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文档简介
1、起草部门:安装中心 主要起草人:武志璞 深圳华强智能技术有限公司坂田分公司 (人力资源类) 制度编码:SBT/HR0O5A-2O16 安装中心组织架构及岗位说明 2016-05-25 实施 2016-05-20 发布 关键词:组织架构、岗位说明 安装中心组织架构及岗位说明 安装中心职责: 1. 负责各项目设备机械、电气部分的现场安装、调试工作,配合 研究院完成项目的联调工作; 2. 负责各项目现场景观、造型、装饰件的生产和安装工作; 3. 负责将项目安装过程中技术、质量、隐患等问题反馈给相关部 门,并且根据最终的处理方案完成改进工作; 4. 负责各现场项目成品、半成品、零部件的入库、出库管理和
2、防 护; 5. 负责安装过程中设备的保养、维护,确保安装质量; 6. 配合质量安全部完成各项目特种设备的安装监督检验工作; 7. 整理、汇总施工过程中的所有安装及质量记录并归档。 安装中心组织架构图: 1. 安装中心组织架构 2.安装管理部架构 3.项目部架构 班 班 物安资 三、 部门职责 (一) 安装管理部 1. 计划组 (1) 计划系统 编制计划管理制度,改进计划管理办法,完善计划管理流程, 制定各项目开园计划关键管控线路及管控点; 进场前,编制项目一、二级计划,并组织工厂计划部、生产中 心、采购部、等相关部门对组织计划进行审核、下发; 负责与集团总工办对接安装计划、调整安装进度; 制定
3、并下达各项目计划管理目标; 根据现场施工进度情况,组织、安排相关专业人员进行巡查, 对计划偏差上报坂相关领导并做出处理建议。 (2) 计划管控 负责一、二级计划的跟踪、 维护和管控, 对计划偏差进行反馈、 处理; 分析异常管控点对项目总体计划的影响并反馈给计划组; 对安装中心现场的各项工期延期进行审批; 审核安装中心各现场负责人制定的三级计划, 并对其填报情况 进行监督、检查; 定期(每月或每季度)对各现场安装进度记性巡查,监督计划 管控点的落实并对安装中心计划的实施进行考核。 2. 技术组 (1) 负责编制质量、技术管理细则、制定管理办法,完善相关管理 制度,改进相关管理流程; (2) 认真
4、贯彻公司的质量体系, 严格按照公司要求执行现场检验工 作,切实做好相关资料,并符合公司和国检要求。 (3) 对设备安装的过程检验负责把控工作, 负责设备完工的验收审 核。 (4) 对设备安装中出现的设计问题、工艺问题进行反馈、跟进,持 续改进,杜绝同样的问题下次再出现。 (5) 负责中心安装项目的施工技术交底工作,目标是对于高、大、 难、新及复杂的项目全部具有技术交底。避免差错和失误、提 高工程质量。 (6) 制定中心验收巡检工作计划, 组织工厂各专业部门派人员参与 竣工验收工作,统计验收中存在的质量问题,提出改进意见。 3. 物料组 (1) 负责制定、 执行和改进物料仓库管理制度及其作业流程
5、, 并监 督确保其有效实施。 (2) 负责仓库物料的入库、 发料、退料、储存及安全防护工作。 (3) 负责仓库的物料储存管理工作,对工具、耗材、项目用料实施 全面管理,加强对入库、储存、发货的质量控制, 保证帐、卡、 物一致。 (4) 负责向安装部、项目管理部等相关部门提供工具、耗材、项目 用料的库存情况的相关报表。 (5) 负责汇总统计项目物料的到货情况, 并及时跟进未到货物料情 况。 (6) 负责工程结束后对各项目所用物料进行统计分析, 并出具相应 的分析报告。 (7) 负责项目急需物料、生产补料的汇总并跟踪。 (8) 负责仓库物料库存管控, 了解仓库物料的储备情况, 有无储备 不足或积压
