社保网上申报系统操作手册

1、第1.0版文档编号:分册名称:宜昌网上申报用户手册沈阳东软集团股份有限公司总页数正 文附录生效日期：年 月 日编制：审核：批准：目录文档编号：第1.0版1分册名称：1宜昌网上申报用户手册1沈阳东软集团股份有限公司第一章前言3目的1.1 3文档的组织1.23操作的一般规定.1.33申报管理第二章4职工增加申报.2.14单位基本信息修改2.25职工基本信息修改237职工批量增加2.410职工减少申报2.512职工缴费工资申报.2.614职工补缴费申报.2.716职工批量缴费工资申报2.81820企业基数申报2.9捉交管理第三章21已提交信息3.1 21 待提交信息23.2 5未通过信息3.327捉

2、交结算管理.3.428查询及打印第四章 30单位基本信息查询34.1 0单位应缴信息査询 4.2 30单位实缴信息查询43 32职工缴费明细査询 34 4.4职工医疗账户査询45 36职工养老账户查询4.6 38单位缴费核定单打印 4.7 40职工信息査询4.8424.9单位参保信息查询4243职工增减申报衣打印410 第一章前言1.1目的本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高丄 作效率。1.2文档的组织本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。本用户手册按照级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能

3、说明、操作步骤、注意事项等条目进行安扌II：。 其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的槪述；“操作步骤” 主要说明界而内容的分类、具体操作步骤的顾序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主 要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。1.3操作的一般规定界面上有*显示的项为必须输入项：输入项目右侧的【？】按钮为辅助査询、定位按钮:第二章申报管理2.1职工增加申报2.1.1功能说明录入个人基本信息、参加养老保险和关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。bfi昌劳动和飪呂保哩单位网上田报系统丽工備工资申幷內苏古W二诅規定狭工tw

4、鼻卫I疋皿厶竺出中推苦理。皿I曲交皆&支w打巾图1一1职工增加申报页面2.1.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”：2、选择“职工增加申报”：3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。5、操作成功后系统转到新页而，显示刚才填写的职工详细信息，如图1-2所示:人员墓本信思公民身悅彌15262719850120315!姓名王宇男民谀岀生日期1985-01-20多抑工作E曲2009 09-14人员拔态在职工人（技公务扇标吉1!否权爲工标志棄航11J茨更日期n121企业芟本弄者保陰在职人员新多俣2009-11-11基至医疗腿在职人员

5、新多俣2009-11-110121工资3000增加申报职工的详细信息显示页面1-2图2.1.3注意枣项1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。 2. 2单位基本信息修改2.2.1功能说明录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代农人电话等），完成单位基本信息修改。2.2.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、选择单位基本信息修改”，进入页面，如图2J所示：草皑农信且修改申报组枳打构代诃行业代诃300008KK怯定伏表人娃名1怎定代恚人旺件号码1怯定代表人屯话单位电恬5973723里位地it1工面這记执用槿话酬ZSS记执境号碍工面迢记垃艇日期

6、1工面登记有效期累年；三皆印门电子郎笛也址圾厨单位专总15蛀名1繳曲笙垃轴J6併在部门r妣密单位专莒E5电话r上级单垃如|煤存单位基本信息修改主页ifiiM 图3、录入要修改的展本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系 统跳转到个新的页而，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行对 比显如图8-2所不:画HOW| 草位基木信且修改，修改成功后显示的单位基本信息22图2.2.3注意事项1、如果打开如图2-1所示的页而后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后,系统会提示您没有做任何变更”的提示信息。 2. 3职工基本信息修改2.3.1功能说明录入要修改申报的职工基本信息（如

7、民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。诵塚些條改的人员 个人编号公民那再初姓名个入身份性别出生日朗联廉电话0查询| 申报图3-1职工基本信息申报界而2.3.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”：2、选择“职工基本信息修改”，进入页面。IP查询点击页而右下角的按钮，弹出查询页而，点击“查询”按钮后，根3、据输入的条件查询出符合 条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条件，将查询出所有符合条件的员工。如图 3-2和3-3所吓:3數据倉口査Un仝件-两亙对爲框语示入查询案件以下条件间壬疫力：并且公民与侍寻玛等于等于个人縮号等于1査询II关闭1査询窗口 32图诸选捽希要僅改

