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文档简介
1、管理架构 第一章 组织架构 第一节 物业公司组织架构 . 总经理 副总经理部管安 工 程部 招商部 客服部 财务部 行政人事部 职能部 门及岗位职责 第二节 总经理 职能范围: 一 负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施 集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和 基本管理制度; 四、负责审定公司内部机构设置方 案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免; 六、组织审定公司的年度财务预、决算方案; 七、 负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审 定公司工资奖金分配方案并组织实施。副总经理 职能范围 一、按分工协助总经 理主持公司的日常行政和管理活动; 二、协助组织 工作,
2、对公司中层管理以下人员有任免建议权;及时 解听取分管部门的工作汇报,定期或不定期的召开分 管部门会议,三、 决工作中出现的问题和矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责公 司法务及外联工作; 六、全面主抓工程部工作,兼 管食堂工作; 七、负责组织制定分管部门的管理考 核标准; 八、协助总经理接待重要客人及处理重大 公关事务。 行政人事部 部门职能 行政人 事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各 部门之间关系,副总经理当为总经理、及时完成各级 领导交办的各项任务,维护公司整体利益, 好参谋 和助手、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要, 并检查督促各部门的执行情 1 况;、负
3、责文件的上 传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相 关人 2 员; 、负责公司档案的编目、立卷、归档、 借阅工作; 3 、负责公司的合同管理工作; 4、负责 公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘 及安排面试等 5 工作; 、负责公司各项报表的整 理、汇总及上报工作; 6、负责公司印章、印信的管理和使用工作; 7 、 负责各部门之间有关问题的协调; 8 、负责公司车 辆的管理工作; 9 、负责公司的接待工作。 10 岗 位职责 一、行政人事部经理、组织制定、执行、 监督公司的各项管理制度; 1 、组织制定各岗位职责, 并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实 2 际工作相符;
4、、负责编制公司员工的薪酬方案,并组 织制作公司每月的工资报表及用工 3 成本、用工费 用的分析报告;、根据现有编制及业务发展需求,组 织协调、统计各部门的招聘要求,及 4 时督促与招 聘相关岗位的缺岗人员; 、组织检查制度的贯彻执行情况; 5 、组织、协调公司年会、员工活动及各 类会议,负责外联工作; 67 、搜集整理公司内部信 息,及时组织编写公司大事记; 、负责组织编制公 司月度、年度工作总结和计划; 8 、负责组织编制 公司行政费用开支计划; 9 、考核和指导行政人事 部工作人员的工作并给予业务指导; 10 不断提高员 工的综合能力和负责员工的政治思想教育和专业技 能培训,、 11 素质
5、; 、完成上级领导交办的其它 工作。 12 二、行政人事主管 、协助部门经理拟定 公司的各项规章制度及工作流程; 1 、协助上级为 其它部门提供及时有效的行政服务; 2 、协助上级 执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;3、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放 招聘启示、收集和汇 4 总应聘资料、安排面试人员、 跟踪落实面试人员的情况等; 、协助组织、开展企 业文化活动; 5、建立各种物品、低值易耗品的登记 台帐,并随时进行盘点,保证财产物 6 资的完整;、建立固定资产卡片台账,对已提完折 旧仍在用的固定资产、设备及帐外 7 物资另建帐保 管; 、负责员工考勤工作; 8、负责办理公
6、司人员 招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项 保 9 险、公积金手续的转移与接纳工作; 、填制 和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 10 、负 责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的 资料及人事档案; 1112 、完成领导交办的其它工作。 三、行政秘书、协助经理安排组织有关会议,做好 会议通知和会议记录,做好会议纪要 1 的整理工 作; 、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及 时归档公司的相关文件; 2 、负责往来文件、信件、 传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。 3 、 管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照; 4 、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作; 5
7、 、负责日常接待、公务联系等工作; 6 、负责发 放日常福利、节日福利; 7 、负责办公用品的保管 与发放工作; 8 、负责编制采购计划,并督促采购 员及时采购; 9 、负责公司印信和印鉴的管理工作; 10 、完成总经理或行政经理交办的其它工作。 11 四、司机 、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定, 及时安全地完成行车任务; 1 、严格执行公安部门 的交通管理规则,杜绝事故发生; 2 、定期进行车 辆维修、检查,力求节约,合理用油; 3、熟悉所驾 驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领 和排除常见 4 故障的技术; 、爱护车辆,经常保 持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;5 。