6、、呆滞物料的情况,如有储备不足及时申购。 (9) 负责确保仓库存储设施符合要求, 做好库内温湿度、 通风等工 作,并做记录。 (10) 负责定期对仓库的物料做库龄分析并上报项目管理部做相 应处理。 (11) 负责仓库物料的摆放整齐、标识清楚,库内干净整洁等工 作。 (12) 负责仓库的物料及仓库的安全防火、防盗工作,杜绝安全 隐患。 4. 资料组 (1) 负责安装中心管理体制的编制、完善及监督推进管理; (2) 负责中心管理制度及相关条例的培训指导, 并对现场执行的规 范性、完成性作出监督管理; (3) 负责施工现场所有施工资料、重要文件的收集、分类、存档, 并对有效数据进行横向分析, 为计划
7、提供合理的可参考行的分 析报表; (4) 负责现场质量、安全、工艺记录卡的回收,建立维护中心数据 资料室; (5) 负责协助主任对中心各级人员的综合考评、 并协助主任对现场 各类工作进度的跟踪监督; (6) 参与处理中心突发事件和重大问题的讨论处理, 并从中做出总 结,做好防范推广; (7) 协助领导做好与相关部门的协调工作, 完成上级交办的其他工 作事宜。 (二) 项目部 1. 根据中心安装计划,结合集团总进度计划组织施工现场进行 项目设备制作安装和调试工作; 2. 严格按照特种设备安装体系要求施工,保证每一个施工节点的 质量; 3. 确保现场施工人员安全; 4. 合理掌控安装进度; 5.
8、配合公司特种设备的安装监督检查验收; 6. 各现场设备成品、半成品和零部件的防护; 7. 整理、汇总施工过程中的所有安装及质量记录并归档。 四、 组织架构对应管理关系 安装管理部 主主 五、工作流程 (一)安装管理部 1.计划组 2.技术组 现场图纸发放、回收流程 现场图纸发放、回收流程 工艺部 技术主管 现场工程师 施工方 工程准备进场 确认 准备图纸 否, OK 收图 1 r 登记 台账 、 1 (回收图纸) 核查 下发 施工完毕 发放图纸到 现场 图纸变更) 准备图纸 确认 收图 收回旧图 替换新图 发放图纸 按新图施工i 发放现场机械图纸审查流程: 现场设备安装定位图纸处理流程 :总则
9、(满足现场策划图要求, 结合现场基础、 设备情况) 现场跟进确认 现场工程师异常问题处理流程: 现场异常问题处理流程 图程流 技术交底会流程: 保存会议资料 2. 物料组 现场物料申购、领用流程: *物料需求表签字流程: 申请人t文产物控员t所在部门部长t所在中心主任t分管领导t总经理 *进料验收单签字流程: 质检员T申请部门提单人员或部门指定的其他人员 * 领料单签字权限: 物资类(包含材料、工具等)现场负责人或指定其他负责人 各地发现场入库 项目物料领用流程 * 领料单签字权限: 物资类(包含材料、工具等)现场负责人或指定其他负责人 工具、耗材类物料领用流程 领料单 物料到货汇总表 * 领
10、料单签字权限: 物资类(包含材料、工具等)现场负责人或指定其他负责人 氧气、乙炔的领用流程: 内部工具借用流程: 外部物资借用流程: 项目物料退库流程: 物资报废流程 注:1.安装中心主任负责C、D类工具报废和赔偿的审批; 2. 公司总经理负责B类工具报废和赔偿的审批; 3. 集团分管领导负责 A类工具报废和赔偿的审批。 3. 资料组 中心制度编制发放流程图 主主主主 主主主主主主主主主主 主主 主主主主 主主主主主主 主主主主主主 主主主 十.十.十十. 十十 E主 主主 主主 t 施工资料发放监督使用流程 主主主主主主主主主主 主主主主主主主 主主主主主主主主主主 主主主主主主主 主主主主
