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文档简介

1、1 中小学教学仪器设备管理账目 设置要求及账目样页 迁安市教育局电教仪器站 韩玉君 2008年10月 2 意义 实验室的仪器设备是国家财产。 建立健全实验室的财产账目是实 行目标管理的基本环节,也是仪 器设备在管理中进行数量平衡的 依据。 3 一、中小学教学仪器设备管理账目设置 1、省重点中学均实行教学仪器设备三级管理制: 即总务处设总帐,教务处或实验教学研究组 (室)设分类账,各学科专用教室(实验室) 设明细账。 2、其他中小学教学仪器设备账目实行二级管理 制:即学校设总帐,专用教室(实验室)按学 科设明细账。 3、所有学校还要设置低值易耗品帐、自制教具 专用帐、自购实验材料登记簿。 4 明

2、细账分类 教学仪器、设备明细帐分为: 明细帐:记录计量仪器、通用仪器、 专用仪器、模型、标本、挂图的帐目 明细帐:记录玻璃仪器、实验材料和 工具的帐目 明细帐:记录药品试剂的帐目。 *明细帐作为固定资产帐,随时接受国有 资产管理局及相关部门检查。 5 二、中小学教学仪器设备管理帐目管理 帐册清,家底明。 建立财产帐要做到物物有帐,帐帐相符, 帐物相符;帐位相符;帐册齐全,帐目 清楚,记帐准确。 工作流程:购买仪器设备质量检验 下总帐下分类帐下明细帐(总帐、 明细帐也可同时进行)。 6 附表2 年 月 日十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 数 量 十 万 千 百 十

3、元 角 分 教学仪器、设备总账 日期 凭 证 编 号 摘 要 数 量 借方金额贷方金额结存金额 第 页 7 总帐管理 1、保存:总帐保存在总务处,它用来反映 学校全部教学仪器设备来源、数量及金 额增长、减少和结存情况的帐目(见教 学仪器设备总帐页)。 2、总帐保存在总务处,它用来反映学校全 部教学仪器设备来源、数量及金额增长、 减少和结存情况的帐目(见教学仪器设 备总帐页)。 8 总帐管理 3、总帐负责人有权监督、指导、检 查专用教室(实验室)主管人员按期 填写教学仪器分类帐、明细帐;有权 组织专用教室(实验室)在规定时间 内核对、抽查帐目。有义务在年度决 算或阶段性结算时向上级主管领导提 交

4、全校教学仪器设备增减、结存情况 及报表。 9 总帐管理的几点说明 凭证编号:指教学仪器、设备购买、调 拨、报废、报损时的原始凭证在总务处 财务下帐的编号。 摘要:教学仪器、设备增减的原因,一 般指学校自购、上级主管部门调拨、社 会团体、友邻单位和个人捐赠等。 结存余额:始终指实验室库存仪器、设 备总数量、仪器、设备所值金额。 10 附表附表4 教学仪器、设备分类账教学仪器、设备分类账 科别类别 年 月 日十 万 千 百 十 元 角 分 十 万千 百 十元角 分十 万 千 减 少 金 额 数 量 金 额 结余 产 地 单 价 数 量 增 加 金 额 到 货 日 期 凭 证 编 号 仪器名称 规

5、格 型 号 11 分类账管理 教学仪器、设备分类帐是根据教育部对 教学仪器现行的分类来反映学校各学科 教学仪器设备类别总和、增减、结存帐 目,保存在教务处或实验教研组。 该帐目反映科别、类别品名、规格型号、 产地、数量、金额情况,应按类别设立 帐目册。 12 分类账管理 分类帐由教务处或实验教研组(室)指定专人 负责并填写、建册。 负责人应在收到原始凭证、总帐单据后七天内 入帐,一张原始凭证下帐一次。 每学年应持分类帐与总帐核对一次,确保帐目 相符。 应指导检查各学科建立明细帐册,并检查各类 教学仪器设备、材料及药品最低库存量,及时 填报采购计划申请表。 13 几点说明 科别:物理、化学、生物

6、、地理、数学、政治 思想、语文、历史、外语、音乐、体育、美术、 劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、 科学。 类别:教学仪器、设备在配备目录中的类,分 类帐上类别可以用文字,也可以写类别编号, 按照配备目录的先后顺序,顺次下帐,一种规 格,一个产地的仪器、设备下一页帐,每本帐, 不能超过100页。 14 几点说明 凭证编号同总帐,结余数量、金额与仪 器室仪器、设备数量、所值金额相符。 仪器名称、规格型号、产地、单位、单 价数量见原始凭证和说明书。 15 编号说明 教学仪器的编号规定:新的配备目录中的中学 和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数 字组成,第一位数字为大类号,前二位数字为 小