8、倍月的人员图33所有符合条件的员工信息4、选择条耍申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，此页而显示职 工的展本信息。如图34所示：个人8%号10000000000715150104441214051姓名文化血职工身协用工龙式E/&WEB号戶口所在地所J社匮街用:绅人联务电话匚逼识地址图3-4职I：基本倍息修改页面5、选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到个新的页闻，将刚 刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页闻上。如图35所示:Home公昆斗由号网1S01044412140S1Vl&封5华文化理宏瓦他职工身份文他e所駆号畋比

9、面貌iSiSJ?一v所馬社区衙滋:1联汞电话1职工芟龙洁.包修改图35职匸基本倍息修改申报成功后的聚示的倍息2.3.3注意事项1、所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将査询不到已经参加过“职工基本信息修改” 的员工信息。 2.4职工批量增加2.4.1功能说明在格式盘中录入耍批量增加的所有职工的个人信息（如职匚姓名、身份证号码、出生日期、民族、 性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。二內醺右第二逵师$工證召*隔妣么匂创“吋80000000000941仅生本右总桂坂 职工3E衣* 口雄权中报吋卜场轴協 职工扑ua如工找巾枢 企业基S?中抠S3扭红0：洋:图4一1职匸批址增加界

10、而2.4.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;2、选择ri只匸批量增加”，进入页面。格式盘点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2 3.所示，点击保存按钮将格式盘保存到 本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信息，并保存该文件。图42文件下裁窗口4、点击如图4-1所示界而的“浏览”按钮，将上而填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。 然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息，操作失败会捉示失败信息。 如图4-3x 4-4所示：a参便人isftiE新増firs.etii5HAfE 完成， 瓦中：改功：佑，圭血：0行信息导岀延回报宜类型图4

11、-3职L批匱新增成功甘入賂式盘后的捉示倍息抿盘导入信且法g导出妊回一心空1 1和“个人掰姓名身份证号详细信息肌工JU址劭增王岀生日期】格式必須为mmdd图4-4职匸批邑新增&入擀式盘操作失败后的提示倍息2.4.3注意事项1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格 式盘即可。2、在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyynundd格式，如2009年9月3 日，其对应格式为“20090903”3、在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：姓名、身份证号、性别、出生日期、 参加工作日期、联系电话、

12、月缴费工资、变更日期。任何项为空时，格式盘中对应的那条信息 导入失畋。4、如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。 2. 5职工减少申报2.5.1功能说明录入职工减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。g)|Honw I职工減夕申16 e 毂工減夕申报诂输入查询条件：公民身份号玛|彳人辭fits 店空职工基茄信且姓名性别个人戛的出生日期和Q工住日州人15伏玄芥圭观碗拨月数工瓷养圭尖际娥建年厮职工然煤信B脸种类型开贻年月务止年月乡保曲职工菠更佑克夹更因7话选圧V支更日期|2009-11-110保存职消图52职匸减少申报査询页而3、输入查询条件后，点击【査询】，页面显示相应缴费人员

13、的信息，如上图3-1所示。选择 填写“变更原因”后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提示操作成功后，系统转到浏览页 面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的职工信息。如图5-3所示：个人玉本倍息1001212878公民身悄号名彳九S份SiSZA出主日期1986-03-06参勿工作日朋2008-01-01跃系电足變贺年农：（月）04为沁个人步保花鸟險种尖聲开始年月终止年月蕩見畑首应趣年月企遊灰养老仪弦200801正宗革煤200801失业煤脸200801正常多煤200801200801正审参煤200801大豹医疗惺验200801正

14、常笏渥200801工伤尿脸200801正富於富200801生200801正審笏渥200801个人夹更使息交更原因开碗职工减少申报信息測览殒面5-3图2.5.3注意事项1、只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。2、停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。2.6职工缴费工资申报2.6.1功能说明录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。38交管建莊i厨I印申报个人爾号r姓乞厂公民身份号阳厂碗7询条件：洛仝夏吐工东申推-r个人编号妊名公氏月曲号玛C10000000000487张期150104591026055111C100D000000D560150102630202354232