8、、出车时如实填写派车单 6 客户服务部 部门职能 、对所辖物业实施一体 化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理 1 目标以及经济效益指标的实施; 、落实公司关于住宅 小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小 区 2 的房屋公共设施和综合服务管理。 、定期向公司 各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听 取公司领 3 导的意见和要求,并负责贯彻实施。 岗位职责 一、客服部经理 、贯彻执行公司制订的 各项管理规章制度; 1 年度的经营计制定部门月度、 全面负责小区公寓项目的经营管理工作, 、1 划,并 保证计划的实施; 、以身作则,调动员工的积极性, 保质、保量的完成各项工作; 2
9、、热情接待业户, 及时有效的处理各项投诉,并做好记录; 3、定期对 本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务 水平和服务质 4 量; 、协调本部门与各部门的关 系,合理调配人力和物力资源; 5、负责部门内各项 不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与 服务 6 水平的提高; 、负责制定本部门的各项管 理制度、服务标准和操作规程,并检查落实; 7 督 促下属及时有效的完成物业费收取;及时掌握公寓 的物业费收取情况, 、8 、完成领导交办的其它工作 任务。 9 二、客服主管、负责制定工作计划并负责 经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订 1 和 实施工作职责及考核计划; 、负责对客服管理
10、员的日 常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇 2 报; 、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行 跟踪、验证,处理业户 5 投诉,遇有紧急事故,及 时向上级领导报告并协助处理善后工作; 、接受及处 理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领 导报告,负 6 责配合客服管理员收缴各项费用; 、 负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工 作,并控制其合理的 7 使用,协助仓库管理员合理 储存和使用保管; 、每月、季做好业主物业费收取 情况的统计报表,并及时上报公司; 8 、协助管理 物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作; 9 、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务 工作的
11、发展出谋划策; 10、收取及审阅公寓的巡楼 报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行 11 归纳; 、负责对管理员的工作做出安排并进行指导; 12 、负责装修档案,客户档案的管理; 13 、负责 定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案; 14、负责门禁卡的使用及管理工作。 15 、完成领 导交办的其它工作任务。 16 三、客服管理员、保持 物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜 访,收集、整理 1 业户信息和需求,并及时传达到 有关部门;、安排新入住的业户办理入住手续,领取 钥匙及填写单元设施交接单,协 2 助业户办理装修 申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记 工作; 、配
12、合工程部、安管部对二次装修进行管理, 及时纠正违章施工; 34 、催缴物业管理费、采暖费 及其它费用;、负责客户资料的整理及归档工作,建 立客户档案和二次装修施工管理档 5 案;、负责管 理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、 热情大方、 6 反映敏捷、处事稳健; 、按接待来访规 定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知 有关领 7 导或部门; 、负责接待及处理业户咨询、 投诉工作,并定期进行回访; 8、定期对公寓进行巡视,发现问题及时记录并向上 级汇报; 9 、接受并处理客户投诉,做好记录,并 及时向上级领导汇报; 10 、记录公寓管理日志,跟 进所列问题; 11 、完成领导临时
13、交办的工作。 12 四、保洁班长 、熟知小区绿化布局和区域养护状况; 1 、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理 服务; 23 、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录; 、负责制定保洁员的值班 工作表,安排好日常保洁员的各项工作; 4 、分配 好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化 管理工作; 5 、负责指导保洁员的日常工作; 6 、 对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查; 7 配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和 专业技术的培训; 8 。、负责上级部门交办及下达 的各项工作任务 9 五、保洁员 、在保洁班长的领 导下工作; 1 、负责责任区内的保洁、清
14、洁工作; 2 、严格按照操作规程操作; 3 、严格保证礼仪形 象的要求; 4 、对突发事件应及时上报并做相关处 理; 5、完成班长交办的其他工作。 6 财务部部门职能 、负责公司各项目的财务核算与日常 财务管理; 1 、制定和完善公司内部各项目的会计 核算制度; 2 、具体负责公司内部的年度财务预、 决算; 3 、负责协调处理涉税问题,配合银行、税 务及集团的审计工作; 4、负责搜集经营活动情况、 资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期 5 向总经理汇报; 、负责各项财产的登记、调拨, 并按规定摊销折旧; 6、组织各部门编制收支计划, 结合公司的情况进行综合平衡,编制月、季、 7 年 度财务
