传统的手工记账到会计电算化的转变

1、传统的手工记账到会计电算化的转变传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、 总帐以及报表。 一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的 要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量 的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。现在，随着计算机 在会计中的运用， 这一切都成为历史， 电算化会计档案都存放在 软盘或硬盘等设备中， 这些设备的存贮密度， 是以往任何一种会 计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递 会计信息。一、手工会计和电算化会计的区别1、所用的计算工具不同。 手工会计使用的计算工具是算盘， 计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅

2、助设备。2、数据载体不同。 手工会计的所有信息主要以纸张为载体， 电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外， 记账凭证、 账簿均 可用磁性介质作为信息载体。3、账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时， 根据会计业务的繁简和管理上的需要， 选用其中一种， 规定凭证、 账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种 方式，都避免不了重复转抄的根本弱点， 伴之而来的是会计人员 和处理环节增多， 不加强内部牵制和相互核对， 免不了出现错误 和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处 理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会 计凭证到输出会计账表， 一气呵成

3、，一切中间过程都在机内操作， 是肉眼看不见的， 而需要的任何中间资料， 都可以通过查询得到 满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这 样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。4、账簿形式和错误更正方法不同。 手工会计中规定日记账， 总分类账要用订本式账簿， 明细账可以用活页账册； 账簿记录的 错误要用划线更正法或红字冲正法更正。 电算化会计打印输出的 账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一 定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化 会计中， 输入数据要经过逻辑性校验， 因此不需要用划线更正法 来更改账簿记录， 如果账簿记录有问题， 那么一定是合

4、法性问题， 往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以 便留下改动痕迹。二、加强计算机替代手工记帐的审查管理 各地在计算机替代手工记帐的审查上， 有的是由财政部门亲 自出马，有的是委托第三方单位进行。实际上，使用的财务软件 在升级，业务情况在变化，与此相关的硬件等均在变化。但后续 的管理能否顺利进行，实际上没有保证。实际在通过审查后，往 往又放松管理。 如一些单位未按要求按时备份数据， 致使计算机 出现故障时无法进行及时的恢复。三、会计电算化对传统会计职能的影响 与以往的会计信息系统相比较， 网络会计电算化会计兼有会 计业务处理层、 信息管理层、 会计决策层与决策支持层在内的多

5、层次网络结构信息系统。 会计在实现资金流管理的同时进行物流 管理，真正实现购销存业务、 会计核算、 财务监控的一体化管理， 成为企业管理中最有效的决策支持系统。 财务信息的时效性和实 用性将得到较大提高。1、对编制会计分录的影响 会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及 其金额的一种记录。 会计分录是记帐的直接依据， 根据会计分录 登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。 会计分录的正确与否， 直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分 析。根据借贷记帐法“有借必有贷， 借贷必相等”的记帐规则采 用相反的颜色登记到帐户相反的方向中

6、去的。 在电算化会计中多 数会计分录的编制与手工是相同的， 但也有部分会计分录的编制 与手工存在差异， 需要进行相应的变换。 被计算机接收后才能保 证会计信息的正确性， 否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误 的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算 化会计中需要引起足够的注意。传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细 帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。2、对记账凭证的影响 在电算化系统中的记账过程也是一个虚拟过程， 因为并没有 生成实际的账。 “记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账 凭证做上过账标识或者另外形成一

7、个账后凭证库文件， 表明该记 账凭证已入账，不允许再对其修改。如果有错误，只能采用类似 于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。 所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记 日报账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再 采用瞬间成账的做法： 根据科目余额库文件的期初余额数据和记 账凭证库文件的科目发生额数据， 当即形成所需的“账簿”并予 以输出。 同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为 可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能， 主要是为了满 足会计人员的习惯，即只有先记账才能查询和打印。3、对会计报表的影响编制会计报表， 是会计工作中的重要组成部分， 也是阶段性 地完成会计核算任务的标识性工作。 当你工作忙碌了很长时间才 将会计报表的准备工作准备好之后， 在期末账项调整完毕， 已将 资产全面清查，债务全面进行了全面核实，工作底稿准备完毕， 对账结账工作也已经完成之后。 庞杂的数字足以让我们在最后也 是最重要的环节出错。我国现金流量表早在90 年代就要求编制了，但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表？根据该企业会计人员反映，该企业的现金流量表从编制之初就开 始“凑”数据，