11、 主主主主 不符合条件 整改 王王王王王王王 相符 有出入 相符 有出入 不合格 王王王王王 王王王王王王 主主主主主 安全员进行施 工安全检查 文员收集生产任 务单进行汇总 王王王王王王 主主主主主主 主主主主 发送、存档 与班组长核实实 际工时 王王王王 主主 王王王王王王 主主主 主主主主 主主主 反馈现场负责人 核实 现场负责人根据 进度计划制定任 务单 质检员检验确 认 王王王王王王 主主 王王王王王王 主 王王王王王王 主主主主主主 主主 王王王王王王 主主主主主主 主主主主主主 主主 班组长根据本班组每 日作业情况据实进行 记录 王王、王王 生产任务工时与考勤 工时相符 主主主主
12、主主主主主主 主主主主主主 4二主主主主主主主 主主主主主主主 生产任务状态与现场工 作报告状态相符 班组长根据实 际施工情况记 录 1 合理安排作业 人员 工程师/主管进 行技术交底 f 完成任务后施 工人员签名确 认 负责人确认 存档 中心文件接收考核流程 主主主主主主 主主主主主主 入案存档 现场总计划 (二)项目部 作业场地规如 人员计址 物料计划 工具推备 三材准备 六、人员编制 1. 中心主任1名(24级),副主任3名(25级); 2. 安装管理部 部长1名(26级),业务专员(技术负责)1名(27级),业务专员(资 料负责)1名(27级),主管(物料负责)1名(28级),主管(质
13、量负责)1 名;工程师2名(机械/电气各1名),文员2名; 3. 项目部 项目部人员编制以每个现场施工现场为单位,即每个现场编制为: 现场负责人1名(25级副主任兼,主持工作),业务经理 2名(机械/电 气各1名),工程师3名(机械2名,电气1名),质检员3名(机械2名, 电气1名),安全员1名,物料组长1名,物料员2名,物料文员1名,项目 文员1名;根据需要设立业务专员(27级)。 注:项目部以两个现场备一个现场的人员编制作为基础。 4. 现有人员编制 部门 岗位 要求编制 现有编制 主任 1 1 副主任 3 3 安装管理 部 部长 1 1 业务专员 2 2 工程师 2 2 主管 2 1 文
14、员 2 2 项目部 业务经理 5 5 工程师 6 3 质检员 14 13 安全员 3 2 物料组长 3 1 物料员 6 8 物料文员 3 0 项目文员 3 2 七、岗位职责说明 岗位说明书-中心主任 岗位名称 主任 岗位编号 冈位类别 管理 所属中心 安装中心 所属部门 安装中心 岗位编制 1人 直接上级 总经理 编制日期 2016 页数 2 岗位目的 直接管理安装中心各项事宜,保质保量的完成公司下达的安装任务 对内 总经 理 中心主任 工作关系 安装中心 关系 对外 集团、公司各部门 关系 1.岗位职责 重要 程度 岗位职责 工作目标 关键绩效指标 1. 根据公司发展战略要求 ;规划本中心人
15、员组织,明确中心 发展方向 2. 根据公司下达的总要求审定安装总计划 3. 通过中心各层管理人员的数据报表,以监督现场各方面 1.整体规划明确 重要 工作,形成数据化管理 2.监督管理全面 1.计划效率 2.监管执行力 4. 对安装中心所有执行性文件的审核批准,包括:制度、 3.审核客观、准确 3.数据准确实用率 流程、文件等 4.数据真实、准确 4.分析判断率 5.分析总结 5.团队建设力 1. 纠错分析、经验总结, 为公司领导决策提供分析报告或综 6.核心团队凝聚力 合分析资料 一般 2. 团队建设:统一的目标、 统一 的思想、统一的规则、统一 的行动、统一的声音 2.任职条件 经验与业绩
