毕业设计管理系统流程与功能简介

1、毕业设计管理系统业务流程所有环节包括：实习、开题、中期、结题和答辩等环节。1实习环节（1）上报实习单位学生联系实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联系人、集中 还是分散、联系电话等）；指导教师审核学生实习信息填写情况，也可以帮助学生填报。专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息；可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。教务可以查询所有专业的实习单位填报情况， 可以自己导出每个专业的实习 单位信息，也可以由每个教研室上报实习单位信息整个流程可以使用下图表示:学生专业秘书教务填报实习单位信息审核实习 单位信息导出/上交 填报信息厂收取或自行、 J导出匪丿未通过审核冬通过审核上

2、报信息包片 括实习单位完整 名称.实习单位 详细通信地址、 邮政编码*实习 单位联系人、联 系人电话、是集 中实习还是分散 实习。指导教师对f 指导学生上报信 息进行审核，包 括填写信息是否 详细、是否有错 误等，如没有错 误，则进行确认 审核，审核后， 学生不能再修改专业秘书可U 对专业所有学生 实习单位信息进 行查询，可一键 导出学生实习单 位信息，并上交 学生实习单位信教务人员可彳 以查询所有专业 学生的实习单位 填报情况、可以 选择由教研室上 报实习单位还是 由自己自行导出 实习单位信息.图1实习单位处理流程（2）上报实习成绩并通过系统录入实习结束后，指导教师根据学生的实习质量给出实习

3、成绩, 实习成绩专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。教务可以查询所有专业的实习成绩情况；收取实习成绩材料指导教师图2实习成绩处理流程（3）指导记录学生可以每周汇报自己的实习情况；指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导； 并可以打印自己的 指导记录信息专业秘书可以查询和导出学生的周记情况；查询和导出教师的指导记录情 况。教务和教学院长可以查询教师的指导记录。图3指导记录处理流程2、开题环节开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上 报等。（1）确定论文（设计）选题首先，指导教师与学生确定好论文题目后，学生或教师可以录入选定的题目 （题目名称、来源、类型等）

4、。其次，指导教师确认录入的题目，确认后，不能再修改题目信息。第三，专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内，导出学生的题目汇总表，报给教务。第四，教务收取专业上交的题目汇总表， 分类保存，教务也可以分专业导出 题目汇总表。第五，教学院长可以查询每个专业的选题情况。学生指导教师专业秘主教务教学院畏录入题目稱助学生 倏改题目审核甌 学生题目丿J录犬开J题成绩统计二次开 .题学生名单.二次开题i J名单确认丿延期开题申请图4毕业论文（设计）开题处理流程（2）上报开题成绩第一，指导教师根据学生开题情况，给定并录入学生的开题成绩。第二，教学秘书可

5、以查询自己专业学生的开题成绩，汇总专业的开题成绩第三，教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。第四，教学院长可以查询每个专业的开题成绩，查询开题成绩分布情况。（3）提交延期开题或二次开题学生名单对于需要延期开题的学生，学生可以在线申请，系统自动生成延期开题汇总 表；指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单；专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单；教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单，收取二次开题学生名 单。3、中期环节学生在线填写中期汇报书，并可以导出和打印指导教师可以对学生的中期情况给出评语 （评语完全自动生成，教师在线根 据内容选择确认即可）指导教师收取中期汇报书以放

6、入毕业论文档案袋中指导教师给出学生的中期检查成绩；专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩;教务可以查询、导出或收取中期成绩。学生指导教师专业秘书教务教学院长1填写中期 I汇狼书厂打印中期、 I汇报书丿评定学生 中期情况查询中 期成绩审核中 期成绩、绩汇总表丿查询中期成绩导出/打印 中期成绩图5中期检查处理流程4、结题环节学生在线填写结题汇报书，并可以导出和打印。指导教师可以对学生的结题情况给出评语 （评语完全自动生成，教师在线根据内容选择确认即可）指导教师给出学生的结题检查成绩；专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩;教务可以查询、导出或收取结题成绩。学生指导教师专业秘书教务教学院长填写结题汇

