优世联合考勤系统软件使用说明(一).

1、 考勤门禁管理系统 软件操作手册 BSV5.X 北京优世励合科贸有限责任公司提供 软件说明手册 第一章 概述 4 第二章 系统定义 6 第一节 全局定义 6 第二节 考勤规则定义 8 第三节 节假日定义 10 第四节 假类定义 11 第五节 班次定义 13 第六节 规律班次定义 17 第七节 门禁规则定义 18 第三章 基础资料 20 第一节 部门管理 20 第二节 员工维护 22 第三节 离职管理 28 第四节 卡片管理 28 第五节 指纹采集 30 第四章 单据录入 33 第一节 补出勤 33 第二节 请假录入 35 第三节 加班录入 39 第四节 调班 42 第五节 审核中心 43 第五

2、章 考勤排班/报表 44 44 第一节 排班 第二节 数据分析 错 误！未定义书签。 第三节 考勤日报表 错 误！未定义书签。 第四节 刷卡记录 /拍照查询 错 误！未定义书签。 第五节 异常记录查询 错 误！未定义书签。 第六节 个人汇总表 错 误！未定义书签。 第七节 部门汇总表 错 误！未定义书签。 第八节 生成月报表 错 误！未定义书签。 第九节 考勤月报表 错 误！未定义书签。 第六章 设备管理 错 误！未定义书签。 第一节 设备定义 错 误！未定义书签。 第二节 设备通讯 错 误！未定义书签。 第三节 为设备指定人员 错 误！未定义书签。 第七章 系统管理 错 误！未定义书签。 第

3、一节 管理员定义 错 误！未定义书签。 第二节 密码修改 错 误！未定义书签。 第三节 日志查看 错 误！未定义书签。 错误！未定义书签。 第四节 备份 /恢复数据库 第五节过期数据处理 错 误！ 第八章升级/帮助 错误！ 第一节在线升级 错 误！ 第二节帮助 错误！ 第三节版本信息 错 误！ 第四节重新登陆 错 误！ 第五节退出 错误！ 第九章工具栏的介绍 错 误！ 第一节部门列表 错 误！ 第二节员工列表 错 误！ 第三节隐藏 /显示列表 错 误！ 第四节新增/录入 错误！ 第五节修改 错误！ 第六节删除 错误！ 第七节审核 /取消审核 错误！ 第八节保存、取消 错 误！ 第九节打印 错误

4、！ 第十节导出 错误！ 第十一节查询 错误！ 第十二节退出 错误！ 第十三节界面窗口最大化、还原 错 误！ 第十四节快速查询 错 误！ 第十五节表格数据 错 误！ 第十六节页数 错误！ 第十七节表格设置 错 误！ 第十章软件问答 错 误！ 第一节适用的操作系统 错 误！ 第二节适用的浏览器 错 误！ 第三节浏览器必需的设置 错 误！ 第四节适用的语言和扩展语言包 错 误！ 第五节软件服务已经启动，远程无法访问 错误！ 第六节杀毒软件提示危险进程 错 误！ 第七节考勤规则、班次指定方法 错 误！ 第八节发卡器端口 错 误！ 第九节按部门录入与按人员录入方法 错 误！ 第十节修改排班 错 误！ 第

5、十一节如何为员工录入指纹或卡片 错 误！ 第一章BS设备控制台错误! 第一节简介 错误！ 第二节功能描述 错误！ 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签

6、。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 未定义书签。 第三节使用说明 错误！ 第一章概述 考勤门禁一卡通管理系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB ）服务系统软 件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0 ）为载体，为中小型企业提供日常的考 勤管理和维护等功能。软件系统支持Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿 色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功 能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。 软件适用操作系统：wi n98

7、/wi n2000/wi n2003/wi nXP 软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/Firefox2.0 浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM 数据库支持范围：200人以下的可以使用access数据库，200人以上的建议使用 MSSQL数据库。 更多注意事项请参阅（软件问答） 软件登录界面： 软件管理模式分为：管理员登录和普通员工登录两种模式。 管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。 管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核， 定义，维护）的功能。系统默认管理员（ sup

