(税务规划文档)个税软件安装和使用说明

1、一、安装1、准备两个文件，一个是个税扣缴系统安装文件，另 一个是系统初始化文件（初始化文件请在提供的文件夹里找 本单位的对应文件，不要去解压）2、安装注意事项：A.最好安装在c盘默认路径下，以免程序在以后使用中出错。B.注意本地系统时间，以免出现扣缴月份出错。C.首次安装选“不迁移” 。D.首次登陆密码为“ 123456”，可在“系统管理”“修改密码”处修改。3、初始化设置：A.能上网的点“网络注册”，不能上网的 点“不注册”。B. 扣缴义务人编码=税务登记证号=在税务局填写的15位编 码。扣缴义务人名称=在税务局填写的全称。行政区划 =绵阳市。1:设宣血孚X1 井讯盲式t 羊衍荷岂打範嚐鉛舉

2、盤鏗聲書件升叶和痕乂毎上歸砰：珈喷T舍人店税；朮嚴g?爵代文件餐的名样 I4 宅呢洁厲军金爵C歎也脱雾也血工丄抚iftn连特虽记轄：| 510725机枸代刑井订悅|，亡范立：I卜I ”上一母下一垢肓硬为防止安装人员编码和名称不统一，严格按照本次提供的初始化信息做。编码就是本单位初始化压缩文件名的前15 位，名称就是本单位初始化文件夹的文件名。C. “介质导入”选择文件为本单位初始化文件压缩包。下一 步，完成。二、使用1、熟悉首页的界面和功能。熟悉右图的流程。2、录入“纳税人信息” （请保证录入的准确性）人员较少的情况A. 可以点击“增加”按钮，将人员逐一录入基础信息。B. 注意带“ * ”的项

3、目为必填项目。C. 身份证号码系统会进行校验， 如果有错误将不能保存。D. “状态”默认为正常，如果此纳税人后来调走怎么处 理？将“状态”改为“非正常” ，人员是删除不掉的。E. 其他项目按实际填写， “通信地址”请填写完整正确的 地址，以方便以后代扣凭证的邮寄。人员较多的情况A. 点击“帮助”按钮 “附录二” “ excle 模板 文件下载”选中模板一“纳税人信息”B. 将导出的模板文件进行加工填入纳税人基础信息， （注 意 不 要 更 改 excle 表 的 单 元 格 格 式 ）， 日 期 为 “ XXXX-XX-XX ”如“ 1975-05-21 ”C. 选择“导入”已经录入完成的 e

4、xcle 文件，框体中出现 了已导入的表格，我们就从导入的表格中逐列抽取数 据。注意点击各列下边的“不导入”选项，选中需要 导入的对应的各列信息， “* ”为必选项。D. 勾上“导入的数据文件有标题行”选项，防止表格的 标题行也被导入报错。点击“保存” ，正确的信息将被 导入，错误的信息将有提示且不会被导入，请修改后 重新导入。3、填写报表：正常工资薪金所得确定弹出对话框，共有 3 选项：( 1)“从已录入数据月 份导入生成”此项可以将以前月份的数据复制到本月，方便 职工每月工资固定的用户或改动很少的用户。(2)“从外部数据文件导入生成 ”此项操作模式和步骤与导入纳税人信息操 作方法相同，可按

5、照相同步骤进行，注意下载模板对应的表 格。该项功能重点在于帮助单位人数很多，并且工资管理用 到了第三方财务软件的单位，一般情况下财务软件是支持导 出工资明细信息到 excle 表格中的。用户可以在“正常工资 薪金所得”模板自行加工，抽取需要的数据列。 (3)“生成零 工资记录，用户手工修改”此项是生成职工信息，由用户手 工逐个填入明细资料，对于 excle 不熟悉不愿意使用导入功 能或者人数很少的单位使用。填写时请双击该行信息或在栏目里直接修改 注意：独子费和我县目前发放的 500 元的津贴请填入“其他 免税所得”。工薪所得减征九成政策需要用户在“减免税额” 一栏手工计算。应纳税额 *0.9=

6、 减免税额，如 450*0.9=405 450-405=45 实缴 45。0全年一次性奖金收入 全年只能使用一次，并且要先完成在发放奖金当月的正 常薪金收入的填写。选择“导入”，方法同 01 正常工资薪金所得录入方式一非工资薪金收入明细表适用于取得劳务报酬所得、稿酬 所得、特许权使用费所得、利息股息红利所得、偶然所得、 财产租赁所得、财产转让所得、经国务院财政部门确定征税 的其它所得的纳税人。建议选用“增加”而不“导入”因为行政事业单位非工 薪收入比较少。首先选择“所得项目”填入该职工身份证号 码回车带出基础信息，填入收入额等明细并保存。4、生成申报数据切记核对以上项报表资料无误后再进行点击。

7、5、申报及反馈熟悉操作界面，双击扣缴个人所得税报告表，点击打印预览，点击页面设置将报表改成横向，点击用户列设置，将 报表需要反映的所得月份和相关金额勾上。再一次核对金额 等项目是否有误。如果有错误请回到填写报表出修改。核对无误打印扣缴个人所得税报告表一式两份，盖章。 核对无误点击“申报” ，选择路径导出申报文件。注意 不要更改申报文件的文件名也不要解压缩， 考入 U 盘。携带 两份报表和 U 盘到地税机关进行纳税申报。在地税机关缴纳税款并取得完税证， U 盘由地税工作人 员导入地税扣缴系统中，并导出一个反馈文件给办税人存入 U 盘。办税人带走一份报告表和 U 盘。回到该界面里，点击“获取反馈”导入反馈文件。完成个税扣缴流程。6、其他应注意的事项。(1) 如果申报完成后发现申报数据有误怎么办？ 答：首先反馈当月信息，然后在首页的界面中勾选当月， 再点击“启动修