16、 应知应会(关键技能) 职业素质 其他 责任心 辨识性 1.大专及以上学历.35-48周岁 1.团队合作能力 周全性 应变性 2五年以上本行业工作经验 2.部门协调能力 影响力 3.熟悉公司管理制度和现场施工流 3.提炼总结能力 程 4. 环境协调能力 5. 程序优化能力 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 规划本中心人员组织,明确中心发展方向 经常 30% 2 审疋安装总计划 经常 20% 3 监督现场工作形成数据化管理 经常 20% 4 执行性文件的审核 经常 20% 5 团队建设 一般 10% 4 职业发展通道 纵向 总经理助理 横向 生产中心、试制中心
17、5、行业猎聘渠道 人才市场、管理人员 任职员工签名:部门负责人签名: 岗位说明书-副主任 岗位名称 副主任 岗位编号 冈位类别 管理 所属中心 安装中心 所属部门 安装中心 岗位编制 3人 直接上级 主任 编制日期 2016 页数 2 岗位目的 完成主任下达的安装任务,合理掌控安装计划 工作 关系 对内 关系 中心主 副主 生任 二任 项目部 对外 关系 公司各部门、工程部、施工单位 1.岗位职责 重要 程度 岗位职责 工作目标 关键绩效指标 重要 1. 对现场施工过程进行整体监管,并对其结果负责 2. 根据总工办下达的施工计划,切合现场实际情况做出合 理的施工总计划 3. 施工进场前,全面监
18、督现场预埋件的测量、设备正负零 的标咼等 4. 协调本中心与其他中心部门的工作配合,包括各现场工 作、物料、人员等问题 5. 负责组织现场安全、质量的巡查工作,对安全质量事故 问题作处理意见。 1. 现场安全 2. 善于沟通,协作解 决问题; 3. 能够承担工作压 力,自信心强,有进 取心; 4. 执行力强; 5. 注重团队合作; 6. 良好的个人素养; 7. 认真仔细、原则性 强; 8. 有良好的成本意识 和服务意识。 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 部门工作计划制定和工作安排 经常 25% 2 现场质检员检查资料的审查、监督 经常 20% 3 检查、监督
19、本部门人员的工作 经常 20% 4 现场检验标准的制定,质量数据的分析与解决措施。 经常 15% 5 部门人员的培养 一般 10% 6 工作汇报 一般 5% 7 其他上级交办的临时任务 一般 5% 4 职业发展通道 纵向 业务经理 横向 质检部、生产中心 5、行业猎聘渠道 人才市场、管理人员 任职员工签名:部门负责人签名: 岗位说明书-物料主管(物料组) 岗位名称 物料主管 岗位编号 岗位类别 管理 所属中心 安装中心 所属部门 安装管理部 岗位编制 1人 直接上级 部长 编制日期 2016 页数 2页 岗位目的 协助部长做好各现场物料管理工作,定期检查各个各现场物料工作、安全工作。 对内 部
20、长 物料主管 工作关系 物料组 关系 对外 公司计划部,物流部 、项目部、各地公司仓储部。 关系 1.岗位职责 重要程度 岗位职责 工作目标 关键绩效 指标 重要 1. 制定物料方面管理条例,并监督现场执行; 2. 规范现场物料流程,统一物料名称规格型号; 3. 宏观调控中心物料,做到调配有序; 4. 根据现场进度计划,对项目物料、工具耗材的 进行跟进发货 5. 根据总计划对进场前期物料进行计划采购 确保按质、按时、按 量、咼效、安全完成 各项工作。 1. 任务完 成率、 2. 盘点准 确率 一般 1、完成领导交办的其他工作 2.任职条件 经验与业绩 应知应会(关键技能) 职业素质 其他 1.
