Word中的“批注”“修改模式”功能(20210119130637)

1、Word中的“批 注汀“修改模式汀功能 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI) JINGBIAN Word中的“批注”功能 一.插入文字批注 可按以下步骤进行: 拯入格式工具 分隔符 页玛 日期与时间Q）. 自动旬文集k 域 阿批注 数字电） 引用）卜 1 将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容 （文本或图形等）。 2执行插入井批注，一对方括号将包用选定内容，页面右侧显示一个批 如图所示实庠和瘠的刁或 注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动 识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非 词组则自动以右侧

2、单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批 注对象。 3在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 4当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅, 批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。 注意：添加批注后，将屮形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批 注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如 果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行工具选 项用户信息“选项卡，在姓名框和缩写框中分别输入新的名称，最后 确定S在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 二.査看与编辑文字批注 插入批注以后，可以使用审阅工具栏

3、中的按钮对其进行操作: 批注 “插入和删除 q正在格式化d） 审阅者（） 审阅窗格広） 选项） 显示 1 B 4681012 匕I插入和删除 刁正在格式化电） 审阅者） 国审阅宙格迅） 选项 打开“显示下拉菜单，选中批注，就能看到文档中的所有批注。反之，可 以暂时关闭文档中的批注。 J0所有审闻者 回番茄花园 打开“显示审阅者，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的 审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。 修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内 容了。 要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的删除 批注命令即可将其删除。 晶聖切） 电复

4、制C） 粘贴 向删除批注 A字体因 页段落迥 :E项目符号和编号追） 如果要删除文档中的所有批注，可单击拒绝所有批注按钮右侧的下拉按 钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注即可。 幼扌E绝修订/删除批注 拒绝所有显示的修订 拒绝对立档所做的所有修订a） 删除所有显示批注） 删除文档中的所有批注缠） 使用审阅工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框（气球）、显 示“审阅窗格、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击显示菜单 中的选项，在修订对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 Word中的修改模式 使用修订标记，即是对文档进行插入.删除.替换以及移动等编辑操作时.使地方用一殊的标记

5、 來记录所做的修改，以便干其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可规范化以根据 实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可 以按照如下方法进行: (1) 打开要做修订的文档。 工具1表格) 詩拼写和语法 语言d 手数统计迫 窗口 .FT 卜 朗修订CtrL+ShiHE 信函与邮件) 网上工具) 选项 1 丫 1 (2) 选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项 (3) 设置修订标记选项 (4) 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： 如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订, 点击接受对文档所做的所有按钮。如图 接受修订 接受所有显示的修订 接受对文档所做的所有修订Of)1 如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修 订，则单击