工程资料管理办法

1、工程资料管理办法张掖市电力工程公司工程部2011.6.1目 录第一章 总 则 第二章 管理职责 第三章 工程资料的基本内容与归档质量要求 第四章 竣工图的编制要求第五章 归档时间及要求 第六章 附则 工程部工程资料管理办法第一章 总 则工程资料是评定施工单位工程质量，竣工验收和工程使用、维护、改建、备查的重要依据，是工程档案的基本内容。为加强技术管理，适应国家电网公司新的资料管理流程，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，明确资料管理归档程序。根据国家电网公司施工技术资料管理的规定，确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规

2、范的要求。结合本公司工程管理体制的特点，特制定本管理办法。第二条工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。第三条工程资料是工程施工的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是工程施工过程中基本数据和信息的反映，是基建档案的重要组

3、成部分。第四条工程资料的收集、编制、整理，依据国家电网公司、以及国家的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。第五条工程资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程；按形成规律收集，按要求分类组卷。第六条 本办法所称“工程资料管理”是指工程施工项目部成立，对工程开始组织施工到工程竣工，在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图等工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。第

4、二章 管理职责第七条公司工程部：负责制定公司工程资料管理办法，负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验及编制要求。负责对各施工队、项目部竣工工程资料进行审核，负责对所属各施工项目部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查，协助各施工项目部所属工程竣工资料的移交工作。负责施工图纸的领用和发放工作移以及竣工图的复审和竣工章的加盖工作。第八条各施工项目部、工程承包单位负责制定本项目部工程资料管理办法或实施细则，建立健全本工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备兼职人员从事工程资料的日常管理工作。负责组织本项目部的工程资料管理收集、整理、编写、分类、组卷和归档、保管工作。

5、第九条各项目部、分包单位在施工过程中要对其形成的工程资料进行监督、检查和审核，并在工程完工后要对其资料进行收集、检查、验收与汇总整理。工程竣工验收时一并提交监理、业主部门审核，合格后报送公司资料室。第十条各施工项目部、各分包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责，应对其工程资料延期移交造成的后果负责。并对其编写的“施工方案”、 “三措报告”认真审核，内容符合现场实际环境，开工前，报公司工程部、安质部审核，合格后，由公司各项目部施工队负责施工的自行报上级部门审批。由各分包单位负责施工的合格后由工程部负责报上级部门审批后执行。第十一条为保持工程资料能够真实的反映施工现场的实际情况，公司依据“谁施工

6、、谁负责、谁编制”的原则对资料的收集、整理、编制、报审、等由各施工项目部、分包单位自行完成，由公司工程部进行监督审核。第三章 工程资料的基本内容与归档质量要求第十二条工程资料的内容应包括； 工程准备文件：立项批复、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告。A.工程管理资料（包括1.施工图设计交底纪要。2.施工管理及报审，开竣工报审，停复工报审，工程进度管理，管理人员名单、上岗人员证件、招标文件、工程施工合同等）。 B.工程技术资料 （1.施工组织设计报审，施工方案报审，技术交底记录，设计变更、基础工程评级记录、杆塔工程评级记录、接地工程评级记录、放放紧线工程评级记录、附件安装评级记录、

7、施工总结、工序交接检等）。 C.工程施工记录 （隐蔽工程检查记录，特殊施工验收记录、地基验槽和地基处理记录、测量放线记录，混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力钢筋张拉记录等施工过程中的检查记录） E.工程试验检验记录（设备出厂试验记录，施工试验记录、调试记录）。 D.工程物资质量保证资料（各种物资材料出厂文件合格证、质量证明文件、复试报告及报审、检测报告等）。E.施工试验记录及检测报告（地基承载力检验、桩基检测报告、混凝土试块报告 、砂浆试块报告、钢筋实验报告等） F.工程验收资料及竣工图 (各分项、单项、中间质量及竣工验收记录及竣工图的审核)。第十三条 资料归档的质量要求1.工程建设过程

8、中所形成的全部工程文件资料，在资料室档案人员的指导下，由工程资料形成单位（部门）按照国家电网公司供电企业档案分类表（69大类）对文件资料进行分类、组卷、编目。第二十八条工程施工的文件资料应齐全、完整、准确，符合其形成的规律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。归档文件资料的内容真实反映工程建设项目的实际情况和建设过程，资料原件归档，并做到图物相符数据准确可靠，资料形成日期与工程建设同步。第二十九条文件资料应字迹清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。第三十条工程项目资料归档应为原件、正本；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字

9、手续的正本归档。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要以原件归档。第三十一条各种原材料出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；水泥、钢材等主要材料的使用都应编制跟踪台长，说明在工程项目中的使用位置、场合。第三十二条各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚、数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。第三十三条各施工项目部、分包单位在工程竣工验收合格后，将其工程档案资料应在档案信息管理系统上进行档案信息的著录、编目、电子文件的挂接和移交。同时将纸质资料原件一套移交建设管理单位档

10、案室归档。复印件一套交公司资料室留底。第四章 竣工图的编制要求第三十四条1. 凡新建、扩建、改建的工程建设项目，在竣工后都应编制竣工图。2. 竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、签字手续完备，真实反映工程建设项目竣工验收时的实际情况。3. 工程建设过程中按施工图进行施工未作任何改动的图纸 有监理单位审核无误后，加盖竣工图章，交档案管理部门归档。第三十五条 各施工项目部、分包单位，对其所领用的施工图严加保管，保证图纸的清洁、完整无损。当工程无变更时，将其作为竣工图移交。施工过程中若发生设计变更的施工，应根据变更通知单，有设计部门重新编制竣工图。第五章 归档时间及移交第三十六条各施工项目部，分包单位在工程竣工验收通过后，应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料，提交工程部由各相关专责审核。合格后报监理、建设管理单位审批。完成后将其工程档案资料及电子版文档一并交工程部资料室，由公司资料员负责按照国家电网公司供电企业档案分类表（69大类）对资料档案信息进行分类、组卷、编目、电子文档的扫描、挂接和移交，在1个月内，将整理规范的