工程资料归档保管、移交、整理……,你想问的都在这儿了!

1、工程资料归档保管、 移交、整理，你想问的都在这儿了!一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料 （包括 开发报建、招投标资料等 ） ，由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程 师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完 成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编 制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部 资料员对监理资料的形成进行监督和检查。3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行 具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个

2、月 内统一移交工程部资料室。4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收 资料编制、 收集并按规定移交给工程部汇总， 由工程部牵头， 施工单位配合报送城建档案馆。5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公 司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管 领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部 门在结算完毕后定期向监察室归档。二、工程部资料员日常 保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章， 10 天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3 日内，由监理工程师向工程部资料

3、室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场 10 天内将单位资质文 件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分 包单位主要包括建设单位、监理单位、 （主体）施工单位、 设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装 修单位（包含铝合金门窗） 、防水施工单位、电梯施工单位、 消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每 写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司 资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监 理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章， 向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监 理月报是否规范及符合要求。工程完工后，

4、由项目经理编写 监理工程总结， 经监理总监签字， 报工程主管 （或监理单位） 领导审批后盖章， 10 天内向工程部（或监理单位）资料员移 交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料 员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资 料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联 系单及相关回复要合并一起存档。7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往 来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天 存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后 2 天内将旁站 记录交资料员归档。9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前 1 周内上报资 料室存档，测量

5、记录必须有建设、施工、监理、设计等单位 签字并加盖公章。10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕 后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签 证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度 申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程 部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资 料室存档 1 份。11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资 料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须 保证存档 1 份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工 程分类保存即可。12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1 个月内交工程部

6、资料员按照单位工程进行分类归档。13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现 场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人 不能随意复印 ,也不能带出办公区域及外借给其他部门。14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审 核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后， 由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位 一份，同时，资料室存档 1 份。15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师 在 3 天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或 资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存 档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料

7、商的公 章，并注明原件存放处。16、施工报验资料（包括各种施工记录） ：施工单位上报的 隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到 后 3 天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报 验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施 工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位 工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程 部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关 人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留 1 份存档。18、施工组织设计及分部工程施工方案： 施工单位上报的 施 工组织设

8、计经监理公司审核同意后 7 天内归档。施工组织设计中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要 签名并加盖总监注册章。 “编制人”和“审批人”等栏内的 签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责 人。不对外报送的工程施工组织设计中监理单位须加盖 监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按 上述要求办理。 三、工程部须移交档案部门归档的资料项 目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并 同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备 阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图） 外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具 体移交内容及对象如下：

9、四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、 同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全，内容完整。3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要 清晰，并注明原件存放位置。4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。5、工程资料统一采用 A4 纸规格， 不符合标准的原始资料要 通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm x 210mm）规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的 文件材料（如勘察报告）除外。6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得 使用涂改液修改； 签字和盖章程序要完

10、备， 不得使用圆珠笔、 铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性 强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能 使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的 复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工 图的折叠方式要符合档案馆的要求 （一般情况下是折成手风 琴的样式， 见下图 1）竣工图章的基本内容应包括： “竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、 监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印 泥，应盖在图标栏上方空白处。 （图章示例见下图 2） 9、凡 施工图结构、工艺、平面布置等

11、有重大改变，或变更部分超 过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边 以文字注明变更修改依据。10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三 种为修改依据。五、工程部整理规范程序（一） 、资料的整 理及排列1、整理方法 日常收集整理： 按项目 -单位工程进展先后所形成的资料类型 装盒，按工程技术资料归档移交规范整理要求列表分类 组卷附件 1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注 1 勘察报告按项目综合组卷2 分包单位资质报验按项目综合组卷3 监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷4 监理日志按单位工程组卷5 监理月报按单位工程组卷6 监理总结按单位工程