行政会议管理制度.doc

1、行政会议管理制度 1 行政会议管理制度 1. 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了公司总经理办公会、专门议题会、综合管理会、经济活 动分析会和生产经营协调会会议职责、管理内容及要求。 1.2.本制度适用于对本公司行政会议的管理。 2. 职责 2.1 公司综合部是本制度的归口管理部门。 2.2 公司各车间部门（以下称各单位）配合。 3. 会议管理 3.1 总经理办公会 3.1.1 总经理办公会原则上每月召开一次。总经理认为必要时可临时增加。 3.1.2 总经理办公会由总经理主持。总经理外出时应委托公司其它领导代为 主持。 3.1.3 总经理办公会会议时间由公司综合部通知。 3.1.4 总经理

2、办公会的参加人员：公司领导，公司董事会秘书。其它需要参 加会议的人员依据总经理的要求由公司综合部通知。 3.1.5 总经理办公会的主要议题： 3.1.5.1 公司的方针、目标； 3.1.5.2 公司的管理和工作制度； 3.1.5.3 公司的中长期规划； 3.1.5.4 公司的生产、营销、产品研发、项目建设等重要生产经营活动的研 究决策； 3.1.5.5 公司劳动人事、工资分配方案、职工教育及对员工的奖励和处分决 定； 3.1.5.6 其它需要提交总经理办公会审议决定的事项。 3.1.5.7 公司各单位如有需要提交公司总经理办公会审议决定的事项，应在 会议前三天报知公司综合部，由公司总经理决定。

3、 3.1.6 总经理办公会由综合部负责记录。 3.1.7 总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理后报总 经理批准并登记发放。 3.1.8 公司总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责跟踪督 办。 3.2 公司专题会 3.2.1 公司专题会主要有安全生产会、质量管理会、用户座谈会、项目论证 会，以及公司领导认为必须召开的其它专题会议。 3.2.2 公司各单位若需召开专题会时，应将议题、议程、开会时间、主持人 和参加人员等要求形成报告，经公司主管领导批准后，报送公司综合部以协调 会议事项的安排。 3.2.3 公司专题会由总经理或主管副总经理主持。 3.2.4 公司专题会会

4、议时间由公司综合部通知。 3.2.5 公司专题会的参加人员：公司领导、与专题会议内容有关的车间部门 的负责人，其它需要参加会议的人员由公司综合部通知。 3.2.6 公司专题会由综合部和专题归口管理部门分别负责记录。 3.2.7 公司专题会需要形成的纪要，或决议、决定由专题归口管理部门负责 整理，公司综合部负责登记发放。 3.2.8 公司专题会形成的纪要，或决议、决定，由专题归口管理部门 负责跟踪督办。 3.3 综合管理会 3.3.1 依据公司生产经营活动的需要，由总经理决定召开综合管理会。 3.3.2 综合管理会由总经理主持。总经理外出时应委托公司其它领导代为主 持。 3.3.2 会议时间由公

5、司综合部通知。 3.3.4 综合管理会的参加人员：公司领导、公司所属各单位的负责人，其它 需要参加的人员由公司综合部通知。 3.3.5 综合管理会的主要议题： 3.3.5.1 传达国家、政府的方针、政策法规及上级的决议和决定； 3.3.5.2 传达公司董事会、总经理会议、公司党群工作会议决议和决定； 3.3.5.3 通报公司的生产经营活动情况； 3.3.5.4 对公司的生产经营活动进行安排； 3.3.5.5 协调公司内部的工作关系； 3.3.5.6 决定、答复各单位提出的问题和要求； 3.3.5.7 通报员工应知的相关问题； 3.3.5.8 其它需要在会议上通报和提交解决的事项。 3.3.6

6、综合管理会由公司综合部负责记录。 3.3.7 综合管理会需要形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理并登 记发放。 3.3.8 公司综合管理会议形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责跟踪督 办。 3.4 经济活动分析会 公司经济活动分析会执行经济活动分析管理办法。 3.4.1 公司经济活动分析会按季度和年度召开，原则上于次季和次年第一月 的中旬召开。具体会议时间由公司资产财务部通知。 3.4.2 公司经济活动分析会由公司资产财务部负责组织。 3.4.3 经济活动分析会由总经理主持，或总经理委托副总经理主持。 3.4.4 经济活动分析会的参加人员：公司领导、公司各单位负责人，其它需 要参加的人

7、员由公司资产财务部负责通知。 3.4.5 经济活动分析会的主要议题： 3.4.5.1 对过去季度或年度公司生产经营活动中各类经济 （技术 ）指标 完成的情况及评价。包括过去季度公司资金运作状况、目标实现程度及相 关措施实施效果的评价。 3.4.5.2 下一季度或下一年度生产经营活动中各类经济（技术）指标、计划 的安排，采取的措施及效果预测。 3.4.5.3 与公司生产经营活动有关的其它事项的安排、要求和通报。 3.4.5.4 经济活动分析会由公司资产财务部负责记录。 3.4.5.5 经济活动分析会形成的报告、纪要、决议和决定，由资产财务部负 责整理，公司综合部负责登记发放。 3.4.5.7 经

8、济活动分析会形成的纪要、决议和决定，由资产财务部或会议指 定的部门负责实施、跟踪、督办和考核。 3.5 生产经营协调会 3.5.1 安全生产技术部是生产经营协调会的归口管理部门。 3.5.2 生产经营协调会每周一次，于每周一上午定期召开。会议时间如有变 更由公司安全生产技术部负责通知。 3.5.3 生产经营协调会由公司总经理主持，或委托公司副总经理主持。 3.5.4 生产调度会的参加人员：公司领导和各单位负责人，其它需要参加的 人员由公司安全生产技术部负责通知。 3.5.5 生产经营协调会的主要议题： 3.5.5.1 上周（或上月）产品产量、品种、质量、消耗、费用和工艺技术指 标等目标完成情况

9、； 3.5.5.2 上周（或上月）安全环保管理、设备检修维护、职业卫生和劳动纪 律等工作任务完成情况； 3.5.5.3 上周（或上月）营销工作任务完成情况，包括生产原、材料等物资 采购、库存和供应的情况；产品销售、产品库存、销售合同执行、销售额等情 况，及顾客需求等市场信息的沟通情况。 3.5.5.4 货款支付和回收情况，以及资金运作和费用使用情况等。 3.5.5.5 下周（或下月）生产经营计划、要求和相关工作任务的安排。 3.5.5.6 保持生产过程正常运行需协调、沟通、指导及资源配置的要求。 3.5.5.7 其它需要在会议上得到答复、安排或需要通报的事项。 3.5.5.8 生产经营协调会由公司安全生产技术部负责记录。 3.5.5.9 生产经营协调会的工作安排，由安全生产技术部、或会议指定的车 间部门用个人负责实施、跟踪、督办和考核。 4. 会议要求 4.1 参加会议的单位或个人