8、er， admin， user）分别具有不同的管理权限。 （super默认密码123456其他为空）详见（管理员定义） 普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。 具有查看本人考勤信息以及申请请假，加班等个人权限功能。 其权限定义使用 Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空） 软件使用按月登录的方式，对排班，数据分析和生成月报表等功能实行按月管理的模式。 软件主界面： 软件功能菜单共分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统 管理，升级/帮助等七大功能模块。 系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定

9、义，门禁规则定义等功能。 基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。 单据录入包含：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。 考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤日报表，考勤记录查询（拍照），异常记录查询， 考勤日报表，每日出勤表，符号表，个人月汇总表，部门汇总表和月汇总表等功能。 设备管理包含： 设备定义，设备通讯以及为设备指定人员等功能。 系统管理包含：管理员定义，密码修改，日志查看，备份恢复数据库，过期数据处理等功能。 升级/帮助包含：在线升级，帮助，版本信息，重新登录，退出等功能。 基本流程：第一次使用软件的基本操作流程。 1初级使用：全局定义

10、T部门管理T员工维护T设备定义T设备通讯（写入档案/照片/指纹） 2.班次管理：考勤规则定义 t班次定义/规律班次定义 t人员维护（指定默认班次）/排班 3统计结果： 设备通讯（读取记录）t数据分析 t考勤日报表/个人汇总表 t生成月报表 其他解释： 各个功能菜单的权限可以在，管理员定义中进行设置。 没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。 软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。 登录月账套的起始日期可以在全局定义中进行设定，系统会自动将月结束日期延时到下个 月的起始日期之前。 员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统， 使用密码修改功能。

11、第二章系统定义 系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班 次定义，门禁规则定义等七大功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。 第一节全局定义 全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。 全局定义界面： a）公司名称：使用软件所属的公司名称，软件中所有显示公司名称时使用的统一内容。 b）公司编号：公司所有资料编号的统一前缀，目前固定为“001 ”，不允许修改。 c）计算机启动时自动运行管理系统：设置在计算机启动时候是否自动运行软件。 d）浏览器访问的端口号：访问软件时候使用的浏览器端口号。 e）每月开始日期：设置月账套的开始日期，如果我们选择5则代表

12、考勤从本月5号到下月 4号作为1个月。会在排班，数据分析，数据录入和报表的日期选择中用到。 如下图分析日期的开始是本月5号，结束日期是下月 4号。 f）系统日期格式：设置软件内部使用的日期格式，设置后系统里出现选择日期的地方会以 设置的格式显示。如当前设置的显示格式是yyyy/mm/dd则日期显示为2008/01/05。 g）报表符号：我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示。 h）全局默认班次和规则设置：未排班或未设置个人班次的员工使用全局默认班次和规则 应上班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班低，在员工没有排班的时候使用。 班次的指定方法，请参阅 软件问

13、答-考勤规则、班次指定方法 。 每人每天最多能连上几个班次：设置员工每天最多能上的班次有几个。 每周的固定休息日：设置员工每周的休息日。 计算加班：设置是否计算员工的加班。 工作日无有效考勤记录时记：设置在工作日内无有效考勤记录的处理方式。 计算请假：设置是否计算员工的请假情况。 节假日有效：设置节假日里员工的设置是否生效。 i）保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。 j）返回：退出当前操作，不保存修改内容。 第二节考勤规则定义 考勤规则定义：根据企业的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工。 考勤规则包含： 基本规则设置，外出请假、平时加班、休息日加班、节

14、假日加班设置。 考勤规则定义界面： a）基本规则： 报表中的上下班字段显示：设置报表中字段显示实际考勤时间或者班次设定时间。 两次刷卡最小间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔，即在一次考勤之后的间隔分钟内 再次考勤统记为一次。如最小刷卡间隔10分钟，员工在 08: 00考勤，则该员工在 08: 00 08 : 10之内再次刷卡，则分析时只计为一次考勤。 b）外出请假界面： 臣计算外出诸關 P临时外出有效 P需要审核 厂 临时外出就勤1次愎州署勤记录时间补齐 计算外出请假： 设置是否统计外出请假数据。 工作时间内的多余记录记为： 设置工作时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为临时外 出或者无

