公司采购管理制度

1、采购管理制度目得为了提高公司采购效率,明确岗位职责，有效降低采购成本，满 足公司对优质资源得需求,进一步规范采购流程，加强各部门之间 得审批流程环节，特制定本制度。二范围2、1公司所有物品得采购，均应符合本办法得原则精神与采购工 作规程。2、2公司得物品包括四大类：2、2、1项目采购:包括项目所需物资；2、2、2非项目采购（公司自采物资）：IT设备:电脑、笔记本等；非IT设备:固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修 等。2、2、3公司礼品采购:针对公司客户群体；2、2、4产品采购:包含公司自行硏发所需硬件设施。三职责3、1在采购审批流程中，根据作业得职能不同,划分以下角色职责:综合部负

2、责采购得控制;商务部负责提供产品所需得外购件 得采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责 采购计划及采购流程得审批。商务采购员:公司礼品采购；行政采购员:非项目物资采购；项目采购员:项目物资采购。产品采购员:由总经理指派专人或指定部门办理。四程序4、1计划管理3、1、1集中计划采购：各部门按月提报需求计划，每月30日将 采购需求上报至对应归口部门。3、1、2归口部门根据各部门上报得需求计划进行汇总，平衡现有 库存物资,统筹安排采购计划。3、1、3归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物 资盘点汇总，将月度需求表及库存盘点表进行归档。4、2物品采购得申请及审批流程4、1

3、、2采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压得物资不采购原则;4、1、3各部门如遇紧急物资，公司领导不在得情况下,可以电话 先行申请，征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补。4、1、4采购申请单得更改与补充应以书面形式由公司领导签字 后报归口部门;对于不符合规定与撤销得请购物资就及时通知请 购部门。4. 3供应商得选择4、2、1由采购商务部帮助寻找合格得供应商，必须进行询议价程 序与综合评估。供应商为中间商时，应调查其信管、技术服务能力、 资信与以往得服务对象,供应商得报价不能作为唯一决定得因素。4、2、2对于经常采购得物资，采购员应较全面地了解

4、掌握供应 商得管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面得情况，建立供应 商档案，做好记录。4、2、3为确保供应渠道得畅通,防止意外情况得发生，应有两家 或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。4、5领用原则6、1、1物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按 分类、品种等建立物品保管库。6、1、2申请部门领取物品,要填写物品领用单到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。二O三年八月二十日附件1：物资采购分类一览表物资类别明细使用周期备注固定资产办公桌子办公椅子会议桌硬件设备笔记本电脑台式计算机服务器产品类物资GPS包装外壳机器

5、人零部件低值易耗品饮水机、电话 机、计算器、电超市化物品笔、本等商务接待礼品工艺品、美食特产、数码等附件2:采购申请单编号:采购类别（打钩选择）固定资产硬件设备产品类物资低值易耗品超市化物品匚商务接待礼品申请部门申请人申请时间申请物资采购清单：序号物资名称规格型号数量用途需用日期库存量使用人备注合计申请审部门意见主管副总意见总经理意见批意见审核人签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月采购执行审批采购员采购部门总管副总总经理签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月注:1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管;2、申请程序:物资需求部门填写本申请表一部门主管签字确认-主管副总签字确认-总 经理签字确认；3、在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序,否则不予采购4、逬入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通，确认物资得质呈、性能、品牌及使用 时间