仓库货物入库操作流程

1、仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的： 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率, 提升仓库入库管理水平。 二、仓库货物入库操作流程图 名 称 程 序 任务 执行时间 货物入库操作流程 来货 送货 通知 收货 准备 查看 货物 状况 检查 质量 现场 开箱 清点 核对 货物 数量 问题 反馈 签收 货物 搬运 货物 io ii 12 13 14 15 货物 盘数 进库 登记 按 购 单 数 差异 处理 记进 库台 帐理 货物 整理 供应商在送货 前2天 采购应每月、每 周 收货前 收货当时, 收货当时 收货当时 收货当时

2、收货当时 收货当时 签收后当即 货物进仓后当 即 盘数后当即 订货后 盘数后当即 当即处理 核对无误后当 即 确认进库后当 即 系统作单后当 即 进帐后当即 执行部门 执行人 公司采购 供应商 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 盘数人员 仓库 盘数人员 公司 采购人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 仓管人员 仓库 ERP系统 采购部门 来货通报 收货准备 检查货物犬况 检查货物质量 现场开箱清点 核对货物数量 签收货物 系统米购订单 按单核

3、对进数 是否有差异 核实差异 发贝方 供应商 t 送货通知 流程说明 附件 核实问题, 及时反馈 供应商应提前2天发出送货 通知； 公司采购应每月提供下月及 下周的预来货通报 在收货前应准备好收货的工 具、设备等 了解货品基本情况及验货标 准 检查货物名称、规格、包装 是否符合公司要求 送货通知 下周来货通报 下月来货通报 是否有冋题 搬运货物 货物盘数 进库登记 及时反馈 生成入库单 登记进库台帐 回传进库明细 检查是否具有货品质量检 验报告 现场开箱清点，检查货物是 否存有残、空、多、少等现 象 核对货物数量是否与货运 单或送货单上数量一 致 发现货物问题，应与送货方 核实，并及时反馈供应

4、商、 运输公司、发货方及公司相 关部门，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。 收送双方清点无误后，收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运 进仓，不得随意放置不管 及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数； 对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记 货品质量检验 报告 货运单 送货单 签收过的送货 单 仓库货物进库 盘数登记 将系统中采购订单所对应的 货物的盘数文件导入系统， 进行货物明细核对并进单 发现明细差异，应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可进 数。 导入的货物盘

5、数文件核对无 误后，当即系统生成入库单 确认进库后即可将进库明细 签章后回传给供应商 系统进帐保存后应及时登记 仓库货物进库台帐 在货物确认进库后，即刻对 货物进行整理，分类上架或 码放 系统米购订单 系统入库单 回传进库明细 及签章 仓库货物进库 台帐 16 货物整理 仓库货物开箱验收流程 1 2 名 称 程 序 任务 执行时间 执行部门 执行人 仓库物料（辅料库皮料开原验料流程货操作流程 验货 准备 出具 合格 证 检验 合格 证 检查 货物 状况 清点 核对 箱数 问题 处理 问题 确认 现场 开箱 验收 问题 处理 10 填写 回签 单 收货 来货时当即 货到后当即 货到后当即 收货当

6、时 外观尢误后 当即 发现问题 当即处理 问题处理完毕 当即 件数核对无误 后当即 发现问题 当即处理 验收无误后 当即 验收无误后 当即 仓库 收货人员 送货方 供应商 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 送货人 仓库 收货人员 仓库 收货人员 送货人 仓库 收货人员 送货人 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 品检仓库QC） 验货准备 出具合格证 检验合格证 发现货物箱数不符，即刻与送货人当 场确认，并当即反馈发货方、供应商、 运输公司、公司物流、业务等相关方 面，进行确认处理。待问题得到确认 处理完毕后，方可按确认的处理结果 执行，并当场签字确认。 检查货物状况

7、清点核对箱数 有无问题 L _ 收货结束 问题处理完毕 现场开箱验收 有无问题 四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图 货物无误签收 流程说明 附件 验收货品刖将计算机、纸、 笔、计量设备、搬运设备等 准备妥当，同时作好人员分 工。 供应冏送货人必须按按公司 要求出具有效的货品合格书 贝品质量检验 报告 收货人员检查合格书 收货人员首先检查货物的包 装、规格、胶带、封条、箱 唛等货物外观是否存有异常 当场清点核对货物件数，箱 数 发现货物箱数不符，即刻与 送货人当场确认，并当即反 馈发货方、供应商、运输公 司、公司物流、业务等相关 方面，进行确认处理 发现货物异常，当即反馈问 题并待

8、问题得到确认处理完 毕后，方可按确认的处理结 果执行，并当场签字确认。 货物交接双方现场当场开箱 验货 发现货物异常，即刻与送货 人当场确认，并当即反馈发 货方、供应商、运输公司、 公司物流、业务等相关方面， 进行确认处理 货物验收无误后当即签收货 物，并注明实收箱数、数量、 名细未核、日期、姓名。 签收单 收货完毕 米货 送货 通知 收货 准备 查看 物料 状况 核对 物料 数量 问题 处理 检查 物料 质量 问题 处理 物料 入库 木购应来货前5 天 收货前 收货时 收货时 当即处理 收货时 当即处理 物料验收合格 后当即 公司木购 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收

9、货人员 公司 品检员 公司 品检员 仓库 收货人员 来货通知 收货准备 厂家送货 查看物料状况 致。 检验物料质量 核对物料数量是否与货运 单或送货单上数量一 在收货前应准备好收货的工 具、设备等 了解物料基本情况及验货标 准 发现物料质量问题，及时反馈 公司采购，进行处理；待处 理完毕得到确切结果后方可 收货 对验收合格的物料按照仓库 货物入库流程进行入库操作 发现物料问题，应与送货方核 实，并及时反馈供应商、公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。 公司品检员对物料质量进行 检验； 核对物料数量 木购应在来货前5天通知仓 库 检查物料名称、规格、包装是 否符合公司要求

10、物料来货通知单 核实问题， 及时反馈 核实问题， 及时反馈 是否有冋题 是否有冋题 质检报告 五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况； 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物： 对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为空盒； 对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数； 对服装类的必须打开包装箱一件件点数；

11、对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配 附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。 对不同计量单位计算的货物（如；皮料、PVC料、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等相 关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量； 收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。 4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行： 与送货人当场仔细确认异常情况； 采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况； 当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理； 待处理完毕得到确切结果后（处理结果如；拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等），方可按处理结果执行 5、仓库收货人员签收货品时，应在签收单据上注明“实收多少，明细未核“、收货人姓名、收货 日期；如发生