15、效记录。 临时外出有效：设置是否允许临时外出。 考勤时间内的多余记录记为： 设置考勤时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为无效记 录或者临时外出。 需要审核：设置外出申请是否需要审核。 临时外出结果记为： 对临时外出的考勤记录方式。 临时外出缺勤一次使用考勤记录时间补齐： 当考勤记录不正常时候，即没有有效的闭合考勤 记录，设置是否使用考勤记录补齐。 C）平时加班界面: 臣计篡加班 早加班以有效记录中较早 ” 的记录为准 r需要审核 晩加班以有效记录中较晩 ” 的记录为推 加班倍数1 : 计算加班：设置是否计算加班。 早加班以有效记录中较早 /较晚的记录为准：设置早加班中有效记录的取值标准。如

16、一员工 上早加班考勤有两次有效记录，一次为5: 30、一次为6： 00，若设置以较早的记录为准， 则考勤结果就以 5： 30的考勤记录为准，若设置以较晚的记录为准，则考勤结果就以6： 00 的考勤记录为准。 需要审核：设置加班是否需要审核。 晚加班以有效记录中较早 /较晚的记录为准：设置晚加班中有效记录的取值标准。 加班倍数：设置有效加班的工资计算倍数。 d）休息日加班/节假日加班界面 7计賞加班厂需要审核当日排班的加班结果蜿计实际加班时 彳当日排班的毓计迟到早退当日排班的加班结果记为加班V 加班小于30 :分钟无效匚加班-天摄长不超过n :分钟 加班倍% 1J-C r加班满o二分钟可以抵消当

17、月旷工o ;工作日 计算加班：设置是否计算加班。 需要审核：设置是否需要审核。 当日排班的加班结果统计实际加班时长/班次设定结果：设置当日排班结伴结果的计算方式， 时以实际加班时长计算还是以班次设定的结果计算。 当日排班的统计迟到早退：是否统计当日排班的迟到早退情况。 当日排班的加班结果记为加班 /出勤/其它：当日加班结果的统计方式。 加班小于多少分钟无效：设置当日加班的最小时长。 加班一天最长不超过多少分钟：设置当日加班的最大时长。 加班倍数：设定有效加班的工资计算倍数。 加班满多少分钟可以抵消当月旷工多少工作日：设置是否可以采取加班来抵消旷工，并设置 加班多少分钟抵消多少工作日的旷工。 第

18、三节节假日定义 节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年 月日。企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围。 节假日定义界面： :新刘石改 X抽恳T 悬打耳丁 “导岀！ .査询 孑丘岀 西 关迟字査询 节巳辄 节日若祢 节日开抬时闻 节日结束肘同 cm五1 五一园P5劳动节 2010/05*01 2010/05)03 23:59:00 001A B 2010/0801 20101/0803 23:59:00 001 国应书 2010/1 (UDI 201 ori 0/03 23：59：00 财元旦 TtS. 2011/01 JOI 201WW3 23:

19、59:00 l 1卜釘贝毅川条理狗4【毎贝地案 表榴设迓 节假日定义界面分为：新增，修改，删除，打印，导出，查询以及退出和最大化等功能。 各个功能的操作方法与功能介绍，请参照工具栏的介绍 新增/修改界面： 新增界面输入内容为： 节日名称，节日编号，节日开始日期，节日结束日期。内容填写完毕 后，点击保存按钮即可完成新增。 基本内容： 在基本内容里输入节日名称、节日编号。节日编号不能与已有的节日编号重叠, 不能输入特殊字符。 节日开始日期： 设置节假日的开始日期和开始时间。 节日结束日期： 设置节假日的结束日期和开始时间。开始日期不能大于结束日期。 继续添加： 只有在修改界面，才能使用按钮，点击会

20、继续新增节假日。 读取记录移动按钮： 可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便 查找到要修改的记录。在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有页码，将自动翻页。 第四节假类定义 假类定义： 定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号 假类定义界面: I关融手査询 編号 包含帝息日 结果计为出勤 报表符号 00101 出量 虧 00102 g g 会 00103 事暇 $ 00104 产般 a 产1 0DW5 g 00106 00107 病 ooioe 工悅 00109 私出 i m页条数删毎期殉線表格设巻 新增/修改界面: 假类名称：各种假类的名称。 假类编号：区分