15、3C10000000000715炭按华150104441214051222卜2666台2656J / z 11 #毎页10 v 去3条记录保存 职.消图61职工繳费L资申报主页而2.6.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”：2、选择职工缴费匸资申报，进入职工缴费工资申报页闻，如图所示:保存 卑曲图62职匸繳费工资申报査询页而3、录入个人编号，姓名，身份证号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的在职职11全部 查询出来：如果不录入任何査询条件，系统将所有符合条件的在职职工査询出来，如下图所示:申报肯湮趣普盘査i删印iff输入兰诲条岸：姓名公民月份号码S5了人縄号图63职1：繳

16、费工资录入页而4、可以用鼠标条条的选择进行工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】.移到下行，按【上箭头】，移到上行来进行工资的录入。Microsoft Internet Explorer5、填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，捉示操作成功后! 操作成功诵定,所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进行操作。2.6.3注意事项1、査询条件中的三个条件是“并且”的关系，可以根据要查询结果填写其中的任意几个。2.7职工补缴费申报2.7.1功能说明录入要修改申报的职工基本信息（职工工资），完成职工补缴费申报。I丨丿可信站点丨和血图71职1：补缴费申报界面2.7.2操作步骤1、

17、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”:2、选择职工补缴费申报”，进入页面。3、录入职匸身份证号码后点击页面右下角的【査询】按钮，系统査询出符合条件的员匸信息 进行显示，其中“姓名” 栏是不可输入的，系统査到职工后将对应职匸的姓名显示到“姓名”栏中，如下图所示：iff输入兰诲条伴：身份证号碍名吉询 3f熠 ffi空厂开血嗨终ih期号工資1 H 1 |/1 ：毎页10条共J条记录保存删除血泊职工核定荃细卜绘滾中握姓名身份证号玛戲费年月养老保险失业保险底疗煤险工旳碗图72査询岀符介条件的员匸信息4、此时点击【新增】后，将对该职工进行补缴费申报，录入相应的数

18、据，点击保存即可完成此 业务。如图7-3所示：申地昔建Home I砂工絃定基敵卄制st申走图7-4职匸基本信息修改申报贞而2.7.3注意事项1、所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否则无法进行此业务，此时，系统会给出捉示“当 前录入人员已缴费”。2.8职工批量缴费工资申报2.8.1功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、 民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成职匸批量缴费工资申报。h。*枳工抱绘e灾工费中报【船吏工资中报】 揺席丈辟：浏览图8 1职匸批址繳费I：资申报界而2.8.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”：2、

19、选择“职工批量缴费工资申报”，进入页面。楮式盘点击页而右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图8-23、所示，点击保存按钮将格式盘保存到 本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加工资申报的职工信息。4、点击如图8-1所示界而的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。 然后点击【导入】完成职匚批虽缴费工资申报，操作成功会捉示成功消息，操作失败会提示失败 信息。如图8-2x 8-3所示：报盘号入瓷总*益伐口煜读A桂住完斂 其中：成功：甫失法応导岀鬼回报克粪型个剧号則拠I号详細信启.图82成功导入格式盘启的提示信息报盘导入信亘图8-3 &入擀式盘失败后的提示倍息2.8

20、.3注意事项1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格 式盘即可。2.9企业基数申报2.9.1功能说明录入耍修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务.齐贻年月荃敗总毓How企业基数巾报上企业基数申报诂息fS存 5?沟图9-1企业星数申报界而2.9.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”：2、选择“企业基数申报”，进入页面。3、录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务。2.9.3注意事项1、当页闻数据没有发生变化的时候，点击【保存】按钮后，系统将提示数据没有发生变更,请核对！”的提示信息，此时，没

21、有必要进行数据的保存。第三章提交管理3.1已提交信息3.1.1功能说明用于査看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。已提交佶息主贞而一图113.1.2操作步骤1、选择提交管理”中的“已提交信息”，系统会打开已提交信息主页面，如图下图所示。申捋営遅兰帧印已贸攵信Q管9? 企业珈:申揺己提交信息页面-21点击页而右下角的按钮，弹出査询页闻，如图13所示，各个査询2、条件之间是并且的关系, 点击，査询”按钮后，根据选择的条件列出满足条件的已提交信息，如图14所示：倉数据窗口查询条件一网页对话框请录入查询条件以下条件间关系为：并且身份证号等于姓名等于结篡期等于200911业务种类等于一-谙选择v审核结