7、类号,后三位数字是该仪器在同一小类中的 序号。 大类号:代表“通用”;1代表“测量”; 代表“专用仪器”;代表“模型”;代 表“标本”;代表“挂图、软件及资料”; 代表“玻璃仪器”;代表“药品”;代 表“其他实验材料和工具”。 16 编号实例 例如: (1)中学200g,0.2g的托盘天平,目录编号是 11004,第一位1代表“测量”,前二位11代表 “质量”,后三位004代表质量类测量仪器的 “序号”。 (2)小学500g,0.5g的托盘天平,目录编号是 11005,第一位1代表“测量”,前二位11代表 “质量”,后三位005代表质量类测量仪器的 “序号”。 17 科别 名称规格型号单位类别

8、 十 万 千 百 十 元角 分十 万 千 百 十 元角 分十 万 千 百 十 元 角 分 室 橱 存 放 日期 第 页 附表附表3 教学仪器、设备明细账教学仪器、设备明细账 单 价 数 量 减 少 数 量 金额 结 余 金额 年 月 日 所在总 分帐页 数 摘 要 单 价 数 量 增 加 金额 18 明细帐管理 教学仪器、设备明细帐是反映同一学科、 同一类别、同一仪器室、同一物品的不 同到货时间、规格型号、产地、数量、 金额及其存放地点的帐目,保存在准备 室。 应按一物一页或一个规格型号一页成册 存档,每册帐页不超过100页,品种过多 可设若干分册。 19 明细帐管理 教学仪器、设备明细帐每学

9、期与仪器室内仪器、 设备核对、清点一次,结余始终与仪器室内库 存一致,做到帐物相符。 仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量、 科别、类别同分类帐,仪器编号见说明书或配 备目录。 明细帐按照配备目录先后顺序下帐,学校暂时 没有,又属于配备范围的仪器设备,应预留出 活页,以备以后添加。 20 明细账分类 明细帐一般包括三个部分。明细帐: 包括计量、通用、专用、模型、标本、 挂图类;明细帐:包括玻璃、实验材 料和工具类;明细帐:药品试剂类。 如仪器设备数量少,明细帐和明细帐 可以合并在一起,但顺序不能乱。 21 几点说明 所在总分帐页数指本件仪器、设备在分 类帐中的页数,如学校规模小,不设分 类

10、帐,则指在总帐中的页数。 存放室指存放仪器的具体仪器室,橱指 的是存放仪器的具体橱目编号。 22 自制教具专用帐 自制教具专用帐,是指由师生通过自制 活动自制的或他人赠送的自制教具,且 已在实验教学中应用、具有保存价值的 教具和装置,均应按教学仪器填写入自 制教具专用帐。 23 第 页 年月日千百十元角分室橱 附表附表5 自制教具专用帐自制教具专用帐 制作者 原材料金额合计 获奖情况 存 放序 号 制成时间 自 制 教 具 名 称科别 24 自制实验材料登记簿 教学仪器配备目录没有列明的有价动植 物及其他实验材料。 要逐笔登记每一次购买的实验材料的时 间和材料名称、数量、金额(学期终小 结实验

11、经费开支)。 25 低值消耗品帐 凡实验用消耗性材料、药品及购买的有 价动植物等,一经领用在实验中消耗而 不能归还的,均应填写消耗品帐。各校 可根据消耗量情况,以一物一页、一个 规格一页或流水式消耗记载增减、结存 情况。并在每学年向学校主管领导写出 实验消耗费用报告及购置计划 26 在帐目管理上需要说明的问题: 各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库, 接到原始凭证,10内必须下帐。 明细帐(一)作为固定资产帐,随时接受国有资 产管理局及相关部门检查。 实验材料登记簿上所记帐内容,只下总帐,不 下分类帐。 自制教具专用帐上所记帐内容,只下总帐,不 下分类帐。 27 在帐目管理上需要说明的问题:

12、 明细帐与分类帐数量、金额相符;明细帐、实 验材料登记簿、自制教具专用帐之和与总帐相 符。 明细帐、分类帐、自制教具专用帐要有帐目首 页,逐学期填写累积数量和金额。 学期末、学年末统计新增仪器设备、实验材料 金额作为投入实验经费数额。 实验室人员变化及时填写教学仪器、设备经管 人员交接表。 28 练习题1 2005年12月11日购入植物细胞模型6件, J3201型,编号33001,单价12.00元。 2006年8月7日局拨恒温培养箱2台,规格: 室温60C,1 C,单价568.00元。 编号02087 2007年9月22日购入演示直尺50只,单价: 0.78元。规格:1000mm,分类J00001。 29 练习题2 2006年3月2日购入量筒200个,规格:10mL, 单价:3.50元。编号:60001,分类:L00001 2006年6月21日购入坩埚35个,规格:瓷, 30mL,单价5.78元。编号:64001,分类: L20260。 2006年8月20日购入试管500支,规格: 12mm70mm,编号61001,单价0.30元,分类: L1

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