15、收支计划和组织编制年度财务预算,定期进行分析;、严格执行国家规定的财务制度,严格遵守 有关财经纪律,并督促财务人 8 员遵章守法,做好 财会工作;、检查各部门的经济活动情况,防止套汇、 挪用内款,贪污盗窃违法乱纪 9 的行为; 10 、完成 领导交办的其它工作。 岗位职责 一、财务经 理 、负责部门财务管理体系的建立和运行、计划的 制定和实施; 1 、负责组织协调公司成本收入核算 工作体系; 2、负责公司的财务管理、会计核算、统 计、采购、库管等方面工作规章制 3 度的制定并监 督实施; 、负责公司月份、季度、年度资金计划、 收支计划的汇总和编制; 4 、负责提出公司年度财 务预算、并组织编制
16、公司年度会计决算; 5、参与审 定公司的经营预算和投资预算,掌握公司资金信息, 发现资金缺 6 口并提出相应筹资方案; 、参与公司 合同汇审,经营决策中的可行性分析,给公司经理 在决策上提 7 供数据上的支持; 、负责公司资本 运营,保证公司资金、资产的安全、高效运行;89、负责审核、分析财务报表及预算,完成分析报告和 审计报告,向总经理 汇报; 、及时向总经理反馈 和预警财务信息; 10、定期对财务业务进行审核、 检查及指导工作,具体包括凭证、报表、 11 定额、 原始记录、台帐等基础工作; 、负责财务部培训计划 的制定和实施,对下属的工作指导和工作管理, 12 负责与各部门间的业务沟通和衔
17、接; 、协调处理与税 务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中 介机 13构的关系与问题。 二、会计、按照国家会计制度 的规定进行会计核算,执行企业财务制度,针对公 司 1 会计核算及会计报表财务工作中出现的问题及 产生的原因提出改进建议和措施, 要及时准确;、 负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作,各 种财产物资的管理平 2 日要随时完善,并定期进行 盘点,一般季度一小点,年度内进行两次彻底清查, 对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进 行处理和帐务处理,做到帐帐 相符、帐物相符; 3、 负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登 记工作,考核与控制 各部门费用指标,抓好日常
18、费 用管理工作,负责编制部门经营状况报表; 、负责对 外来款的核算结算,特别是对应收款帐外部分建立 台帐,每月做 4 结同时及时督促有关部门进行催款, 帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份, 清欠 帐; 、正确计算应缴税金,依法依时纳税; 5、负 责物业管理软件数据的统计和审核,停车场收费系 统的使用和管理, 6 并达到财务统计核算的相关要求, 使软件与财务帐相互统一,用软件规范各项工作流 程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为 管理平台,同时及时对各 种欠费的催缴及往来帐的 核算管理;、定期不定期的现金、支票抽查制度,并 做好现金检查记录,对出纳银行 7 余额调节表每月 都要签字核对;
19、传票,建立会计档案目 、按会计档 案管理要求编制和管理帐册、报表、 8 录,平日随 时归档,年度一次性归档; 、完成财务部经理安 排的其它工作。 9 三、出纳 、负责办理现金、银 行存款收付及结算业务: 1)及时登记现金日记帐, 现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接 1 ( 受现金库存的抽查并做清点记录; )及时处理银 行相关业务,了解银行相关运作流程,掌握企业在 银行的 2( 资金存取情况,合理资金调拨,不签发 空头支票; )做支票登记备查簿、银行余额调节表,及时处理 催缴已签发的支票, 3( 保证企业资金安全管理规 范; )有效的调控各帐户间的资金,以方便工作的 进行。 4(、各项收款
20、业务手续齐备,各审批程序要 完整准确,支付及时有效,当天 2 收入当天入帐, 各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结 清字样戳记。办理现金按照费用报销的有关规定,发票等原始凭证,同时严格审核报销单据、 收支付 业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 、物业 管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理 费、供暖费等要 3 及时录入,每月与会计帐薄进行 核对并编制录入核对情况表; 、月份银行对帐单、 工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订 成 4 规范;编制是否完整、凭证装订前要注意检查, 装订,会计凭证的编制、册存档,其它由他人代收 的费用入帐前要对相应的发票、对物业服务性收费
21、收入、 5 同时要及时入帐;防止责任不清产生的差 错,收据或其它收款凭据进行签字确认,负责妥善 保管现金、 6 帐册、做好有关单据、空白支票和收 据,有关印章、 报表等会计资料的整理、归档工 作; 、完成财务经理交办的其它临时性工作。 7 招商部 部门职能 、负责商街经营工作,为经典 生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整 1 体策 划;、负责商街的租赁工作,保持物业与业主之间的 经营联系; 2 、负责经典生活商街经营范围内的公 关协调工作; 3 、负责商街业主租金、物业费及其 他代缴费用的收取工作; 4 、负责组织商街各项重 大活动; 5、负责商街的日常管理,以及装修商家的 图纸审批、日常监
22、管、竣工验收 6 的工作; 、负责了解商街各商家经营状况,为物业公司经营决策 提供详实的依据。 7 、负责市场的调研,组织、研 究商铺价位、商街发展趋势。 8岗位职责 一、招商部经理 、全面负责商街的 租赁工作,制订月度、年度经营计划,并保证计划实 现; 1 、负责制订部门的各项管理制度、工作标准 和工作流程,并检查落实; 2 物业费及其他代缴款 项的及时收缴;确保租金、全面负责商街回款工作, 3 、定期对部门员工进行培训和考核,提升员工工 作技巧和个人素养; 4、及时处理商街业户的投诉、 建议,做好相关记录,制订改进措施; 5 、全面负责 商街整体环境的管理,协调解决商街商家对商街环境 造成
