股东会会议流程文件汇编

1、本文档就召开股东会相关资料进行了汇总，包含三个文件：1、股东大会的法律规定、会议流程及注意事项（比较详细）；2、例子：某公司股东大会会议准备流程；3、例子：股东大会会议手册(会议指南 )。文件一：股东会会议法律规定、流程及注意事项本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。一、 股东会召开的条件：公司法规定一人有限不设股东会股东作出决定时，应当采用书面形式，并由股东签名后置备于公司。责任公司有限责任首次股东会议由出资最多的股东召集和主持公司临时会议定期会议代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开设董事会的股东会会议由董事会召集，董事长主持

2、；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持不设董事会的监事会或监事股东会会议由执行董事召集和主持董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。公司章程对股东会召开时间及次数有特别约定的，以公司章程为准。二、会议流程及注意事项股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。（ T 为会议召开日， T-n 为会议召开前 n 日， T+n 为会议召开后 n 日。）公

3、司法相关规定XX 公司章程相关规定 （与公司时间工作安排注意事项法强制规定抵触的，应以公司法为准）股东会议题应符合公司法及公司章程第三十七条 股东会行使下列1、公司股东会由全体股东组规定，部分议董事会议案通过后应还应职权：成，股东会是公司的最高权力报请股东会审议通过后生效， 具体以公(一)决定公司的经营方针和机构。司章程为准。投资计划；2、股东会决议分为普通决议和(二)选举和更换非由职工代特别决议。表担任的董事、监事，决定有3、以下事项由股东会以普通决关董事、监事的报酬事项；议通过：T-n收集会议(三)审议批准董事会的报告；（1）决定公司的经营方针和投议题(四)审议批准监事会或者监资计划；事的

4、报告；（2）选举非由职工代表担任的(五)审议批准公司的年度财董事、监事，决定有关董事、务预算方案、决算方案；监事的报酬事项；(六)审议批准公司的利润分（3）审议批准董事会的报告；配方案和弥补亏损方案；（4）审议批准监事的报告；(七)对公司增加或者减少注（5）审议批准公司的年度财务T-11T-10T-2由于公司的第一次股东会召开之时，公司注册 /变更工商登记已经完成，应注确定会议意确认办理登记时是否已经提交了了议题、制一份具有法律效力的股东会决议，本次作议案召开的股东会议题与已提交工商的决议内容不应有冲突。会议通知应包含会议时间、地点、参加人员（自然人股东和法人股权代表）、列席人员（董事、监事、

5、高管） 、召集人、会议议程、注意事项。 （具体以公司章程约定为准）可建议股东代表携带本单位的公发出会议章，以便会议通过的决议文件签字盖通知和议章。案普通事项需要超过超过二分之一表决权的股东通过， 特殊事项需要超过三分之二表决权的股东通过，因此应注意出席股东会的股东代表的表决权比例。注意会议通知的发送人是否符合公司法和公司章程。1、根据可能参加会议的人数，预定合预定会议适的会议室。室2、会议室应具备投影功能以及便捷的打印条件。参会人员1、电话提醒股东、董事、监事、高管的会前提会议的时间、地点；醒2、确定出席会议的股东、董事、监事、册资本作出决议；(八)对发行公司债券作出决议；(九)对公司合并、分

6、立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；(十)修改公司章程；(十一 )公司章程规定的其他职权。对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。预算方案、决算方案；（ 6）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（ 7）对发行公司债券作出决议；（ 8）就特定事项股东会授权给董事会作出决

7、议；（ 9）向其它企业投资或者为他人提供担保。4、以下事项由股东会以特别决议通过：（ 1）修改公司章程；（ 2）公司增加或减少注册资本；（ 3）公司合并、分立、解散或者变更公司形式。股东会作出前款所列由特别决议通过事项，须经代表三分之二及以上表决权的股东通过。其他由普通决议通过事项，须经代表二分之一及以上表决权的股东通过。股东会应每年至少召开一（ 1）次定期会议；不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或不履行 职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。召开股东会会议，应当于会议召开前十五（ 15）日通知全体股东

8、。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。高管等人员；1、给在外地的股东、董事、高管预定提前安排机票、酒店、安排接送司机（如需要） ；外地股2、确定在外地的股东、董事、高管的东、董事、行程，并提醒做好相关接待及后勤工高管行程作；将相关安排通知外地股东、董事、高管。1、制作会议 PPT；2、准备股东名册（如需） ；2、准备签字笔、纸、名牌。准备以下会议资料：1、会议通知；会议资料2、会议议案、附件资料；准备3、会议议程、规则；4、签到表；5、表决票；6、会议决议（草稿） ；7、会议纪要（草稿） ；8、公告（草稿，如需） 。会议准1、通知行政部采购水果、茶点；2

