ERP系统供应链操作手册(采购管理)(20210302163312)

1、ERP系统供应链操作手册（采购管理） UFS/QP/2-D2/QR/15最终客户操作手册（模板） 某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 采购管理 目 录 1.系统登陆说明 4AhvRFpK 1.1 客户端系统进入 4lbaJnE0。 1.11客户端控件安 装 .5YbA2xe bo 1集采操作使用说明 7KQDGeiQ 2.1物资需求申请 7bhOAqyg 2.2需求汇总平衡 1Q/k7X05 2.3请购 2.4采购订单 12QWX8B y。 2.5 采 购 13x2S31Q Z。 入 库 175BtP XE9 2.6采购发票 21 oPVbwo z。 2.7应付款单审核 2.8主付款单

2、 2.9 单据核销 29c8iJyi Co 2.10 凭证生成 34p8FYIe Vo 3.自米操作使用说明 36W8JkQA go 37 mfUNq8s 3.1 物资需求申请 込 需求汇总平衡 37jpgDQ Qo 3.3 请购 39YR4Qlm j o 3 4 米购订单 41SGBRIt i o 3.5 采购入库 42xu4vJy Fo 463pXRZt ERP系统供应链操作手册（采购管理） 3.6采购发票 3.7应付款单审核 500Wtrux z。 3.8主付款单 55zy8BT1 To 3.9 单据核销 58BvCLkY Po 3.10凭证牛成 61WoO9ak r o 63MZNGS

3、e 8。 1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时，建议使用IE6.0 以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装 NCClient.exe, IE的相关设置要求：IE的安全设置为自定义级别， 启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX安 全设置为禁用。如下图1 : ZX5o2Qt 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端 应用。运行客户端后系统自动连接服务器。p8Tljzc。 在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图 系统

4、登录 账套：金川集团NC帐套 公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码402） 日期：系统默认服务器的当前时间，可修改 用户：手工输入，建议使用数字和字母 密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统 管理员解锁。 确认登录，如下图 ffi 到货信息-收货公司为需求公司。 采购政策-收票公司为需求公司。 备注：以上为供应公司。 2.5采购入库 【操作岗位】：库房管理员 【操作内容】：根据质量检验部门将采购物品入库 【操作方法】： A、双击【供应链】一【库存管理】一【入库业务】一【采购入库】， 进入采购入库单维护界面，先选择业务流程 “I* 也n甘!jt H JT歼斗

5、 施-V阳i斗 宙*彳 主产日零 jfid 中u 丨 *.：* 和沁A 直世 主厂睁尿库 *杯 flHSAJ? SIFAJS rl dJEit* 亠 套帯側 tffiflFFF V S-I+ 删2 - 至电目昼 亠 unbii B、点击查询，录入查询条件，找到已签字的入库单据 仝:+ JB1 擁主人 启何U亩 1 玛Q屮心 0独 E911D 片耐ItP - 羊竝坤U干 Hit别丟屋耐 谥曲功堆 mi勤査阳与出与傀 mr1 6为订仍1#卉工 V 祕号 爭拆曲 11睜北型 rrrnnjn 护常!5冃1 用宥豪 30 屢耘出 厂 好 直询条件會Rfx 自定艮条件 邊辑 ( 项目名称 衆件 值 饋是

6、純公司 等于 樓应分公司 井且 LT单号 尊于 i 并且 订单日期 等于 2010-09-13 11 并且 供应商编码 等于 并月 采购部门 等于 并豆 是否退货 等于 并且 等于 并同 采购鉅织 等于 井且 供应商址医幷类 等于 V 保购公司等于供应分公司7并且口单日期等于7010-09-1旳 廂迫11加載条件cu| I清空条件尽11増加11期曉|無co| |取消 点击【确定】 1 口2 mrn LEjWttLU 削懈 w MbcHiTitl -x - IfflJBf I 主=曰网 1 采购入库单内项目说明 表头: 单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。 单据日期：自动带入系统日

7、期。 仓库：录入入库仓库。 库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。 业务流程：指定入库的业务流程。 收发类别：指定入库的入库类别。 库管员：可录入库管员信息。 米购部门、米购员：可录入米购部门和米购员信息。 供应商：录入采购的供应商。 是否退库：打勾表示此事务为退货事务，便于提供后续的退货统 计。 表体： 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型 号、主计量单位等信息。 辅计量单位：可参照输入该存货已有换算的辅计量单位，对于进 行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显 小、o WBoBqL。 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项

8、跟踪。 自由项管理存货必须输入。 失效日期：用户可输入入库批次的生产日期或失效日期，系统会 根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。vuXO8oJ 实收数量、实收辅数量：录入入库数量或辅数量，系统会根据换 算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计 算另一项，公式为：辅数量二主数量*换算率。当换算率为可变换 算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。VaX4uV0 单价、金额：录入入库存货的成本单价或金额，系统会根据数量 自动换算。公式为：金额二主数量*单价。 入库日期：自动按系统日期显示，用户应录入实际入库日期，是 系统先进先出的依据。 点击【保存】-【签字】。 *|J

