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文档简介
敬老院考勤管理制度范本一、目的
为确保敬老院工作秩序,提高员工工作积极性,保障老人的生活服务质量,制定本考勤管理制度。通过规范考勤管理,促进员工遵守工作时间,加强团队纪律,提高整体工作效率。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于敬老院全体在编、合同制员工,以及临时工、实习人员。
三、工作时间
1.敬老院实行每周五天工作制,工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
每天工作8小时,中午休息2小时。
2.特殊岗位根据工作需要,可适当调整工作时间,由各部门负责人根据实际情况予以安排。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,确保敬老院各项工作正常运行。
4.如遇特殊情况,需临时调整工作时间的,由敬老院院长或副院长审批,并提前通知相关部门和员工。
5.国家法定节假日和敬老院规定的休息日,员工应按照规定休息。如有特殊原因需要加班的,按照国家及敬老院的相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
敬老院实行每日签到制度,员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到。签到方式包括但不限于考勤机打卡、手机APP签到等,具体方式由院方根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
(3)迟到签到超过30分钟视为旷工半天,迟到超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1小时内补签,同时注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告并说明情况,经核实后可进行补签。超过1小时未报告者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责考勤制度的制定、解释、监督和执行,定期对考勤记录进行统计和分析。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对员工的请假、外出等事宜进行审批。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,按敬老院相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在最短时间内通知直接上级并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批后,报人事部门备案。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天,由部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)请假4天以上,由院长审批,并报人事部门备案。
(4)特殊情况需根据敬老院相关规定办理。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返岗,并向直接上级销假。
(2)如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并向直接上级报告。
(3)请假期间,员工如有工作需要,应积极配合完成,确保工作不受影响。
(4)请假结束后,员工需在1个工作日内向人事部门提交销假证明,以便人事部门及时更新考勤记录。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
敬老院设置的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提出书面假期申请,填写相应假期申请表。
(2)根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
(3)审批通过后,报人事部门备案,并根据假期种类执行相应的休假规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,按照实际病假天数计算。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可申请不超过3天的婚假,包含法定节假日。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请不超过3天的丧假,包含法定节假日。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照相关规定发放。
3、年假规定
员工年假根据工作年限给予,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年,年假5天;
(2)工作满5年不满10年,年假10天;
(3)工作满10年不满15年,年假15天;
(4)工作满15年及以上,年假20天。
年假需在当年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,时间为不超过7天,包含法定节假日。
5、公众假期安排
敬老院公众假期安排按照国家法定节假日执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。具体放假安排由院方提前通知,员工应按照规定休息。如遇特殊情况,院方有权调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗,或请假到期未返岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录,并按照敬老院相关规定进行处理。迟到超过规定次数,将在当月绩效考核中予以体现;旷工将根据规定扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告或书面警告;
(2)记过或记大过;
(3)扣除相应工资;
(4)情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天,敬老院有权解除劳动合同。
(3)解除劳动合同的,按照国家及敬老院相关规定执行。
4、未签到处理
员工未签到且未在规定时间内补签,视为未到岗。未到岗的处理按照迟到或旷工规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需对员工的请假、外出等事宜进行严格审批,确保考勤数据的准确性。
(3)各级主管应定期向人事部门报告本部门的考勤情况,并对异常情
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