21、熟悉仓库管理流程2. 具备三年以上仓库管 理经验 3. 能熟练操作计算机, 会MRP/ERP软件 4. 有建材、机械、电气、 仓库管理经验优先。 1. 对相关物料熟悉; 2. 了解简单的仓库管理流程; 3. 性格外向,沟通能力较强,为人谦 和; 4. 熟悉基本的办公软件。 1. 遵早守纪,有责任 心; 2. 认同企业文化,能 与企业共同发展; 3. 善于沟通,解决问 题; 4. 能够承担工作压 力,自信心强,有进 取心; 5. 良好的服务意识。 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 制定物料管理条例 一般 10% 2 现场仓库管理 经常 40% 3 物料跟踪发货
22、经常 40% 4 物料计划 一般 10% 4 职业发展通道 纵向 业务经理 横向 财务中心、生产中心 5、行业猎聘渠道 人才市场、内部提干。 任职员工签名: 部门负责人签名: 岗位说明书-文员 岗位名称 文员 岗位编号 冈位类别 管理 所属中心 安装中心 所属部门 安装管理部 岗位编制 2人 直接上级 业务专员 编制日期 2016 页数 2 岗位目的 收集中心资料,采集有效数据,维护中心资料室,配合领导完成相关工作 对内 业务专员 工作 关系 文员 关系 对外 关系 公司各部门 1.岗位职责 重要 程度 岗位职责 工作目标 关键绩效指标 重要 1. 配合业务专员完成中心制度的编制与完善; 2.
23、 定期收集现场资料,并对资料进行分类、审核、存 档; 3. 采集技术、资料、物料等分析用的有效数据,配合 相关专业负责人完成数据分析; 4. 配合领导解决突发情况。 1. 制度编写合理性有效 性 2. 文件图纸的合规性管 理 3. 工时统计的有效分析 4. 突发事件解决的有效 性 1. 制度编写完成率 2. 文件发放的及时 率 3. 工时统计率 一般 1. 负责管理部办公室人员的考勤记录,并负责办公室 办公室用品的提单 2. 完成领导交代的其他工作。 2.任职条件 经验与业绩应知应会(关键技能) 职业素质其他 1大专及以上学历,1年以上从事本行 业工作经验 2. 熟悉施工管理知识 3. 熟练操
24、作办公软件 1. 团队合作能力 2. 部门协调能力 3. 提炼总结能力 4. 环境协调能力 5. 程序优化能力 责任心 辨识性 周全性 应变性 影响力 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 辅助完成制度的编写完善 一般 15% 2 中心文件的收集、审核、存档 经常 30% 3 数据采集 一般 15% 4 资料室的维护 经常 30% 5 对内协助工作 2. 善于沟通,协作解 决问题; 3. 能够承担工作压 力,自信心强,有 进取心; 4. 执行力强; 5. 注重团队合作; 6. 良好的个人素养; 4.能有效指导部门员工配合现场施工。 7. 认真仔细、原则性 强; 8
25、. 有良好的成本意识 和服务意识。 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频 率 占用 时间 备注 1 查看项目策划图、机械图纸、设备图纸等技术资料,并对施 工人贝进行技术交底。 经 常 20% 2 项目工程施工巡查,检查施工人员是否按图施工,并为班组 提供技术支持 经 常 20% 3 设备安装异常问题分析、处理、反馈 经 常 20% 4 现场指导设备定位、安装 经 常 20% 5 核查发放现场的技术资料、如机械图纸、设备定位图纸、安 装工艺卡等。 经 常 15% 6 个人工作汇报,如周报、异常反馈总表等 般 5% 4 职业发展通道 纵向 业务经理 横向技术中心 5、行业猎聘渠道 人才市场、