9、*A（W豐首庄声扭字人 .eihAJfc 理 童序I KUHMtmc mb EJfc 中也 勺母.- Hfig - I41F i *甲豪予|kl 划谆- 呵I事护 打卽诵 鋪3壮I仲 - Mirthwita - l中 -i C Fili口口-iD7O口丄血勺 1. H SSESES1S 业事MR 腋心| 检遂 Sil阻鼻昙M 0良 fi皿蔺紳 u WFJ73 *WPfi E闻方同RR TWK * 1*1*1 W iw 1 丨打 鼻审fllE n 1 2.6采购发票 【操作岗位】：采购结算员、会计岗 【操作内容】：根据供应商开来的发票和实际入库数量, 票的相关信息 【操作方法】： 维护采购发 A

10、、双击【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【维护发票】节点, 进入发票维护界面，并且选择业务流程 噩 |加- run - Kim JIFD-SW -W切董厲 *何乂词暑怦孫 * 丁利科乂词丽*:仲. 4 E宰屋 MJFum KS1RJE 击； n SfeftTfia 1国内审用7 ?TiR 厂 #?.户 电年 .ftVnsFPij 申号 frziSi 阻即曲寄耳总燈黑BS 卿遊门 f 苛型“业 fl罰1爭阻 fW 拆幸 w rs 欣悴51 Bk |粗*tfr is-rh 1 a OOOTD men耳 siUBM ftWiqi B、点击【增加】下的【库存采购入库单】，进入采购入库单查询界 正

11、酉iw*n O 抿蝎入阵单生威发票区| 自定支条伴打阳状态 逻揖 （ 顶目名稱 条件 值 锁定 ) 入库日期 等于C 10-09-13二) 并且 入库単号 订单号 尊于 井且 供应商編码 并且 僕应甫容称 等于 携应店地1丈編码 等于 存贯編码 等于 笄_a 存货名称 等于 并且 存货分类褊码 库日期等于201 0-09 卽载条件3清空条件 増加曲 删除助 确定CD 取消 注：查询界面中一定要注意选择，入库日期，最好控制在当日（查 询范围最好不要超过一月） 点击【确定】 点击【单据维护】-【修改】 tflWrCTTTiE IIttKBUIHVR fEH 1 U 兰 i K M.I l.QQ C

12、T fn 宜眾凳U 内七丐 V 仙SttH精K音拘料有限游词匚 故户 歼户IFfi as疔轩 |Bn71D4DOaiQi 田餌沖忖百c.云1 Q frr*fr毗戸氏fFFissr 兮菇网百申瓷吕二 詩not |1 oo 曲寿-行沁 *曲巧済曲 f打卬看呼晞曲射査亍俑血s间* 利育ifi血 iTFSJSfflc T M if単啊 1 1 mm :ioaiaoo 7U0CX 卡 laiDQULanDoa 關丄泊密肚 哽區也詞应金Z迸 l，W.tb识 fr黠匚单 201 0-UMMJ7 硕44： | LlIIH BTFffly rtintttV FHftn M-JU 兰炯.出此 冲軟录慢 北亨肿国圧

13、SlfP-fll A 11 J*斗丄军 1 DD new 0.00 A 斤4咸T* 孟IF ttr珀吉计 汀4坷 1 5.0000 3BBQ.gg O.QU Q.DU aoo r盘腔 加池E1 MEI 申谗日障 2010 M- I ! iA 书不筑司1 in KHUPZ-E) 啊U 口*郁门4 斗 墓戒陌 口时謝 f FSA 1 4W 于理m =号 讶萤涼昶 冃田耶 1ID S1.+ C9 13 09.03 42 回JU人同左总珅月 2O1D-O9-H SjllRTfl (1010-00-13 D9.0Q U 蛊石Of改九丙玄暂現貝 r齐 4 h Aria - ar 眄 Tirr* 4i T)

14、卡刑储交 WhA 甲?It匚期 _M匚*n 3.2需求汇总平衡 【操作岗位】：采购业务员、采购主管、部门负责人、财务负责人 【操作内容】：物资需求申请单审批结束后，由请购员参照物资需求 申请单、修改、送审，相关领导审批后，需求汇总平 衡库存即可生效。2f8upji。 【操作方法】： 双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】 【确定】。 千诂吕rri 半厲人 漲踪込Efl 口 H 冃 詩于 土 SP 常于 卄d- a lj o 伍书中罡 口 陽上包* 足百干l#J +搬人 工 u4jUL 述王书 R 5F稲龊 舞|船| 茁nt 推輕撷隸耶討縫即貶i iJ 伽川耦 剣T霄 M述託项

