吸烟区）l 活动告示牌/高空气球/落地球l 形象礼仪门楼/舞台（背景板1 个）l 标准拱门l 考察客人接待（）l 车辆，停车指示牌，保安（负责，协助）周一开始提供一台捷达车辆：20台大巴，免费接送车，停车点：大沥，南海，盐步，南庄，西樵，乐从，

12、容桂，百花，同济等（周五前定下来）让每个发展商提供一台，出车的单位，送空飘，拱门宣传标志l 停车场，出入通导线路规划，人流指向，地下停车场，临时停车场，摩托车单车停车场l 工作用车安排（两辆）l 车队统筹（吕洋）l 饮水机位置l 接待室，贵宾室，多功能厅，医疗室。l 住宿、用餐安排（）l 会务接待布置装修（）5、项目筹备组（）l 开幕式筹备（负责： ） 1、 T型舞2、 背景板3、 标准气拱门4、 专业司仪：南方电视台：博阳5、 剪彩嘉宾6、 礼仪小姐7、 威风锣鼓队8、 军乐队9、 舞狮队表演队（利是费用）10、 皇家礼炮11、 专业音响（备多个话筒）12、 手提袋/休闲帽/T恤（物料组提供

13、）13、 新闻媒体邀请14、 贵宾签到处，安排2礼仪小姐15、 空中舞星16、 放飞小气球17、 放飞和平鸽18、 全程摄影（摄影记）19、 祝贺花篮20、 嘉宾桌/椅，休息室21、 参展证22、 布展证23、 记者证24、 嘉宾胸花25、 工作证26、 嘉宾签到簿/签到笔27、 主席台28、 剪彩花球29、 剪彩用具（剪刀）30、 当日报纸、资料： 31、 报社领导讲话提纲： 32、 政府领导讲话提纲：33、 坐位指示牌34、 听众椅（几百张）35、 矿泉水（嘉宾讲话用）36、 防雨蓬（关注天气预报37、 节目单l 新车试驾：（负责：）1、 场地布置（车道）2、 5-6个太阳伞3、 20-3

14、0张椅4、 排队指示牌5、 人员出入路径6、 导驾人员（车商提供）（证件）7、 顺序安排8、 5-6位安排维护人员（保安）9、 油料10、 故障应急11、 宣传彩旗12、 工作证13、 饮水机/水杯14、 车商报名、新车安排、保险登记参加试驾报名，证件登记，l 房车拍卖（负责：）1、拍卖标的的确定2、拍卖行的确定3、竞拍人登记l 人体彩绘（负责：）1、 模特2、 彩绘师3、 颜料准备4、 休息室/化妆室5、 工作椅/工作台6、 雨伞（遮阳伞）7、 安排在便于观看、不容易围堵的较高地点8、 彩绘地点9、 彩绘创意l 抽奖（负责：）1、 抽奖箱：2个小箱、一个大抽奖箱2、 抽奖嘉宾3、 印花设置/

15、收集4、 投票箱（应设4-5个）5、 奖品设置6、 奖品公布7、 奖品颁发8、 气质制造9、 抽奖时间、流程安排l 香车宝贝SHOW（负责：）1、 模特（人数）2、 车辆选定3、 表演4、 摄影5、 道具及布置6、 现场保安7、 休息室/化妆室人员：5-8人8、表演时间，表演车辆、表演人员安排l 香车美女摄影大赛（负责：）1、 比赛规则公布2、 奖品设置3、 现场导示4、 作品收集及评选（评委）5、 公布结果及颁奖（在大会以后进行）6、 作品展览（佛山杂志刊出）7、 版面的安排l 最喜爱的楼盘车评选（负责：）1、 评选规则2、 评选方法（表格填写）3、 抽奖（时间安排）4、 公布结果5、 纪念

16、品发放，人员：3人l 其它参展单位现场表演（负责：）1、 按大会组委会制定规则安排场地及演出时间2、 现场协助，安全维护3、 摄影4、 公告，指示牌5、 多功能区的协调6、通联组（）l 与家天下的协调1、 工作层的联络（个指定专人）2、 高层协调3、 生活设施/物料用品4、 展位布置的大小要件5、 报批手续及安防6、 政府官员的邀请7、 30个安装展位的协调l 与各项目负责人的联络：1、 每日进度通报2、 各部门所遇到的问题及时上报解决3、 每项工作尽最大努力，不留尾巴，不推诿4、 注意分管事项的每一个细节，随时提醒5、 与新闻部门的协调l 与各组之间的联络1、 小分工大合作的原则2、 每日工作进度通报3、 发现问题及时解决4、 各小组工作衔接l 突发事件1、 确定突发事件的