21、假类的编号，不可与已有的编号重叠。 计算结果包含休息日：当出差期间包含休息日时，是否将休息日时间加到出差时间中。 结果统计到出勤： 是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中。 报表显示符号： 在报表中此类假的显示符号。 读取记录移动按钮：z ：首条记录，a：上一条记录，n：下一条记录，:最后一条记 录。 第五节班次定义 班次定义：根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果 等内容。 班次定义主界面: 翼号 名聃 時号 0A1D1 白班早睨 白 001 D2 凹 00103 fit略耳 早 0：10-1 倒匪中 中 TIW 001 06 24 0010T flfl

22、rl OB 两M白 白 001 09 商班因-複 視 0: 项，表示该项为空。） 其他工具条操作，请参照 工具栏的介绍 第三节离职管理 离职管理：管理离职人员的功能界面。包括：复职，调动和删除等特殊功能。 离职管理主界面： 人员复职：将选择的员工档案，复职到原来的部门中。（支持批量操作。） 调动人员：将选择的员工复职，并将其调动到指定的部门中。 相同，支持批量操作。） （界面与员工维护的调动 删除人员：将选择的员工，从软件中彻底删除。 （注：本操作会彻底删除选择的员工在软件 中的所有信息，且不可恢复，操作前请备份数据库，以防误删。） 第四节卡片管理 卡片管理： 用来管理员工的卡片信息，包括发卡

23、，挂失，解挂，退卡等操作。 卡片管理主界面: 奋韶门列衰 mi .口默认公司 3 ：1J営酮 、i办公室I 二5H若宝 . I._研提制 *1生产即 刊口口钳苜却 批呈除也V 工号 匚号 KTLC001 施卑 CAK97V KTUC002 测试2 QCX4K4 去琏于宜诲 $ +下規闿卡工貝 鶴柱失JT解挂 X退卡|导打印|亡号出|鸟吏谊 *退岀 哩 表1S设査 H * 1 H贝駐|1叫2T2|毎更卩0陲 下载发卡工具： 下载给员工发卡使用的工具。Card_Finger_Tool.rar压缩包 使用发卡工具： 首先将Card_Finger_Tool.rar 解压到新目录中，然后运行解压出的 C

24、ard_Finger_Tool.exe 文件，进入如下界面: http:/|港接服雾矣; 巌务署访月踣径格式（http:/E$SlP:s口号（默认值BM） 服务器访问路径为：连接服务器（即运行考勤软件的电脑）的访问路径。主要由：http:/ + 服务器IP地址+ :端口号（不写，默认为80）,三部分组成。 举例： 服务器IP地址为：86 （广域网访问，要使用公网固定IP地址） 端口号为：3667 （查看端口号，可以到服务器上运行软件，然后在浏览器地址框中查看地址 信息，若存在:? ?为任意数字，贝肿就是该服务器的访问端口号。如果没有这个:?, 则说明服务器的访问端口号为默

25、认的80,可以不写。） 则服务器访问路径为：86:3667。 连接服务器：软件会自动测试服务器的访问路径是否正确。（请仔细核对访问路径，确保软 件正常使用。）连接成功后，进入软件登录界面（参照软件登录界面）,正确登录后，进 入发卡工具主界面。 发卡工具主界面: 卡片录入指荻录入 三叵g狀认公司 自“回殳仙部 - ui财善塞 i -ro硏技部 （3 二|生产部 国二I 羽售部 关薩宇查谊 扌It量噪作- * 干幷十 迤榕实 1卡七1色刀印|亡辛i 冬音询 畤退出 工号 SfeS 葡门:S裔 KTL-OOiOl 測试1 CAK97V KTb DD02 测试2 发卡

26、：为员工进行发卡操作。（首先要正常连接专用发卡器，安装驱动并使其正常通电启动。） 发卡界面： 测试1 工号 KTL-0001 CAK97V 姓名 V 瘗接谛口 1 ! 4 V :尿板卡器 发卡 遞回 a）基本信息： 姓名，工号，卡号： 选择的要发卡人员的基本信息，该信息只能查看，不能修改。 b）发卡信息： 选择发卡器：选择实现连接的发卡其的类型。软件支持：MF1型IC卡读卡器和EM型ID 卡读卡器。 连接端口：发卡器的连接一般为串口（ COM）连接，确定发卡器的连接端口，请参考软 件问答发卡器端口 。填写正确的端口号，就可以进行正常的发卡操作了。 挂失：当员工的卡片丢失并报失的时候，需要将其卡

