中小学教学仪器设备管理账目设置

1、1 中小学教学仪器设备管理账目 设置要求及账目样页 迁安市教育局电教仪器站 韩玉君 2008年10月 2 意义 实验室的仪器设备是国家财产。 建立健全实验室的财产账目是实 行目标管理的基本环节，也是仪 器设备在管理中进行数量平衡的 依据。 3 一、中小学教学仪器设备管理账目设置 1、省重点中学均实行教学仪器设备三级管理制： 即总务处设总帐，教务处或实验教学研究组 （室）设分类账，各学科专用教室（实验室） 设明细账。 2、其他中小学教学仪器设备账目实行二级管理 制：即学校设总帐，专用教室（实验室）按学 科设明细账。 3、所有学校还要设置低值易耗品帐、自制教具 专用帐、自购实验材料登记簿。 4 明

2、细账分类 教学仪器、设备明细帐分为： 明细帐：记录计量仪器、通用仪器、 专用仪器、模型、标本、挂图的帐目 明细帐：记录玻璃仪器、实验材料和 工具的帐目 明细帐：记录药品试剂的帐目。 *明细帐作为固定资产帐，随时接受国有 资产管理局及相关部门检查。 5 二、中小学教学仪器设备管理帐目管理 帐册清，家底明。 建立财产帐要做到物物有帐，帐帐相符， 帐物相符；帐位相符；帐册齐全，帐目 清楚，记帐准确。 工作流程：购买仪器设备质量检验 下总帐下分类帐下明细帐（总帐、 明细帐也可同时进行）。 6 附表2 年 月 日十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 数 量 十 万 千 百 十

3、元 角 分 教学仪器、设备总账 日期 凭 证 编 号 摘 要 数 量 借方金额贷方金额结存金额 第 页 7 总帐管理 1、保存：总帐保存在总务处，它用来反映 学校全部教学仪器设备来源、数量及金 额增长、减少和结存情况的帐目（见教 学仪器设备总帐页）。 2、总帐保存在总务处，它用来反映学校全 部教学仪器设备来源、数量及金额增长、 减少和结存情况的帐目（见教学仪器设 备总帐页）。 8 总帐管理 3、总帐负责人有权监督、指导、检 查专用教室（实验室）主管人员按期 填写教学仪器分类帐、明细帐；有权 组织专用教室（实验室）在规定时间 内核对、抽查帐目。有义务在年度决 算或阶段性结算时向上级主管领导提 交

4、全校教学仪器设备增减、结存情况 及报表。 9 总帐管理的几点说明 凭证编号：指教学仪器、设备购买、调 拨、报废、报损时的原始凭证在总务处 财务下帐的编号。 摘要：教学仪器、设备增减的原因，一 般指学校自购、上级主管部门调拨、社 会团体、友邻单位和个人捐赠等。 结存余额：始终指实验室库存仪器、设 备总数量、仪器、设备所值金额。 10 附表附表4 教学仪器、设备分类账教学仪器、设备分类账 科别类别 年 月 日十 万 千 百 十 元 角 分 十 万千 百 十元角 分十 万 千 减 少 金 额 数 量 金 额 结余 产 地 单 价 数 量 增 加 金 额 到 货 日 期 凭 证 编 号 仪器名称 规

5、格 型 号 11 分类账管理 教学仪器、设备分类帐是根据教育部对 教学仪器现行的分类来反映学校各学科 教学仪器设备类别总和、增减、结存帐 目，保存在教务处或实验教研组。 该帐目反映科别、类别品名、规格型号、 产地、数量、金额情况，应按类别设立 帐目册。 12 分类账管理 分类帐由教务处或实验教研组（室）指定专人 负责并填写、建册。 负责人应在收到原始凭证、总帐单据后七天内 入帐，一张原始凭证下帐一次。 每学年应持分类帐与总帐核对一次，确保帐目 相符。 应指导检查各学科建立明细帐册，并检查各类 教学仪器设备、材料及药品最低库存量，及时 填报采购计划申请表。 13 几点说明 科别：物理、化学、生物

6、、地理、数学、政治 思想、语文、历史、外语、音乐、体育、美术、 劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、 科学。 类别：教学仪器、设备在配备目录中的类，分 类帐上类别可以用文字，也可以写类别编号， 按照配备目录的先后顺序，顺次下帐，一种规 格，一个产地的仪器、设备下一页帐，每本帐， 不能超过100页。 14 几点说明 凭证编号同总帐，结余数量、金额与仪 器室仪器、设备数量、所值金额相符。 仪器名称、规格型号、产地、单位、单 价数量见原始凭证和说明书。 15 编号说明 教学仪器的编号规定：新的配备目录中的中学 和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数 字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为 小