23、的不 6 良影响;、及时掌握商铺租赁的市场动 态,制订相应措施及方案,保障经营计划按 7 时完 成; 、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活 动的计划和执行; 8 以确保商街各项经营活动按计 划开展;协调工作,与有关部门做好沟通、 、9、定期 检查商街经营计划的执行情况,对员工工作进行评估, 按照奖惩 10 标准实施奖惩; 11 、完成上级领导交 办的其它临时性工作。 二、招商部主管 、贯彻执 行公司制订的各项管理规章制度; 1 、负责协助部 门经理制订和实施工作职责及考核计划; 2 、积极 参与并协助组织实施经营策划方案; 3、负责制订商 铺租赁工作计划,并负责经经理认可后的组织实施及 人
24、员协 4 调、管理; 、负责对管理员的日常工作 进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报; 5 、 随时与经理进行联系、商谈,促进部门工作的有效开 展; 6 及时上报各有关部门;录入好各类表格,做 好业主各项费用的催缴工作, 、7 、负责招商营运合 同签定工作; 8 、完成上级领导及部门经理交办的 其它工作。 9 三、招商助理 、严格遵守公司各项 规章制度及招商营运部的各项管理细则; 1 、参与 部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作; 2 、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作; 3 、负责商街的现场管理工作,解决各商铺的疑难 问题和纠纷; 4 、负责商街装修现场的巡查,及时 解决潜在
25、隐患,并上报部门经理; 5 、协调与商街 业主的关系,确保业主遵守物业的相关规定; 6 、 按照部门的经营计划,负责对商街业主进行回款催 缴工作; 7 、负责对商街区域卫生进行监督管理工 作; 89 、完成部门经理和主管交办的其他工作; 、对 超出规定范围、职责范围及突发事宜,不得擅自作 主,应及时向部门 10 经理请示。 工程部 部 门职能 、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、 给排水系统、消防系统、综合 1 设备维护及故障检 修等工日常维修保养、布线系统及其他公共系统的 运行管理、 作; 、负责小区内的整体设备设施的 维修保养工作; 2 、负责做好能源消耗控制工作; 3、 负责对部门设备
26、设施的购置、使用、保养、报废进 行论证、安装、维护 4 及监督管理; 、负责项目 大、中、小工程维修的组织实施与协调; 5 、负责 公共区域内的钥匙管理。6岗位职责一、工程部 经理 、全面负责工程部的管理工作; 1、负责管理 区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查 工作的安排 2 与落实;、履行物业公司签订的设备 管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指 3 标; 、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安 全、良好的运行状态; 4、执行政府部门的有关行业 法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安 5 全 制度,防止发生安全事故; 、对设施、设备的运行、 维修和保养的正常运行每月必须进
27、行一次全面检 6 查;、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不 断提高员工的综合能力和 7 素质; 设备进行验收 及其配套设施完善工作;负责组织对公司接管的机 电设施、 8 、负责组织技术文件盒设备档案的接管、 建立和管理工作; 9、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠 10 正和预 防措施的实施、跟踪和检查; 、完成领导交办的其 他工作。 11 二、工程主管 、负责物业全部公共设 备、设施的运行管理,保证设备正常运转; 1 、制 定长期和日常的维修保养计划并付诸实施; 2、负责 物业机电设备的日常维护保养工作; 3 、负责物业土 建、弱电系统、强电系统、给排水系统、
28、消防系统、 综合布 4 线系统及其他公共系统的日常维修保养工 作; 、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养; 5、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足 业户其它有关的服务要 6 求; 、负责各系统的完 善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收; 7 负责做好能源消耗的控制工作; 8、熟悉掌握了解小 区各类设备、性能并及时输入相关资料; 9 、负责 监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工 作; 10 、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。 11 三、电工 、熟练掌握小区内电气设备的原理及 实际操作与维修; 1 、制定所管辖设备的检修计划, 按时按质按量地完成,并填好记录表格; 2
29、、负责小 区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、 小区景观照明 3灯等设备进行日检,发现问题及时处理;楼宇自控系统、保安监控系统等的、负责消防自动报警系统、 通风系统 4、 运行、维护与管理工作; 、负责供 电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修 计划; 5 制定切实可行的节约能源措施,根据系统运 行情况进行必要的技术改造, 、 6 并保证实施,使供 电方案为最优; 、定期开展设备的维修保养工作; 78 、完成上级交办的其他工作。 四、水暖工 、 贯彻执行工程部经理下达的各项指示; 1、熟悉本专 业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、 文件和资 2 料; 、负责对小区内给排
