保密文件管理规范(参照模板)

1、保密文件管理规范 (GB/T29490-2013) 1、目的 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等 各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 2、范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散 的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要 等。 3、密级划分 3.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； 3.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命 运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 3.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益 遭受严重

2、损害的保密文件； 3.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益 受到损害的保密文件。 4、密级标识 4.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用 印章由保密办公室指定专人负责保管。 4.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章 4.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。 4.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。 5、文件打印 5.1绝密、机密文件：由保密办公室指定专人负责打印。 5.2秘密文件：保密办公室指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删 除。公司将对删除情况不定期检查，不得

3、私自拷贝秘密文件。 6、文件分发 6.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须 发至相关部门指定文件接收人签收。 6.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 6.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级 由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 7、查阅、申请复制 7.1查阅权限： 7.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格文件调阅、复印申 请表） 7.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批 7.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准 7.2复制权限：

4、7.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件文件调阅、复印申请表） 7.2.2严禁复制绝密文件。 7.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。 7.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。 &文件保管、存档 8.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。 8.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管 人处进行登记，以备核查。 8.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的 领导汇报情况。 9、保密责任 9.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触 这些文件

5、。 9.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 9.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 9.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律 责任。 10、作废文件的处理 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或 者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公 司总经理签字批准后进行。 11、监督和检查 各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反 管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文 件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查, 对违