26、管理人员、内部员工竞聘 任职员工签名:部门负责人签名: 岗位说明书-质检员 岗位名称 质检员 岗位编号 冈位类别 员工 所属中心 安装中心 所属部门 项目部 岗位编制 根据需要设立 直接上级 质量主管 编制日期 2016 页数 2页 岗位目的 全面负责现场来料及设备安装的检验工作,按照公司质量体系要求进行检验,确保质量文件完 整、真实。 工作 关系 对内 关系 项目部长 质量主管 质检员 对外 关系 质检部、现场工程部、外协单位 1.岗位职责 重要 程度 岗位职责 工作目标(表单) 关键绩效指标 重要 1. 基础检测:依据设备定位图、设备图纸、土建工艺图 检测土建基础是否能满足设备安装要求、预
27、埋是否符合 设备女装要求。 2. 来料检验:现场申购原材料及耗材的检验,原材料检验 需供应商提供材质合格证明,并采样送公司质检部进行 检测并跟进结果;耗材等均要求符合需求。 3. 结构件检验:现场制作零部件的检验,主要是焊接结 构件,检查制作是否符合质量要求。 4. 设备安装过程检验:安装过程质量控制,特别疋现场 见证设备定位,重要节点检查、隐敝工程检查。 5. 成品验收:对安装完成的产品的安装质量进行最后的 确认,确保设备在调试时不会再出现因安装造成的设备 问题。 1. 数据测量精准 2. 物料检验达标 3. 质量检验付合要求 4. 过程检验透彻 5. 调试跟进及时 6. 事故反馈及时、跟踪
28、 处理得当 1. 及时率 2. 来料合格率 3. 重复返工率 4. 质量事故 5. 文件完整性 6.调试跟进:主要解决设备在运行中出现的问题以及需 要调试配合安装的机构和后续的载荷测试。 2 完成上级领导交办的其他工作任务。 2.任职条件 经验与业绩应知应会(关键技能) 职业素质其他 1. 遵章守纪,有责任心; 2. 工作积极主动,善于沟通, 协作解决问题; 3. 善于开动头脑,对工作中的 难题能尽力想办法解决。 4. 能够承担工作压力,自信心 1.识图能力强,能正确按照图纸要求及工艺 1.3年以上行业相 关经验; 要求执行检验; 2.熟悉焊接件与机加件的检验知识,熟悉机 2中专以上学历。 械
29、行业标准和国家标准; 强,有进取心; 5. 执行力强; 6. 注重团队合作; 7. 良好的个人素养; 8. 认真仔细、原则性强 3.熟练使用各种检验仪器设备,特别是水准 仪、水平仪、游标卡尺等工具; 4. 熟练使用常用办公软件及 CAD ; 5. 能适应长短期出差和外派; 6. 有机械设备安装检验经验为宜。 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 基础检测 经常 10% 2 来料检验 经常 10% 3 结构件检验 经常 20% 4 设备安装过程检验 经常 20% 5 检验资料的填写 经常 15% 5 成品验收 一般 15% 6 调试跟进 一般 5% 7 个人工作汇报
30、 一般 5% 4 职业发展通道 纵向 检验工程师或质量主管 横向质检部 5、行业猎聘渠道 人才市场、管理人员、内部员工竞聘 任职员工签名:部门负责人签名: 岗位说明书-物料组长 岗位名称 物料组长 岗位编号 岗位类别 员工 所属中心 安装中心 所属部门 项目部 岗位编制 根据需要设立 直接上级 物料主管 编制日期 2016 页数 2页 材料收、发、存及仓库安全管理,定期进盘点工作,及时上报盘点异常情况,做好 岗位目的 呆滞材料、材料异常情况上报、跟踪等相关工作,并提出相关建议。 物料主管 对内 工作关系 关系 物料组长 对外 物料员 公司各部门,各地公司仓储部。一 关系 1.岗位职责 关键绩效
31、 重要程度 岗位职责 工作目标 指标 重要 1. 物料的收、发、存及仓库安全管理; 2. 盘点工作; 3. 确保业务单据的完整性; 确保按质、按时、按 量、咼效、安全完成 各项工作。 任务完成 率、 盘点准确 率 一般 1、完成领导交办的其他工作 2.任职条件 经验与业绩应知应会(关键技能) 职业素质 其他 1.高中或中专学历以 1遵早守纪,有责任 上; 1.对相关物料熟悉; 心; 2.具备一年以上仓库管 2认同企业文化,能 理经验,能熟练操作计2. 了解简单的仓库管理流程; 与企业共同发展; 算机。有建材、机械、 3善于沟通,解决问 电气、仓库管理经验优3.性格外向,沟通能力较强,为人谦 题