30、水系统提出 技术整改建议,并负责监督实施; 3 、负责小区内 供暖工作; 4 、定期测查,确保供暖期供暖安全有 序进行; 55 、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情 况,并负责做好维修工作; 、维修做到及时准确, 管好材料,杜绝材料浪费、流失; 6、根据运行实际 情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系 统能运 7 行在最优状态;、协助公司做好上级单位 的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制 8 度,发现问题及时处理,做好维修记录工作; 、完 成上级交办的其它工作任务。 9 五、万能工、执行 有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、 性能、特点和 1 维修、保养方法; 设备机房的整
31、 洁;设施、确保设备、定期清洁其管理的设备和设 备机房,、2 、严格遵守安全操作规程,防止发生安 全事故; 3、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时 采取应急措施,保证设施、设备 4 的正常、完 好; 、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发 现问题及时处理; 5、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油 漆等项目的维修; 6 、积极完成上级交办的各项临 时任务。 7 安管部 部门职能 安管部主要负 责小区内各种设施的安全、保卫工作,公寓的消防 监控工作, 并负责维护小区内日常的秩序。 、及时 将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规 章制度向员工宣 1 传,以增强员工的法制观念,提 高警
32、惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工 作;、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制 度,打击各类违法犯罪活 2 动; 、配合公安机关 参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理; 3、负责公寓及商铺的消防安全工作,领导、组织公 司警卫和义务消防队, 4 并开展教育和训练,经常 进行安全检查工作。 岗位职责 一、安管部经 理负责安管部的日常管理及计划的编制工作,对公 司安全管理的全过程 、 1 进行检查和监督;、教育 安管人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公 司各项管理规章 2 制度;、负责召集和组织安管部 的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各 3 项工作; 、负责编制安管部的年
33、度计划,拟订年度 安管员培训计划 ; 4、教育和培养安管人员熟悉 和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特 5 点 和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性; 、对 安管部的全面工作管理,负责安管员的招聘、录用、 考核和奖惩,对 6 安管人员的录用及辞退有建议权; 、率先垂范做好本职工作,对安管员表现的好坏, 有权进行表扬和批评, 7 并对全班的工作负完全责 任;、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政 策标准的执行情况,负责 8 协调有关职能部门,公 安机关之间的关系; 、及时组织安管人员完成各项 临时警戒警备任务; 9 。、完成公司领导交办的其他 工作 10 二、安管班长 1 、服从命令
34、,听从指挥, 认真执行规定的工作计划; 、根据部门经理的指示、 意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提 2 出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准, 并领导保安人员贯彻执行; 、组织安管员进行治安、 消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定 3 保证学习和训练任务的圆满完成;并经常进行督促 检查,班组的学习和训练任务, 、根据安管经理的工 作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、 一 4 ;丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工 作,并积极配合当日值班员的工作 5 、负责各岗位不 合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪; 、负责签订 安全消防协议 ,督促、考查安管员消防责任的贯 彻
35、执行情 6 况,对违反规定的有权提出建议; 、 建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作 存在的问题; 7、负责组织消防训练和演习,协助制 定消防预案,加强消防巡逻,及时消 8 除火警隐 患; 、完成领导交办的其他工作。 9 三、安管 员 、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度; 1 、 严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求, 充分体现经典生活物 2 业服务一流的形象; 、努力 学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理 程序和各类器械 3 的使用方法,不断提高安管服务 水平;、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题, 及时解决,预防为主,安 4 全检查,清除不良隐患; 、对小区各