27、片挂失，以防止别人非法使用。 挂失后，该人员的卡片信息将清除，该卡片将被锁定不能继续使用。（可以批量操作。） 解挂：当已经挂失的卡片被找到，序号还原或另作他用的时候，需要对其解挂。解挂之前必 须确定接受解挂的员工没有正在使用的卡片信息。（一次只能解一张卡。） 解挂界面： 退卡：将员工的已有的卡号删除，删除以后不可恢复慎用。 （可以批量操作。） 第五节指纹采集 指纹管理：用来管理人员的指纹信息，包括：录入指纹和删除等功能。 指纹管理主界面: =1隸认公司 3 ,J J 、A _出则务宝 + 口|_研垃寄 +1生产制 刊口谄苜別 工号 姓名 部门名訪 左手 右手 办期指无雷指 中启 食揩烟指丈拇指

28、 盘指 中揩无 KTL-00Q1 测鼠1 KTL-0002 BJK3 未邂于査闻批呈悽作* 下羲揩纹录夭壬負田陀1 r昌而1 立昙由i 1時龟出S g 11款认会司 -皆理剂 匚财貳宣 11C _j研倉部 回二I生产部 Fi-nu销售却 工昌 姓名 部门名祢 左手 右手 4碉猎无若指 中指 倉扌旨 大姆搭大姐猎 直猎 中猎 - KTL-0D01 册试1 办舍室 KTL-0002 W2 办公室 关犍宇查询拙呈躁佢工 ”一 u一 . H 录阴皱 其删除|寻打叫 I导出|鸟查谊 申退HJ 1 H亟駐|1小家姗竝|母阳甜矗 下载指纹录入工具：下载给员工录入指纹使用的工具。Card_Finger_Too

29、l.rar压缩包 使用指纹录入工具：首先将Card_Finger_Tool.rar 解压到新目录中，然后运行解压出的 :Card_Finger_Tool.exe 文件，使用指纹工具的操作请参考卡片管理。登录工具之后进 入指纹录入界面。 录入指纹主界面： 录入指纹界面: EJ录入站蛟 芟木姿科 |晦工号 I T_-JK I 3E于手霜 小拇指n 无若拎广中指c 倉指 犬猾指C 右手手斟 丈担指r 食沿c 中拾c 无s券 岀拇指r 措软信盒 拾綾税连接实HbW苣新检查拾綾也! MH3551 基本资料： 姓名，工号：录入指纹员工的基本信息。（不可修改） 左手手指，右手手指： 小拇指，无名指，中指，食

30、指，大拇指：选择员工要录入的手指（不可选的为已经录入过的 手指）。 指纹信息：录入指纹时的提示信息。 指纹图像： 显示录入指纹时的图像信息。 指纹录入注意事项： a）录入之前请在电脑上接好指纹录入仪，并正确安装驱动。 b） 目前软件支持，S10类型的指纹录入仪（分为虹光和蓝光指纹仪），不同的指纹仪使 用不同的驱动和组件，请区分使用。（在Card_Finger_Tool.exe 目录下，有一个Tool 的文件夹，该文件夹里有Red和Blue 两个文件夹，分别代表虹光和蓝光 的驱动和组件，使用的时候将各自文件夹内的文件拷贝到Card_Finger_Tool.exe 文件 夹下。安装驱动的时候使用D

31、river 文件夹里面的内容。系统默认的是虹光的驱 动和组件。） c）指纹录入的时候，如果出现没有中文表述的异常错误，请将指纹录入仪拔出，然后重新 插入运行即可。 第四章单据录入 单据录入包括：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等异常处理功能。 第一节补出勤 补出勤：员工考勤出现漏考勤的情况，需要补考勤记录的时候使用的功能。（使用该功能录 入的记录，只有审核后才能有效）。 补出勤主界面：（补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参 见软件问答一按部门录入与按人员录入方法。 1白耳出I I蕙药U1可砲出 -可L默认仝司 白叵刁 开始日期: 20DB/Q7J01 工号