7、报书结题情况评语导出打印结题汇报书收取结题报告书存档备用厂录入结 I题成绩汇总/导出/打 印结题成绩申核结 酗遗查询结 题成绩題成绩V收取结題成0聂忙电表图6结题成绩处理流程图5、答辩环节（1）指导成绩指导教师根据指导学生的情况录入指导成绩（2）答辩分组教学秘书可以录入答辩分组，为每个答辩分组分配教师和答辩学生;（3）审阅分配教学秘书负责为教师分配审阅学生，或为学生分配审阅老师。（4）审阅成绩审阅教师可以录入审阅成绩（5）答辩成绩由答辩小组秘书或审阅教师录入学生的答辩成绩。（6）答辩成绩统计分析专业秘书、教务、教学院长可以对答辩成绩进行统计、查询和分析。（7）答辩成绩查询学生、指导教师、专业秘

8、书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长都可以查 询学生的答辩成绩（8）二次答辩处理专业秘书、教务可以导出不及格学生，生成二次答辩学生名单，并由二次答 辩的指导教师、审阅教师分别录入学生的指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。具体处理流程可以使用下图所示:审闽老师录入盲 阅成绒6、其它辅助功能（1）通知公告分教务通知、专业通知两种类型。教务通知可以选择发给教师或教师和学生两种类型。专业通知也可只发给教师或教师和学生两种类型。（2）资料共享功能教务上传的资料面向全专业教师或学生； 专业上传的资料只面向本专业的教师或学生。（3）个人信息维护要求学生及时更新个人的信息，尤其是联系方式。学生更新完联系方式后，教师

9、可以在线给学生发电子邮件，但不能带附件。 如使用手机版，可以直拨学生的电话号码。（4）基础资料维护包括教师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各环节日期信息维护等。（5）沟通与交流 教师可以给学生发私信； 学生可以在线提出问题； 学生可以在线共享自己的经验； 教师可以在线答疑，共享毕业设计的一些信息。7、系统环境分为WEB版、桌面版和手机版三种类型：（1）WEB 版 学生可以执行的功能：维护个人信息、查询个人指导教师信息、录入实习单位信息、录入选题题目 信息、录入/导出中期报告信息、录入/导出结题报告信息、查询审阅教师信息、 查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩，在线提问

10、、在线周记。 指导教师可以执行的功能：维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选 题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生 论文成绩、在线指导记录、在线给学生发私信，在线答疑。 专业秘书可以执行的功能：维护个人信息、查询专业学生信息、查询教师信息、查询实习单位信息、查 询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组 （可以复制开题分组）、录入结题 分组（可以复制开题或中期分组）、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成 绩、查询答辩成绩、发布通知。 答辩小组秘书执行的功能：录入本组学生的答辩成绩。 教务可以执行的功能：维护个人信息、查询学生信息

11、、查询教师信息、查询 /导出实习单位信息、 查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组，中期分组，结题分组和答辩分组 信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导 出答辩成绩，导出不及格学生信息、发布通知。 教学院长可以执行的功能：查询学生信息、查询指导教师信息、查询选题信息、查询开题成绩、查询中 期成绩、查询结题成绩、查询毕业论文分组信息、查询论文成绩。（2）桌面版：为专业秘书、教务和教学院长提供桌面版。专业秘书：提供WEB版的全部功能，并提供了导出专业指导教师信息、导出专业学生 信息、导出实习单位信息、导出选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组（可 以复制

12、开题分组）、录入结题分组（可以复制开题或中期分组）、录入答辩分组、 为学生分配指导教师、为学生分配审阅老师、导出中期成绩、导出结题成绩、导 出答辩成绩、专业论文成绩分析（优秀、良好等人数、比率、成绩分布图等）。教务的功能：除WEB版提供的全部功能外，还提供了导出学生名单、导出教师名单、导 出实习单位信息、导出选题信息、导出/打印开题分组信息，导出/打印中期分组 信息，导出/打印结题分组信息、导出/打印答辩分组信息、导出/打印开题成绩、 导出/打印中期成绩、导出/打印结题成绩、导出/打印答辩成绩，导出不及格学生 信息、论文成绩分析（如各专业的成绩分布情况，优良率，及格率等）。教学院长的功能：除W

13、EB版提供的功能外，利用本系统可以分析每个专 业的论文成绩情况，如每个专业的优秀数、良好人数及所占的比率、每个专业的 成绩（或班级）分布情况、抽检论文（可以指定抽检的学生，也可以设定条件后 随机抽检）、可以查看每个教师的指导记录、 指导教师的登录系统情况等。出0帀 表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平

14、明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 PF臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以