办公室岗位责任制及工作守则规章守则.doc

1、办公室岗位责任制及工作制度一规章制度办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政 务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主 要职责和任务：（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘 书工作。（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责（一）文秘人员职责1、承办以分局、分局办公室名义上报

2、、下发的公文。2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件 的起草。3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落 实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究 活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。 协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反 馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟 制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议 纪要的起草。安排、协调

3、以分局名义召开的各类会议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二）机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。（三）档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和 案卷的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检 索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使Z达到规 范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核 对

4、清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监 督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。（四）打字员职责1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部 门的联系、有关的法律咨询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。参加会议:参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;参加季、月度总经理办公会

5、、经济活动分析会、考核评比等 会议；参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;参加本部门召开的有关工作会议。办公室岗位职责范本（二）在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻 执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员 工的工作，生活情况，为员工排忧解难。2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及 后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务, 及时发现问题加以解决。3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同 的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退

6、工作。4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报 刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统登 记立帐，防止流失。6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育 员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。7、承办领导临时交付的事项。办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，（）办 公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工 作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等 到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作;（三）保证各部门联络

7、畅通，并了解各部门工作内容;（四）负责考勤登记工作;（五）登记公司员工外出内容;（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、 地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作;（A）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。办公室岗位职责范本（三）（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的 起草、印发工作。(3) 负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交 有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。(4) 负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神 文明建设方面的工作。(5) 负责拟订全所行政管理规章制

8、度，定期督促检查。(6) 负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保 管工作。（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保 管工作。（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、 劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查 和考核工作。（13）负责离退休人员的管理工作。（14）负责固定资产登记管理工作。(15) 负责职工的公费医疗管理。(16) 负责上级及有关部门来

9、往客人的接待安排等工作。(17) 负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。(18) 负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运 行。(19) 负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。(20) 负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接 洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。(21) 负责本所房地产管理，上报有关材料。(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行屮承上启下，联系内 外，沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好 服务。为总

10、经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服 务作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生 产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优 美的工作和学习环境，搞好优质服务。六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性, 积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等 具体事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目 标考核。办公室岗位职责一规章制度办公室岗位职责为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象， 根据党

11、风廉政建设有关文件，特制定本规定。一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习， 熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。四，不借外出开会，学习之机进行旅游。五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员i般不陪餐。七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等 方面谋取规定之外的特殊照顾。八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时 清理有关经济手续，不谋取私利。九，尽职尽责，搞好本职工作。打印室管理制度为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学 校中心

12、工作服务，特制定本制度。一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送 的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答 字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单 位和个人的文件及材料。三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面 清晰、整洁。四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回 交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在 打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进 行登记造册，重要文件要按类存盘保存。六、爱护设备，注意设备保

13、养和维护，保证设备正常工作， 保持打印室整洁和安全。办公室车辆及驾驶员管理制度车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作 用，保证学校公务用车，特制定本规定。一、车辆调配：1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先 校级后中层的原则，合理调配。2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位 因公用车，应填写“用车申请单=经有关领导审查签字，办公室 主任同意后予以安排。3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影 响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租 用车辆应填写“租用车辆审批表“，经管理部门和办公室审批并按 规定交费后方可派车。二、车辆维

14、修保养1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定 人员和驾驶员一同外出修理。三、驾驶员工作纪律：1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按 通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。2、驾驶员凭出车通知单（租车凭审批表和交费单）出车，无出 车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等 候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内 容。4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用 工作之便私拉乘客获取收入。办公室库房管理制度一、学院办

15、公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其 它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管 人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的 发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意， 库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放 有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库 房的安全六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。 若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。办公室考勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职 责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早 退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况.具体 包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班