7、类号，后三位数字是该仪器在同一小类中的 序号。 大类号：代表“通用”；1代表“测量”； 代表“专用仪器”；代表“模型”；代 表“标本”；代表“挂图、软件及资料”； 代表“玻璃仪器”；代表“药品”；代 表“其他实验材料和工具”。 16 编号实例 例如： （1）中学200g，0.2g的托盘天平，目录编号是 11004，第一位1代表“测量”，前二位11代表 “质量”，后三位004代表质量类测量仪器的 “序号”。 （2）小学500g，0.5g的托盘天平，目录编号是 11005，第一位1代表“测量”，前二位11代表 “质量”，后三位005代表质量类测量仪器的 “序号”。 17 科别 名称规格型号单位类别

8、 十 万 千 百 十 元角 分十 万 千 百 十 元角 分十 万 千 百 十 元 角 分 室 橱 存 放 日期 第 页 附表附表3 教学仪器、设备明细账教学仪器、设备明细账 单 价 数 量 减 少 数 量 金额 结 余 金额 年 月 日 所在总 分帐页 数 摘 要 单 价 数 量 增 加 金额 18 明细帐管理 教学仪器、设备明细帐是反映同一学科、 同一类别、同一仪器室、同一物品的不 同到货时间、规格型号、产地、数量、 金额及其存放地点的帐目，保存在准备 室。 应按一物一页或一个规格型号一页成册 存档，每册帐页不超过100页，品种过多 可设若干分册。 19 明细帐管理 教学仪器、设备明细帐每学

9、期与仪器室内仪器、 设备核对、清点一次，结余始终与仪器室内库 存一致，做到帐物相符。 仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量、 科别、类别同分类帐，仪器编号见说明书或配 备目录。 明细帐按照配备目录先后顺序下帐，学校暂时 没有，又属于配备范围的仪器设备，应预留出 活页，以备以后添加。 20 明细账分类 明细帐一般包括三个部分。明细帐： 包括计量、通用、专用、模型、标本、 挂图类；明细帐：包括玻璃、实验材 料和工具类；明细帐：药品试剂类。 如仪器设备数量少，明细帐和明细帐 可以合并在一起，但顺序不能乱。 21 几点说明 所在总分帐页数指本件仪器、设备在分 类帐中的页数，如学校规模小，不设分 类

10、帐，则指在总帐中的页数。 存放室指存放仪器的具体仪器室，橱指 的是存放仪器的具体橱目编号。 22 自制教具专用帐 自制教具专用帐，是指由师生通过自制 活动自制的或他人赠送的自制教具，且 已在实验教学中应用、具有保存价值的 教具和装置，均应按教学仪器填写入自 制教具专用帐。 23 第 页 年月日千百十元角分室橱 附表附表5 自制教具专用帐自制教具专用帐 制作者 原材料金额合计 获奖情况 存 放序 号 制成时间 自 制 教 具 名 称科别 24 自制实验材料登记簿 教学仪器配备目录没有列明的有价动植 物及其他实验材料。 要逐笔登记每一次购买的实验材料的时 间和材料名称、数量、金额（学期终小 结实验

11、经费开支）。 25 低值消耗品帐 凡实验用消耗性材料、药品及购买的有 价动植物等，一经领用在实验中消耗而 不能归还的，均应填写消耗品帐。各校 可根据消耗量情况，以一物一页、一个 规格一页或流水式消耗记载增减、结存 情况。并在每学年向学校主管领导写出 实验消耗费用报告及购置计划 26 在帐目管理上需要说明的问题： 各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库， 接到原始凭证，10内必须下帐。 明细帐(一)作为固定资产帐，随时接受国有资 产管理局及相关部门检查。 实验材料登记簿上所记帐内容，只下总帐，不 下分类帐。 自制教具专用帐上所记帐内容，只下总帐，不 下分类帐。 27 在帐目管理上需要说明的问题：

12、 明细帐与分类帐数量、金额相符；明细帐、实 验材料登记簿、自制教具专用帐之和与总帐相 符。 明细帐、分类帐、自制教具专用帐要有帐目首 页，逐学期填写累积数量和金额。 学期末、学年末统计新增仪器设备、实验材料 金额作为投入实验经费数额。 实验室人员变化及时填写教学仪器、设备经管 人员交接表。 28 练习题1 2005年12月11日购入植物细胞模型6件， J3201型，编号33001，单价12.00元。 2006年8月7日局拨恒温培养箱2台，规格： 室温60C，1 C，单价568.00元。 编号02087 2007年9月22日购入演示直尺50只，单价： 0.78元。规格：1000mm，分类J00001。 29 练习题2 2006年3月2日购入量筒200个，规格：10mL， 单价：3.50元。编号：60001，分类：L00001 2006年6月21日购入坩埚35个，规格：瓷， 30mL,单价5.78元。编号：64001，分类： L20260。 2006年8月20日购入试管500支，规格： 12mm70mm,编号61001，单价0.30元，分类： L1