32、; 先。 4.能够承担工作压 和; 力,自信心强,有进 取心; 4.熟悉基本的办公软件。 5良好的服务意识。 3.工作时间分配 重要 占用 工作内容 频率 备注 程度 时间 1 物料的收、发、存 经常 60% 2 仓库安全管理 经常 20% 3 盘点工作 一般 10% 4 确保业务单据的完整性 一般 10% 4 职业发展通道 纵向 物料主管 横向 项目部及其他部门 5、行业猎聘渠道 人才市场、内部提干。 任职员工签名: 部门负责人签名: 说明:本岗位说明书作为员工任职、考核、晋升、招聘、薪资调整等各项人力资源管理活 动的主要依据; 岗位说明书-物料员 岗位名称 物料员 岗位编号 岗位类别 员工
33、 所属中心 安装中心 所属部门 项目部 岗位编制 根据需要设立 直接上级 物料组长 编制日期 2016 页数 2页 材料收、发、存及仓库安全管理,定期进盘点工作,及时上报盘点异常情况,做 岗位目的 好呆滞材料、材料异常情况上报、跟踪等相关工作,并提出相关建议。 物料主管 对内 工作 关系 关系 物料组长 物料员 对外 公司各部门,各地公司仓储部。 关系 1.岗位职责 关键绩效 重要程度 岗位职责 工作目标 指标 重要 1. 物料的收、发、存及仓库安全管理; 2. 盘点工作; 3. 确保业务单据的完整性; 任务完成 确保按质、按时、按 率、 量、高效、安全完成 盘点准确 各项工作。 1、完成领导
34、交办的其他工作 2.任职条件 经验与业绩 应知应会(关键技能) 职业素质 其他 1.高中或中专学历以 上; 2具备一年以上仓库管 理经验,能熟练操作计 算机。有建材、机械、 电气、仓库管理经验优 先。 1. 对相关物料熟悉; 2. 了解简单的仓库管理流程; 3. 性格外向,沟通能力较强,为人谦 和; 4. 熟悉基本的办公软件。 1遵早守纪,有责任 心; 2认同企业文化,能 与企业共同发展; 3善于沟通,解决问 题; 4.能够承担工作压 力,自信心强,有进 取心; 5良好的服务意识。 3.工作时间分配 重要 程度 工作内容 频率 占用 时间 备注 1 物料的收、发、存 经常 60% 2 仓库安全
35、管理 经常 20% 3 盘点工作 一般 10% 4 确保业务单据的完整性 一般 10% 4 职业发展通道 纵向 物料组长、物料主管 横向 项目部及其他部门 5、行业猎聘渠道 人才市场、内部提干。 任职员工签名:部门负责人签名: 说明:本岗位说明书作为员工任职、考核、晋升、招聘、薪资调整等各项人力资源管理活 动的主要依据; 岗位说明书-物料文员 岗位名称 物料文员 岗位编号 岗位类别 员工 所属中心 安装中心 所属部门 项目部 岗位编制 根据需要设立 直接上级 物料组长 编制日期 2016 页数 2页 岗位目的 帐务处理及时准确,单据传递的及时性、完整性,及时向各个业务部门,财务部提 供准确无误
36、的数据 工作 关系 对内 关系 物料主管 物料组长 物料文员 对外 关系 公司各部门,兄弟公司仓储部。 1.岗位职责 重要程度 岗位职责 工作目标 关键绩效指标 重要 1. 各类单据制作 2. 各类物料情况的汇总统计 3. 盘点表的制做及统计工作 4. 单据保管 确保按质、按时、按量、 咼效、安全完成各项工 作。 任务完成率、 制单准确率 一般 1、完成领导交办的其他工作 2.任职条件 经验与业绩 应知应会(关键技能) 职业素质 其他 1.高中或中专学历以 上; 2具备一年以上仓库管 理及仓库帐务处理经 验,能熟练操作计算 机。会EXCEL函数, MRP/ERP软件,有建 材、机械、电气、仓库 管理经验优先。 1. 对相关物料熟悉; 2. 了解简单的仓库管理流程; 3. 性格外向,沟通能力较强,为人谦 和; 4. 熟悉基本的办公软件。 5. 熟悉ERP、用友软件。 1. 遵早守纪,有责任 心; 2. 认同企业文化,能 与企业共同发展; 3. 善
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