32、 郡门 补刷时I却 方点 曉作臭 軍襪 KTL-0D01 aiati 砂鈔E 721/2003 6:QO:QO AM 自动 super super 由匚U）研姬 i -L 21 主F KTL-0D01 ajKi 7(121/2003 4:00:00 PM 自动 super super ! KTL-0D02 ilW 券as 7(121/2003 B:00:00 AM 自动 super supeir j KTL-0D02 aw 券公交 721/2003 4:00:00 PM 自动 Super supr 补出勤录入界面: 选择日期范围： 开始日期，结束日期：选择录入考勤记录的日期范围。 是否自动审核

33、：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普 通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至审 核中心进行） 补录原因：填写此次补录的原因，以做备注。 按时间补录： 开始时间，结束时间：确定补录的考勤记录时间。（支持48小时制，当结束时间为 00: 00 时，只录入开始时间的考勤记录。） 开始考勤方向，结束考勤方向：指定考勤记录的考勤方向。分为自动，上班，下班，加班， 加班下，返回，外出等七种方向。 按班次补录：根据选择班次的时间段，确定录入考勤记录的时间。 选择班次：选择要补录的班次。（列表内容来自班次定义,时间段可以多选，界面如下：）

34、 按时间补录r 按班次补录金是否自动审垓p 选择班次正常白班-看午休v . . . . . . . . . . . . . 08:00-12:00 P Hl 4:00-18:00 |7 I 删除：补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记录，要删除审核的记录，请到审 核中心操作。 第二节请假录入 请假录入：为请假、外出等异常情况的员工，录入异常考勤记录。录入分为：手工录入请假 记录和从考勤记录中查找到的请假记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核 后才能有效）。 a） 手工录入请假记录 请假录入主界面： （请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参 见软件问答

35、一按部门录入与按人员录入方法。 -* Q散认袋可 由卤口 was Cf ” :二I研复却 圧5.生产旦 田冈Ef 开贻鬥刖 2Ql1Qig4J01 =结顶冃期 J01M5I31 - 币訟吋诵假IE焼冏倍出记亲 工号 W1 刃间常EJ 计理詰累 1fSR 车檢 j1DD0D3 w- 20iaonS wn 时阖苑IS 计算站果 录入请假操作界面: 人员名称： 选择的疑似请假记录所属的人员名称。 具体操作与手工录入请假记录类似，唯一区别就是录入的时间范围，是选择的分析出的疑似 请假记录，且只能单条录入。录入成功之后，该条分析出的疑似记录会被审核。 批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法

36、。 批量操作录入的界面： 录入选择的记录： 将表格中选择的疑似请假记录，录入为正确的请假记录， 并为记录指定假 类。（支持多选，表格多选请参照 表格多选） 录入查询的记录： 将查询出的所有疑似公出请假记录，录入为正确的公出请假/记录，并为 记录指定假类。 第三节加班录入 加班录入：为加 班的员工，录入加班记录。录入分为：手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录 两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。 a）手工录入加班记录: 加班录入主界面： 咼mi憲I|立导出I 尹泪 斗I酣 e B处司 fl HO営硕 H M CJ厨富韶 刃i* 口生尸部 + 工号 门 计真塔景

37、哥E员 100003 上泣1 3fli0f09 0e00 00 31OA)491T 00 00 540 s-uper ；upr 育M閏如贞常暈怡FT如更洋 开縊目两201WW1 13餓灵目 23聊时I 口厂并苗樹门I | 录入加班记录: 选择日期范围：内容与公出请假录入相似。 选择假类：选择录入加班记录的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置。（加班假类 包括：早加班，周末加班，假日加班，生成调休，晚加班五种类型） 按时间补录：内容与公出请假录入相似。 按班次补录：内容与公出请假录入相似。 删除：加班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到 审核中心操作。 b）

38、从考勤记录中查找到的加班记录 从已存在的考勤记录中，分析出疑似加班的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确 的录入结果。录入成功之后，该条记录的审核字段会变成1,并在手工录入加班记录中的查 询中增加一条新的加班记录。（重新查找加班，请参照 数据分析） 加班录入主界面： 录入加班记录：（类似于公出请假录入） 批量操作： 分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。 批量操作录入的界面：（类似于公出请假录入） 注：请假录入与加班录入的记录之间，时间段范围（包括起止时间），不能互相重叠。即同 一时间范围内，只能有一条请假记录或者加班记录。 第四节调班 调班：当需要对员工应上的班次进行调整的时候，