22、论等于-谙选择-v申报伏态等于一诸选择-一V直询关闭图13査询窗口/几i57条茎2案记逢33己捉交信息列表页面1图3、点击各条数据中的详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务 的详细信息和审核信息，系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。如图1-5所示为详细业务信 息，图16为审核信息详细。WS.亠*. . J个AM号10000000000715幺尺戾出号国150104441214051況缺v55份其怙用工痒式?工eitA 己ft圻砸乞r尸口履览r珂*直就林处畑BZ她rZ入rrM址i屈工茎本佑劇业备冼水号贬故理mpswtrlEfflyus思4Z310000000000994尸CJM正划12124

23、2310000000000994中ERZ破合台口空业菱数审飛t n rf? !冋苹回巨。巳桂交catra1己龙艾诃详细业务信息弹出页面图1-5昌势动和紅呂保单位网上审报系统STm.08甩克任2 M0000000009&4审核信息弹出页面1-6图3.1.3注意事项 3. 2待提交信息3.2.1功能说明用于办理提交业务申报信息。s A杓殆住毎巫1自昔劳动ROH吕保13单位网上田报疥龌wjrp女药左交査比巳去交匕口行逸 2EESSEDS 郴垃瓦a纫 fi吧工増di审报(1) fi左11港教审报(3) fl 俗at衣匸且兹&(1) A v?工at衣巴口兹&(i)1R工毎少印报9).2 IR工?m味申矽

24、：o)2 *侪结更碎抠(0) -fi題工工田琢报(0)业务死歸性冬身悄证号K 4_1_门页，H 阪筋比页芟怡记处共o年记录图2-1待提交倍息主页而3.2.2操作步骤-业努列表应业务信息查看s思职工増加申报s总 企业基数申报(引 单位基本信息修改(1)A屈 职工基本信息修改(D 职工減少申报(0)职工补缴费申报(0)1、选择提交管理”中的“待提交信息”：4单位结篡申报(0) 职工工资申报(0)中的任意项，如“职工增加、选择“业务信息査看树” 2申报S系统显示所有“职工增加 申报”的申报信息明细。如下图22所示。申兆営迎之询打印U 2业务信3兰右观工增加申报仃).2驭工增tee报a)业务济水号业务

25、类理蛙名易餡I号业务列衣业务Jfcff在血壬宇1 521201152527198501203155珂陀各長交信且管底/肚 筆位忌职工茎玄洁总劇(D -.SL驭工號少中报(0)乩呎工补摊费申挹(0) .乩筆位站垃申握(0) 职工工55中报(0)14 -业豹除业努JBl査询八u 2业务信且莹看企业应中报（3。.Q识I増加申报业务流木号业务类处姓名易檢证号v n企泌荃数申抱（3） 单位菽占（3島1?改（1）职工基衣信总侈改3）1 切205JBSW单说批呈2 仍205址加位批虽。0识工总少中护（0）。4帜工补於赏申拟0）v a单包結芽申拓（0）-a IRIIK申报（0）H Q T /1JS八|本页共2

26、条记录共2务记彖图2-3提交信息成功后的捉示信息3.2.3注意察项1、待捉交信息是针对之前进行过申报”的信息进行提交操作。 3. 3未通过信息3.3.1功能说明用于査看办理申报后未通过批准的各类申报信息。图3-1未通过信息3.3.2操作步骤1、选择T足交管理”中的未通过倍息2.选择 业务审孩倍息査看.业务列表a业务信息直看 L思职工減少申报(0) sja单位基本信息修改(0) 八金职工补缎费申报(0) A思职工増加申报(0) 4金企业基数申报(0) .忌 职工基本信息修改(0) 总单位结算申报(0) S金职工工资申报(0)在业务审核信息的树里闻选择对应需要査看的业务类、3型，之后会在业务审核信