9、、领取瓶装水；备、会议3、准备投票箱。室提前调试调试会议室： 调试空调、音响、投影仪、电子牌。提醒司机接送参会人员（如需要）会场布1、打开空调、音响、投影仪、电子牌；置、会议2、摆放好会议资料、茶点、水果、水。安排3、安排与会人员座次，摆放名牌资料准备会前资料准备： PPT、通知、议程、表决票、决议、纪要的签名页。1、仔细核对身份证和股东代码卡；股东签到2、授权委托的，需核对营业执照复印件、授权委托书、法人代表证明书、股T东卡等资料。统计到会会议开始前统计完成股东人数、持股股东人数数、持股比例等并提交给主持人宣布及股份数额分发表决将表决票发给参会股东票纪要纪要股东发言要点收取表决票计票、监注意

10、股东签到人数和表决票数及总股股东会会议由股东按照出资比TTT+2T+票、统计份数是否相符例行使表决权；但是，公司章票数程另有规定的除外。完成决完成会议决议、纪要股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股议、纪要东应当在会议记录上签名。主持人宣股东会的议事方式和表决程读决议并序，除本法有规定的外，由公询问股东司章程规定。是否有异议股东及股仔细检查签字文件，看是否存在漏签对上述股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会东代表在会议，直接作出决定，并由全决议、纪要上签字体股东在决定文件上签名、盖章。会场清理删除重要电子文件等会后重要1、将会议决议提交工商变更登记（如事项需）或提交相关部

11、门存档；2、完成公告（如有） 。会议资料内容包括：1、会议审批单；通知邮件；非直接送达电话确认情况表；2、会议通知；3、会议议案、附件资料；4、签到表；会议资料5、表决票；表决票统计表；整理归档6、会议决议；7、会议纪要；8、股东资格的相关资料（身份证、营业执照复印件、 股东卡复印件以及法人代表证明书）9、授权委托资料（身份证复印件、授权委托书，如有） 。1、制作会议决议事项执行情况记录表；2、将会议决议送达给相关执行部门、决议执行执行人，并由其在决议事项执行情况记情况跟踪录表上签收。1、跟踪决议执行进度；2、记录决议执行结果。应急事项的处理：1、 股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开

12、董事会条件的，可参考公司章程约定寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）；2、 会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的，该议案应废止；3、 会议漏签股东签字的，或会议中法人股东代表仅签字未盖公章，应在会议结束后 3日内尽快完成盖章签署。特别注意事项：公司法第 22条规定：1. 公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。2. 股东会或者股东大会、 董事会的会议召集程序、 表决方式违反法律、 行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的， 股东可以自决议作出之日起六十日内， 请求人民法院撤销。3. 股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的

13、请求，要求股东提供相应担保。4. 公司根据股东会或者股东大会、 董事会决议已办理变更登记的， 人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。公司法第16 条规定：1. 公司向其他企业投资或者为他人提供担保， 依照公司章程的规定， 由董事会或者股东会、股东大会决议； 公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。2. 公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。3. 前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东， 不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过

14、。文件二：股东大会会议流程一、会前 1：会议筹备1、确定召开股东大会（或发起人会议，即第一次股东大会）2、会务组织（ 1）股东大会会议由董事会召集，董事长主持（董事长不能履职或不履职的，由副董事长主持；副董事长不能履职或不履职的，由半数以上董事共同推举一名董事主持）。董事会不能履职或不履职召集股东大会会议的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，连续90 日以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召集和主持。（ 2）发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组织、主持。3、会议提案、内容和确定会议议程（创立大会详细内容见会议纪要）4、准备会议资料二、会前 2：会议通知

15、应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。三、会前 3：会前检查1、修正会议议题2、印发会议资料3、签到和清点参会人数4、落实委托授权签字股东可委托代理人出席股东大会会议，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。5、关注签字事项的准备四、会中：审议及决议1、审议及表决股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。2、会议记录及签字3、会议决议及签字五、会后：善后，开启新的循环1、补正资料2、发

16、文3、准备及披露（上市公司）4、归档文件三：股东会会议指南二一三年月日一、参会须知为了确保您及他人在会议期间的健康和安全，请您仔细阅读以下事项：（一）会场注意事项提示1、请您按会议安排的位置就座，紧急情况时确保能迅速从安全通道疏散；2、发现安全隐患请及时通知会务组；3、发生紧急情况时，参会人员请遵照相关人员的安排，有序撤离。请您再次确认安全出口位置和紧急撤离方向。（二）突发事件1、如遇突发事件，请立即与会务组联系，并请说明您的姓名、所处位置和突发事件的具体情况，会务组将采取适当措施及时进行处理。2、如需撤离会场，请按安全指示标志撤离。3、如果身体突发病症，请及时告知会务组，便于提供医疗救助。（三）消防安全1、了解所在区域的安全出口及消防通道情况；2、如遇火险，请沿指示标志撤离或按照相关人员安排有序撤离。二、会议安排（一）报到时间及地点报到时间：报到地点：（二）会议召开时间及地点会议召开时间：会议召开地点：（三）会议要求及注意事项1、请认真阅读参会须知，并遵照执行。2、请参会人员提前10 分钟进入会场，按会议安排座位就坐。3、请参会人员进入会场后，将手机设置为静音状态或关机。4、参加会议人员应遵守会议纪律，服从会务组统一安排，保持会议和谐有序进行。5、需要接送和订票的参会