39、使用的功能。（记录只有审核后才能有效） 调班主界面：（调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见软 件问答一按部门录入与按人员录入方法 O） 调班录入界面: 调班日期选择: 日期一，日期二： 要互相调换班次的开始日期和目的日期。 是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普 通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至审 核中心进行） 调班原因：填写此次调班录入的原因，以做备注。 删除：调班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到 审核中心操作。 注：调班只能在同一个员工的

40、不同日期之间互相调换，且不能重复调换班次。 调班的优先级 高于默认班次和排班，是软件班次链中的最高级。 第五节审核中心 审核中心： 处理在补出勤，请假录入，加班录入，调班中录入的，申请或审核记录。可 以进行审核，取消审核，删除等操作。 审核中心界面：（补出勤记录） 為和门灯 員*苍祢 雹职轉球：別玮1尝口印丨白壮 查询斗退出阳 盘询 补出耐最 砂记录 r 工号 JT抽日期 2D1QJD4IU1 乱吏日期 201 0(0331 -射iSiHtG 同：阳t v 1 100M3 工呂 an 衲邮 urn员 2 100010 :1Q00Q3 餌试一 办會主 2d wmetmoc MET super 1

41、D00D3 甜试一 201 DfU41&Q0：DD ?upr 1W003 aia 201 (H4J39 I7QQH 目动 tupr 飙Ip報 IJ1| tpil im M * 1 * bll 创朋 口却 JOKMUMl fit址帀曲fl* J旦d n * 1 H J5EI1M1毎戛卩醐 页致 II *11 WH Ml 审核中心界面：（加班记录） 孙出型记录 ilWiE# WEiilS 厂 1SS 1 ” 1DCKM9 SIK- 2 1IHD1B 工号 柱& sn 时同范BJ 开tilSS乐尉科 1财3 *(a- st *1PM 加1呃略伽切如201 眄加订DD B04 0 卿PV 豊UP帕 2

42、DiQiD41 p SSHH lD1QH5f3l IQ AA jffE n/1 an n*i itA费闵 It 1卜卜I煎劇|1界】爭祁口Qis 审核中心界面：（调班记录） 員工列卩 : I忻二呼酝I册杯印|吃*岀I鸟查询申退出 .査谗 r 工号 裁i 期 201 DKD4fD1 j “鮎束目明2Q1.i5：j1 -担母輙1#作 100DD3 工呂 调吏日卩恥 调莖日期日 2 -U0C1 ：! 办佬 2D1M站的电 supr super I lontno super 54jper K #rw 则帀球 则挎“*乐衍.|曇打印！P 耳岀|也哥询岀 删1/n n n 4i jeastis 并生成结果

43、。（可 审核：审核申请的各种记录， 软件中只有审核过得记录才能参与数据分析, 以批量操作，包括：审核选择的记录，部门列表右键一按部门审核，批量操作一审核所有查 询记录） 取消审核：将已经审核的记录，取消审核使其部门正常参与分析。 （可以批量操作，包括: 取消审核选择的记录，部门列表右键-按部门取消审核， 批量操作-取消审核所有查询记录） 删除：将选择的审核和取消审核的记录彻底删除掉。 （支持多选，不可恢复，慎用）。 第五章考勤排班/报表 考勤排版报表包括： 排班，数据分析，考勤日报表，刷卡记录拍照查询，异常记录查询，个 人汇总，部门汇总，生成月汇总记录和月汇总表等功能。 第一节排班 排班：当默认班次不能满足需要的时候，可以使用排班来为，每个员工每个月的每一天指定 一个特定的班次。（排班只按照登录的月帐套的月份，来管理一个月的班次，且必须排过班 后才能在表格中显示信息。） 排班主界面：（排班分为按部门批量排班和按人员单个排班两种方式，具体操作参见软件 问答一按部门录入与按人员录入方法 O） 曰也J骨湮熬 上匹n 工号蛀名萍班月份 1 2 總就认埼充 1 6 7 UlJ财蒔主 ；KTbOQDI 测区 42003-(1 正泵白班 正希白班 正窑白H 酩白班 正早白班 正気白班 由匚二J硏如 0二1主产郁 Li匚二|常苦部 KTbO&D2 Wl2 2003-