36、类事件及时收集、整理、反馈,对突发 事件及时报告,及时处 5 理; 、模范遵守国家法 令、法规,做到依法办事; 6、熟悉本岗位职责和工 作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作 7 任务; 、负责物业大型活动的警卫布置; 8 、负 责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作; 9 、负责小区应急处理的抢救工作; 10 、负责管 理小区内各项咨询服务工作; 11 、完成上级交办的 各项任务。 12 四、消防专干 、接受部门经理的工 作安排,认真完成消防安全管理的各项工作; 1 、 定期检查消防设施并做好消防巡视记录; 2 、负责 安全管理员消防知识的培训工作; 3 、熟练掌握消 防器材的使
37、用,发生火警,应立即采取应急措施; 4 、定期进行公寓高层防火演练,以提高安管员应 对突发事件的处理能力; 5 、负责组织消防训练和 演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患; 6 、对 消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪 其实施; 7、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、 台风、暴雨、刑事案件、治安等) 8 的预防组织架 构和措施; 、协助进行消防设备的检修保养; 9 完成领导交办的其它工作任务。 10 五、监控员 、 负责监视小区各部位的过往人员和物资; 1 、发现 可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往 查处; 2、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照 规程操作,发生监控设备异
38、常 3 或故障,应立即向 保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况, 发现问题及时处理; 4、值班期间发现可疑情况及问 题,及时上报,并做详细记录,并随时向安 5 管部 经理汇报情况; 、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 6 、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控 室清洁; 7 ,并注意日常维护和保养; 、严格按制度 收发、保管器材(对讲机) 8 、认真完成上级交办 的各项工作任务。 9 厅 餐 部门职能 、全面负 责公司员工用餐的主厨工作; 1 、负责食堂物料的 进料与把关工作; 2 、全面负责制定每周的菜谱, 并保证饭菜的质量; 3
39、、协助公司上级领导作好食 堂的日常管理工作。 4 岗位职责 一、班长 、 全面负责餐厅的日常管理工作; 1、精通本职业务, 严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正, 确 2 保饮食质量;做好原料的保护工作,监督货源 的请购计划,熟悉和掌握一切货源情况, 、3 防止原 料变质; 、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使 用各种原材料,减少浪费; 4 、制定每周菜谱,抓 好饭菜质量,适当调整花色品种; 5,定期检查后厨、 菜间、食品卫生、用具卫生和、严格执行食品卫 生法 6 员工个人卫生;、负责餐厅设备设施的管理, 指导员工正确使用餐厅设备,提出更新维修 7 计 划; 、遵守公司的各项安全防范规
40、定,严把消防关; 8 、每周对餐厅的工作与问题做出安排,并向上级 主管汇报; 9 提高餐厅的饭菜质量和服务水平;负 责餐厅员工的思想教育和业务培训, 、10 认真督促检 查岗位综合分析改进工作,经常征求听取就餐人员 的意见,、11 责任制和各项规章制度的落实。二、厨师 、按规定的程序,熟练地烹制出色、香、 味俱佳的菜肴,并不断改进和提 1 高烹调技术,增 加新的花色品种; 、根据烹调需要,向餐厅主管建 议购买所需厨具、原料、调料等; 2、负责工作区域 的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设 备、 3 用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理, 达到食品卫生法要求; 、遵守安全操作规程,合
41、 理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低 4 成本; 、服从餐厅班长的工作安排,做好开餐准备; 5 、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真, 分量均匀,一视同仁。 6 三、面点师 、熟悉面点技 术的特点及主要特色;掌握面点原料、辅料名称、性 质、用 1 途、辨别原料质地优劣的方法,把住质量 关; 、掌握各类面点的配方制作、工作流程、制 作方法及质量标准; 2 墙壁干净,卫生达标。地面、用具、做到设备、,食品卫生法严格执行、3、负责餐厅全面的清洁、清扫及补充主食等工作;4、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要 轻拿轻放,保证刷5洗质量,洗刷后按大小分装消毒 器具中进行消毒,消毒
42、后专柜保管,封闭、遮盖 严 实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染;、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标。6屋出租合同样本出租方:承租方:根据中华人民共和国合同法及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条租赁期限租赁期共 年零月,出租方从_年 月日起将出租房屋交付承租方使用,至年月日收回。承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:1. 承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2. 承租人利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;3. 承租人拖欠租金累计达 个月的。租房合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由
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