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文档简介
1、10 月份保卫处义工管理工作小结10 月份保卫处义工巡逻队员从上岗情况来说,两批队员 整体素质不错,工作认真负责,每天晚上在没课时都能提前 到岗,做好巡逻准备工作。为了做好巡逻队员的考核工作, 保卫处一直严格按义工巡逻岗进行考核,并根据需要进行适 当修改。就目前义工使用来看,保卫处现将 10 月工作做一 次总结。一、院领导高度重视,全体员工积极配合保卫处的义工巡逻岗,从上到下,都特别关注,罗院长、 刘副院长检查工作时,经常会关注义工巡逻情况,并多次强 调,抓好几只队伍(保安、校卫队、义务巡逻人员)的建设, 其中就有义工巡逻队员。二、主管制定各项制度,员工依据制度考核每一批义工上岗之初,保卫处都
2、要对新上岗队员进行相 关知识培训,培训内容包括:阐述做义工的意义,说明岗位 工作主要内容,工作中应特别注意的事项及表达个人的衷心 感谢等等,做到培训有记录,工作有考核,为了确保考核实 效,每天晚上保卫处安排人员在办公室值班,9 点义工到岗, 巡逻期间到各楼栋找保安签名,巡逻结束后签退,由公寓保 安负责,整个过程形成一条线。为了让考核更加有效,干事 考核义工工作时,严格按义工巡逻队相关文件进行考核,便可以据此做到“有法可依”,但“天下之事,不难于立法, 而难于法之必行”,所以在日常义工管理中随时关注制度的 执行情况,一旦出现“有法不依或执法不严”的情况及时处 理,不留后患,保证制度执行的长效性。
3、三、任务分解,分工明确,各施其职处长负责义工管理全面工作,主抓每批新义工的岗前集 中培训,培训内容包括:阐述做义工的意义,说明岗位工作 主要内容,工作中应特别注意的事项及表达个人的衷心感谢 等等。每天晚上有什么问题,可以直接找保卫处人员。接下 来的义工岗的具体业务培训交由干事负责,并由保卫处对各 岗义工进行日常考核,每天及时填写义工手册纸质记录,每 批义工完成服务后要及时对其进行总评,并将总评交由监督 人员带回。义工办公室在义工管理过程中给予了密切配合,安排一 位义工管理员专门负责保卫处的义工,由其负责岗位派工, 每批优秀义工评选表的汇总,使各项工作的检查落到实处。 四、加强沟通,促进互动为实
4、行管理的平面化,进行快捷有效的沟通,每批义工 到保卫处来服务,当天晚上就将相关事项告诉巡逻人员,保 卫处巡逻岗,时间虽然只有 3 小时,任务看上去也不是特别 的重,但是,巡逻时间是晚上 9-12 点,从大门向学校各点位 走动,其实是瞒累人的活,做义工不难,难的是长期做义工。每两周更换一批,每批到来,都由干事将相关事项告诉义工。 由于天气影响下,义工很难正常巡逻,但是严格要求他们坚 持值勤,为了做到人性化管理,并要求队员有事向小组长请 假,小组长向保卫处干事请假,但是请假要分明,理由要合 理,杜绝 30 分钟内不到岗。五、奖罚分明,表扬为主我院义工是志愿性、无偿性、公益性和组织性,虽然我 们制定了严格的义工考核制度,但在实际操作过程中并没有 像考核我们的员工一样非常刻板地去考核义工,要求虽然很 严格,但执行中却不乏温情,主要以鼓励和表扬为主,我们 要做的是如何在保证一定的组织纪律性的基础上小心呵护 他们工作的主动性和积极性,尽量地让他们感受到关怀感受 到快乐,而不是痛苦和压抑。工作要做,人情一定要有,无 偿,义务的,我们应该大力支持。六、关注义工自我小结、意见,及时总结,义工的自我小结,意见每次都要查看,对于好的意见,应 及时采纳,发现的问题可以在下次义
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