15、蒜昵敲雜聃商虽 XIC-09 10000.0 . 【操作描述】：按照上图所示1.、2、3、4 3.3请购 【操作岗位】：领料员 【操作内容】：请购单维护 【操作方法】 A、双击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【查询】-【确定】 塔HP 驴执右*:：亘诲）1览耳腿示轉詢顷注砖煙迢导入EXCEL 诸鬥日期 億側稱l/-?p v|业碍I 加门 匚口 UT 題目 番注 頤扁咼 ms 点击【审核】 梢息中壮樹诘均至、 辻码因増F 卅护*-臥订直 河列去皇示 打E呦+P冊功启補剤埶H t?XEK?EL X ,_ X G mrimi sea Di 肿Hf 2Q109-13 ttIWIft 怛 业?尊II

16、 严昭亍材飼采予I 鋼人itsn 任注 自曲顼 i+a*ix 1 16011 OmBDSQ 讣冏国力娱屮屯 T 335 00011( 含计35 00QD( 点L. 同单人 审扎人用应骨I亍 牡日期 1 0-M-13 卉IW用1 ?01009-13 0F4i 02 击拙ET间 201013 (H W：2B ejmsEsuiia 3Q10-13Qg W75 討席理盲川寿旳代祐转 3.4采购订单 【操作岗位】：采购业务员 【操作内容】：参照采购订单生成库存采购入库单，并确认入库数量 【操作方法】： C 双击【供应链】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】- 【增加】-【请购单】 楷皿甲牲 难拱时

17、* A：=!，W I 开尸Ifln it毎民 Hf IE佝巧丰曲 订单口即 S IW胪 町帕曲罚9*1砂 2 fl 测M 见両H頁阳BrSafc 弘刚亜河 壬Hi R卄戡 折本口r 晋注 看便职鞫 吏托忠档 淵悴.性菇.案 点击【确定】 是否过亟弄购诵数.量为 等十 幷且 锻吻曰朗 零于 并且 谯购单兮 等丁 珂且 话炖部门 等于 并且 衆吨組爼 等于 并且 审扌比人 霁于 幷且 丰批吋问 零于 井且 采嗨侖位： 尊于 井且 i十立山岗傥 等于 谡耘|(顶日名称| 宋件 自定臭条件宰公司选挥 晋口口口口口口LJ口 確滾订货 口翩 等丁 201 0-09-07 保存豊)i |切戟釜件生|色学卑件

18、迟)Wfl(A) | |删(U)f 确宦3 |決梢些 点击【确定】 点击【维护】-【修改】 L 診 我吋黒茯*. -ill A -JBI _.trkg) _ 取滞 I tri*OJ 911玮 WHINED tl*职ri-AJi-C) rtjr 订H些 LT毕三 1 2010-D! 相耳中匕漣If订* 77曲琴旺 iTfsSfr 域描单垃疔丄 Aifif r 09-11 mifi-pfl 金后修哲ffTH 2Q1Q-Q11 irr01；3B 吉Rd;金,11 *HTJ匚帰年 采购订单单内主要项目说明: 表头： 公司：材料公司材料采购。 采购组织：可选择相应的供应公司点击放大镜选择。 订单日期：请

19、购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改； 供应商：参照点选相关供应商不能为空； 业务类型：自动带出部门； 采购员：点击放大镜参照，不能为空； 采购部门：点击放大镜参照，不能为空；（或者完成采购员点击 回车将会自动弹出）。 表体： 存货编码：自动带出； 数量：自动带出； 含税单价：根据采购货物的价格输入，可修改； 使用部门：自动带出； 扣税类别：默认应税外加，可修改，不能为空; 到货信息-收货公司为需求公司。 采购政策-收票公司为需求公司。 3.5采购入库 【操作岗位】： 库房管理员 【操作内容】： 根据质量检验部门出具的检验结果，参照库存采购入 库单生成，进行入库。 【操作方法】： A、双击

20、【供应链】一【库存管理】一【入库业务】一【采购入库】， 进入采购入库单维护界面，先选择业务流程 I 白Ljr山也工-M 血矶-i*U 3 E：嘀0習住 rl t障血櫛 FKJ却餐 r AK9M -ftE kLT*V ifif- 产gsm 壬耳 i -a 号利加工 it 惟岀匡回 畀产.耳 壬H匡脯 =i=J 出FT 垃护甸.7 扇 存苗拓也 舍讨 1 TA * 1 J4f 1 V iJHWEfjN!K 制 垃建足存 XI 且且冃且且且且且 F拌并和冲可尹卉 I日若秫 衆腐公司 辱丁 ET单号 聲于 IT单日朗 等于 皆両商稔码 宋吟部门 等于 是習i艮就 箱于 导于 耒血组溟 等于 供區石地呈分粪 等于 兰州星川皇屈材料按术 201 0-09-13 眈口口口口口口口 侏列公司 茅于 兰州盘川全届材科按*決司）幷且 （订甲曰閒等于201 為存宜| 川載樂件(1_)|港空棗怦| | JJfflJJLJ(A| | flfttf(E)| ineEOD | | 肛油 注：自采与集采到采购入库单查询条件输入时是有区别的。看上图与 集采的查询条件进行对比。 点击【确定】 科”中心罩购人* 遇厅 暹沽超由 足當晖存 Hl* A -用严if S?产 年IS人 睪全#