27、息查询页而列出对应的业务信息。如图32所示:申报管理业务跟交查谒u SL Affifis?“ 砂工诫少申箍(0) Q应墓本信B侈改(0) 。Q.留工卄徳申找(0)v a四工增加申报(0) .Q企业菽戲申箍(0) Q.职工墓本任8侈改(0) 。A年位结S1申并2)v SL旧工工衣申报(0)朝工感少申菲(D)未通过信息列表32图4、选择相信未通过信息，点击【删除】按钮，可以删除所选未通过信息。3.3.3注意事项页曲树的生成会自动的生成所有业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要1、审核业务数量; 3. 4提交结算管理3.4.1功能说明用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。CH Mom*彌加e

28、tratresesi加古妁二连购技n?衣 辟任$用swaa甲住阪惑定后.不世再抵刃枪fUte砒r钊曲中拓3200r朝工工巫电摇10厂观工増加审报3Tor职工at衣fla修改21r矽工遽少中报10r *蛀左W启修总2|1小12|4合12|4未通过信x应艾信图4一1提交结算主页而3.4.2操作步骤1、选择“提交管理”中的“捉交结算管理”：2、系统进入捉交结算主页面，当本单位存在未审核的记录时，进入主页面会弹出提示信息，如 图4-2所示“:aSMiaS后，不定再迦耳他珂上申1R业3C企业言中报取工工资申IR职工増加申报帜工墓本依思修復职工筱少申报单位茲本（S思必改b1o图4-2单位存在未市孩记录的捉

29、示信息3、选择需要提交的信息，然后点击【申报】，完成提交操作。3.4.3注意事项1、单位缴费核定后，不能再做其他网上申报业务：2、当单位存在未审核的记录时，将不能进行“申报”操作。第四章查询及打印4. 1单位基本信息查询对登录单位的展本信息进行査询。如图所示I环。M单fit基本佑P查询单位辭10000000000994社会保险总15证痢筑织酚勺代诃单称内衣古弟二迩舷筑工程右阪击枉公司工两登15亦种类工戏登IE抢讯脚工賀愛佗疣KI日期工面這记百鼓聘伙年尅准陇立单位WBM批准文号法元代渎人业名流鬆人月te号码法定代表人电话哮営员姓名#5员厉在器门专皆序国话企业经廉彦！苴它经济厅业代码30000三緒

30、门1所时区税务t伽R号税务札恂名巔社会倒主诫正戎证曰期1S0000行业沁境1取位年审就_迈单位昭地也散机循码甥荒电话S973723毗佞宴电询S公共业劣经办日期2007-05-02砥产花茯期目收目支正副本称志总泣崔册拠时间10000000006766057曲作序号150000料既机关爭业卑飾识扩面单缸参IW志ay3K3a mUA.单位星本信息査询页而图4. 1.1操作步骤1、选择“查询及打印”中的“单位基本信息査询”系统会列出登录单位的展本信息，如上图 4-1所示。4.2单位应缴信息查询查询单位应缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额等。图21所示:駆;I玉询打印透数 |单他酬瞰全SIi二反

31、私汗丄主H鬲丽孙7SWAIft财人槪|阻;:.、.- 記卫(、/备工亲记注i o査询I单位咸缴信息査询贞而图214.2.1查询。查询I中!?*? 柠交棚 kF壬中勺位应広口费诲点击页闻右下角的按钮，页而弹出査询窗口，如下图22所示，输入查询条件后，系统列出该段 时间内单位应缴信息明细。图5-3所示为满足条件的查询结果。査询窗口图52銅I印单位实谢信且在职人数迟坏人数52008012008010116茎斗农疗（磁79SU620 000 0020080120080142632814070 005629 T42007122007120is79544 620 000 0020071220071242602814870 005629 74H 4 k zi i-. 1 i 57?2冷毎页10铁共曲记汆lQ g询I査询结果53图 4. 6职工养老账户查询查询本单位的职匸养老账户信息详细。如图64所示:餌工养枷尸信驻曲专身份征号码:空 咤 =w访朗 me拆月热 緞吩 川至； 心汶肌怎hXi 4 /卄GJ/1+毎更应y笺共皿綁Q晝询J职I：养老账户査询页而图614.6.1查询IQ萱询!点击页而右下角的按钮，可以査询到符合条件的职工养老账户信息，如果不输入任何条件，即为 查询所有职工的养老账户信息。如图6-2所示为查询窗口，图6-3所示